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Titel :
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DEU-Saarbrücken - Unterhaltsreinigung
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Dokument-Nr. ( ID / ND ) :
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2026012206331759319 / 2002545-2026
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Veröffentlicht :
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22.01.2026
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Anforderung der Unterlagen bis :
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18.02.2026
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Angebotsabgabe bis :
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18.02.2026
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Dokumententyp :
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Ausschreibung
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Vertragstyp :
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Dienstleistungsauftrag
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Verfahrensart :
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Offenes Verfahren
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Unterteilung des Auftrags :
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Gesamtangebot
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Zuschlagkriterien :
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Wirtschaftlichstes Angebot
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Produkt-Codes :
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90919200 - Büroreinigung
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Unterhaltsreinigung in den Standorten Mainz, Ludwigshafen, Frankfurt und Hanau
Informationsdienst der Deutschen eVergabe 14.01.2026 06:58 Uhr
1.) die Bezeichnung und die Anschrift der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle, der den Zuschlag
erteilenden Stelle sowie der Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind:
der ausschreibenden Stelle
IKK Südwest
Vergabestelle
Europaallee 3-4
66113 Saarbrücken
E-Mail vergabestelle@ikk-sw.de
Telefon +49 68138761425
Telefax +49 68138762778
E-Mail vergabestelle@ikk-sw.de
der Stelle, an die die konventionellen Angebote zu richten sind:
IKK Südwest
Vergabestelle
Europaallee 3-4
66113 Saarbrücken
2.) Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
3.) die Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind:
Elektronische Angebote sind zugelassen
Textform ( 126b BGB) ist erlaubt
Digitale Signatur wird nicht unterstützt
4.) gegebenenfalls in den Fällen des 29 Absatz 3 die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die
Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen:
Das Vergabesystem der Deutschen eVergabe verwendet für die Verschlüsselung Ihrer Daten während der Übertragung zum
Server die aktuellste Version des TLS-Verschlüsselungsverfahrens. [https-Übertragung]. Die Unterlagen können Sie unter
www.deutsche-evergabe.de herunterladen.
5.) Art und Umfang der Leistung sowie den Ort der Leistungserbringung:
Aktenzeichen 2026-UR-02
Titel Unterhaltsreinigung in den Standorten Mainz, Ludwigshafen, Frankfurt und Hanau
Beschreibung Los 1 Mainz (ca. 4060 m2)
Los 2 Ludwigshafen (ca. 304 m2)
Los 3 Frankfurt (ca. 251 m2) und Hanau (ca. 235 m2)
Erfüllungsort: 55124 Mainz, Gonsenheim
67063 Ludwigshafen am Rhein, Friesenheim/Nord
63450 Hanau
60322 Frankfurt am Main, Innenstadt
6.) gegebenenfalls die Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose:
losweise Vergabe: ist vorgesehen. Angebote sind möglich für alle Lose.
Los-Beschreibung:
Los 1 Mainz
Regelmäßige Unterhaltsreinigung in unserem Verwaltungsgebäude in Mainz mit einer Reinigungsfläche von ca. 4060 m2
sowie Sonderreinigungen auf Abruf.
Eine Ortsbesichtigung wird vor Angebotserstellung vorausgesetzt (Näheres hierzu finden Sie in den Unterlagen).
Erfüllungsort: in den Vergabeunterlagen aufgeführt
Zuschlagskriterien
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Qualitätskriterium-Name: Ausführungen zu: Objektbezogenes Beschwerdemanagement Gewichtung: 10
Qualitätskriterium-Name: Ausführungen zu: Reinigungsverfahren und -methodik Gewichtung: 10
Qualitätskriterium-Name: Ausführungen zu: Reinigungsgeräte und Reinigungsmittel mit Datenblättern Gewichtung: 10
Qualitätskriterium-Name: Ausführungen zu: Reinigungsablauf mit Personal- und Geräteeinsatz Gewichtung: 10
Preiskriterium: Preis Gewichtung: 60
Beginn: 01.04.2026/ Ende: 31.03.2028
Dieser Auftrag kann nicht verlängert werden.
Die Abgabe von Nebenangeboten ist nicht erlaubt.
Los-Beschreibung:
Los 2 Ludwigshafen
Regelmäßige Unterhaltsreinigung in unserem Verwaltungsgebäude in Ludwigshafen mit einer Reinigungsfläche von ca. 304
m2 sowie Sonderreinigungen auf Abruf.
Eine Ortsbesichtigung wird vor Angebotserstellung vorausgesetzt (Näheres hierzu finden Sie in den Unterlagen).
Erfüllungsort: in den Vergabeunterlagen aufgeführt
Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium-Name: Ausführungen zu: Objektbezogenes Beschwerdemanagement Gewichtung: 10
Qualitätskriterium-Name: Ausführungen zu: Reinigungsverfahren und -methodik Gewichtung: 10
Qualitätskriterium-Name: Ausführungen zu: Reinigungsgeräte und Reinigungsmittel mit Datenblättern Gewichtung: 10
Qualitätskriterium-Name: Ausführungen zu: Reinigungsablauf mit Personal- und Geräteeinsatz Gewichtung: 10
Preiskriterium: Preis Gewichtung: 60
Beginn: 01.04.2026/ Ende: 31.03.2028
Dieser Auftrag kann nicht verlängert werden.
Die Abgabe von Nebenangeboten ist nicht erlaubt.
Los-Beschreibung:
Los 3 Frankfurt + Hanau
Regelmäßige Unterhaltsreinigung in unseren Verwaltungsstandorten in Frankfurt und Hanau mit einer Reinigungsfläche von
ca. 251 m2 in Frankfurt und einer Reinigungsfläche von ca. 235 m2 in Hanau sowie Sonderreinigungen auf Abruf.
Eine Ortsbesichtigung wird vor Angebotserstellung vorausgesetzt (Näheres hierzu finden Sie in den Unterlagen).
Erfüllungsort: in den Vergabeunterlagen aufgeführt
Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium-Name: Ausführungen zu: Objektbezogenes Beschwerdemanagement Gewichtung: 10
Qualitätskriterium-Name: Ausführungen zu: Reinigungsverfahren und -methodik Gewichtung: 10
Qualitätskriterium-Name: Ausführungen zu: Reinigungsgeräte und Reinigungsmittel mit Datenblättern Gewichtung: 10
Qualitätskriterium-Name: Ausführungen zu: Reinigungsablauf mit Personal- und Geräteeinsatz Gewichtung: 10
Preiskriterium: Preis Gewichtung: 60
Beginn: 01.04.2026/ Ende: 31.03.2028
Dieser Auftrag kann nicht verlängert werden.
Die Abgabe von Nebenangeboten ist nicht erlaubt.
7.) gegebenenfalls die Zulassung von Nebenangeboten:
Nähere Angaben in der Losbeschreibung
8.) Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist:
Nähere Angaben in der Losbeschreibung
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9.) die elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder
die Bezeichnung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie
eingesehen werden können:
Die Vergabeunterlagen stehen digital über die Deutsche eVergabe zur Verfügung.
Sie finden das Verfahren unter folgendem Link:
http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/201e1945-88c6-4608-8bd5-b6325a7994a0
10.) die Teilnahme- oder Angebots- & Bindefrist:
Angebotsfrist Die Frist endet am 18.02.2026 um 09:00 Uhr.
Bindefrist Die Bindefrist für abgegebene Angebote endet am 31.03.2026.
11.) die Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen:
keine allgemeinen Angaben
12.) die wesentlichen Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind:
(1) Fragen zum Vergabeverfahren sind ausschließlich in Textform über die elektronische Vergabeplattform zu stellen. Zur
Gleichbehandlung werden die Fragen und Antworten von allgemeiner Bedeutung allen Teilnehmern in anonymisierter Form
über die elektronische Vergabeplattform zugänglich gemacht. Die Auftraggeberin ist gem. 20 Abs. 3 Nr. 1 VgV dazu
verpflichtet, rechtzeitig eingehende Fragen der Bieter spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist zu beantworten. Die
Vergabestelle behält sich vor, nicht rechtzeitig eingehende Fragen nicht zu beantworten.
(2) Der Bieter hat die Vergabeunterlagen einschließlich aller Anlagen sowie alle weiteren zur Verfügung gestellten
Informationen vertraulich zu behandeln. Die Vergabeunterlagen dürfen vom Bieter nur zum Zwecke dieses
Vergabeverfahren verwendet, vervielfältigt oder Dritten zugänglich gemacht werden. Der Bieter hat über die ihm bei diesem
Vergabeverfahren bekannt werdenden dienstlichen Angelegenheiten auch nach Beendigung des Verfahrens
Verschwiegenheit zu bewahren; er hat hierzu auch eine Mitarbeiter/innen zu verpflichten.
(3) Der Auftraggeber wird eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung über die evtl. Nachforderung von dem Angebot nicht
beigefügten Nachweisen und Erklärungen treffen. Erfolgt eine Nachforderung, müssen fehlende Erklärungen oder
Nachweise innerhalb einer Frist von 6 Kalendertagen nach Aufforderung durch den Auftraggeber vorgelegt werden; nach
fruchtlosem Fristablauf wird das Angebot zwingend ausgeschlossen;
(4) Interessierte Wirtschaftsteilnehmer können sich auf der Plattform der deutschen eVergabe (http://www.deutscheevergabe.de)
registrieren. Registrierte Bieter werden automatisch über evtl. Änderungen an den Vergabeunterlagen,
Antworten auf eingegangene Fragen, sonstige Hinweise und ergänzende Informationen zum Verfahren benachrichtigt.
Bieter, die sich nicht registrieren, müssen sich selbstständig über evtl. Änderungen an den Vergabeunterlagen, Antworten
auf eingegangene Fragen, sonstige Hinweise und ergänzende Informationen zum Verfahren informieren;
(5) Die Kosten für das Vergabeverfahren werden vom Auftraggeber übernommen;
(6) Der Auftraggeber behält sich vor, ab einer Auftragssumme von 30 000 EUR für den Bieter, der den Zuschlag erhalten
soll, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt anzufordern.
13.) die mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die
Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen:
(1) Erklärung gemäß STFLG (Vordruck in Ausschreibungsunterlagen) Verpflichtung zur Einhaltung des Saarländischen
Tariftreuegesetzes (STTG vom 21.3.2013). Dies gilt nicht für Vergaben, deren Leistungserbringung durch Unternehmer oder
Nachunternehmer erfolgt, die ihren Sitz im EU-Ausland haben und deren Arbeitnehmer den Auftrag ausschließlich in diesem
Staat ausführen.
(2) Datenschutzerklärung (Vordruck in Ausschreibungsunterlagen)
Voranstehend benannte Erklärung/Nachweis muss von jedem Bieter und jedem Mitglied der Bietergemeinschaft mit dem
Angebot vorgelegt werden.
Hinweis: Bitte beachten Sie hierzu auch die Ausschreibungsunterlagen. Wenn Teilleistungen durch andere Unternehmen
durchgeführt werden sollen oder der Bieter hinsichtlich seiner Leistungsfähigkeit Kapazitäten anderer Unternehmen in
Anspruch nimmt, müssen im Zuschlagsfall die genannten Eignungsnachweise für die Unterauftragnehmer/Eignungsleiher
nach Aufforderung durch den Auftraggeber innerhalb von 6 Kalendertagen beim Auftraggeber vorgelegt werden.
(3) Eigenerklärung Bietergemeinschaft (Vordruck in Ausschreibungsunterlagen)
(4) Eigenerklärung über Teilleistungen anderer Unternehmen (Vordruck in Ausschreibungsunterlagen)
(5) Verpflichtungserklärung für Unterauftragnehmer/Eignung leihendes Unternehmen (Vordruck in
Ausschreibungsunterlagen)
Die Unterlagen 3.-5. müssen ein Mal pro Angebot vorgelegt werden.
Folgende Nachweise sind im Einzelnen zu erbringen:
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Informationsdienst der Deutschen eVergabe 14.01.2026 06:58 Uhr
Erklärung zur Insolvenz
Eigenerklärung (Vordruck in Ausschreibungsunterlagen)
Erklärung zu Verfehlungen
Eigenerklärung (Vordruck in Ausschreibungsunterlagen)
Erklärung zu Haftpflichtversicherung
Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebs- bzw. Haftpflichtversicherung bzw. zum Abschluss
einer Betriebs- bzw. Haftpflichtversicherung bzw. zur Erhöhung der Betriebs- bzw. Haftpflichtversicherung im
Auftragsfall mit den im Vordruck genannten Deckungssummen (Vordruck in Ausschreibungsunterlagen)
Vor Zuschlagserteilung muss von dem Bieter, der für den Zuschlag vorgesehen ist, ein entsprechender
Fremdnachweis des Versicherers eingereicht werden. Der Nachweis muss nach Aufforderung durch den
Auftraggeber innerhalb von 6 Kalendertagen eingereicht werden(Vordruck in Ausschreibungsunterlagen)
14.) die Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden:
Nähere Angaben in der Losbeschreibung
Sonstiges:
keine Angaben
Zeitpunkt der Publikation: 14.01.2026 - 13:58 Uhr
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Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/healyhudson/2026/01/201e1945-88c6-4608-8bd5-b6325a7994a0.html
Data Acquisition via: p8000000
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