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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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31518600 - Scheinwerfer
31682220 - Mischpulte
32342412 - Lautsprecherboxen
38434310 - Dezibelmesser
79952000 - Event-Organisation
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DEU-Kempten: Deutschland Event-Organisation Veranstaltungstechnik (Miete) 2026/S 23/2026 77245 Deutschland Event-Organisation Veranstaltungstechnik (Miete) OJ S 23/2026 03/02/2026 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen - Lieferleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Stadt Kempten (Allgäu) E-Mail: vergabestelle@kempten.de Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Veranstaltungstechnik (Miete) Beschreibung: Der Kempten Messe- & Veranstaltungs-Betrieb - Allgäuer Festwoche beabsichtigt die Vergabe der Veranstaltungstechnik für die Allgäuer Festwochen 2026 bis 2028. Die jährlich im August stattfindende Verbrauchermesse mit ihren rund 400 Ausstellern und diversen Gastronomiebetrieben zählt seit Jahren zu den TOP Ten der Verbrauchermessen in Deutschland. Die Leistungen umfassen im Wesentlichen: Stadtparkbühne (Bühnentechnik, Tontechnik und Lichttechnik), Durchsagen- und Notbeschallungsanlage, Personenzählsystem, Einlassampeln, Netzwerkinfrastruktur, Zugangstore, Atmobeleuchtung Stadtpark, Immissionsschutztechnik --- Besondere Erschwernisse durch Lage der Baustelle im öffentlichen Raum sowie ein Geländeprofil mit starken Höhenunterschieden.--- Termine: Der Aufbau beginnt in der Regel in der ersten Woche im Juli und dauert 3 Wochen. Der Abbau beginnt in der Regel ab Mitte der 3. Augustwoche und dauert 2 Wochen. Die Allgäuer Festwoche 2026 findet vom 08. bis 16. August statt, Abbau also ab 17.08.2026. Die Ausführungsfristen für die Allgäuer Festwochen 2027 und 2028 werden dem Auftragnehmer rechtzeitig bekannt gegeben. Kennung des Verfahrens: 8a516bb5-4c7f-40fa-b0d5-f13b8069b634 Interne Kennung: 010/26 EU o Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Zusätzliche Art des Auftrags: Lieferleistungen Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation Zusätzliche Einstufung (cpv): 32342412 Lautsprecherboxen, 31682220 Mischpulte, 31518600 Scheinwerfer, 38434310 Dezibelmesser 2.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Kempten (Allgäu), Kreisfreie Stadt (DE273) Land: Deutschland 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Der Bieter hat anzugeben, inwieweit sein Unternehmen einen Bezug zu Russland hat. Dafür ist die Eigenerklärung Bezug Russland (FB 127/L127/III.127) auszufüllen und als Teil des Angebotes abzugeben. Diese Erklärung ist auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher gem. den Bedingungen der Erklärung abzugeben.Angebote können ausschließlich von registrierten Bewerbern über die Vergabeplattform (www.staatsanzeiger-eservices.de) in Textform eingereicht werden.Hinweise zur kostenlosen Registrierung finden Sie u.a. in den Vergabeunterlagen.Die Kommunikation (Fragen, Auskünfte) erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform. Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Es gelten zusätzlich die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. Der Bieter hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123,124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bieter Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetzmit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist. 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Veranstaltungstechnik (Miete) Beschreibung: Der Kempten Messe- & Veranstaltungs-Betrieb - Allgäuer Festwoche beabsichtigt die Vergabe der Veranstaltungstechnik für die Allgäuer Festwochen 2026 bis 2028. Die jährlich im August stattfindende Verbrauchermesse mit ihren rund 400 Ausstellern und diversen Gastronomiebetrieben zählt seit Jahren zu den TOP Ten der Verbrauchermessen in Deutschland. Die Leistungen umfassen im Wesentlichen: Stadtparkbühne (Bühnentechnik, Tontechnik und Lichttechnik), Durchsagen- und Notbeschallungsanlage, Personenzählsystem, Einlassampeln, Netzwerkinfrastruktur, Zugangstore, Atmobeleuchtung Stadtpark, Immissionsschutztechnik --- Besondere Erschwernisse durch Lage der Baustelle im öffentlichen Raum sowie ein Geländeprofil mit starken Höhenunterschieden.--- Termine: Der Aufbau beginnt in der Regel in der ersten Woche im Juli und dauert 3 Wochen. Der Abbau beginnt in der Regel ab Mitte der 3. Augustwoche und dauert 2 Wochen. Die Allgäuer Festwoche 2026 findet vom 08. bis 16. August statt, Abbau also ab 17.08.2026. Die Ausführungsfristen für die Allgäuer Festwochen 2027 und 2028 werden dem Auftragnehmer rechtzeitig bekannt gegeben. Interne Kennung: 010/26 EU o 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Zusätzliche Art des Auftrags: Lieferleistungen Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation Zusätzliche Einstufung (cpv): 32342412 Lautsprecherboxen, 31682220 Mischpulte, 31518600 Scheinwerfer, 38434310 Dezibelmesser 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Kempten (Allgäu), Kreisfreie Stadt (DE273) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 07/07/2026 Enddatum der Laufzeit: 04/09/2026 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz Beschreibung des Auswahlkriteriums: Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. Nimmt der Bieter in Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften; die Haftungserklärung ist gleichzeitig mit der Verpflichtungserklärung abzugeben. Direkter Link zur Eigenerklärung -- siehe Link https://www. staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EFormsBekEigenUrl?z_param=320848 Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten Beschreibung des Auswahlkriteriums: Techniker:Durchsagen- und Notbeschallung Festwochengelände - Qualifizierter Techniker zur Betreuung. Dieser Techniker übernimmt täglich den Rundgang zur Überprüfung der Funktionalität des Durchsagen- und NotbeschallungssystemsPersonenzählsystem Eingangstore Festwochen Gelände - Qualifizierter Techniker zur Betreuung und Durchführung etwaiger Soft- und Hardwareanpassungen während der LaufzeitNetzwerkinfrastruktur Festwochen Gelände - Qualifizierter Informatiker zur Betreuung Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Tonoperator:Qualifizierter Tonoperator mit mind. 5 Jahren Berufserfahrung. Die eingesetzten Techniker sind persönlich mit Namen zu benennen. Stagemanager:Qualifizierter Stagemanager mit technischer Qualifikation. Mind. Fachkraft für Veranstaltungstechnik.Lichtoperator:Qualifizierter Lichtoperator mit mind. 5 Jahren Berufserfahrung. Die eingesetzten Techniker sind persönlich mit Namen zu benennen Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten Beschreibung des Auswahlkriteriums: Produktionsleitung: 1 Produktionsleiter Koordinationsstab und 2 StellvertreterQualifizierung: Qualifizierter Produktionsleiter mit mind. 10 Jahren Berufserfahrung. Der eingesetzte PL sowie seine Stellvertreter sind persönlich mit Namen und Qualifikation zu benennen. Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung des Auswahlkriteriums: Der Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in vorgegebener Höhe für Personenschaden, Sachschaden und Vermögensschaden ist zu erbringen.Die geforderte Sicherheit kann alternativ durch eine Erklärung des Versicherungsunternehmens (nicht ausreichend: Versicherungsmakler oder Eigenerklärung) erfüllt werden, mit der dieses den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung mit den genannten Versicherungenim Auftragsfall verbindlich zusichert. Direkter Link zur Eigenerklärung -- siehe Link https://www.staatsanzeiger-eservices. de/aJs/EFormsBekEigenUrl?z_param=320848 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Beschreibung: 60 % Preis30 % Eigenes Material10 % Nachweise mind. 3 Referenzen ähnlicher Veranstaltungen 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs /EFormsBekVuUrl?z_param=320848 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://staatsanzeiger-eservices.de Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 05/03/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 60 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Unterlagen werden gemäß § 56 VgV nachgefordert. Die Entscheidung über das Nachfordern steht im Ermessen des Auftraggebers. Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Unterlagen dem Angebot bei. Die Nachforderung von Unterlagen richtet sich nach den gesetzlichen Bestimmungen der VgV. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungstermin: 05/03/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Eröffnungstermin Beschreibung: Nur Vertreter des Auftraggebers. Bieter sind beim Öffnungstermin nicht zugelassen. Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Eine Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine Erklärung aller Mitglieder in Textform abzugeben, in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Kempten (Allgäu) Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Stadt Kempten (Allgäu) Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Kempten (Allgäu) Organisation, die Angebote bearbeitet: Stadt Kempten (Allgäu) 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Stadt Kempten (Allgäu) Registrierungsnummer: 09-9007634-23 Postanschrift: Kronenstraße 8 Stadt: Kempten (Allgäu) Postleitzahl: 87435 Land, Gliederung (NUTS): Kempten (Allgäu), Kreisfreie Stadt (DE273) Land: Deutschland Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle E-Mail: vergabestelle@kempten.de Telefon: +49 83125256023 Fax: +49 83125256015 Internetadresse: https://www.kempten.de/offentliche-ausschreibungen-907.html Profil des Erwerbers: https://www.kempten.de/offentliche-ausschreibungen-907.html Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt Organisation, die Angebote bearbeitet Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern Registrierungsnummer: 09-0318006-60 Stadt: München Postleitzahl: 80534 Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer.suedbayern@regob.bayern.de Telefon: +49 8921762411 Fax: +49 8921762847 Internetadresse: http://www.regierung.oberbayern.bayern.de Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 33be6428-e139-428d-a82d-2bcf1319d8ee - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 02/02/2026 09:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 23/2026 Datum der Veröffentlichung: 03/02/2026 Referenzen: https://staatsanzeiger-eservices.de https://www.kempten.de/offentliche-ausschreibungen-907.html https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EFormsBekVuUrl?z_param=320848 http://www.regierung.oberbayern.bayern.de http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202602/ausschreibung-77245-2026-DEU.txt |
