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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DEU-Wiesbaden - Deutschland Softwarepaket und Informationssysteme DMS-Scanservices für das Land Hessen
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2025120801043550346 / 814119-2025
Veröffentlicht :
08.12.2025
Anforderung der Unterlagen bis :
19.01.2026
Angebotsabgabe bis :
19.01.2026
Dokumententyp : Ausschreibung
Produkt-Codes :
48000000 - Softwarepaket und Informationssysteme
DEU-Wiesbaden: Deutschland Softwarepaket und Informationssysteme
DMS-Scanservices für das Land Hessen

2025/S 236/2025 814119

Deutschland Softwarepaket und Informationssysteme DMS-Scanservices für das Land
Hessen
OJ S 236/2025 08/12/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Lieferungen

1. Beschaffer

1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für
Datenverarbeitung
E-Mail: vergabestelle@hzd.hessen.de
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1. Verfahren
Titel: DMS-Scanservices für das Land Hessen
Beschreibung: Beschaffung von Software des Herstellers Tungsten Automation, Pflege,
Betriebsunterstützung und Consulting für die DMS-Services (Scannen und Konvertierung) im
Land Hessen
Kennung des Verfahrens: f9ccd557-be87-490a-8123-b7fd8329b343
Interne Kennung: VG-3000-2025-0112
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

2.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Mainzer Straße 29
Stadt: Wiesbaden
Postleitzahl: 65185
Land, Gliederung (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714)
Land: Deutschland

2.1.3. Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 5 309 212,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 6 371 054,00 EUR

2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Eine Beschreibung der zu vergebenden Leistung steht auf der
Vergabeplattform des Landes Hessen (https://vergabe.hessen.de) zur Verfügung und muss
dort heruntergeladen werden. Neben den in Ziffer 5.1.9 dieser EU-Bekanntmachung
geforderten Unterlagen zum Beleg der Eignung haben die Bieter zusätzlich die nachfolgenden
Erklärungen und Nachweise mit dem Angebot einzureichen: (1) Eigenerklärungen zu
Ausschlussgründen §§ 123, 124 GWB (Dateien A 05 Eigenerklaerung_Par_123_GWB und
A 06 Eigenerklaerung_Par_124_GWB ). Bei Bewerbergemeinschaften hat jedes Mitglied der

Bewerbergemeinschaft die Erklärungen in der entsprechenden Form einzureichen. Bei Einsatz
von (eignungsrelevanten) Unterauftragnehmern hat jeder Unterauftragnehmer die Erklärungen
in der entsprechenden Form einzureichen. (2) Eigenerklärung Artikel 5k EU-Verordnung 833
/2014: Der Bieter hat die Eigenerklärung zum Artikel 5k der EU-Verordnung 833/2014 (Datei
A 09 Eigenerklaerung Artikel 5k EU-Verordnung 833-2014 ) ausgefüllt mit seinem Angebot
einzureichen. Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft die
Erklärung in der entsprechenden Form einzureichen. (3) Erklärung Unternehmensdaten (Datei
A 04 Erklaerung_Unternehmensdaten ). Diese Erklärung dient lediglich statistischen
Zwecken. Sie stellt kein Eignungskriterium dar. (4) Verpflichtungserklärung nach dem
Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG): Bieter, jedes Mitglied einer
Bietergemeinschaft sowie (eignungsrelevante) Unterauftragnehmer (§ 6 HVTG) haben die
erforderliche Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestlohn nach § 4 HVTG
abzugeben (Datei A 02 Verpflichtungserklaerung_oeff_AG ). (5) Zutreffend und vollständig
ausgefülltes Preisblatt (Datei A 03 Preisblatt ) sowie Hersteller-Preisliste für die Eurozone des
Herstellers Tungsten Automation (Es gilt die zum Zeitpunkt der Bekanntmachung dieser
Ausschreibung im EU-Amtsblatt [siehe Datum der Veröffentlichung in der Bekanntmachung]
aktuelle Hersteller-Preisliste für die Eurozone des Herstellers Tungsten Automation). (6)
Hinweis der Vergabestelle zu den Kompetenzprofilen: Mit dem Angebot sind noch keine
konkreten Personen zu benennen und für diese die Kompetenzprofile ausgefüllt einzureichen.
Die Kompetenzprofile dienen der Überprüfung der in der Leistungsbeschreibung festgelegten
Mindestqualifikationen an das einzusetzende Personal. Sie werden nach Abschluss der
Rahmenvereinbarung und vor Abschluss eines Einzelabrufs von dem Auftragnehmer zum
Nachweis angefordert, dass das angebotenen Personal die Mindestqualifikationen erfüllt.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Bestätigung des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen durch Abgabe einer entsprechenden
Eigenerklärungen (Dateien A 05 Eigenerklaerung_Par_123_GWB und A 06
Eigenerklaerung_Par_124_GWB )
Korruption: Bestätigung des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen durch Abgabe einer
entsprechenden Eigenerklärungen (Dateien A 05 Eigenerklaerung_Par_123_GWB und A
06 Eigenerklaerung_Par_124_GWB )
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Bestätigung des Nichtvorliegens von
Ausschlussgründen durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärungen (Dateien A 05
Eigenerklaerung_Par_123_GWB und A 06 Eigenerklaerung_Par_124_GWB )
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Bestätigung des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen durch Abgabe einer entsprechenden
Eigenerklärungen (Dateien A 05 Eigenerklaerung_Par_123_GWB und A 06
Eigenerklaerung_Par_124_GWB )
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Bestätigung des Nichtvorliegens von
Ausschlussgründen durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärungen (Dateien A 05
Eigenerklaerung_Par_123_GWB und A 06 Eigenerklaerung_Par_124_GWB )
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Bestätigung des Nichtvorliegens von
Ausschlussgründen durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärungen (Dateien A 05
Eigenerklaerung_Par_123_GWB und A 06 Eigenerklaerung_Par_124_GWB )

Betrug: Bestätigung des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen durch Abgabe einer
entsprechenden Eigenerklärungen (Dateien A 05 Eigenerklaerung_Par_123_GWB und A
06 Eigenerklaerung_Par_124_GWB )
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Bestätigung des Nichtvorliegens von
Ausschlussgründen durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärungen (Dateien A 05
Eigenerklaerung_Par_123_GWB und A 06 Eigenerklaerung_Par_124_GWB )
Zahlungsunfähigkeit: Bestätigung des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen durch Abgabe
einer entsprechenden Eigenerklärungen (Dateien A 05 Eigenerklaerung_Par_123_GWB
und A 06 Eigenerklaerung_Par_124_GWB )
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Bestätigung des Nichtvorliegens von
Ausschlussgründen durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärungen (Dateien A 05
Eigenerklaerung_Par_123_GWB und A 06 Eigenerklaerung_Par_124_GWB )
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Bestätigung des
Nichtvorliegens von Ausschlussgründen durch Abgabe einer entsprechenden
Eigenerklärungen (Dateien A 05 Eigenerklaerung_Par_123_GWB und A 06
Eigenerklaerung_Par_124_GWB )
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen
Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
Bestätigung des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen durch Abgabe einer entsprechenden
Eigenerklärungen (Dateien A 05 Eigenerklaerung_Par_123_GWB und A 06
Eigenerklaerung_Par_124_GWB )
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Bestätigung des
Nichtvorliegens von Ausschlussgründen durch Abgabe einer entsprechenden
Eigenerklärungen (Dateien A 05 Eigenerklaerung_Par_123_GWB und A 06
Eigenerklaerung_Par_124_GWB )
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Bestätigung
des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen durch Abgabe einer entsprechenden
Eigenerklärungen (Dateien A 05 Eigenerklaerung_Par_123_GWB und A 06
Eigenerklaerung_Par_124_GWB )
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: Bestätigung des Nichtvorliegens von
Ausschlussgründen durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärungen (Dateien A 05
Eigenerklaerung_Par_123_GWB und A 06 Eigenerklaerung_Par_124_GWB )
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Bestätigung
des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen durch Abgabe einer entsprechenden
Eigenerklärungen (Dateien A 05 Eigenerklaerung_Par_123_GWB und A 06
Eigenerklaerung_Par_124_GWB )
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Bestätigung des Nichtvorliegens von
Ausschlussgründen durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärungen (Dateien A 05
Eigenerklaerung_Par_123_GWB und A 06 Eigenerklaerung_Par_124_GWB )
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:
Bestätigung des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen durch Abgabe einer entsprechenden
Eigenerklärungen (Dateien A 05 Eigenerklaerung_Par_123_GWB und A 06
Eigenerklaerung_Par_124_GWB )
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Bestätigung des Nichtvorliegens von
Ausschlussgründen durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärungen (Dateien A 05
Eigenerklaerung_Par_123_GWB und A 06 Eigenerklaerung_Par_124_GWB )
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: Bestätigung des Nichtvorliegens
von Ausschlussgründen durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärungen (Dateien A
05 Eigenerklaerung_Par_123_GWB und A 06 Eigenerklaerung_Par_124_GWB )

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Bestätigung des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen durch Abgabe einer entsprechenden
Eigenerklärungen (Dateien A 05 Eigenerklaerung_Par_123_GWB und A 06
Eigenerklaerung_Par_124_GWB )
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten
Verpflichtungen: Bestätigung des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen durch Abgabe einer
entsprechenden Eigenerklärungen (Dateien A 05 Eigenerklaerung_Par_123_GWB und A
06 Eigenerklaerung_Par_124_GWB )

5. Los

5.1. Los: LOT-0000
Titel: DMS-Scanservices für das Land Hessen
Beschreibung: Die Software Tungsten Capture und VirtualRescan (Hersteller: Tungsten
Automation) wird in der hessischen Landesverwaltung auf Enterprise-Niveau seit 2005 im
laufenden zentralen Produktionsbetrieb im Rahmen einer Client-Server-Lösung (innerhalb des
Landesintranets) eingesetzt, um die eingescannten Dokumente der hessischen Dienststellen
hauptsächlich an das Zielsystem DMS (HeDok bzw. DMS 4.0) sowie an SAP und an Microsoft
Shares zu übergeben. Die gescannten Dokumente werden für das DMS des Landes Hessen
nach PDF/A konvertiert. Eine Konvertierung von elektronischen Dokumenten wie z.B. Word-
Dateien, E-Mails mit Anhängen/Signatur oder ZIP-Dateien wird zur Langzeitarchivierung
ebenfalls nach PDF/A vorgenommen. Die Clients befinden sich dezentral bei den
Landeskunden und werden für die Scanerstellung und -weiterleitung an die HZD benötigt, der
produktive Serverbetrieb mit weiterer Verarbeitung der Stapel wird zentral in der HZD
gewährleistet. Die Konvertierung zur Langzeitarchivierung kann zentral für die einzelnen
Verfahren konfiguriert werden (z.B. verschiedene Zielformate). Parallel wird bereits mit dem
erworbenen Produkt Tungsten TotalAgility eine zentrale Umgebung in der HZD betrieben, auf
welcher ein Scanservice für DMS und weitere Fachverfahren sowie ein webbasierter
Konvertierungsservice entwickelt und betrieben werden. Für die stattfindende Systemtransition
des Scan-Service von DMS, wird die bestehende Tungsten Total Agility Umgebung mit
erhöhten (Sicherheits-)Anforderungen entsprechend neu aufgebaut und in einen dauerhaften
zentralen Betrieb überführt. Sämtliche bisherigen produktiven Services des Systems Tungsten
Capture sollen anschließend abgelöst werden. Ausschreibungsgegenständlich sind folgende
Leistungen: 1. Softwarepflege: Der Umfang der bereits vorhandenen, unbefristet überlassenen
Lizenzen von Tungsten Capture, VRS sowie dem Lizenzpool zu Tungsten TotalAgility, RPA
und PowerPDF ist dem Kapitel 4 der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. 2. Lizenz-
Neubeschaffungen (zeitlich befristete Überlassung): Im Zuge des Übergangs von Tungsten
Capture nach Tungsten TotalAgility wird mit einer Beschaffung von ca. 250 TotalAgility-
Benutzerlizenzen, ca. 6 Mio. Seitenvolumen p.a. sowie weiteren funktionalen Lizenzen für
unterstützende Nebenprodukte wie z. B. Textextraktion, Outputoptimierung oder
Prozessautomation gerechnet. Ggf. werden für Tungsten Capture bis zum Zeitpunkt des
System-Shifts noch Lizenzen für weitere ca. 5 Concurrent Stationen und 5 VRS geschätzt. 3.
Projektleitung und -management, Konzepterstellung, Analyse, Beratung, Schulung,
Dienstleistung, Einführung zur Inbetriebnahme, erweiterter Support: Für die Transition von
Tungsten Capture nach Tungsten TotalAgility benötigt die HZD auf höchste Produktkenntnis,
langjährige einschlägige Erfahrungen und einem Höchstmaß an Expertenkompetenz und -
verfügbarkeit sowie Innovationsfreudigkeit beruhende IT-Dienstleistungen und
Projektleistungen. Hinzu kommen ein dauerhaft angelegter erweiterter Supportbedarf sowie -
abhängig von der Beauftragung spezieller, kundenspezifischer Lösungen - weitere Bedarfe für
Analyse, Beratung, Schulung und Inbetriebnahme. Für die Gesamtlaufzeit von vier Jahren

wird von voraussichtlich 5.400 Stunden ausgegangen (unverbindliche Schätzmenge). Bei der
Dienstleistungserbringung entspricht ein Personenjahr 220 Personentagen und ein
Personentag acht Stunden. Diese Angabe stellt keine Mindestabnahmemenge dar. Weitere
Einzelheiten sind der Datei B 03 Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Interne Kennung: LOT-0000

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Rahmenvereinbarung hat eine Mindestlaufzeit von 24
Monaten. Nach Ablauf dieser Mindestlaufzeit verlängert sich die Rahmenvereinbarung um
jeweils ein weiteres Jahr, wenn nicht der Auftraggeber spätestens drei Monate vor Ablauf der
jeweiligen Vertragslaufzeit kündigt. Der Rahmenvertrag endet spätestens nach Ablauf von 48
Monaten nach Zuschlagserteilung. Danach gilt er auch ohne gesonderte Kündigung als
beendet.

5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Mainzer Straße 29
Stadt: Wiesbaden
Postleitzahl: 65185
Land, Gliederung (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714)
Land: Deutschland

5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate

5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2

5.1.5. Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 6 371 054,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 6 371 054,00 EUR

5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#Die Leistungen aus der
Rahmenvereinbarung können bis zu einem Höchstwert von 6.371.054,00 Euro (netto) bei
einer maximalen Laufzeit von vier Jahren abgerufen werden. Ist dieser Höchstwert erreicht,
endet die Rahmenvereinbarung, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Mindestanforderung: Abgegeben werden muss mindestens eine geeignete
Referenz für die unten beschriebene Anforderung (B): (B) Erfolgreich durchgeführtes
Transitionsprojekt von einer Scan-Software (z.B. Tungsten Capture) zu Tungsten TotalAgility.
Das Transitionsprojekt muss innerhalb der letzten drei Jahre (Stichtag Ablauf der
Angebotsfrist ) begonnen und bereits abgeschlossen sein. (Siehe Datei A 08 Referenzen )
Die Anforderungen (A) und (B) können auch in einer einzigen Referenz aus den letzten drei
Jahren (Stichtag Ablauf der Angebotsfrist ) abgedeckt werden (dann ist die Vorlage nur einer
Referenz erforderlich). Die aufgestellte Mindestanforderung an die technische und berufliche
Leistungsfähigkeit ist zwingend zu erfüllen. Unternehmen, die diese Mindestanforderung nicht
erfüllen, sind zur Auftragsausführung nicht geeignet und werden aus dem Vergabeverfahren
ausgeschlossen In der Referenzvorlage ist abschließend die Person des Erklärenden
namentlich anzugeben. Die Vergabestelle behält sich die Überprüfung der Referenzen bei
dem Referenzauftraggeber vor. Für einen solchen Fall wird die Vergabestelle von dem Bieter
die Benennung eines Ansprechpartners mit Kontaktdaten (Telefonnummer und E-Mail)
nachfordern.

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung: Mindestanforderung: Abgegeben werden muss mindestens eine geeignete
Referenz für die unten beschriebene Anforderung (A): (A) Zeitlich befristet oder zeitlich
unbefristete Überlassung von mindestens 100 Benutzerlizenzen von Tungsten TotalAgility
sowie Erbringung von Pflegeleistungen und Support für die überlassene Software
(insbesondere Updateservice, Störungsbeseitigung). Die Überlassung sowie die Erbringung
von Pflegeleistungen und Support muss innerhalb der letzten drei Jahre (Stichtag Ablauf der
Angebotsfrist ) stattgefunden haben. (Siehe Datei A 08 Referenzen ) Die Anforderungen (A)
und (B) können auch in einer einzigen Referenz aus den letzten drei Jahren (Stichtag Ablauf
der Angebotsfrist ) abgedeckt werden (dann ist die Vorlage nur einer Referenz erforderlich).
Die aufgestellte Mindestanforderung an die technische und berufliche Leistungsfähigkeit ist
zwingend zu erfüllen. Unternehmen, die diese Mindestanforderung nicht erfüllen, sind zur
Auftragsausführung nicht geeignet und werden aus dem Vergabeverfahren ausgeschlossen In
der Referenzvorlage ist abschließend die Person des Erklärenden namentlich anzugeben. Die
Vergabestelle behält sich die Überprüfung der Referenzen bei dem Referenzauftraggeber vor.
Für einen solchen Fall wird die Vergabestelle von dem Bieter die Benennung eines
Ansprechpartners mit Kontaktdaten (Telefonnummer und E-Mail) nachfordern.

Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung: Angabe des Gesamtumsatzes des Unternehmens in den letzten drei
abgeschlossenen Geschäftsjahren entsprechend dem Gründungsdatum oder dem Datum der
Tätigkeitsaufnahme des Unternehmens (Datei A 07 Umsatzzahlen ).

5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Wertungsrelevante Gesamtangebotssumme (brutto) in Feld J63 (Datei A 03
Preisblatt )
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 100,00

5.1.11. Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabe.hessen.de/NetServer
/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19ad9516b2a-
6690641156488b61

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Adresse für die Einreichung: https://vergabe.hessen.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 19/01/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit,
Westeuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 3 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt nach den Regeln des §
56 Abs. 2 S. 1, Abs. 3 VgV.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 19/01/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter
sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen, soweit diese bereits bei
Angebotsabgabe bekannt sind, die erforderlichen Verpflichtungserklärungen (Datei A 02
Verpflichtungserklaerung_oeff_AG ) zur Tariftreue und zum Mindestentgelt nach dem
Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) vom 12.07.2021 (GVBl. S. 338) mit dem
Angebot abzugeben haben. Die Verpflichtungserklärung bezieht sich nicht auf Beschäftigte,
die bei einem Bieter, Nachunternehmen und Verleihunternehmen im EU-Ausland beschäftigt
sind und die Leistung im EU-Ausland erbringen.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium
Darmstadt

Informationen über die Überprüfungsfristen: §160 GWB (1) Die Vergabekammer leitet ein
Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein
Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen
Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht.
Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der
Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist
unzulässig, soweit 1.der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem
Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der
Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die
aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung
oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15
Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit
des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Land
Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Land Hessen, vertreten durch die
Hessische Zentrale für Datenverarbeitung

8. Organisationen

8.1. ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für
Datenverarbeitung
Registrierungsnummer: DE 812056745
Postanschrift: Mainzer Straße 29
Stadt: Wiesbaden
Postleitzahl: 65185
Land, Gliederung (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Z6-Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@hzd.hessen.de
Telefon: +49 611340 0
Fax: +49 611340 1150
Internetadresse: https://vergabe.hessen.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im
Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder
Dienstleistungen vergibt/abschließt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1. ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium
Darmstadt

Registrierungsnummer: 06-25153000-14
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de
Telefon: +49 6151 126603
Fax: +49 611 327648534
Internetadresse: https://www.rp-darmstadt.hessen.de
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle

8.1. ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a481cc7e-e0ed-4250-a7b6-fd6020e6aa63 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 05/12/2025 08:07:29 (UTC+01:00)
Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 236/2025
Datum der Veröffentlichung: 08/12/2025

Referenzen:
https://vergabe.hessen.de
https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19ad9516b2a-6690641156488
b61
https://www.rp-darmstadt.hessen.de
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202512/ausschreibung-814119-2025-DEU.txt

 
 
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