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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DEU-Köln - Deutschland Baumschnitt Baumkontrolle
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2025082100352874589 / 545240-2025
Veröffentlicht :
21.08.2025
Anforderung der Unterlagen bis :
16.11.2029
Angebotsabgabe bis :
01.10.2025
Dokumententyp : Ausschreibung
Produkt-Codes :
77300000 - Dienstleistungen im Gartenbau
77341000 - Baumschnitt
DEU-Köln: Deutschland Baumschnitt Baumkontrolle

2025/S 159/2025 545240

Deutschland Baumschnitt Baumkontrolle
OJ S 159/2025 21/08/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Dienstleistungen

1. Beschaffer

1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Köln AöR
E-Mail: ilona.drinhausen@uk-koeln.de
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung
des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

2. Verfahren

2.1. Verfahren
Titel: Baumkontrolle
Beschreibung: Jährliche zertifizierte Baumkontrolle (im belaubten und unbelaubten Zustand).
Zusätzlich soll eine Stammdatenerfassung in Form eines Baumkatasters erstellt werden
(digitalisiert). Die Erstellung soll im ersten Vertragsjahr erfolgen mit weiterführender
Dokumentationen in den Folgejahren.
Kennung des Verfahrens: 5b4b69aa-a793-41aa-94da-476ef1b8303a
Interne Kennung: 25.022
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 77341000 Baumschnitt
Zusätzliche Einstufung (cpv): 77300000 Dienstleistungen im Gartenbau

2.1.2. Erfüllungsort
Stadt: 50937 Köln
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland

2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS0YY4YTFLGAJDM Die
Angebotsabgabe ist ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW - www.
evergabe.nrw.de zugelassen. xxx Voraussetzung für die Abgabe eines elektronischen
Angebots ist die Registrierung auf der Vergabeplattform Vergabemarktplatz NRW (www.
evergabe.nrw.de) und die anschließende Aktivierung der Teilnahme am Verfahren.
Registrierung und Teilnahme sind für Unternehmen kostenfrei. Nur ordnungsgemäß
registrierte, am Verfahren teilnehmende Unternehmen werden automatisch über Änderungen
an den Vergabeunterlagen oder über Antworten auf Fragen zum Vergabeverfahren informiert.
Die Bewerber/Bieter, die von der Möglichkeit der freiwilligen Registrierung auf der
Vergabeplattform keinen Gebrauch machen, müssen sich selbstständig, z.B. durch
eigenverantwortlichen regelmäßigen Abruf, über den Stand des Verfahrens informieren, etwa

ob zusätzliche Auskünfte gegeben oder Vergabeunterlagen geändert wurden. Informationen
über die Vergabeplattform und die technischen Voraussetzungen für deren Nutzung erhalten
Sie unter https://support.cosinex.de/unternehmen/. Telefonischen Support zur
Vergabeplattform leistet die Hotline der Vergabeplattform, die telefonisch unter der
Rufnummer 0900-1-267463 zu erreichen ist. xxx Teilnahmebeschränkung Aus Gründen des
Korruptionsschutzes ist es nicht zulässig, dass ein Unternehmen sowohl den Auftrag für die
Baumpflege als auch für die Baumkontrolle erhält. Eine Bewerbung ist daher nur für eines der
beiden Verfahren möglich. Das Formular 325 EU für die Zusammenstellung der im
Vergabeverfahren vorzulegenden Unterlagen (Erklärungen, Angaben, Nachweise) ist den
Vergabeunterlagen beigefügt. xxx Teilnahmebeschränkung Aus Gründen des
Korruptionsschutzes ist es nicht zulässig, dass ein Unternehmen sowohl den Auftrag für die
Baumpflege als auch für die Baumkontrolle erhält. Eine Bewerbung ist daher nur für eines der
beiden Verfahren möglich. xxx
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten
Verpflichtungen:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrug:
Korruption:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Zahlungsunfähigkeit:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen
Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:

5. Los

5.1. Los: LOT-0001
Titel: Baumkontrolle
Beschreibung: Jährliche zertifizierte Baumkontrolle (im belaubten und unbelaubten Zustand).
Zusätzlich soll eine Stammdatenerfassung in Form eines Baumkatasters erstellt werden

(digitalisiert). Die Erstellung soll im ersten Vertragsjahr erfolgen mit weiterführender
Dokumentationen in den Folgejahren. Die medfacilities Betrieb GmbH beabsichtigt den
Abschluss eines Dienstleistungsvertrages über Baumkontrolle für das gesamte Uniklinik Köln
Gelände. Im Rahmen der vertraglich vereinbarten Baumkontrolldienstleistungen wird der
Auftragnehmer verpflichtet die im Leistungsverzeichnis aufgeführten Flächen, entsprechend
der definierten Anforderungen so zu behandeln, dass eine Gefahr für Gesundheit und Leben
von Personal, Patienten und Besuchern ausgeschlossen ist. Der Auftragnehmer stellt die für
die Durchführung der Baumkontrolle erforderlichen Arbeitnehmer (Facharbeiter), Fahrzeuge,
Geräte und Handarbeitsgeräte zur Verfügung. Zur Abgabe eines Angebots ist eine
Ortsbesichtigung zwingend erforderlich. Bitte planen Sie für die Besichtigung ca. 2 Stunden
ein. Die Termine für die Besichtigungen sind 27.08.2025 29.08.2025 04.09.2025. Bitte
nehmen Sie zur Absprache der Uhrzeit der Besichtigung Kontakt mit der Vergabestelle auf. Im
Anschluss an die Ortsbesichtigung erhalten sie eine Teilnahmebescheinigung. Bitte beachten
Sie, dass Angebote nur berücksichtigt werden, wenn die Teilnahmebescheinigung der
Ortsbesichtigung zusammen mit dem Angebot eingereicht wird. Teilnahmebeschränkung Aus
Gründen des Korruptionsschutzes ist es nicht zulässig, dass ein Unternehmen sowohl den
Auftrag für die Baumpflege als auch für die Baumkontrolle erhält. Eine Bewerbung ist daher
nur für eines der beiden Verfahren möglich.
Interne Kennung: 25.022

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 77341000 Baumschnitt
Zusätzliche Einstufung (cpv): 77300000 Dienstleistungen im Gartenbau

5.1.2. Erfüllungsort
Stadt: 50937 Köln
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland

5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 17/11/2025
Enddatum der Laufzeit: 16/11/2029

5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Vertrag wird für die Dauer von 1 Jahr
geschlossen und verlängert sich 3x automatisch um jeweils 1 Jahr, wenn nicht 3 Monate vor
Vertragsende von einer Partei gekündigt wird.

5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet
für:other-sme# Bitte verwenden Sie ausschließlich das von uns bereitgestellte Preisblatt (C.3),
füllen Sie dieses vollständig aus und reichen Sie es im Rahmen der Angebotsabgabe als
Excel-Dokument ein.

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Finanzkennzahlen
Beschreibung: Urkalkulation (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis):
Abgabe der Urkalkulation elektronisch in einer vor Einsichtnahme Dritter geschützten Form.

Kriterium: Informationssicherheit
Beschreibung: Verschwiegenheitspflicht (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der
Bieter, die Mitglieder der Bietergemeinschaft, der/die Eignungsleihgeber und der/die
Unterauftragnehmer müssen alle ihm/ihnen seitens des Auftraggebers mündlich, schriftlich
oder elektronisch zur Verfügung gestellten, nicht allgemein zugänglichen Daten vertraulich
behandeln (Verschwiegenheitspflicht) und dürfen sie nur zur Durchführung dieses
Vergabeverfahrens sowie des sich ggf. anschließenden Auftrags und/oder zur Erfüllung
rechtlicher Pflichten verarbeiten.

Kriterium: Versorgungssicherheit
Beschreibung: Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Bieter
bzw. Mitglieder einer Bietergemeinschaft müssen als Nachweis für den Abschluss einer
Betriebshaftpflichtversicherung die Kopie einer gültigen Versicherungspolice vorlegen.

Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung: Mindesjahresumsatz der letzten 3 Jahre (Mit dem Angebot; Mittels
Eigenerklärung): Erklärung über den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags: Umsatz des
Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2021, 2022 und 2023),
soweit er Bauleistungen und andere Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung
vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen
ausgeführten Leistungen;

5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preiskriterium für Niedrigster Preis (ohne Kriterien)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 100,00

5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 24/09/2025 23:59:59 (UTC+2)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice
/CXS0YY4YTFLGAJDM/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YY4YTFLGAJDM

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice
/CXS0YY4YTFLGAJDM
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 01/10/2025 11:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 40 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung erfolgt nach den Voraussetzungen des § 56
VGV.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 01/10/2025 11:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Einzureichende Unterlagen: - Eigenerklärung
Sanktionspaket 5 RUS EU ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bieter, die Mitglieder der
Bietergemeinschaft, der/die Eignungsleihgeber und der/die Unterauftragnehmer dürfen nicht
von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23
Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 betroffen sein. Der Nachweis erfolgt
über die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung. - Formblatt Abfrage
Wettbewerbsregister ( Keine oder anderweitige Formerfordernis vorzulegen) - Qualifikation
Objektleitung: Fachagrarwirt/in Baumpflege ( mittels Dritterklärung vorzulegen): Nachweis
über den Abschluss Einzureichende Unterlagen: - Eigenerklärung Sanktionspaket 5 RUS EU (
mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bieter, die Mitglieder der Bietergemeinschaft, der/die
Eignungsleihgeber und der/die Unterauftragnehmer dürfen nicht von Artikel 5k Absatz 1 der
Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Zi
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform:
Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter
Finanzielle Vereinbarung: Nach den Bestimmungen des § 17 VOL/B.

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Informationen über die Überprüfungsfristen: Nach den Bestimmungen gem. § 160 GWB ist der
Antrag zulässig soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen

Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem
Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist
nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der
Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung
benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen
erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang
der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
Universitätsklinikum Köln AöR
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Ministerium
für Kultur und Wissenschaft NRW
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Universitätsklinikum Köln AöR

8. Organisationen

8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Köln AöR
Registrierungsnummer: 05315-31004-77
Postanschrift: Kerpener Str. 62
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50937
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Stabsabteilung Recht | Vergabestelle - Bau
E-Mail: ilona.drinhausen@uk-koeln.de
Telefon: +49 22147832767
Fax: +49 22147888240
Internetadresse: http://www.uk-koeln.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Ministerium für Kultur und Wissenschaft NRW
Registrierungsnummer: DE 314836816
Postanschrift: Völklinger Straße 49
Stadt: Düsseldorf
Postleitzahl: 40221
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
Kontaktperson: +49 21189604
E-Mail: poststelle@mkw.nrw.de
Telefon: +49 21189604
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1. ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Geschäftsstelle Vergabekammer Rheinland
E-Mail: VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de
Telefon: +49 2211473055
Fax: +49 2211472889
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle

8.1. ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a40d8ad1-e53b-4395-963b-0f51e7aa9afa - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/08/2025 10:00:04 (UTC+2) Osteuropäische
Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 159/2025
Datum der Veröffentlichung: 21/08/2025

Referenzen:
https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YY4YTFLGAJDM
https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YY4YTFLGAJDM/documents
http://www.bezreg-koeln.nrw.de/
http://www.uk-koeln.de
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