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22113000 - Bücher für Bibliotheken
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DEU-Berlin: Deutschland Bücher für Bibliotheken Auswahl, Bearbeitung und Lieferung von Medien - Medienabonnements -und Abwicklung von individuellen Bestellungen von Medien für die Stadtbibliothek Charlottenburg-Wilmersdorf, Buch Zielgruppe Erwachsene 2026/S 16/2026 53120 Deutschland Bücher für Bibliotheken Auswahl, Bearbeitung und Lieferung von Medien - Medienabonnements - und Abwicklung von individuellen Bestellungen von Medien für die Stadtbibliothek Charlottenburg-Wilmersdorf, Buch Zielgruppe Erwachsene OJ S 16/2026 23/01/2026 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Lieferleistungen - Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin E-Mail: vergabestelle@charlottenburg-wilmersdorf.de Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Auswahl, Bearbeitung und Lieferung von Medien - Medienabonnements - und Abwicklung von individuellen Bestellungen von Medien für die Stadtbibliothek Charlottenburg- Wilmersdorf, Buch Zielgruppe Erwachsene Beschreibung: Hauptbestandteil des Auftrags sind Medien-Abonnements (sogenannte Standing Order-Bestellungen). Hierbei ist es Aufgabe des Auftragnehmers, anhand von modularen Erwerbungsprofilen, die der Auftraggeber vorlegt (siehe Anlage Buch Zielgruppe Erwachsene), selbstständig die Medienauswahl zu treffen. Buchmedien müssen zudem vom Auftragnehmer grundsätzlich technisch bearbeitet werden . Zusätzlich sind individuelle Bestellungen durch den Auftraggeber vorgesehen. Vom Auftragnehmer wird die Bereitstellung einer umfangreichen Artikeldatenbank erwartet, die den Medienmarkt (Buch Zielgruppe Erwachsene) umfassend widerspiegelt. weitere Angaben, siehe Leistungsverzeichnis Kennung des Verfahrens: 93a6c38a-12c4-4116-9fcf-2813b22f6bba Interne Kennung: 11137 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferleistungen Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 22113000 Bücher für Bibliotheken 2.1.2. Erfüllungsort Stadt: Berlin Postleitzahl: 10585 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: siehe Leistungsverzeichnis 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: siehe Leistungsverzeichnis Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Angebote können ausschließlich von registrierten Bewerbern über die Vergabeplattform www.berlin.de/vergabeplattform/bzw. iTWOtender elektronisch in Textform eingereicht werden. Schriftlich eingereichte Angebote werden ausgeschlossen. Die geforderten Erklärungen/Nachweise sind von den Bietenden bzw. jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen. Der Bieter hat mit Vordruck Wirt-124 EU (Erklärung zu Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen) anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123,124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bieter Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren gem. § 21Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder gem. § 21 Arbeitnehmerentsendegesetz oder gem. § 19 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist. Ab einem geschätzten Auftragswert von 30.000 Euro (ohne Umsatzsteuer) ist ein öffentlicher Auftraggeber gemäß § 6 Absatz 1 Wettbewerbsregistergesetz (WRegG) verpflichtet, vor Erteilung des Zuschlags bei der Registerbehörde abzufragen, ob im Wettbewerbsregister Eintragungen zu demjenigen Bieter, an den er den Auftrag zu vergeben beabsichtigt, gespeichert sind. Der Bieter hat den Vordruck Wirt 124.1 (Hinweise restriktiver Maßnahmen ggü. Russland) im Vergabeverfahren zu beachten. Diese Hinweise gelten auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher, sofern zutreffend. Alle einzureichenden Unterlagen müssen in deutscher Sprache gestellt werden. Gleichwertige Nachweise/Erklärungen anderer Herkunftsländer sind in beglaubigter deutscher Übersetzung zwingend beizulegen. Die Abgabe von mehr als einem Hauptangebot ist nicht zugelassen. Die Kommunikation (Fragen, Auskünfte) erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform. 5. Los 5.1. Los: LOT-0000 Titel: Auswahl, Bearbeitung und Lieferung von Medien - Medienabonnements - und Abwicklung von individuellen Bestellungen von Medien für die Stadtbibliothek Charlottenburg- Wilmersdorf, Buch Zielgruppe Erwachsene Beschreibung: Hauptbestandteil des Auftrags sind Medien-Abonnements (sogenannte Standing Order-Bestellungen). Hierbei ist es Aufgabe des Auftragnehmers, anhand von modularen Erwerbungsprofilen, die der Auftraggeber vorlegt (siehe Anlage Buch Zielgruppe Erwachsene), selbstständig die Medienauswahl zu treffen. Buchmedien müssen zudem vom Auftragnehmer grundsätzlich technisch bearbeitet werden . Zusätzlich sind individuelle Bestellungen durch den Auftraggeber vorgesehen. Vom Auftragnehmer wird die Bereitstellung einer umfangreichen Artikeldatenbank erwartet, die den Medienmarkt (Buch Zielgruppe Erwachsene) umfassend widerspiegelt. weitere Angaben siehe Leistungsverzeichnis Interne Kennung: 0 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferleistungen Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 22113000 Bücher für Bibliotheken Optionen: Beschreibung der Optionen: optionale Verlängerung um ein Jahr bis Dezember 2027 5.1.2. Erfüllungsort Stadt: Berlin Postleitzahl: 10585 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: siehe Leistungsverzeichnis 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 09/03/2026 Enddatum der Laufzeit: 04/12/2026 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 1 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Muster, Beschreibungen oder Fotos ohne Echtheitszertifikat Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eine dem Leistungsverzeichnis (Punkt 4.3) entsprechende Musterrechnung ist als Anlage beizulegen. Hierbei handelt es sich um ein K.o.- Kriterium für die Auftragsvergabe. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Zwei Referenzen vergleichbarer Aufträge mit Angaben zum Inhalt und Auftragsvolumen sowie Auftraggeber mit Angabe des Ansprechpartners. Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Eigenerklärung zur Eignung (Wirt-124 EU) ist vollständig ausgefüllt einzureichen. Die Eignung ist durch Eintragung in das Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis bei der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen (ULV) oder gleichwertiger Eintragung bei einer Präqualifizierungsstelle einer IHK oder Auftragsstelle oder Eigenerklärung gem. Formular Wirt-124 EU (Erklärungen zu Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen) nachzuweisen. Die einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) kann als vorläufiger Nachweis zur Eignung eingereicht werden. Sofern ein Unternehmen den Auftrag nur als Bietergemeinschaft ausführen kann, ist die Eigenerklärung zur Eignung (Wirt-124 EU) von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft ausgefüllt einzureichen. Bietergemeinschaften haben eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter zu benennen. Weitere einzureichende Formblätter, sofern zutreffend, sind die Eigenerklärung Unteraufträge/Eignungsleihe (Wirt-235) und die Verpflichtungserklärung zur Unterauftragsvergabe und Eignungsleihe (Wirt-236). Darüber hinaus sind folgende Formblätter zu den BVB zu berücksichtigen: Erklärung(en) gemäß § 1 Abs. 2 der Frauenförderverordnung Teil A (Wirt-2141), Mindeststundenentgelt und Tariftreue (Wirt-214) mit Anlagen, Verhinderung von Benachteiligungen Teil A (Wirt-2143) Einhaltung restriktiver Maßnahmen (Wirt124.1) sowie Kontrolle u. Sanktionen Teil B (Wirt-2144). 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Kosten Bezeichnung: Kosten Beschreibung: Das wirtschaftlich günstigste Angebot aufgrund der nachstehenden Kriterien in der Reihenfolge ihrer Priorität: 1. Erfüllung aller Kriterien entsprechend Leistungsbeschreibung. 2. Stückpreis für die Bearbeitung der Buchmedien 3. Minderungsbeträge für fehlende oder fehlerhafte Einzelleistungen Gewichtung: Grundsätzlich sollen alle Kriterien der Leistungsbeschreibung erfüllt werden (Die Erfüllung der Forderung einer dem Leistungsverzeichnis entsprechenden Rechnungslegung (Punkt 4.3) ist durch eine Musterrechnung zu belegen und gilt als K.-o.-Kriterium): Ist dies bei mehreren Bietern der Fall, erhält das Gebot mit dem niedrigsten Stückpreis für die Medienbearbeitung der Buchmedien den Zuschlag. Bei Preisgleichheit wird als letztes Kriterium den höchsten Minderungsbeträgen der Vorzug gegeben. Im Falle der Gleichheit mehrerer Angebote entscheidet das Los. 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 12/02/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.meinauftrag.rib.de/public /DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/202040 Ad-hoc-Kommunikationskanal: Name: https://www.meinauftrag.rib.de URL: https://www.meinauftrag.rib.de 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.meinauftrag.rib.de Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 20/02/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 30 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: siehe Vergabeunterlagen Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungstermin: 20/02/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Eröffnungstermin Beschreibung: Die Öffnung der Angebote wird gem. § 55 VgV von mindestens zwei Vertretern des öffentlichen Auftraggebers gemeinsam an einem Termin unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen. Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Vergabeunterlagen Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB). Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Berlin Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin Organisation, die Angebote bearbeitet: Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin Registrierungsnummer: 11-1340000V00-72 Abteilung: Abt. FinPers - Zentrale Vergabestelle - Postanschrift: Hohenzollerndamm 174-177 Stadt: Berlin Postleitzahl: 10713 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle E-Mail: vergabestelle@charlottenburg-wilmersdorf.de Telefon: +49 30902916860 Fax: +49 30902916865 Internetadresse: https://www.berlin.de/ba-charlottenburg-wilmersdorf/ Profil des Erwerbers: https://www.berlin.de/ba-charlottenburg-wilmersdorf/ Rollen dieser Organisation: Beschaffer Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt Organisation, die Angebote bearbeitet 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74 Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105 Stadt: Berlin Postleitzahl: 10852 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland Kontaktperson: Vergabekammer des Landes Berlin E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de Telefon: +49 3090138316 Fax: +49 3090137613 Internetadresse: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht /vergabekammer/ Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt Schlichtungsstelle 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 4e20c05e-0226-4bf0-bcff-33b1fffa7da0 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/01/2026 10:16:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 16/2026 Datum der Veröffentlichung: 23/01/2026 Referenzen: https://www.berlin.de/ba-charlottenburg-wilmersdorf/ https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ https://www.meinauftrag.rib.de https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/202040 http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202601/ausschreibung-53120-2026-DEU.txt |
