 |
icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
|
| Titel : |
|
|---|---|
| Dokument-Nr. ( ID / ND ) : |
|
| Veröffentlicht : |
|
| Anforderung der Unterlagen bis : |
|
| Angebotsabgabe bis : |
|
| Dokumententyp : |
|
| Produkt-Codes : |
98392000 - Umzugsdienste
|
|
DEU-Bielefeld: Deutschland Umzugsdienste Regellogistik 2025/S 238/2025 817633 Deutschland Umzugsdienste Regellogistik OJ S 238/2025 10/12/2025 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Universität Bielefeld E-Mail: thomas.althoff@uni-bielefeld.de Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Regellogistik Beschreibung: Hier handelt es sich um Transporte innerhalb der Gebäude auf dem Campus, zwischen den Liegenschaften (dazu zählen auch die angemieteten Räume im Bielefelder Stadtgebiet), bzw. zum Entsorgungshof auf dem Campus (siehe auch unter Nr.1). Teilweise (insbesondere bei Umzügen/Transporten in das Bielefelder Stadtgebiet s.o.) erfolgt der Transport über öffentliche Straßen. Kennung des Verfahrens: 55e73c63-d87b-44e6-ad00-866ca83df15c Interne Kennung: 302-2025-12 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 98392000 Umzugsdienste 2.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Die Universität Bielefeld besteht aus dem Universitätshauptgebäude (UHG) und mehreren weiteren Gebäuden, die auf dem Campus verteilt sind (s. Campusplan). Weitere Gebäude, insbesondere für die Medizinische Fakultät, wurden im Jahr 2025 fertiggestellt oder befinden sich im Bau bzw. in der Planung und werden noch im Vertragszeitraum fertiggestellt. Außerdem gehören zur Universität 6 angemietete Etagen für die Psychologischen/Psychotherapeutischen Ambulanzen im Hochhaus H1 am Kesselbrink. Weitere Anmietungen im Bielefelder Stadtgebiet sind im Vertragszeitraum möglich, außerdem können Gebäude im Vertragszeitraum aus der Nutzung entfallen (dazu gibt es noch keine konkreten Planungen). 2.1.3. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 560 892,00 EUR 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXS0Y4RYTSQTU7NV# Soweit Unklarheiten bestehen, können entsprechende Bieterfragen gestellt werden. Das gilt auch für sonstige Fragen, welche die formalen Anforderungen an das Angebot betreffen. Auf Grund von § 6 Abs. 1 Wettbewerbsregistergesetz ist die Universität Bielefeld als öffentliche Auftraggeberin verpflichtet, bei Aufträgen ab einer Höhe von 30.000 Euro netto für die Bieterin /den Bieter, die oder der den Zuschlag erhalten soll, vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister einzuholen. Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Betrug: Korruption: Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zahlungsunfähigkeit: Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Regellogistik Beschreibung: Folgende beispielhaft aufgeführten Transporte sind nach Bedarf auszuführen: - Abholung oder Anlieferung von sperrigen Gegenständen direkt aus oder in Büros etc. (z.B. Möbel, Sperrgut, EDV, große Pflanzen) - Entfernung und ordnungsgemäßer Transport von Gegenständen/Abfällen zu den Abfallsammelstellen im und am UHG, auf dem Campus bzw. zum Entsorgungshof (Entrümpelungen/Entsorgungsaktionen). Außerdem werden hier kleinere Umzüge (bis max. 9 Büros in einem Bereich) nach Bedarf erfasst. Dazu gehören der Transport von Umzugskartons sowie von Möbelstücken (Schränke, Tische, Regale, Container etc.) und EDV, einschließlich der Demontage und Montage der Möbel. Alle dazu erforderlichen Hilfsmittel (Umzugskartons, Beschriftungsetiketten, Rollbretter, ggfs. Transportsicherungssysteme, Folien, Werkzeuge etc.) sind vom AN bereitzustellen. Größere Umzugsmaßnahmen (ganze Bereiche oder Arbeitseinheiten ab ca. 10 vollständigen Büros in einem Bereich) sind nicht Bestandteil dieser Ausschreibung. Interne Kennung: 302-2025-12 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 98392000 Umzugsdienste 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Die Universität Bielefeld besteht aus dem Universitätshauptgebäude (UHG) und mehreren weiteren Gebäuden, die auf dem Campus verteilt sind (s. Campusplan). Weitere Gebäude, insbesondere für die Medizinische Fakultät, wurden im Jahr 2025 fertiggestellt oder befinden sich im Bau bzw. in der Planung und werden noch im Vertragszeitraum fertiggestellt. Außerdem gehören zur Universität 6 angemietete Etagen für die Psychologischen/Psychotherapeutischen Ambulanzen im Hochhaus H1 am Kesselbrink. Weitere Anmietungen im Bielefelder Stadtgebiet sind im Vertragszeitraum möglich, außerdem können Gebäude im Vertragszeitraum aus der Nutzung entfallen (dazu gibt es noch keine konkreten Planungen). 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 24 Monate 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Laufzeit beträgt ab Leistungsbeginn 2 Jahren. Er verlängert sich automatisch 2-mal um jeweils 1 weiteres Jahr, sofern er nicht 3 Monate vor Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit gekündigt wird. Es kann sich dementsprechend eine maximale Gesamtlaufzeit von 4 Jahren ergeben. Nach Ablauf dieser Zeit endet der Vertrag, ohne dass es einer Kündigung bedarf. 5.1.6. Allgemeine Informationen Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge Beschreibung: Anfang 2030 Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# Sofern die Fahrstraße (Durchfahrthöhe max. 3,50m) für die Durchführung von Umzügen genutzt wird, muss der AN dort Fahrzeuge einsetzen, die mindestens dem Emmissionsgrenzwert der Norm EURO V entsprechen. Die Fahrstraße im UHG ist zusätzlich ein abgassensibler Bereich. Es dürfen ausschließlich Fahrzeuge mit mindestens grüner Umweltplakette (Schadstoffklasse 4) eingesetzt werden. Der AN weist bei Angebotsabgabe nach, dass er über solche Fahrzeuge verfügt. 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe Beschreibung: (Formular 533a / 533b) Einsatz von Unternauftragnehmern (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Angabe, welche Teile des Auftrags als Unteraufträge vergeben werden sollen. Die Formulare 533a und 533b sind zu verwenden. Beachten Sie Nummer 5 der Bewerbungsbedingungen NRW (Formular 511). Die Unterauftragnehmer haben die Eigenerklärung (Formular 521) einzureichen. Im Fall einer elektronischen Einreichung ist die Eigenerklärung (Formular 521) von den Unterauftragnehmern zu unterschreiben, als pdf einzuscannen und mit dem Teilnahmeantrag/ Angebot einzureichen. Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: (Formular 534a / 534b) Inanspruchnahme Eignungsleihe (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Aufgrund fehlender Auswahlmöglichkeiten unter wirtschaftliche und finanzielle Anforderungen: Eigenerklärung Formular 521 (EU). Kriterium: Eintragung in das Handelsregister Beschreibung: Eintragung in das Handelsregister (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Angabe der Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister, alternativ eine Angabe nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem die Anbietenden ansässig sind. Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: Haftpflichtversicherung (betrieblich) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Mit Abgabe des Angebots erklärt der Bewerber / Bieter, über eine marktübliche Betriebshaftpflichtversicherung zu verfügen, die im Falle des Zuschlags auf Anfrage, unter Nennung des Versicherungsgebers sowie der Deckungssummen für Personen und Sachschäden sowie Vermögensschäden, nachgewiesen wird. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: Referenzen zu Dienstleistungen (3 Referenzen) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Vorlage von geeigneten Referenzaufträgen gem. der in der Bekanntmachung angegebenen Anforderungen. 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 23/12/2025 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice /CXS0Y4RYTSQTU7NV/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4RYTSQTU7NV 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice /CXS0Y4RYTSQTU7NV Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 06/01/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 59 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich im Fall von fehlenden, unvollständigen oder fehlerhaften Unterlagen vor, gemäß § 56 Abs. 2 bis 5 VgV vorzugehen. Danach können Unterlagen auf Aufforderung des Auftraggebers nachgereicht oder zum Teil sogar korrigiert werden. Ob eine Aufforderung zur Nachreichung, Vervollständigung oder Korrektur im konkreten Fall erfolgt, wird der Auftraggeber unter ordnungsgemäßer Ausübung seines Ermessens entscheiden. Hierbei wird er insbesondere den Gleichbehandlungsgrundsatz beachten. Die Frist zur Nachreichung, Vervollständigung oder Korrektur wird mindestens sieben Kalendertage betragen. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 06/01/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Ort: nur elektronisch Zusätzliche Informationen: - Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: (Formular 533a / 533b) (Formular 534a / 534b) (Formular 531) ausgefüllter Vertrag ausgefüllte Leistungsbeschreibung und Preisblatt Sachkunde nach TRGS 519 Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Finanzielle Vereinbarung: Die monatliche Rechnungsstellung erfolgt auf Grundlage des Stundennachweises, in den sich das eingesetzte Personal jeweils bei Arbeitsbeginn und -ende einträgt. Der Stundennachweis wird dem AN nach Ablauf des jeweiligen Monats per Mail zugeschickt. Auf Anforderung des AG sind neben der Hauptrechnung monatlich separate Rechnungen für auf dem Stundennachweis vermerkte, zeiterfasste, Transport- bzw. Umzugstätigkeiten zu erstellen. Die Zeiten für An- und Abfahrt sowie die ab 6 Stunden Arbeitszeit abzuziehende Pause von 0,5 Stunden werden nicht vergütet. Der Einsatz beginnt und endet grundsätzlich am Objekt. Die Rechnungen sind an die Finanzbuchhaltung der Universität Bielefeld zu adressieren. Genauere Angaben hierzu werden mit Zuschlagserteilung mitgeteilt. 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Schlichtungsstelle: Vergabekammer Westfalen Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen Informationen über die Überprüfungsfristen: Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o.g. Vergabekammer unzulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universität Bielefeld Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Westfalen Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Universität Bielefeld 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Universität Bielefeld Registrierungsnummer: DEA41 Postanschrift: Universitätsstraße 25 Stadt: Bielefeld Postleitzahl: 33615 Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41) Land: Deutschland Kontaktperson: Zentrale Beschaffung E-Mail: thomas.althoff@uni-bielefeld.de Telefon: +49052110612076 Internetadresse: https://www.uni-bielefeld.de/ Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen Registrierungsnummer: 05515-03004-07/ Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9 Stadt: Münster Postleitzahl: 48147 Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33) Land: Deutschland Kontaktperson: Vergabekammer E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de Telefon: +49 2514111604 Internetadresse: https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht /vergabekammer_westfalen/index.html Rollen dieser Organisation: Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen Registrierungsnummer: 05515-03004-07 Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9 Stadt: Münster Postleitzahl: 48147 Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de Telefon: +49 2514111604 Internetadresse: https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht /vergabekammer_westfalen/index.html Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0004 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen Registrierungsnummer: 05515-03004-07- Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9 Stadt: Münster Postleitzahl: 48147 Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de Telefon: +49 2514111604 Internetadresse: https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht /vergabekammer_westfalen/index.html Rollen dieser Organisation: Schlichtungsstelle 8.1. ORG-0005 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: f3486adf-489f-478b-baf9-31c8acb3067b - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 09/12/2025 09:47:50 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 238/2025 Datum der Veröffentlichung: 10/12/2025 Referenzen: https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4RYTSQTU7NV https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4RYTSQTU7NV/documents https://www.uni-bielefeld.de/ http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202512/ausschreibung-817633-2025-DEU.txt |
