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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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48000000 - Softwarepaket und Informationssysteme
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DEU-München: Deutschland Softwarepaket und Informationssysteme Revisions-SW 2025 2025/S 158/2025 544281 Deutschland Softwarepaket und Informationssysteme Revisions-SW 2025 OJ S 158/2025 20/08/2025 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Lieferungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung; E-Mail: softwarevergabe@gv.mpg.de Rechtsform des Erwerbers: Gruppe öffentlicher Stellen Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Revisions-SW 2025 Beschreibung: Die Max-Planck-Gesellschaft beabsichtigt für ihre Interne Revision, eine moderne Revisionssoftware einzuführen, die eine voll digitalisierte Abbildung des gesamten Revisionsprozesses nebst Tätigkeitsplanung, Auswertungen und Risikoerfassung gewährleistet. Als SaaS-Lösung soll diese Software in die bestehende Infrastruktur der MPG- GV integriert werden und die fachlichen, technischen und sonstigen Anforderungen gem. dem Anforderungskatalog bestmöglich erfüllen. Kennung des Verfahrens: b689a788-06da-4b2e-8825-e57bb7dbbe2e Interne Kennung: 2204.0102.00-01.0302_05/25 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme 2.1.2. Erfüllungsort Stadt: München Postleitzahl: 80539 Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212) Land: Deutschland 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Der Vertrag wird alleine durch Zuschlagserteilung auf des Angebot, basierend auf den Vergabeunterlagen, geschlossen. Eine zusätzliche Unterzeichnung des Vertrags ist weder erforderlich noch vorgesehen. Die Anlage B.4 Angaben des Bieters zum EVB-IT-Cloud Vertrag ist ausgefüllt mit dem Angebot abzugeben. Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Es gelten alle Ausschlussgründe s. Vergabeunterlage, Anlage D.1 Eignung und Ausschlussgründe. 5. Los 5.1. Los: LOT-0000 Titel: Revisions-SW 2025 Beschreibung: Die Max-Planck-Gesellschaft beabsichtigt für ihre Interne Revision, eine moderne Revisionssoftware einzuführen, die eine voll digitalisierte Abbildung des gesamten Revisionsprozesses nebst Tätigkeitsplanung, Auswertungen und Risikoerfassung gewährleistet. Der hier gesuchte Auftragnehmer soll eine SaaS-Lösung für eine Revisionssoftware in die bestehende IT-Infrastruktur der MPG-GV integrieren und die fachlichen, technischen und sonstigen Anforderungen gemäß dem Anforderungskatalog bestmöglich erfüllen. Gesucht ist eine Gesamtlösung, die eine umfassende Verwaltung und revisionssichere Archivierung von Prüfungsunterlagen und -dokumenten ermöglicht und den Betrieb (ITIL-konform) sowie Support der Gesamtlösung innerhalb der MPG-GV-Infrastruktur gewährleistet und Schulungs- und Beratungsmöglichkeiten beinhaltet, um sicherzustellen, dass alle Benutzer der Lösung über die notwendige Qualifikation und Kenntnisse verfügen, um das System effektiv und effizient zu nutzen. Die notwendigen fachlichen Anforderungen entnehmen Sie bitte Anlage A.1 Leistungsanforderungen und Anlage A.2 Anforderungskatalog zur Leistungs- beschreibung. Interne Kennung: LOT-0000 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme Optionen: Beschreibung der Optionen: Leistungsbeginn ist der 15.01.2026. Im Vertrag ist eine Basislaufzeit von 24 Monaten mit automatischer Verlängerung um jeweils 12 Monate geregelt, sofern nicht mit einer Frist von zwölf Monaten zum Monatsende, frühestens jedoch mit Wirkung zum Ende der Basisvertragslaufzeit, den 14.01.2028, gekündigt wird. Details siehe Anlage B.1 EVB-IT Cloud Vertrag mit Anlagen. 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 15/01/2026 Enddatum der Laufzeit: 14/01/2028 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Auftragsunterlagen 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: einfache Richtwertmethode gem. UfAB Beschreibung: Z=L/P Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 50,00 Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: einfache Richtwertmethode gem. UfAB (Z=L/P) Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 50,00 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.tender24.de/NetServer /TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19830dd09d2- 620f718db2f6d72e 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Zulässig Adresse für die Einreichung: https://www.tender24.de Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 30/09/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 3 Monate Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich vor, im Rahmen des gemäß § 56 Abs. 2 und 3 VgV Zulässigen fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen binnen einer angemessenen Frist nachzufordern. Ein Rechtsanspruch auf eine Nachforderung besteht grundsätzlich nicht. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 30/09/2025 12:01:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Es gelten die in Anlagenrubrik D genannten Bedingungen. Zudem fordert der Auftraggeber im Sinne des § 128 Abs. 2 GWB die Einhaltung der folgenden Ausführungsbedingungen: - Russland-Sanktionen (unter Verwendung der Anlage D.1 - Ausschlusskriterium) - Kommunikation mit dem Auftraggeber (unter Verwendung der Anlage D.1) Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern Informationen über die Überprüfungsfristen: Auf die bei Einreichung eines Nachprüfungsantrags bei der zuständigen Vergabe- kammer einzuhaltenden Fristen und Zulässigkeitsvoraussetzungen wird ausdrücklich hingewiesen. Der Bieter hat etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in dieser Bekanntmachung unter IV.2.2 genannten Frist gegenüber den Auftraggebern (bei der oben unter I.1 benannten Kontaktstelle) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB). Etwaige sonstige Verstöße gegen Vergabevorschriften haben Bieter innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnisnahme gegenüber dem Auftraggeber (bei der oben unter I.1 benannten Kontaktstelle) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB). Hilft der Auftraggeber dem gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht ab, kann der Bieter innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mit- teilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, einen Antrag auf Einleitung eines vergaberechtlichen Nachprüfungsverfahrens stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Bei Nichteinhaltung der vorgenannten Fristen ist der Bieter mit seiner Rüge präkludiert und ein etwaiger darauf gestützter Nachprüfungsantrag unzulässig. Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung; 8. Organisationen 8.1. ORG-7001 Offizielle Bezeichnung: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung; Registrierungsnummer: t:08921080 Postanschrift: Hofgartenstraße 8 Stadt: München Postleitzahl: 80539 Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212) Land: Deutschland Kontaktperson: Sachgebiet Vergabemanagement E-Mail: softwarevergabe@gv.mpg.de Telefon: +49 8921080 Fax: +49 8921081367 Internetadresse: https://www.mpg.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt 8.1. ORG-7004 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern Registrierungsnummer: t:08921760 Postanschrift: Maximilianstraße 39 Stadt: München Postleitzahl: 80538 Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-7005 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d0a5b67e-a003-4e80-a486-e5441898f70d - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 19/08/2025 12:06:36 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 158/2025 Datum der Veröffentlichung: 20/08/2025 Referenzen: https://www.mpg.de https://www.tender24.de https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19830dd09d2-620f718db2f6d72 e http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202508/ausschreibung-544281-2025-DEU.txt |
