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72268000 - Bereitstellung von Software
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DEU-Gifhorn: Deutschland Bereitstellung von Software Beschaffung eines Vergabemanagementsystems für den Landkreis Gifhorn 2026/S 37/2026 125070 Deutschland Bereitstellung von Software Beschaffung eines Vergabemanagementsystems für den Landkreis Gifhorn OJ S 37/2026 23/02/2026 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Landkreis Gifhorn E-Mail: vergabestelle@landkreis-gifhorn.de Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Beschaffung eines Vergabemanagementsystems für den Landkreis Gifhorn Beschreibung: Beschaffung eines Vergabemanagementsystems für den Landkreis Gifhorn Kennung des Verfahrens: 719d7be7-4fcb-450f-bc6a-831f65a0698f Interne Kennung: 26-21-N-FB 8-D Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software 2.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Gifhorn (DE914) Land: Deutschland 2.1.4. Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Ab einer Auftragssumme über 30.000 netto erfolgt eine Anforderung des Wettbewerbsregisterauszuges gem. § 6 WRegG durch den Auftraggeber. Dieser Auszug dient als Nachweis für das Nichtvorliegen sämtlicher nachfolgender Ausschlussgründe, sofern nicht gesonderte Nachweise angegeben sind (Nachweis: Eigenerklärung Landkreis Gifhorn). Korruption: Nachweis: Eigenerklärung Landkreis Gifhorn Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Nachweis: Eigenerklärung Landkreis Gifhorn Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Nachweis: Eigenerklärung Landkreis Gifhorn Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Nachweis: Eigenerklärung Landkreis Gifhorn Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Nachweis: Eigenerklärung Landkreis Gifhorn Betrug: Nachweis: Eigenerklärung Landkreis Gifhorn Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Nachweis: Eigenerklärung Landkreis Gifhorn Zahlungsunfähigkeit: Nachweis: Eigenerklärung Landkreis Gifhorn Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Nachweis: Eigenerklärung Landkreis Gifhorn Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Nachweis: Eigenerklärung Landkreis Gifhorn Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren: Nachweis: Eigenerklärung Landkreis Gifhorn Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Nachweis: Eigenerklärung Landkreis Gifhorn Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Nachweis: Eigenerklärung Landkreis Gifhorn Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: Nachweis: Eigenerklärung Landkreis Gifhorn Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Nachweis: Eigenerklärung Landkreis Gifhorn Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Nachweis: Eigenerklärung Landkreis Gifhorn Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: Unbedenklichkeit des Finanzamtes, der Sozialkassen oder Freistellungserklärung nach § 48 EStG und Eigenerklärung Landkreis Gifhorn. Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Nachweis: Eigenerklärung Landkreis Gifhorn Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: Nachweis: Eigenerklärung Landkreis Gifhorn Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Nachweis: Eigenerklärung Landkreis Gifhorn Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: §§ 123-126 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB). Bei Nichterfüllung der Anforderungen des Art. 5k der VO (EU) Nr. 833/2014, die in der Erklärung RUS Sanktionen aufgeführt sind, greift das Zuschlagsverbot für das betroffene Unternehmen. 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Bereitstellung eines Vergabemanagementsystems für den Landkreis Gifhorn Beschreibung: - Zurverfügungstellung eines Vergabemanagementsystems einschl. Vergabeplattform als Software as a Service und Überlassung/Einräumung der erforderlichen Lizenzen. - Überlassung, Konfiguration, Pflege und Inbetriebnahme des Vergabemanagementsystems einschl. Vergabeplattform als Software as a Service für den Landkreis Gifhorn. - Webbasierter Betrieb für voraussichtlich 480 Nutzer/-Innen für u.a. 39 Untermandanten/Kooperationen. - Vertragspartnerin ist ausschließlich der Landkreis Gifhorn. - Abwicklung von voraussichtlich 500 formellen Vergabeverfahren jährlich. - Vertragszeitraum 60 Monate plus fünf einjährige Verlängerungsoptionen (max. Vertragszeitraum 120 Monate). - Kostenfreier Support im First, Second- und Third- Level-Bereich. - Durchführung von Schulungsterminen. Interne Kennung: LOT-0001 26-21-N-FB 8-D 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software Optionen: Beschreibung der Optionen: Für den Fall, dass die beschriebenen und im Angebot zugesicherten Anforderungen von der Auftragnehmerxin bis zum Ende der Testphase (30.11.2026) verschuldensabhängig nicht umgesetzt werden können bzw. absehbar ist, dass eine vertragsgemäße Umsetzung unwahrscheinlich ist, behält sich der Landkreis Gifhorn eine außerordentliche Kündigung vor. Für den Fall, dass der/die Ausschreibungsgewinnerxin vor vollständiger Leistungserbringung (insbes. nach Ablauf der Testphase bzw. vor Leistungsbeginn) wegen Kündigung, Insolvenz oder aus einem anderen Grunde endgültig ausfällt, behält sich der Auftraggeber vor, die verbleibenden Arbeiten den übrigen Bietern in der Reihenfolge des Ausschreibungsergebnisses bis Platz 5 auf der Grundlage ihrer Angebote anzutragen. Sollten im Vertragszeitraum neuere Softwareversionen (z.B. Upgrades) der Auftragnehmerxin entwickelt werden, behält sich der Landkreis Gifhorn vor, dieses Upgrade bzw. die neue Programmversion im Rahmen einer Auftragserweiterung nach § 132 Abs. 2 GWB zu beauftragen. Die o.g. Auftragsänderungen gelten nur, wenn sich die daraus ergebende Erhöhung des Gesamtpreises innerhalb des von § 132 Abs. 2 GWB vorgegeben Rahmens halten. Es ist eine Grundlaufzeit von 60 Monaten ab Zuschlagserteilung plus fünf einseitiger, einjähriger Verlängerungsoptionen (Entscheidung obliegt der Auftraggeberxin) für weitere 60 Monate vorgesehen. Die maximale Vertragslaufzeit kann also maximal 10 Jahre (120 Monate) betragen. Soweit die Auftraggeberin den Vertrag nicht spätestens 6 Monate vor Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit kündigt, verlängert sich die Vertragslaufzeit nach 60 Monaten um jeweils ein Jahr (bis max. 10 Jahre). 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Gifhorn (DE914) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/02/2027 Enddatum der Laufzeit: 31/01/2037 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 5 Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben - Verlängerungsoption auf insgesamt maximal 10 Vertragsjahre. - Ggf. Auftragserweiterung nach § 132 GWB bei Entwicklung neuer Programmversionen im Vertragszeitraum. 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind: Sie erklären, dass sie in den letzten drei Jahren vergleichbare Liefer- bzw. Dienstleistungen ausgeführt haben (Nachweis Eigenerklärung Landkreis Gifhorn). Soweit die Nachweise nicht bereits mit Abgabe des Teilnahmeantrags /Angebots verlangt wurden, werden Sie - je nach Notwendigkeit - folgende Referenzen der letzten drei Jahre mit mindestens folgenden Angaben auf gesondertes Verlangen vorlegen: Ansprechpartnerxin, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum. Als vergleichbare Leistungen werden anerkannt: Wird auf gesondertes Verlangen angefordert: Drei Referenzen aus den letzten drei Kalenderjahren (2022-2024). Inhalt: Betrieb eines Vergabemanagementsystems bei einem/ einer öffentlichen Auftraggeberxin mit mindestens 500 Mitarbeiterxinnen Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft Beschreibung des Auswahlkriteriums: Angaben zu Arbeitskräften: Sie erklären, dass Sie die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen (Nachweis: Eigenerklärung Landkreis Gifhorn). Auf gesondertes Verlangen - je nach Notwendigkeit - die Zahl der in den letzten drei Jahren jahresdurchschnittlich Beschäftigten. Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz Beschreibung des Auswahlkriteriums: Jahresumsatz: Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022, 2023, 2024) Nachweis: Eigenerklärung Landkreis Gifhorn. Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz Beschreibung des Auswahlkriteriums: Jahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags: Umsatz des Unternehmens in dem Tätigkeitsbereich in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen (2022, 2023, 2024). Nachweis: Eigenerklärung Landkreis Gifhorn. Als vergleichbare Leistungen werden anerkannt: Betrieb eines Vergabemanagementsystems bei einem/einer öffentlichen Auftraggeberxin. Der geforderte Mindestjahresumsatz (brutto) in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags beträgt: 140.000 Nachweis auf gesondertes Verlangen: Geeignete Bestätigung/ Bescheinigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers / Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse / Gewinn- und Verlustrechnungen über Mindestjahresumsatz der Geschäftsjahre 2022 - 2024. Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister Beschreibung des Auswahlkriteriums: ANGABEN ZUR BEFÄHIGUNG UND ERLAUBNIS ZUR BERUFSAUSÜBUNG: Berufsregisterauszug oder Eintrag bei der Industrie- und Handelskammer; Eintragung in der Handwerksrolle (Nachweis: Gewerbeanmeldung /Berufs- /Handelsregisterauszug / Eintragung in der Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer) Nachweis: Eigenerklärung Landkreis Gifhorn und auf gesondertes Verlangen Gewerbeanmeldung oder andere Nachweise. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Qualität/Leistung Beschreibung: Der Preis wird zu 50% gewertet. Daneben werden 907 Qualitätspunkte vergeben, die 50% Qualität ausmachen. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 50,00 Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis/Leistung Beschreibung: Das wirtschaftlichste Angebot erhält den Zuschlag. Preis und Leistung fließen zu jeweils 50% (50% Preis/50% Leistung) in die Wertung ein. Es werden insgesamt bzw. maximal 887 Leistungs-/Qualitätspunkte vergeben. Es ist jedoch zu beachten, dass die erweiterte Richtwertmethode (ERWM) mit einem Schwankungsbereich von 15% zur Anwendung kommt und letztentscheidendes Kriterium innerhalb des Schwankungsbereichs die Leistung (erreichte Punktzahl sämtlicher Anforderungen an die Automatisierung und Individualisierung des VMS - Abschnitt I.2 des Kriterienkataloges) sein wird. Soweit notwendig, kommt das kaufmännische Runden zur Anwendung. D.h., dass - soweit mehrere Angebote mit dem vorläufigen Ergebniswert im 15%-igen Schwankungsbereich liegen -, erhält das Angebot mit der letztendlich besten Leistung im Kriterienbereich I.2 Automatisierung und Individualisierung den Zuschlag. Deshalb kann sich, soweit mehrere Angebote im Schwankungsbereich liegen, die 50/50-Gewichtung minimal in Richtung einer prozentual höheren Leistungsgewichtung verschieben. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 50,00 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E82679689 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Zulässig Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E82679689 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 31/03/2026 09:59:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 60 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Gemäß § 56 VgV. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungstermin: 31/03/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung Informationen über die Überprüfungsfristen: Soweit Ihrer Rüge nicht abgeholfen wurde, ist gegen diese Entscheidung ein Antrag auf Nachprüfung durch die Vergabekammer beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr, Regierungsvertretung Lüneburg, auf der Hude 2, 21339 Lüneburg, zulässig. Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Nach § 161 GWB ist der Antrag schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen, unverzüglich zu begründen und soll ein bestimmtes Begehren enthalten (§ 161 GWB). 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Landkreis Gifhorn Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00000720 Postanschrift: Schlossplatz 1 Stadt: Gifhorn Postleitzahl: 38518 Land, Gliederung (NUTS): Gifhorn (DE914) Land: Deutschland E-Mail: vergabestelle@landkreis-gifhorn.de Telefon: 05371 82 0 Internetadresse: http://www.landkreis-gifhorn.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung Registrierungsnummer: t:04131153308 Stadt: Lüneburg Postleitzahl: 21339 Land, Gliederung (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de Telefon: 04131153306 Fax: 04131152943 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 2c00ba69-5926-461c-876d-2fc9667edc90 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 19/02/2026 07:45:05 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 37/2026 Datum der Veröffentlichung: 23/02/2026 Referenzen: https://www.subreport.de/E82679689 http://www.landkreis-gifhorn.de http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202602/ausschreibung-125070-2026-DEU.txt |
