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66600000 - Finanzen und Liquiditätssteuerung
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Interne Revision bei der Zusatzversorgungskasse der Stadt Köln Vergabenr. 2025-0001-1100-1 1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle: Name und Anschrift: Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen Stadthaus Deutz - Ostgebäude, Willy-Brandt-Platz 3 50679 Köln Deutschland Telefonnummer: +49 22122124789 Telefaxnummer: +49 22122123011 E-Mail-Adresse: Submissionsdienst-Vergabe@stadt-koeln.de Internet-Adresse: https://www.stadt-koeln.de Zuschlagserteilende Stelle: Name und Anschrift: Zusatzversorgung und Beihilfe Parkgürtel 24 50823 Köln Deutschland Telefonnummer: Telefaxnummer: E-Mail-Adresse: Internet-Adresse: 2. Verfahrensart ( 8 UVgO): Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung 3. Angebote können abgegeben werden: elektronisch in Textform elektronisch mit fortgeschrittener Signatur elektronisch mit qualifizierter Signatur Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: -ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen) 4. Zugriff auf Vergabeunterlagen: Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen ( 29 Abs. 3 UVgO): 5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung: Art der Leistung: Rahmenvertrag für die Wahrnehmung der Internen Revision bei der Zusatzversorgungskasse der Stadt Köln Menge und Umfang: Die Zusatzversorgungskasse der Stadt Köln (im Folgenden ZVK oder Auftraggeberin) hat gemäß 1 ihrer Satzung die Aufgabe, den Beschäftigten ihrer Mitglieder eine zusätzliche Alters-, Erwerbsminderungs- und Hinterbliebenenversorgung zu gewähren. Neben der Pflichtversicherung bietet die Kasse den Mitgliedern und den Beschäftigten im Rahmen der betrieblichen Altersversorgung eine zusätzliche Freiwillige Versicherung an. Die ZVK ist ein Sondervermögen der Stadt Köln ( 97 Absatz 1 Nummer 4 Gemeindeordnung Nordrhein-Westfalen) und unterliegt gemäß 18 des Gesetzes über die kommunalen Versorgungskassen und Zusatzversorgungskassen im Lande Nordrhein-Westfalen (VKZVKG) sowie 8 der Satzung der ZVK der Aufsicht durch das Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung des Landes Nordrhein-Westfalen. Die ZVK hat Anwartschaften mit einem aktuellen Barwert von circa 3 Milliarden Euro für die seit dem Jahr 2003 über einen Zusatzbeitrag ein Kapitalstock aufgebaut wird. Derzeit verfügt die ZVK der Stadt Köln über ein bereits investiertes Vermögen in Höhe von rund 1,9 Milliarden Euro, das stetig wächst. Die Kapitalanlage ist dabei wie folgt organisiert: Es besteht ein Rentendirektbestand, für den ein Vermögensverwaltungsmandat vergeben wurde und der circa 45-50 % der Kapitalanlagen ausmacht. Es existiert eine Masterfondslösung für liquide Anlagen, wie zum Beispiel Aktien. Darüber hinaus bestehen Immobilieninvestments, deren planmäßiger Anteil an der Allokation 20-25 % betragen soll und die indirekt gehalten werden. Für Alternative Investments im Bereich Private Markets sind insgesamt fast 19 % vorgesehen. Die Anlagen umfassen Infrastruktur, Private Equity und Private Debt Investments. Die Neuinvestitionen werden dabei über zwei Luxemburger Vehikel (SICAV-RAIF S.C.A.) getätigt. Die ZVK der Stadt Köln ist als Körperschaft des öffentlichen Rechts nach den Regelungen in 44 a EStG von der Einkommensteuer befreit, womit eine Ausnahme vom Kapitalertragsteuerabzug einhergeht. Die Regelungen und Verweise des Gesetzes über die kommunalen Versorgungskassen und Zusatzversorgungskassen im Lande Nordrhein-Westfalen (VKZVKG) sind der zentrale Ausgangspunkt für die Regulierung der Kasse, die keine EbAV ist und für die nur Teile der entsprechenden Regulierungen anwendbar sind (zum Beispiel keine Stresstest, kein Solvency 2 et cetera). Gemäß 54 der Satzung der ZVK der Stadt Köln ist das Kassenvermögen nach den Vorschriften des Gesetzes über die kommunalen Versorgungskassen und Zusatzversorgungskassen im Lande Nordrhein-Westfalen (VKZVKG NRW) anzulegen. Gemäß 6 (1) e der Satzung beschließt hierüber der Kassenausschuss beziehungsweise erlässt Richtlinien für die Kapitalanlage. Zusätzlich zur Verwaltung und Bewirtschaftung des Vermögens, welche durch die Abteilung Kapitalanlage durchgeführt wird, ist in zweiter Linie ein Kapitalanlagencontrolling erforderlich, welches in den letzten Jahren mittels einer Stabsstelle ausgebaut und ständig weiterentwickelt wird. Zu den Aufgaben dieser Stabsstelle gehört die Überwachung und das Reporting der Erträge und Risiken der Kapitalanlagen. Zur Gewährleistung der ordnungsgemäßen Abwicklung der Geschäftsabläufe bei der ZVK sind in der Aufbau- und Ablauforganisation umfassende Überwachungs- und Prüfmechanismen im Sinne eines internen Kontrollsystems (IKS) integriert. Ein wesentlicher Bestandteil eines gesamthaften Risikomanagements ist die Einrichtung beziehungsweise Durchführung einer Internen Revision im Sinne einer dritten Linie. Die Interne Revision bezieht sich dabei grundsätzlich auf die gesamte Geschäftsorganisation und ist ein wichtiges Instrument zur Unterstützung der Kassenleitung und der Geschäftsführung zur Identifizierung von Risiken und Handlungsbedarfen. Ziel ist es, die Effektivität der Kontrollen und der Führungs- und Überwachungsprozesse, sowie des Risikomanagements zu bewerten und zu verbessern. Aufgrund der Komplexität der Anforderungen soll die Interne Revision mit externer Unterstützung umgesetzt werden. Das Gesamtvolumen des Rahmenvertrages beträgt über die Laufzeit von 48 Monaten. Ort der Leistung: 50823 Köln, Nordrhein-Westfalen 6. Losaufteilung: Losweise Vergabe: Nein Angebote sind möglich für: die Gesamtleistung 7. Nebenangebote sind nicht zugelassen 8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Beginn der Ausführungsfrist: 01.04.2026 Ende der Ausführungsfrist: 31.03.2030 Bemerkung zur Ausführungsfrist: 9. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können: unter (URL:) https://vergabeplattform.stadt-koeln.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19ae38e560b -5d1547330204facb& Weitere Auskünfte erteilen/erteilt Siehe oben Stelle zur Anforderung der Vergabeunterlagen: Siehe oben Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können: Siehe oben 10. Ablauf der Angebots- und Bindefrist: Angebote sind einzureichen bis: 03.03.2026 14:00 Ablauf der Bindefrist: 03.06.2026 11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen: 12. Wesentliche Zahlungsbedingungen: Siehe Vergabeunterlagen 13. Ggf. mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers: Siehe Vergabeunterlagen 14. Angabe der Zuschlagskriterien: Der niedrigste Preis Nein Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die nachstehenden Kriterien: 1 Preis (65%), 2 Fachliche Qualifikation (35%), 3 Mindestvoraussetzung zu Studium erfüllt? (0%), 4 Mindestens ein*e Mitarbeiter*in mindestens 15 Punkte erreicht? (0%) 15. Sonstiges: Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/ai-ag-prod/2026/02/54321-Tender-19ae38e560b-5d1547330204facb.html Data Acquisition via: p8000000 |
