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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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30125100 - Tonerpatronen
30192700 - Büromaterial
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DEU-Freiburg: Deutschland Büromaterial Rahmenvertrag Büromaterial und Toner 2025/S 159/2025 546690 Deutschland Büromaterial Rahmenvertrag Büromaterial und Toner OJ S 159/2025 21/08/2025 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung - Änderungsbekanntmachung Lieferungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Albert-Ludwigs-Universität Freiburg E-Mail: info@zv.uni-freiburg.de Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Rahmenvertrag Büromaterial und Toner Beschreibung: Die Universität Freiburg beabsichtigt div. Rahmenverträge zu vergeben. Der Vertrag pro Los muss am 01.10.2025 beginnen. Die AG behält sich die Option vor die Rahmenverträge pro Los jeweils zweimalig um ein weiteres Jahr zu verlängern. Dies ist eine Option und muss von der AG nicht erneut bezuschlagt werden. Die Leistungen werden in folgende Lose aufgeteilt: Los 1: Büromaterial Los 2: Toner Jeder Bieter kann sich für beide Lose bewerben. Kennung des Verfahrens: 8a13af9b-2f71-4e77-b7d2-70243f502cc9 Interne Kennung: EU_2025007 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 30192700 Büromaterial Zusätzliche Einstufung (cpv): 30125100 Tonerpatronen 2.1.2. Erfüllungsort Stadt: Freiburg Postleitzahl: 79104 Land, Gliederung (NUTS): Freiburg im Breisgau, Stadtkreis (DE131) Land: Deutschland 2.1.3. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 400 000,00 EUR 2.1.4. Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - Das Vergabeverfahren wird nach § 15 VgV als EU-weites Offenes Verfahren durchgeführt. 2.1.5. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2 Auftragsbedingungen: Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Los 1: Büromaterial Beschreibung: Die Universität Freiburg beabsichtigt einen Rahmenvertrag für Büromaterial zu vergeben. Der Vertrag muss am 01.10.2025 beginnen. Interne Kennung: Los 1: Büromaterial 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 30192700 Büromaterial Optionen: Beschreibung der Optionen: Die AG behält sich die Option vor die Rahmenverträge pro Los jeweils zweimalig um ein weiteres Jahr zu verlängern. Dies ist eine Option und muss von der AG nicht erneut bezuschlagt werden. 5.1.2. Erfüllungsort Stadt: Freiburg Postleitzahl: 79104 Land, Gliederung (NUTS): Freiburg im Breisgau, Stadtkreis (DE131) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/10/2025 Andere Laufzeit: Unbekannt 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein Zusätzliche Informationen: -Es werden keine telefonischen oder schriftlichen Auskünfte über den Stand des Vergabeverfahrens erteilt. -Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig ist, soweit: der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber der AG unverzüglich gerügt hat, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der AG gerügt hat, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der AG gerügt werden, der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der AG, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird. Auf die Regelungen in § 160 GWB wird ausdrücklich hingewiesen. Zuständige Stelle für die Nachprüfung behaupteter Vergaberechtsverstöße ist: Vergabekammer Baden- Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe Karl-Friedrich-Str. 17 76133 Karlsruhe Tel: +49(721) 926-4049, -4065, -3112 Fax: +49(721) 9263985 E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl. de 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Eintragung in das Handelsregister Beschreibung: Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR- Abkommens eingetragen ist, in der er ansässig ist (Handelsregisterauszug). (A1.1) Weitere Informationen können den Vergabeunterlagen Anlag 03 Kapitel 7 entnommen werden Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz Beschreibung: Darstellung der Entwicklung des Umsatzes bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre oder Einreichung einer Betriebshaftpflichtversicherung. Der Mindestumsatz pro Jahr in den letzten 3 Jahren muss in folgender Höhe im Durchschnitt erreicht worden sein: 1,6 Mio. Euro für Los 1, 1,2 Mio. Euro für Los 2. Bieter, die Angebote für beide Lose abgeben, müssen einen Mindestumsatz pro Jahr in den letzten 3 Jahren in Höhe von min. 2,8 Mio. Euro vorweisen. Es kann auch eine Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssumme gem. geforderten Mindestjahresumsatzes als Nachweis eingereicht werden. Wird der Mindestumsatz unterschritten oder es kann keine Betriebshaftpflichtversicherung in der geforderten Höhe eingereicht werden, erfolgt der Ausschluss des Angebots. (A1.2) Weitere Informationen können den Vergabeunterlagen Anlag 03 Kapitel 7 entnommen werden Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: -Einreichung der unterschriebenen Eigenerklärung Zuverlässigkeit (A2.1) - Einreichung der unterschriebenen Eigenerklärung Bietergemeinschaft (nur einreichen falls einschlägig) (A2.2) -Einreichung der unterschriebenen Eigenerklärung zum beabsichtigten Nachunternehmereinsatz (nur einreichen falls einschlägig) (A2.3) -Einreichung der unterschriebenen Eigenerklärung Russland (A3.1) -Einreichung der unterschriebenen Eigenerklärung für die Kundenbetreuung & des Außendienstes (A3.2) Kundenbetreuung: -- >Kundenbetreuung: Der AN muss sicherstellen, dass eine persönliche Betreuung von Montag bis Freitag (Feiertage ausgenommen) zwischen 08:00 Uhr und 17:00 Uhr gesichert ist. Hierunter fallen unter anderem Produktberatung oder Rückfragen zu Aufträgen oder Retouren Management. Die kundenbetreuende Person des AN des jeweiligen Loses muss mindestens 3 Jahre als KundenbetreuerIN im Bereich des jeweiligen Loses vorweisen können. Die Deutschkenntnisse in Wort und Schrift müssen mindestens dem Niveau C1 entsprechen. Die AG behält sich das Recht vor, den Nachweis ausreichender Deutschkenntnisse durch Vorlage eines anerkannten Sprachzertifikats bzw. Vorlage von einem deutschen Schulabschluss zu verlangen. Bei Krankheit oder Urlaubsvertretung muss der AG eine gleichwertige Person mit vergleichbaren Erfahrungswerten und Deutschkenntnissen zur Verfügung gestellt werden. Hinweis: Ein Wechsel ist nur zulässig, wenn die betreffende Person das Unternehmen verlässt oder dauerhaft in einen Bereich versetzt wird, der keinen Großkundenkontakt umfasst. Bei einem Wechsel der kundenbetreuenden Person muss diese, die gleichen angegebenen Qualifikationen (Berufserfahrung min. 3 Jahre und Deutschkenntnisse C1) vorweisen. Andernfalls ist die AG berechtigt den Vertrag innerhalb von 3 Monaten zu kündigen. Außerdem ist die AG berechtigt, den Austausch der eingesetzten Ansprechperson zu verlangen, wenn sich im Verlauf der Zusammenarbeit wesentliche Mängel in der Organisation, Kommunikation oder fachlichen Eignung zeigen. In einem solchen Fall ist der AN verpflichtet, innerhalb von zwei Wochen eine gleichwertig qualifizierte Ersatzperson (min. 3 Jahre Berufserfahrung und Deutschkenntnisse C1) bereitzustellen. Andernfalls ist die AG berechtigt den Vertrag innerhalb von 3 Monaten zu kündigen. -->Außendienstmitarbeitende Person/Key Account-ManagerIN: Von der AN ist eine zusätzliche außendienstmitarbeitende Person mit mind. fünf Jahren Berufserfahrung im Bereich des jeweiligen Loses zu benennen, die für die Koordination bei jeglichen Fragestellungen zwischen AG und AN zuständig ist. Die Betreuung von Montag bis Freitag (Feiertage ausgenommen) zwischen 08:00 Uhr und 16:00 Uhr ist vom Bietenden sicherzustellen. Die Deutschkenntnisse in Wort und Schrift müssen mindestens dem Niveau C1 entsprechen. Die AG behält sich das Recht vor, den Nachweis ausreichender Deutschkenntnisse durch Vorlage eines anerkannten Sprachzertifikats bzw. Vorlage von einem deutschen Schulabschluss zu verlangen. Bei Krankheit oder Urlaubsvertretung muss der AG eine gleichwertige Person mit vergleichbaren Erfahrungswerten und Deutschkenntnissen zur Verfügung gestellt werden. Hinweis: Ein Wechsel ist nur zulässig, wenn die betreffende Person das Unternehmen verlässt oder dauerhaft in einen Bereich versetzt wird, der keinen Großkundenkontakt umfasst. Bei einem Wechsel der außendienstmitarbeitenden Person muss diese, die gleichen angegebenen Qualifikationen (Berufserfahrung min. 5 Jahre und Deutschkenntnisse C1) vorweisen. Andernfalls ist die AG berechtigt den Vertrag innerhalb von 3 Monaten zu kündigen. Außerdem ist die AG berechtigt, den Austausch der eingesetzten Ansprechperson zu verlangen, wenn sich im Verlauf der Zusammenarbeit wesentliche Mängel in der Organisation, Kommunikation oder fachlichen Eignung zeigen. In einem solchen Fall ist der AN verpflichtet, innerhalb von zwei Wochen eine gleichwertig qualifizierte Ersatzperson (min. 5 Jahre Berufserfahrung und Deutschkenntnisse C1) bereitzustellen. Andernfalls ist die AG berechtigt den Vertrag innerhalb von 3 Monaten zu kündigen. -Einreichung der unterschrieben Eigenerklärung Referenzen mit min. drei Nennungen - (A3.3) Der AN hat mindestens drei Referenzen aus den letzten fünf Geschäftsjahren vorzulegen, die in Art, Umfang und Komplexität mit dem ausgeschriebenen Rahmenvertrag vergleichbar sind. Jede angegebene Referenz muss min. 300 Anlieferungsstellen beinhalten. Können die geforderten Nachweise nicht erbracht werden, gilt die Eignung als nicht erfüllt, und das Angebot wird vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen. -Nachweis für ein Qualitäts- & Umweltmanagement (A3.4) Der AN hat nachzuweisen, dass er über ein wirksames Qualitätssicherungs- und Umweltmanagementsystem verfügt. Der Nachweis kann durch eine gültige Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 (Qualitätsmanagement) und DIN EN ISO 14001 (Umweltmanagement) erbracht werden. Alternativ sind gleichwertige Nachweise zulässig (Beschreibung eines internen Managementsystems und Umweltmanagementsystem mit dokumentierten Verfahren und Verantwortlichkeiten). Weitere Informationen können den Vergabeunterlagen Anlag 03 Kapitel 7 entnommen werden 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Beschreibung: Preis 65 Prozent Weitere Informationen entnehmen Sie bitte Anlage 03, Kapitel 8 Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Bewertung Konzept 20 Prozent Bewertung des Webshops/ Punchout-Katalog 15 Prozent Weitere Informationen entnehmen Sie bitte Anlage 03, Kapitel 8 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E51234145 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E51234145 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 26/08/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 35 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Richtlinien gem. § 56 VgV Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 26/08/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der Teilnehmer: 0 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Schlichtungsstelle: Albert-Ludwigs-Universität Freiburg Überprüfungsstelle: Albert-Ludwigs-Universität Freiburg Informationen über die Überprüfungsfristen: -Es werden keine telefonischen oder schriftlichen Auskünfte über den Stand des Vergabeverfahrens erteilt. -Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig ist, soweit: der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber der AG unverzüglich gerügt hat, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der AG gerügt hat, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der AG gerügt werden, der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der AG, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird. Auf die Regelungen in § 160 GWB wird ausdrücklich hingewiesen. Zuständige Stelle für die Nachprüfung behaupteter Vergaberechtsverstöße ist: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe Karl-Friedrich-Str. 17 76133 Karlsruhe Tel: +49(721) 926-4049, -4065, -3112 Fax: +49(721) 9263985 E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Albert- Ludwigs-Universität Freiburg 5.1. Los: LOT-0003 Titel: Los 2: Toner Beschreibung: Die Universität Freiburg beabsichtigt einen Rahmenvertrag für Büromaterial zu vergeben. Der Vertrag muss am 01.10.2025 beginnen. Interne Kennung: Los 2: Toner 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 30125100 Tonerpatronen Optionen: Beschreibung der Optionen: Die AG behält sich die Option vor die Rahmenverträge pro Los jeweils zweimalig um ein weiteres Jahr zu verlängern. Dies ist eine Option und muss von der AG nicht erneut bezuschlagt werden. 5.1.2. Erfüllungsort Stadt: Freiburg Postleitzahl: 79104 Land, Gliederung (NUTS): Freiburg im Breisgau, Stadtkreis (DE131) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/10/2025 Andere Laufzeit: Unbekannt 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein Zusätzliche Informationen: -Es werden keine telefonischen oder schriftlichen Auskünfte über den Stand des Vergabeverfahrens erteilt. -Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig ist, soweit: der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber der AG unverzüglich gerügt hat, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der AG gerügt hat, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der AG gerügt werden, der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der AG, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird. Auf die Regelungen in § 160 GWB wird ausdrücklich hingewiesen. Zuständige Stelle für die Nachprüfung behaupteter Vergaberechtsverstöße ist: Vergabekammer Baden- Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe Karl-Friedrich-Str. 17 76133 Karlsruhe Tel: +49(721) 926-4049, -4065, -3112 Fax: +49(721) 9263985 E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl. de 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Eintragung in das Handelsregister Beschreibung: Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR- Abkommens eingetragen ist, in der er ansässig ist (Handelsregisterauszug). (A1.1) Weitere Informationen können den Vergabeunterlagen Anlag 03 Kapitel 7 entnommen werden Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz Beschreibung: Darstellung der Entwicklung des Umsatzes bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre oder Einreichung einer Betriebshaftpflichtversicherung. Der Mindestumsatz pro Jahr in den letzten 3 Jahren muss in folgender Höhe im Durchschnitt erreicht worden sein: 1,6 Mio. Euro für Los 1, 1,2 Mio. Euro für Los 2. Bieter, die Angebote für beide Lose abgeben, müssen einen Mindestumsatz pro Jahr in den letzten 3 Jahren in Höhe von min. 2,8 Mio. Euro vorweisen. Es kann auch eine Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssumme gem. geforderten Mindestjahresumsatzes als Nachweis eingereicht werden. Wird der Mindestumsatz unterschritten oder es kann keine Betriebshaftpflichtversicherung in der geforderten Höhe eingereicht werden, erfolgt der Ausschluss des Angebots. (A1.2) Weitere Informationen können den Vergabeunterlagen Anlag 03 Kapitel 7 entnommen werden Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: -Einreichung der unterschriebenen Eigenerklärung Zuverlässigkeit (A2.1) - Einreichung der unterschriebenen Eigenerklärung Bietergemeinschaft (nur einreichen falls einschlägig) (A2.2) -Einreichung der unterschriebenen Eigenerklärung zum beabsichtigten Nachunternehmereinsatz (nur einreichen falls einschlägig) (A2.3) -Einreichung der unterschriebenen Eigenerklärung Russland (A3.1) -Einreichung der unterschriebenen Eigenerklärung für die Kundenbetreuung & des Außendienstes (A3.2) Kundenbetreuung: -- >Kundenbetreuung: Der AN muss sicherstellen, dass eine persönliche Betreuung von Montag bis Freitag (Feiertage ausgenommen) zwischen 08:00 Uhr und 17:00 Uhr gesichert ist. Hierunter fallen unter anderem Produktberatung oder Rückfragen zu Aufträgen oder Retouren Management. Die kundenbetreuende Person des AN des jeweiligen Loses muss mindestens 3 Jahre als KundenbetreuerIN im Bereich des jeweiligen Loses vorweisen können. Die Deutschkenntnisse in Wort und Schrift müssen mindestens dem Niveau C1 entsprechen. Die AG behält sich das Recht vor, den Nachweis ausreichender Deutschkenntnisse durch Vorlage eines anerkannten Sprachzertifikats bzw. Vorlage von einem deutschen Schulabschluss zu verlangen. Bei Krankheit oder Urlaubsvertretung muss der AG eine gleichwertige Person mit vergleichbaren Erfahrungswerten und Deutschkenntnissen zur Verfügung gestellt werden. Hinweis: Ein Wechsel ist nur zulässig, wenn die betreffende Person das Unternehmen verlässt oder dauerhaft in einen Bereich versetzt wird, der keinen Großkundenkontakt umfasst. Bei einem Wechsel der kundenbetreuenden Person muss diese, die gleichen angegebenen Qualifikationen (Berufserfahrung min. 3 Jahre und Deutschkenntnisse C1) vorweisen. Andernfalls ist die AG berechtigt den Vertrag innerhalb von 3 Monaten zu kündigen. Außerdem ist die AG berechtigt, den Austausch der eingesetzten Ansprechperson zu verlangen, wenn sich im Verlauf der Zusammenarbeit wesentliche Mängel in der Organisation, Kommunikation oder fachlichen Eignung zeigen. In einem solchen Fall ist der AN verpflichtet, innerhalb von zwei Wochen eine gleichwertig qualifizierte Ersatzperson (min. 3 Jahre Berufserfahrung und Deutschkenntnisse C1) bereitzustellen. Andernfalls ist die AG berechtigt den Vertrag innerhalb von 3 Monaten zu kündigen. -->Außendienstmitarbeitende Person/Key Account-ManagerIN: Von der AN ist eine zusätzliche außendienstmitarbeitende Person mit mind. fünf Jahren Berufserfahrung im Bereich des jeweiligen Loses zu benennen, die für die Koordination bei jeglichen Fragestellungen zwischen AG und AN zuständig ist. Die Betreuung von Montag bis Freitag (Feiertage ausgenommen) zwischen 08:00 Uhr und 16:00 Uhr ist vom Bietenden sicherzustellen. Die Deutschkenntnisse in Wort und Schrift müssen mindestens dem Niveau C1 entsprechen. Die AG behält sich das Recht vor, den Nachweis ausreichender Deutschkenntnisse durch Vorlage eines anerkannten Sprachzertifikats bzw. Vorlage von einem deutschen Schulabschluss zu verlangen. Bei Krankheit oder Urlaubsvertretung muss der AG eine gleichwertige Person mit vergleichbaren Erfahrungswerten und Deutschkenntnissen zur Verfügung gestellt werden. Hinweis: Ein Wechsel ist nur zulässig, wenn die betreffende Person das Unternehmen verlässt oder dauerhaft in einen Bereich versetzt wird, der keinen Großkundenkontakt umfasst. Bei einem Wechsel der außendienstmitarbeitenden Person muss diese, die gleichen angegebenen Qualifikationen (Berufserfahrung min. 5 Jahre und Deutschkenntnisse C1) vorweisen. Andernfalls ist die AG berechtigt den Vertrag innerhalb von 3 Monaten zu kündigen. Außerdem ist die AG berechtigt, den Austausch der eingesetzten Ansprechperson zu verlangen, wenn sich im Verlauf der Zusammenarbeit wesentliche Mängel in der Organisation, Kommunikation oder fachlichen Eignung zeigen. In einem solchen Fall ist der AN verpflichtet, innerhalb von zwei Wochen eine gleichwertig qualifizierte Ersatzperson (min. 5 Jahre Berufserfahrung und Deutschkenntnisse C1) bereitzustellen. Andernfalls ist die AG berechtigt den Vertrag innerhalb von 3 Monaten zu kündigen. -Einreichung der unterschrieben Eigenerklärung Referenzen mit min. drei Nennungen - (A3.3) Der AN hat mindestens drei Referenzen aus den letzten fünf Geschäftsjahren vorzulegen, die in Art, Umfang und Komplexität mit dem ausgeschriebenen Rahmenvertrag vergleichbar sind. Jede angegebene Referenz muss min. 300 Anlieferungsstellen beinhalten. Können die geforderten Nachweise nicht erbracht werden, gilt die Eignung als nicht erfüllt, und das Angebot wird vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen. -Nachweis für ein Qualitäts- & Umweltmanagement (A3.4) Der AN hat nachzuweisen, dass er über ein wirksames Qualitätssicherungs- und Umweltmanagementsystem verfügt. Der Nachweis kann durch eine gültige Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 (Qualitätsmanagement) und DIN EN ISO 14001 (Umweltmanagement) erbracht werden. Alternativ sind gleichwertige Nachweise zulässig (Beschreibung eines internen Managementsystems und Umweltmanagementsystem mit dokumentierten Verfahren und Verantwortlichkeiten). Weitere Informationen können den Vergabeunterlagen Anlag 03 Kapitel 7 entnommen werden 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Beschreibung: Preis 65 Prozent Weitere Informationen entnehmen Sie bitte Anlage 03, Kapitel 8 Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Bewertung Konzept 20 Prozent Bewertung des Webshops/ Punchout-Katalog 15 Prozent Weitere Informationen entnehmen Sie bitte Anlage 03, Kapitel 8 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen (oder Teile davon) offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E51234145 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E51234145 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 21/08/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 40 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Richtlinien gem. § 56 VgV Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 21/08/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der Teilnehmer: 0 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Schlichtungsstelle: Albert-Ludwigs-Universität Freiburg Überprüfungsstelle: Albert-Ludwigs-Universität Freiburg Informationen über die Überprüfungsfristen: -Es werden keine telefonischen oder schriftlichen Auskünfte über den Stand des Vergabeverfahrens erteilt. -Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig ist, soweit: der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber der AG unverzüglich gerügt hat, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der AG gerügt hat, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der AG gerügt werden, der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der AG, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird. Auf die Regelungen in § 160 GWB wird ausdrücklich hingewiesen. Zuständige Stelle für die Nachprüfung behaupteter Vergaberechtsverstöße ist: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe Karl-Friedrich-Str. 17 76133 Karlsruhe Tel: +49(721) 926-4049, -4065, -3112 Fax: +49(721) 9263985 E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Albert- Ludwigs-Universität Freiburg 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Albert-Ludwigs-Universität Freiburg Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00002531 Postanschrift: Albertstr. 21a Stadt: Freiburg Postleitzahl: 79104 Land, Gliederung (NUTS): Freiburg im Breisgau, Stadtkreis (DE131) Land: Deutschland E-Mail: info@zv.uni-freiburg.de Telefon: 076120354299 Internetadresse: https://www.uni-freiburg.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer Beschaffungsdienstleister Überprüfungsstelle Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt Schlichtungsstelle 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender 10. Änderung Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 43be9e44-5fd3-43b7-8bc5- d2fe5101d7d0-01 Hauptgrund für die Änderung: Korrektur Veröffentlichung Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c9b6b0ad-9a91-4327-a310-699013c8d441 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 19/08/2025 09:15:22 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 159/2025 Datum der Veröffentlichung: 21/08/2025 Referenzen: https://www.subreport.de/E51234145 https://www.uni-freiburg.de http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202508/ausschreibung-546690-2025-DEU.txt |
