Titel :
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DEU-Hattingen - Deutschland Überlassung von Personal einschließlich Zeitarbeitskräfte Einsatz von pädagogischen Fachkräften von einer Zeitarbeitsfirma in städt. Kindertageseinrichtungen
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Dokument-Nr. ( ID / ND ) :
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2025081800405165026 / 535705-2025
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Veröffentlicht :
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18.08.2025
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Anforderung der Unterlagen bis :
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10.09.2025
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Angebotsabgabe bis :
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17.09.2025
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Dokumententyp :
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Ausschreibung
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Produkt-Codes :
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79620000 - Überlassung von Personal einschließlich Zeitarbeitskräfte
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DEU-Hattingen: Deutschland Überlassung von Personal einschließlich
Zeitarbeitskräfte Einsatz von pädagogischen Fachkräften von einer
Zeitarbeitsfirma in städt. Kindertageseinrichtungen
2025/S 156/2025 535705
Deutschland Überlassung von Personal einschließlich Zeitarbeitskräfte Einsatz von
pädagogischen Fachkräften von einer Zeitarbeitsfirma in städt. Kindertageseinrichtungen
OJ S 156/2025 18/08/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Hattingen
E-Mail: vergabestelle@hattingen.de
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Einsatz von pädagogischen Fachkräften von einer Zeitarbeitsfirma in städt.
Kindertageseinrichtungen
Beschreibung: Die Stadt Hattingen beabsichtigt, die pädagogischen Teams in den städt.
Kindertageseinrichtungen bei Langzeitausfällen von festangestellten Mitarbeitenden mit
pädagogischen Fachkräften (entsprechend der Personalverordnung zum
Kinderbildungsgesetz NRW) von einer Zeitarbeitsfirma zu unterstützen.
Kennung des Verfahrens: c64423ce-646b-43d7-bb89-1fe9a550bd05
Interne Kennung: S-HATT-2025-0029
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Kommunikation nur über den Vergabemarktplatz Zu finden
unter (URL) https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYRDDJRK
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79620000 Überlassung von Personal einschließlich Zeitarbeitskräfte
2.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Hattingen
Postleitzahl: 45525
Land, Gliederung (NUTS): Ennepe-Ruhr-Kreis (DEA56)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Stadtgebiet Hattingen
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXPSYRDDX8R
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten
Verpflichtungen:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrug:
Korruption:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Zahlungsunfähigkeit:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen
Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
5. Los
5.1. Los: LOT-0001
Titel: Einsatz von pädagogischen Fachkräften von einer Zeitarbeitsfirma in städt.
Kindertageseinrichtungen
Beschreibung: Ein Rahmenvertrag soll voraussichtlich ab 01.01.2026 für die Dauer von 2
Jahren mit zwei Verlängerungsoptionen um jeweils ein Jahr für insgesamt maximal 2 weitere
Jahre geschlossen werden (siehe Leistungsbeschreibung)
Interne Kennung: S-HATT-2025-0029
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79620000 Überlassung von Personal einschließlich Zeitarbeitskräfte
5.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Hattingen
Postleitzahl: 45525
Land, Gliederung (NUTS): Ennepe-Ruhr-Kreis (DEA56)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Stadtgebiet Hattingen
5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 2 Jahre
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Verlängerungsoptionen um jeweils 1 Jahr (1) Der
Rahmenvertrag tritt am 02.01.2026 in Kraft und endet am 31.12.2027. (2) Der Rahmenvertrag
verlängert sich automatisch bis zu zwei Mal um jeweils ein weiteres Jahr, sofern nicht der
Auftragsgeber schriftlich mit einer Frist von 3 Monaten zum Vertragsende kündigt.
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung: Nachweis über Eintragung in Berufsregister oder vergleichbar
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: 521_EU_Eigenerklärung_Ausschlussgründe
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: 523_EU_Eigenerklärung_Sanktionen
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: 524_EU_Eigenerklärung_Subventionen
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Mit dem Angebot sind 3 einschlägige Referenzen, welche hinsichtlich des
Auftragsvolumens und des Tätigkeitsbereiches vergleichbar mit der ausgeschriebenen
Leistung sind, vorzulegen. Die Referenzen dienen als Eignungskriterium.
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Angebotspreis
Beschreibung: Erläuterung zur Bewertung des Angebotspreises: Für die Angebotsbewertung
wird eine Punkteskala von 0-4 Punkte festgelegt. - Günstigstes Angebot: 4 Punkte - Das
Angebot, das im Vergleich zum günstigsten Angebot um bis zu 25 % höher ist, erhält 3
Punkte. - Das Angebot, das im Vergleich zum günstigsten Angebot um mehr als 25 bis zu 40
% höher ist, erhält 2 Punkte. - Das Angebot, das im Vergleich zum günstigsten Angebot um
mehr als 40 bis zu 50 % höher ist, erhält 1 Punkt. - Das Angebot, das im Vergleich zum
günstigsten Angebot um mehr als 50 % höher ist, erhält 0 Punkte.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 55,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Personaleinsatzkonzept
Beschreibung: Erläuterung zur Bewertung des Personalkonzeptes: - Reaktionszeit: innerhalb
welcher Frist kann eine Arbeitnehmerüberlassung garantiert erfolgen - Strukturierung: Klare
Ansprechpartner beim Bieter, klare Regelung der Zuständigkeiten für den überlassenen
Mitarbeiter, Mitarbeiterfürsorge (arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen werden durch
den Bieter sichergestellt, beidseitige Wechselmöglichkeit, wenn Mitarbeiter und Team am
Einsatzort nicht passen) - Vertretungsregelung des überlassenen Mitarbeitenden im
Krankheits- oder Urlaubsfall vorhanden und nachvollziehbar - Mitarbeiterbetreuung am
Einsatzort: sind Besuche vor Ort durch den Bieter vorgesehen? Wird in anderer Weise Kontakt
zum Mitarbeitenden gehalten? Erfolgt ein Austausch über Belange des Mitarbeitenden mit
dem Vertragspartner? 4 Punkte: Bieter erfüllt in einem Konzept alle Punkte; die Punkte sind
gut und nachvollziehbar dargestellt 3 Punkte: Bieter erfüllt in seinem Konzept größtenteils die
Punkte; die Punkte sind gut und nachvollziehbar dargestellt 2 Punkte: Bieter erfüllt die Punkte
in seinem Konzept nur teilweise, die erfüllten Punkte werden gut dargestellt / geregelt 1 Punkt:
Bieter erfüllt die Punkte in seinem Konzept ganz oder nur teilweise, die erfüllten Punkte
werden nur bedingt nachvollziehbar dargestellt / geregelt 0 Punkte: nicht vorhanden
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 45,00
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 10/09/2025 23:59:59 (UTC+2)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite
/notice/CXPSYRDDX8R/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYRDDX8R
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice
/CXPSYRDDX8R
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 17/09/2025 13:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 44 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der öffentliche Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter gem.
§ 56 Abs. 2 Vergabeverordnung unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der
Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte
unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben,
Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu
korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen
oder zu vervollständigen. Die Unterlagen sind vom Bewerber oder Bieter gem. § 56 Abs. 4
Vergabeverordnung nach Aufforderung durch den öffentlichen Auftraggeber innerhalb einer
von diesem festzulegenden angemessenen, nach dem Kalender bestimmten Frist vorzulegen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 17/09/2025 13:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Ort: Stadt Hattingen Zentrale Vergabestelle Rathausplatz 1 45525 Hattingen Es erfolgt eine
elektronische Angebotsöffnung.
Zusätzliche Informationen: Bieter sind zum Angebotsöffnungstermin nicht zugelassen
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Noch nicht bekannt
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Bedingungen für die Ausführung des Auftrags -
Besondere Vertragsbedingungen - Tariftreue/Mindestarbeitsbedingungen NRW Formular 513
EU - Bewerbungs- und Vergabebedingungen NRW Formular 511 EU - Vertragsbedingungen
NRW Formular 512 EU Es gelten das Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen
sowie die Vertragsbedingungen entsprechend Vergabeunterlagen.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Eigenerklärung über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung für
a) Personenschäden mind. 5.000.000 EUR je Schadensfall b) Sach- und Vermögensschäden
mind. 2.000.000 EUR je Schadensfall Kann vom Bestbieter auch nachgereicht werden.
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB muss ein
Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der angegebenen Vergabekammer
eingereicht werden. Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Antrag erst nach
Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich zehn
Kalendertage nach Absendung der Information über die Vergabeentscheidung per Fax oder E-
Mail und 15 Kalendertage nach Absendung der Information über die Vergabeentscheidung per
Post, wobei die Frist jeweils unabhängig vom Zugang der Information beim betroffenen
Bewerber oder Bieter am Tag nach Absendung der Information beginnt (§ 134 GWB). Die
Zulässigkeit eines Nachprüfungsverfahrens setzt ferner voraus, dass erkannte
Vergabeverstöße innerhalb der in § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB genannten Fristen gegenüber dem
Auftraggeber gerügt wurden.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt
Hattingen
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Hattingen
8. Organisationen
8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Hattingen
Registrierungsnummer: 059540016016-31001-37
Postanschrift: Rathausplatz 1
Stadt: Hattingen
Postleitzahl: 45525
Land, Gliederung (NUTS): Ennepe-Ruhr-Kreis (DEA56)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabestelle@hattingen.de
Telefon: +4923242043252
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: DE 164242157
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de
Telefon: +49 251411-0
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 6426091f-8c35-4077-bff4-02e5d0152773 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 14/08/2025 06:18:47 (UTC+2) Osteuropäische
Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 156/2025
Datum der Veröffentlichung: 18/08/2025
Referenzen:
https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYRDDX8R
https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYRDDX8R/documents
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202508/ausschreibung-535705-2025-DEU.txt
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