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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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48000000 - Softwarepaket und Informationssysteme
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DEU-Berlin: Deutschland Softwarepaket und Informationssysteme Microsoft 365 Lizenzen 2025/S 126/2025 435025 Deutschland Softwarepaket und Informationssysteme Microsoft 365 Lizenzen OJ S 126/2025 04/07/2025 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Lieferungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Gemeinsamer Bundesausschuss E-Mail: vergabestelle@g-ba.de Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Microsoft 365 Lizenzen Beschreibung: Gegenstand des Auftrages ist die Überlassung von 300 original Microsoft 365 Lizenzen für mindestens 4 Jahre, mit der Option auf zweimalige Verlängerung um jeweils 12 Monate sowie optional die Überlassung weiterer original Microsoft Lizenzen. Kennung des Verfahrens: 58faf6ab-a577-4c40-b625-ef98342a3258 Interne Kennung: 15/2025 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: ja Begründung des beschleunigten Verfahrens: Aufgrund der Dringlichkeit der Beschaffung wird die grundsätzlich mindestens erforderliche Angebotsfrist vorliegend auf 15 Kalendertage reduziert. 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme 2.1.2. Erfüllungsort Stadt: Berlin Postleitzahl: 10587 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YRP5JVU 1. Die im elektronischen Projektraum bereitgestellten Vergabeunterlagen enthalten neben Erklärungsvordrucken zu den geforderten Angaben Vordrucke einer Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen i.S.d. §§ 123, 124 GWB sowie zur Umsetzung von Art. 5k VO (EU) 833/2014. Weiter enthalten sie für den Fall der Angebotsabgabe durch eine Bietergemeinschaft den Vordruck einer Bietergemeinschaftserklärung. 2. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Verfahrensbeteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das elektronische Vergabeportal. Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen zum Verfahren und zu den Vertragsunterlagen (Leistungsbeschreibung sowie Vertragsbedingungen) müssen bis spätestens 10 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist über das elektronische Vergabeportal eingereicht werden. Am Auftrag interessierte Unternehmen werden daher darum gebeten, sich auf dem Vergabeportal zu registrieren und im eigenen Interesse die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren. 3. Das Angebot mit den geforderten Angaben und Unterlagen zur Beurteilung der Eignung ist elektronisch über das Vergabeportal bis zur unter Ziff. 5.1.12 genannten Frist einzureichen. Angebote, die verspätet oder nicht formgerecht (postalisch statt elektronisch) eingehen, können grds. nicht berücksichtigt werden. 4. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden europaweiten Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der EU maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird. Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Microsoft 365 Lizenzen Beschreibung: Einzelheiten der im Auftragsfall zu erbringenden Leistungen und für welchen Zeitraum die Lizenzen jeweils zu überlassen sind, ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung bzw. aus dem Preisblatt. Interne Kennung: 15/2025 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme Optionen: Beschreibung der Optionen: Sh. Preisblatt und Leistungsbeschreibung 5.1.2. Erfüllungsort Stadt: Berlin Postleitzahl: 10587 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 4 Jahre 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Vertrag verlängert sich zweimal um jeweils 12 Monate, wenn er durch den AG mit einer Frist von drei Monaten vor Vertragsende schriftlich verlängert wird. 5.1.6. Allgemeine Informationen Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen Beschreibung: Der Bieter / jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot anhand eines vorgegebenen Vordrucks zur Beurteilung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit Angaben zu den wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen vorzulegen, möglichst mit Angabe des Auftraggebers, der verkauften Produkte, des quantitativen Auftragsvolumens, der Leistungszeit sowie einer Beschreibung der konkret erbrachten Leistungen vergleichbarer Art. Mindestanforderung: Erwartet werden mindestens zwei Referenzaufträge aus den letzten drei Jahren (seit 06/2022) über bereits abgeschlossene oder gegenwärtig erbrachte vergleichbare Leistungen mit einer Vertragslaufzeit von mind. einem Jahr, welche die Einführung und Betreuung von Microsoft 365 in öffentlichen oder vergleichbaren Einrichtungen mit mind. 300 MS 365-Lizenzen pro Jahr umfassen. Kriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz Beschreibung: Der Bieter / jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot anhand eines vorgegebenen Vordrucks zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit den netto-Gesamtumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren (2022, 2023, 2024), getrennt nach Jahren anzugeben. Mindestanforderung: Erwartet wird ein Mindestjahresumsatz von mindestens 250.000 Euro (netto) pro Jahr. Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung: Der Bieter / jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot anhand eines vorgegebenen Vordrucks zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit einen Nachweis über die Zertifizierung als Microsoft Solutions Partner und zertifizierte Microsoft 365-Spezialisten vorzulegen. Mindestanforderung: Erwartet wird, dass das Bieterunternehmen als Microsoft Solutions Partner zertifiziert ist und mindestens zwei zertifizierte Microsoft 365-Spezialisten (MS-900, MS-100, MS101, SC-300, etc.) zur Verfügung stehen. Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung: Der Bieter / jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot anhand eines vorgegebenen Vordrucks zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit eine Erklärung, dass bereits aktuell oder im Auftragsfall eine Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden (Mindest-) Deckungssummen (jeweils zweifach maximiert p.a.) in Höhe von 1.000.000,00 EUR Pauschal für Personen-, Sach- und daraus resultierende Vermögensschäden abgeschlossen ist / wird (Mindestanforderung). 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: Einziges Zuschlagskriterium ist der Angebotspreis. Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots wird auf der Grundlage der in der Leistungsbeschreibung mitgeteilten geschätzten Abnahmemenge ein Gesamtpreis (Wertungspreis) pro Jahr errechnet, mit dem die Angebote verglichen werden können. Als wirtschaftlichstes Angebot, auf das der Zuschlag erteilt werden soll, gilt das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis. Maßgeblich ist allein ein Vergleich der angebotenen Gesamtpreise. Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt) Zuschlagskriterium Zahl: 100,00 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRP5JVU /documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRP5JVU 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRP5JVU Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 18/07/2025 09:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 74 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Das Fehlen von geforderten Angaben/ Unterlagen sowie das Fehlen geforderter Preisangaben kann gem. § 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV dazu führen, dass das Angebot von der Wertung ausgeschlossen wird. Es ist daher unbedingt darauf zu achten, dass das Angebot vollständig ist. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 18/07/2025 09:01:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit ein Verstoß gegen Vergabebestimmungen nicht rechtzeitig gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurde oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. zur Rüge- und Antragsfrist im Einzelnen § 160 Abs. 3 GWB). Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeinsamer Bundesausschuss Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Gemeinsamer Bundesausschuss 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Gemeinsamer Bundesausschuss Registrierungsnummer: t:0302758380 Postanschrift: Gutenbergstraße 13 Stadt: Berlin Postleitzahl: 10587 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland E-Mail: vergabestelle@g-ba.de Telefon: +49302758380 Rollen dieser Organisation: Beschaffer Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt Registrierungsnummer: 991-02380-92 Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53113 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de Telefon: +492289499-0 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: eed470f2-19dc-4033-8e08-7a2322c95623 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 03/07/2025 09:40:30 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 126/2025 Datum der Veröffentlichung: 04/07/2025 Referenzen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRP5JVU https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRP5JVU/documents http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202507/ausschreibung-435025-2025-DEU.txt |
