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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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45237000 - Bau von Bühnen
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Bühnen und Dekobau inklusive Lagerung Beissel von Mathieu GmbH event & communication Torstraße 105-107 10119 Berlin Bismarckstraße 128 20253 Hamburg Tel.: 030 232 558 150 info@bvm-event.de www.bvm-event.de Amtsgericht Charlottenburg HRB 263994 B Geschäftsführerinnen: Marein Beissel von Gymnich Steuernummer: 30/223/50244 Deutsche Bank IBAN DE87 1007 0124 0286 3850 00 Öffentliche Ausschreibung Bühnen und Dekobau inklusive Lagerung für die Hamburg Sustainability Conference 2026 A) Bezeichnung (Anschrift) der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle, der den Zuschlag erteilenden Stelle sowie die Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind. Auftraggeber: Beissel von Mathieu GmbH Torstraße 105-107 10119 Berlin B) Art der Vergabe Es findet eine öffentliche Ausschreibung einer Dienstleistung nach der UVgO statt. Die Durchführung des Vergabeverfahrens erfolgt, weil die Finanzierung aus Zuwendungen resultiert und sich die Verpflichtung zur Anwendung von Vergaberichtlinien aus dem Zuwendungsbescheid ergibt. C) Form, in der Angebote einzureichen sind Angebote bedürfen der Schriftform. Eingang per Post an: Beissel von Mathieu GmbH, Torstraße 105-107, 10119 Berlin Der Umschlag muss mit dem Betreff: Angebot XX Firmenname XY gekennzeichnet sein. Das Angebot ist vollständig und im Original unterschrieben einzureichen. Das Angebot ist in deutscher Sprache abzufassen. Änderungen des Bieters an seinen Eintragungen müssen zweifelsfrei sein. Etwaige Änderungen oder Berichtigungen des Angebots durch den Bieter sind vor Ablauf der Angebotsfrist in derselben Form wie das ursprüngliche Angebot einzureichen. Der Bieter ist verpflichtet, im Angebot anzugeben, ob für den Gegenstand des Angebots gewerbliche Schutzrechte bestehen, ob solche vom Bieter oder Dritten beantragt wurden oder werden Beissel von Mathieu GmbH event & communication Torstraße 105-107 10119 Berlin Bismarckstraße 128 20253 Hamburg Tel.: 030 232 558 150 info@bvm-event.de www.bvm-event.de Amtsgericht Charlottenburg HRB 263994 B Geschäftsführerinnen: Marein Beissel von Gymnich Steuernummer: 30/223/50244 Deutsche Bank IBAN DE87 1007 0124 0286 3850 00 sollen, oder ob er plant, Angaben aus seinem Angebot für die Anmeldung eines gewerblichen Schutzrechts zu verwenden. D) Art und Umfang der Leistung sowie Ort der Leistung Ort der Ausführung, der Lieferung bzw. Dienstleistungserbringung: Hamburg, Deutschland Beschreibung der Leistung: Die Hamburg Sustainability Conference (HSC) ist eine globale Plattform für führende Persönlichkeiten aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Zivilgesellschaft, die gemeinsam Lösungen zur Beschleunigung der Umsetzung der UN-Nachhaltigkeitsziele entwickeln. Die dritte HSC, auf die sich diese Ausschreibung bezieht, wird am 29.-30. Juni 2026 in Hamburg stattfinden. Als Veranstaltungsort konnte der verbundene Gebäudekomplex der Hamburger Handelskammer und des Hamburger Rathauses gewonnen werden. Die HSC wurde durch das Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ), United Nations Development Programme (UNDP), die Freie und Hansestadt Hamburg sowie die Michael Otto Stiftung initiiert. Veranstalter ist die Hamburg Sustainability Conference gGmbH. Zur Präsentation der ausgewählten Formate Solution Talk, New Alliance etc. soll es in den ausgewählten Locations (Rathaus und Handelskammer Hamburg) verschiedene Bühne geben. Die Hauptbühne im Rathaus wird durch drei Side-Stages in der Handelskammer ergänzt. Die Aufgaben des Dekobaus umfassen vorrangig den Bau der Bühnenbackdrops sowie im Rathaus die Umbauung der LED-Wand. Zusätzlich werden nachhaltige wiederverwendbare Signage-Aufsteller für die Wegeleitung der Gäste angefordert. Der zweite Teil bezieht sich auf die geplante Ausstellung von Partnern und Sponsoren in der Handelskammer. Hier arbeiten wir mit nachhaltig produzierten Holzregalen, welche als Ausstellungsfläche dienen sollen. E) Zuverlässigkeitsüberprüfung der Mitarbeitenden Aufgrund der sicherheitsrelevanten Rahmenbedingungen der Veranstaltung ist eine vorgelagerte Zuverlässigkeitsüberprüfung durch die Polizei erforderlich. Aufgrund der hohen Anzahl zu überprüfender Mitarbeitender beginnt die Sicherheitsüberprüfung bereits einen Monat vor Veranstaltungsbeginn und endet spätestens 10 Werktage vor dem Event. Es ist Beissel von Mathieu GmbH event & communication Torstraße 105-107 10119 Berlin Bismarckstraße 128 20253 Hamburg Tel.: 030 232 558 150 info@bvm-event.de www.bvm-event.de Amtsgericht Charlottenburg HRB 263994 B Geschäftsführerinnen: Marein Beissel von Gymnich Steuernummer: 30/223/50244 Deutsche Bank IBAN DE87 1007 0124 0286 3850 00 sicherzustellen, dass sich bis zu diesem Zeitpunkt sämtliche eingesetzten Mitarbeitenden im vorgesehenen System registriert haben. Die Registrierung stellt keine automatische Zulassung zur Veranstaltung dar. Jede Person wird einzeln überprüft und erhält nach Abschluss der Registrierung eine individuelle Benachrichtigung über das Ergebnis der Zuverlässigkeitsüberprüfung. Im Falle einer negativen Rückmeldung ist die betreffende Person unverzüglich zu ersetzen. Die Registrierung hat durch jede Mitarbeiterin bzw. jeden Mitarbeiter persönlich zu erfolgen; Sammel- oder Gruppenanmeldungen sind nicht zulässig. Entsprechend wird das Ergebnis der Überprüfung ausschließlich der jeweiligen Person mitgeteilt, die verpflichtet ist, den Auftraggeber eigenständig über den Status zu informieren. F) Etwaige Vorbehalte wegen der Teilung in Lose, Umfang der Lose und mögliche Vergabe der Lose an verschiedene Bieter Um die bestmögliche Qualität in der Umsetzung und Effizienz in den Planungsprozessen zu gewährleisten, sollen die Dienstleistungen durch einen Anbieter erfolgen. Es ist keine Aufteilung in Lose vorgesehen. G) Zulassung von Nebenangeboten Neben-/Alternativangebote sind nicht zulässig. H) Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist Ab Beauftragung 14. Juli 2026 I) Bezeichnung und Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können Im Falle von Fragen an den Auftraggeber können diese ausschließlich schriftlich per E-Mail gestellt werden. Ansprechpartnerin: Beissel von Mathieu GmbH Marie Stephan E-Mail: marie@bvm-event.de Beissel von Mathieu GmbH event & communication Torstraße 105-107 10119 Berlin Bismarckstraße 128 20253 Hamburg Tel.: 030 232 558 150 info@bvm-event.de www.bvm-event.de Amtsgericht Charlottenburg HRB 263994 B Geschäftsführerinnen: Marein Beissel von Gymnich Steuernummer: 30/223/50244 Deutsche Bank IBAN DE87 1007 0124 0286 3850 00 Wir beantworten im Sinne der Transparenz keine Bieterfragen am Telefon. Bieterfragen und ihre Antworten werden anonymisiert unter https://www.sustainabilityconference.org/tender/ veröffentlicht. Die interessierten Unternehmen sind gehalten, sich während des Vergabeverfahrens unter https://www.sustainability-conference.org/tender/ über etwaige Bieterinformationen und die Beantwortung von Fragen sowie Aktualisierungen zu informieren. J) Ablauf der Angebotsfrist 25. Februar 2026, 12:00 Uhr Eingang per Post an: Beissel von Mathieu GmbH, Torstraße 105-107, 10119 Berlin K) Die Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen Sicherheitsleistungen werden nicht gefordert. L) Die wesentlichen Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bieters gelten nicht. Es erfolgt eine leistungsbezogene Abrechnung, die auf die angebotene Gesamtsumme des Angebotsbetrags begrenzt ist. M) Die mit dem Angebot vorzulegenden Unterlagen, die ggf. vom Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bieters verlangt werden Hinweise zu den Eignungsnachweisen: Die Vorlage der Nachweise in Kopie ist ausreichend. Die Vergabestelle behält sich jedoch vor, zur Prüfung die Nachreichung von Originalen zu fordern. Bei Bietergemeinschaften sind die entsprechenden Nachweise der Zuverlässigkeit für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen; im Übrigen müssen in Summe alle geforderten Nachweise vorliegen. Der Auftraggeber behält sich vor, von den Bietern, die in die engere Wahl kommen, die Benennung möglicher Unterauftragnehmer sowie die Vorlage von Eignungsnachweisen für diese Beissel von Mathieu GmbH event & communication Torstraße 105-107 10119 Berlin Bismarckstraße 128 20253 Hamburg Tel.: 030 232 558 150 info@bvm-event.de www.bvm-event.de Amtsgericht Charlottenburg HRB 263994 B Geschäftsführerinnen: Marein Beissel von Gymnich Steuernummer: 30/223/50244 Deutsche Bank IBAN DE87 1007 0124 0286 3850 00 Unterauftragnehmer zu verlangen. Zudem kann er eine verbindliche schriftliche Erklärung des/der Unterauftragnehmer(s) fordern, in der bestätigt wird, dass diese im Falle eines Zuschlags für die Erbringung der vorgesehenen Teilleistungen der Dienstleistung zur Verfügung stehen. Beissel von Mathieu GmbH event & communication Torstraße 105-107 10119 Berlin Bismarckstraße 128 20253 Hamburg Tel.: 030 232 558 150 info@bvm-event.de www.bvm-event.de Amtsgericht Charlottenburg HRB 263994 B Geschäftsführerinnen: Marein Beissel von Gymnich Steuernummer: 30/223/50244 Deutsche Bank IBAN DE87 1007 0124 0286 3850 00 Angaben zur Eignung des Bieters Zur Beurteilung, ob der Bieter die wirtschaftlichen, finanziellen sowie technischen und beruflichen Mindestanforderungen erfüllt, sind mit dem Angebot die nachfolgend genannten Unterlagen vollständig einzureichen. Die vom Auftraggeber zur Verfügung gestellten Formulare sind zwingend zu verwenden und dürfen inhaltlich nicht verändert werden. 1. Auszug aus dem Handelsregister oder Vergleichbares 2. Anlage 1 Angabe einer Kontaktperson mit Kommunikationsdaten 3. Anlage 2 Nur bei Kooperationen: Art der Arbeitsteilung und Umfang/Beschreibung der jeweiligen Teilleistungen 4. Anlage 3 Eigenerklärung zum Gesamtjahresumsatz 5. Anlage 4 Nachweis von einschlägigen Referenzen 6. Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach 123 und 124 GWB sowie 23 [AEntG], 21 MiLoG, 21 SchwarzArbG und 98 c AufenthaltsG. 123 Abs. 1 Nr. 4 und 5 GWB findet auch insoweit Anwendung, soweit sich die Straftat gegen öffentliche Haushalte richtet. 124 Abs. 1 Nr. 7 GWB findet mit der Maßgabe Anwendung, dass die mangelhafte Vertragserfüllung weder zu einer vorzeitigen Beendigung des Vertrags noch zu Schadensersatz oder einer vergleichbaren Rechtsfolge geführt haben muss. 7. Anlage 5 Verpflichtungserklärung 8. Anlage 6 Nur bei Bietergemeinschaften: Erklärung der Bietergemeinschaft 9. Anlage 7 Erklärung über Zertifizierungen und Qualifikationen 10. Lieferantenkodex zur Unterschrift 11. Leistungsverzeichnis / Preisblatt Bedingungen betreffend des Dienstleistungsauftrags/der Rechtsform des Bieters: Nicht vorgeschrieben Ist die Dienstleistungserbringung einem besonderen Berufsstand vorbehalten? Nein Müssen juristische Personen die Namen und die berufliche Qualifikation, der für die Ausführung der Dienstleistung verantwortlichen Personen angeben? Ja Beissel von Mathieu GmbH event & communication Torstraße 105-107 10119 Berlin Bismarckstraße 128 20253 Hamburg Tel.: 030 232 558 150 info@bvm-event.de www.bvm-event.de Amtsgericht Charlottenburg HRB 263994 B Geschäftsführerinnen: Marein Beissel von Gymnich Steuernummer: 30/223/50244 Deutsche Bank IBAN DE87 1007 0124 0286 3850 00 N) Die Höhe etwaiger Vervielfältigungskosten und die Zahlungsweise Für die Erstellung des Angebots werden keine Kosten erstattet. O) Zuschlagskriterien Den Zuschlag erhält das wirtschaftlich günstigste Angebot gemäß nachstehenden Kriterien (Gewichtung in Klammern): 1. Referenzen (25%) Die Bewertung erfolgt insbesondere im Blick auf die Personalplanung für das Vorhaben, Qualifikationen der eingebundenen Mitarbeiter/-innen und anhand von angegebenen Referenzen von ähnlichen Projekten mittels fünf Referenzen für den genannten Leistungsumfang. 2. Nachhaltigkeit (15%) Als Nachhaltigkeitskonferenz möchten wir auch bei der Veranstaltungsorganisationen einen besonderen Fokus auf die Nachhaltigkeit legen und orientieren uns hierbei an der Hamburgischen Vergaberichtlinie (3a und 3b HmVgG). Erläutern sie hierzu bitte kurz in Anlage 7 wie sie ihre Dienstleistung nachhaltig gestalten und ihre Verbrauchsmaterialen dementsprechend auswählen. Sollten sie Nachhaltigkeitszertifikate besitzen fügen sie diese bitte bei. Die Bieter müssen den unterzeichneten Lieferantenkodex der Beissel von Mathieu GmbH zur Ausschreibung mit einreichen. 3. Preis des Angebots (60%) Herangezogen wird die Gesamtsumme nach Leistungsverzeichnis. Der niedrigste angebotene Preis erhält 60 Punkte. Die übrigen Angebote erhalten entsprechend des Preisabstands zum niedrigsten Angebot weniger Punkte. P) Zuschlags- und Bindefrist Die Zuschlags- und Bindefrist endet am 11.03.2026 um 12:00 Uhr. Der Zuschlag wird dem erfolgreichen Bieter innerhalb der Zuschlagsfrist schriftlich mitgeteilt. Q) Besondere Hinweise für Bietergemeinschaften Bietergemeinschaften müssen gesamtschuldnerisch haften. Sämtliche Mitglieder einer Beissel von Mathieu GmbH event & communication Torstraße 105-107 10119 Berlin Bismarckstraße 128 20253 Hamburg Tel.: 030 232 558 150 info@bvm-event.de www.bvm-event.de Amtsgericht Charlottenburg HRB 263994 B Geschäftsführerinnen: Marein Beissel von Gymnich Steuernummer: 30/223/50244 Deutsche Bank IBAN DE87 1007 0124 0286 3850 00 R) Bestimmung über nicht berücksichtigte Angebote Der Bieter unterliegt mit der Abgabe seines Angebots den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote. Er erklärt sich damit einverstanden, dass im Fall der Zuschlagserteilung auf sein Angebot, den nicht berücksichtigten Bietern, der Name des erfolgreichen Bieters mitgeteilt wird. Der Bieter erklärt sich damit einverstanden, dass die von ihm mitgeteilten personenbezogenen Daten für das Vergabeverfahren verarbeitet und gespeichert werden können. Die Bieter sind gehalten, die bei ihnen tätigen Personen, deren Daten sie im Rahmen des Vergabeverfahrens weitergeben, entsprechend zu informieren. Beissel von Mathieu GmbH event & communication Torstraße 105-107 10119 Berlin Bismarckstraße 128 20253 Hamburg Tel.: 030 232 558 150 info@bvm-event.de www.bvm-event.de Amtsgericht Charlottenburg HRB 263994 B Geschäftsführerinnen: Marein Beissel von Gymnich Steuernummer: 30/223/50244 Deutsche Bank IBAN DE87 1007 0124 0286 3850 00 Angebotsschreiben Bühnen und Dekobau inklusive Lagerung für die Hamburg Sustainability Conference 2026 Abgabefrist: 25.02.2026, 12:00 Uhr Eingang per Post an: Beissel von Mathieu GmbH, Torstraße 105-107, 10119 Berlin Sehr geehrte Damen und Herren, wir, die __________________________ geben in der oben genannten Ausschreibung folgendes Angebot ab. I. Wir geben für die ausgeschriebene Leistung folgendes Angebot ab: ______________ (netto) Gesamtsumme für alle Leistungen gemäß des oben dargestellten Leistungsverzeichnis. Die von uns angebotenen Einzelpreise und die Gesamtsumme ergeben sich aus dem in der Anlage beigefügten Leistungsverzeichnis. II. Erklärungen 1. Die Ausführung der ausgeschriebenen Leistung bieten wir für den Fall der Zuschlagserteilung zu den angegebenen Preisen an. 2. Die mit der Angebotsaufforderung übersandte Leistungsbeschreibung sowie etwaige Bieterinformationen sind Bestandteil dieses Angebots. 3. Änderungen/Ergänzungen an den Vergabeunterlagen wurden nicht vorgenommen. 4. Zum Nachweis der für die Übernahme des Auftrags erforderlichen Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit liegen folgende geforderte Nachweise bei: Beissel von Mathieu GmbH event & communication Torstraße 105-107 10119 Berlin Bismarckstraße 128 20253 Hamburg Tel.: 030 232 558 150 info@bvm-event.de www.bvm-event.de Amtsgericht Charlottenburg HRB 263994 B Geschäftsführerinnen: Marein Beissel von Gymnich Steuernummer: 30/223/50244 Deutsche Bank IBAN DE87 1007 0124 0286 3850 00 Nachweise Anlage Beschreibung des Bieters und Angabe einer Kontaktperson mit Kommunikationsdaten. Angebotsschreiben Anlage 1 Bei Kooperationen: Art der Arbeitsteilung und Umfang/Beschreibung der jeweiligen Teilleistungen. Angebotsschreiben Anlage 2 Eigenerklärung, aus welcher der Gesamtumsatz und der Teil des Gesamtjahresumsatzes, der mit Leistungen der ausgeschriebenen Art erzielt wurde, der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre ersichtlich sind. Angebotsschreiben Anlage 3 Eigenerklärung über die Fähigkeiten, Kompetenzen und Erfahrungen/Nachweis von einschlägigen Referenzen. Angebotsschreiben Anlage 4 Verpflichtungserklärung. Angebotsschreiben Anlage 5 Erklärung zur Bietergemeinschaft. Angebotsschreiben Anlage 6 Erklärung zum nachhaltigen Handeln/ Anlage 7 Erklärung über Zertifizierungen und Qualifikationen Angebotsschreiben Anlage 7 5. Rückgriff auf Dritte für die Eignung Wir haben uns für die Eignung im Hinblick auf die Anforderung (bitte benennen) _________________________________________________________________ zum Ausgleich von Eignungsdefiziten auf Dritte bezogen und Nachweise Dritter vorgelegt (z. B. Rückgriff auf Konzernunternehmen). Wir legen deshalb für diese Dritten dem Angebot Belege darüber bei, dass diese zur Leistungserbringung zur Verfügung stehen (z. B. durch Verpflichtungserklärungen vgl. hierfür das diesem Angebotsschreiben beigefügte Formular Verpflichtungserklärung, Angebotsschreiben Anlage 5). Beissel von Mathieu GmbH event & communication Torstraße 105-107 10119 Berlin Bismarckstraße 128 20253 Hamburg Tel.: 030 232 558 150 info@bvm-event.de www.bvm-event.de Amtsgericht Charlottenburg HRB 263994 B Geschäftsführerinnen: Marein Beissel von Gymnich Steuernummer: 30/223/50244 Deutsche Bank IBAN DE87 1007 0124 0286 3850 00 6. Wir versichern, dass wir während der gesamten Vertragslaufzeit über ausreichende Kapazitäten zur Erbringung der in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Leistungen verfügen werden. 7. Wir versichern, dass keine Person, deren Verhalten unserem Unternehmen zuzurechnen ist, wegen einer der in 123 Abs. 1 GWB genannten Straftaten rechtskräftig verurteilt ist und dass gegen unser Unternehmen wegen der genannten Straftaten auch keine Geldbuße nach 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten (OWiG) festgesetzt worden ist; 8. keine fakultativen Ausschlussgründe nach 124 GWB vorliegen. Für unser Unternehmen liegt der folgende fakultative Ausschlussgrund gem. 124 Abs. 1 GWB vor: _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ In einer Eigenerklärung führen wir aus, warum unser Unternehmen u. E. dennoch nicht von der Teilnahme am Vergabeverfahren ausgeschlossen werden sollte. 9. Wir haben unsere Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung erfüllt. Wir sind unseren Verpflichtungen zwar zunächst nicht, jedoch nachträglich dadurch nachgekommen, dass wir die Zahlung vorgenommen haben und uns zur Zahlung der Steuern, Abgaben und Beiträge zur Sozialversicherung einschließlich Zinsen, Säumnisund Strafzuschlägen verpflichtet haben. 10. Wir versichern, dass wir in den letzten drei Jahren nicht wegen eines Verstoßes nach 23 des Gesetzes über zwingende Arbeitsbedingungen bei grenzüberschreitenden Dienstleistungen (AEntG) oder wegen eines Verstoßes nach 21 des Gesetzes zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (Mindestlohngesetz - MiLoG) oder wegen eines Verstoßes nach 98 c Gesetz über den Aufenthalt, die Erwerbstätigkeit und die Integration von Ausländern im Bundesgebiet (Aufenthaltsgesetz -AufenthG) mit einer Geldbuße von mindestens 2.500 oder Beissel von Mathieu GmbH event & communication Torstraße 105-107 10119 Berlin Bismarckstraße 128 20253 Hamburg Tel.: 030 232 558 150 info@bvm-event.de www.bvm-event.de Amtsgericht Charlottenburg HRB 263994 B Geschäftsführerinnen: Marein Beissel von Gymnich Steuernummer: 30/223/50244 Deutsche Bank IBAN DE87 1007 0124 0286 3850 00 wegen eines Verstoßes nach 21 des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und illegalen Beschäftigung (Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz SchwarzArbG) zu einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen verurteilt oder mit einer Geldbuße von wenigstens 2.500 belegt wurden und in diesem Zeitraum auch keine entsprechende schwerwiegende Verfehlung nach 23 AEntG, 21 MiLoG, 98 c AufenthG oder 21 SchwarzArbG begangen haben. 11. Bitte ankreuzen, falls zutreffend: Für unser Unternehmen liegt ein zwingender Ausschlussgrund nach 123 GWB. ein fakultativer Ausschlussgrund nach 124 Abs. 1 GWB vor. Die rechtskräftige Verurteilung ( 123 GWB) erfolgte bzw. das betroffene Ereignis ( 124 GWB) fand statt am ______________ . Als Anhang legen wir Erklärungen und Nachweise über unsere Selbstreinigung nach 125 GWB vor. 12. Wir versichern, dass wir im Vergabeverfahren keine unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und unsere Eignung abgegeben haben. 13. Wir versichern, dass wir in Bezug auf die Vergabe keine unzulässigen, wettbewerbsbeschränkenden Abreden mit Dritten getroffen haben. 14. Wir erklären uns damit einverstanden, dass der Auftraggeber Auskünfte aus dem Gewerbezentralregister einholen kann. 15. Wir erklären, dass der Auftraggeber unter Wahrung der Vertraulichkeit unsere Angaben überprüfen und erforderlichenfalls ergänzende Unterlagen zur Leistungserbringung anfordern kann. Beissel von Mathieu GmbH event & communication Torstraße 105-107 10119 Berlin Bismarckstraße 128 20253 Hamburg Tel.: 030 232 558 150 info@bvm-event.de www.bvm-event.de Amtsgericht Charlottenburg HRB 263994 B Geschäftsführerinnen: Marein Beissel von Gymnich Steuernummer: 30/223/50244 Deutsche Bank IBAN DE87 1007 0124 0286 3850 00 16. Wir erklären, dass wir die Vergabeunterlagen einer vollständigen Prüfung unterzogen haben und die zu erbringenden Leistungen sowie die für das Verfahren geltenden Bedingungen mit der für das Angebot erforderlichen Genauigkeit beurteilen können. 17. Wir erklären uns damit einverstanden, dass die von uns mitgeteilten personenbezogenen Daten für das Vergabeverfahren verarbeitet und gespeichert werden können und nicht berücksichtigten Bietern der Name des erfolgreichen Bieters mitgeteilt wird. Für den Fall der Zuschlagserteilung auf unser Angebot erklären wir uns damit einverstanden, dass die vorgesehenen Angaben bekannt gegeben werden. 18. Wir sind uns bewusst, dass eine wissentlich falsche Erklärung bzw. wettbewerbswidrige Absprache den Ausschluss von dieser und von weiteren Ausschreibungen zur Folge haben kann. 19. Bitte ankreuzen, falls zutreffend: Zum Nachweis der Vertretungsbefugnis sind ___Vollmacht(en) beigefügt. 20. Bitte ankreuzen, falls zutreffend: Da wir eine Bietergemeinschaft sind, liegt dem Angebot in Angebotsschreiben Anlage 6 die Erklärung der Bietergemeinschaft gemäß dem vorgegebenen Muster bei. 21. Wenn unser Angebot personenbezogene Daten Dritter enthält (z. B. Angaben zur Qualifikation von Mitarbeitern), werden wir den betroffenen Personen die Informationen aus innerhalb der Fristen nach Art. 13 und 14 DSGVO zuleiten ________________ , ___________________ Ort, Datum ________________ , ___________________ Unterschrift(en), Firmenstempel, Angabe der Namen der Unterzeichnenden in Druckbuchstaben Beissel von Mathieu GmbH event & communication Torstraße 105-107 10119 Berlin Bismarckstraße 128 20253 Hamburg Tel.: 030 232 558 150 info@bvm-event.de www.bvm-event.de Amtsgericht Charlottenburg HRB 263994 B Geschäftsführerinnen: Marein Beissel von Gymnich Steuernummer: 30/223/50244 Deutsche Bank IBAN DE87 1007 0124 0286 3850 00 Angebotsschreiben Anlage 1 Beschreibung des Bieters und Angabe einer Kontaktperson mit Kommunikationsdaten (bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft auszufüllen; Formblatt erforderlichenfalls vervielfältigen) 1. Unternehmer/Aufgabe innerhalb des Vorhabens 2. Vollständige Bezeichnung des Unternehmens 3. Rechtsform des Unternehmens 4. Angaben zu verbundenen Unternehmen (ggfs. auf getrennter Anlage) 5. Kontaktperson Name Telefonnummer Straße E-Mail PLZ Ort und Land Beissel von Mathieu GmbH event & communication Torstraße 105-107 10119 Berlin Bismarckstraße 128 20253 Hamburg Tel.: 030 232 558 150 info@bvm-event.de www.bvm-event.de Amtsgericht Charlottenburg HRB 263994 B Geschäftsführerinnen: Marein Beissel von Gymnich Steuernummer: 30/223/50244 Deutsche Bank IBAN DE87 1007 0124 0286 3850 00 Angebotsschreiben Anlage 2 Bei Kooperationen: Beschreibung der Art der Arbeitsteilung und Umfang/Beschreibung der jeweiligen Teilleistungen inkl. Firmen/Personenangaben der Bearbeiter. (nur anzugeben bei Kooperationen) Bereich der Leistungsbeschreibung Firma Verantwortlichkeit Abteilung oder Person Beissel von Mathieu GmbH event & communication Torstraße 105-107 10119 Berlin Bismarckstraße 128 20253 Hamburg Tel.: 030 232 558 150 info@bvm-event.de www.bvm-event.de Amtsgericht Charlottenburg HRB 263994 B Geschäftsführerinnen: Marein Beissel von Gymnich Steuernummer: 30/223/50244 Deutsche Bank IBAN DE87 1007 0124 0286 3850 00 Angebotsschreiben Anlage 3 Eigenerklärung, aus welcher der Gesamtumsatz und der Teil des Gesamtjahresumsatzes, der mit Leistungen der ausgeschriebenen Art erzielt wurde, der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre ersichtlich sind. Geschäftsjahr Gesamtumsatz Umsatz, der mit Leistungen der ausgeschriebenen Art erzielt wurde 2025 2024 2023 2022 (wenn 2025 noch nicht abgeschlossen) Beissel von Mathieu GmbH event & communication Torstraße 105-107 10119 Berlin Bismarckstraße 128 20253 Hamburg Tel.: 030 232 558 150 info@bvm-event.de www.bvm-event.de Amtsgericht Charlottenburg HRB 263994 B Geschäftsführerinnen: Marein Beissel von Gymnich Steuernummer: 30/223/50244 Deutsche Bank IBAN DE87 1007 0124 0286 3850 00 Angebotsschreiben Anlage 4 Eigenerklärung über die Fähigkeiten, Kompetenzen und Erfahrungen. Referenz Beispiel Auftraggeberin/Auftraggeber Stiftung XY Projekttitel/Art des Projektes Mustermann Konferenz Art der Leistung im Projekt Dienstleistenden Koordination, Location Management, Gästemanagement Zu verantwortendes Budget netto (Eigenleistung und Fremdleistung) 300.000 Leistungszeitraum Mai-Oktober 2024 Referenz 1 Auftraggeberin/Auftraggeber Projekttitel/Art des Projektes Art der Leistung im Projekt Zu verantwortendes Budget netto (Eigenleistung und Fremdleistung) Leistungszeitraum Referenz 2 Auftraggeberin/Auftraggeber Projekttitel/Art des Projektes Art der Leistung im Projekt Zu verantwortendes Budget netto (Eigenleistung und Fremdleistung) Leistungszeitraum Beissel von Mathieu GmbH event & communication Torstraße 105-107 10119 Berlin Bismarckstraße 128 20253 Hamburg Tel.: 030 232 558 150 info@bvm-event.de www.bvm-event.de Amtsgericht Charlottenburg HRB 263994 B Geschäftsführerinnen: Marein Beissel von Gymnich Steuernummer: 30/223/50244 Deutsche Bank IBAN DE87 1007 0124 0286 3850 00 Referenz 3 Auftraggeberin/Auftraggeber Projekttitel/Art des Projektes Art der Leistung im Projekt Zu verantwortendes Budget netto (Eigenleistung und Fremdleistung) Leistungszeitraum Referenz 4 Auftraggeberin/Auftraggeber Projekttitel/Art des Projektes Art der Leistung im Projekt Zu verantwortendes Budget netto (Eigenleistung und Fremdleistung) Leistungszeitraum Referenz 5 Auftraggeberin/Auftraggeber Projekttitel/Art des Projektes Art der Leistung im Projekt Zu verantwortendes Budget netto (Eigenleistung und Fremdleistung) Leistungszeitraum Beissel von Mathieu GmbH event & communication Torstraße 105-107 10119 Berlin Bismarckstraße 128 20253 Hamburg Tel.: 030 232 558 150 info@bvm-event.de www.bvm-event.de Amtsgericht Charlottenburg HRB 263994 B Geschäftsführerinnen: Marein Beissel von Gymnich Steuernummer: 30/223/50244 Deutsche Bank IBAN DE87 1007 0124 0286 3850 00 Angebotsschreiben Anlage 5 Verpflichtungserklärung Uns, der _______________________________________________ (Name und Adresse des Unternehmens) ist bekannt, dass sich _______________________________________________ an dem Vergabeverfahren der Beissel von Mathieu GmbH beteiligt. Wir verpflichten uns, _______________________________________________ bei der Vorbereitung und Durchführung der vertraglichen Leistungen zu unterstützen und im Falle einer Auftragserteilung folgende Mittel zur Verfügung zu stellen: _______________________________________________ _______________________________________________ _______________________________________________ Dies wird wie folgt erfolgen: _______________________________________________ _______________________________________________ ______________ , ________________ ___________________________ Ort, Datum Stempel und Unterschrift Beissel von Mathieu GmbH event & communication Torstraße 105-107 10119 Berlin Bismarckstraße 128 20253 Hamburg Tel.: 030 232 558 150 info@bvm-event.de www.bvm-event.de Amtsgericht Charlottenburg HRB 263994 B Geschäftsführerinnen: Marein Beissel von Gymnich Steuernummer: 30/223/50244 Deutsche Bank IBAN DE87 1007 0124 0286 3850 00 Angebotsschreiben Anlage 6 Erklärung Der Bietergemeinschaft Wir, die nachstehend aufgeführten Firmen einer Bietergemeinschaft, geschäftsführendes Mitglied _______________________________________________ Mitglied _______________________________________________ Mitglied _______________________________________________ Mitglied beschließen, uns im Falle der Auftragserteilung zu einer Arbeitsgemeinschaft zusammenzuschließen. Wir erklären, dass 1. das oben bezeichnete geschäftsführende Mitglied die Bietergemeinschaftsmitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, 2. das geschäftsführende Mitglied berechtigt ist, mit uneingeschränkter Wirkung für jedes Mitglied Zahlungen anzunehmen, 3. alle Mitglieder für die Erfüllung des Vertrages als Gesamtschuldner haften. _______________, den ____________________ Ort, Datum _______________________ _______________________ Stempel und Unterschriften aller beteiligten Mitglieder Beissel von Mathieu GmbH event & communication Torstraße 105-107 10119 Berlin Bismarckstraße 128 20253 Hamburg Tel.: 030 232 558 150 info@bvm-event.de www.bvm-event.de Amtsgericht Charlottenburg HRB 263994 B Geschäftsführerinnen: Marein Beissel von Gymnich Steuernummer: 30/223/50244 Deutsche Bank IBAN DE87 1007 0124 0286 3850 00 Angebotsschreiben Anlage 7 Erklärung über Zertifizierungen und Qualifikationen 1. Hat Ihr Unternehmen ein betrieblich-zertifiziertes Umweltmanagementsystem (ISO oder EMAS) oder ein relevantes Gütesiegel erhalten oder befindet sich aktuell im Zertifizierungsprozess? Bitte spezifizieren Sie, welche Zertifizierungen und Siegel wann erhalten wurden oder werden und reichen die erworbene Zertifikate gern mit ein. 2. Hat Ihr Unternehmen zu einem zertifizierten oder anderweitig für Nachhaltigkeit ausgezeichnetem Event einen signifikanten Beitrag geleistet? Bitte nennen Sie Namen und Jahr der Veranstaltung/en. 3. Welche zentralen Maßnahmen setzen Sie als Teil Ihrer Nachhaltigkeitsstrategie um? 4. Wie sorgen Sie für Sicherheit, Gesundheit und Arbeitsschutz Ihrer Mitarbeitenden? 5. Achten Sie in der Zusammenarbeit mit Lieferanten und Subdienstleistenden auf die Einhaltung sozialer und ökologischer Standards? (Zum Beispiel mit Einkaufsrichtlinien, Lieferantenkodex, Audits) Wenn ja, wie? 6. Verfügt Ihr Betrieb über ein Abfallvermeidungs- und Entsorgungskonzept Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/editor/Hamburg-Sustainability-Conference-gGmbH/2026/01/6391516.html Data Acquisition via: p8000001 |
