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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DEU-Essen - Rahmenvereinbarung Schlüsselnotdienste und Notabsicherungen
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2026031207150986291 / 2019690-2026
Veröffentlicht :
12.03.2026
Anforderung der Unterlagen bis :
31.03.2026
Angebotsabgabe bis :
31.03.2026
Dokumententyp : Ausschreibung
Vertragstyp : Dienstleistungsauftrag
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Unterteilung des Auftrags : Gesamtangebot
Zuschlagkriterien : Wirtschaftlichstes Angebot
Produkt-Codes :
75240000 - Mit öffentlicher Sicherheit und Ordnung verbundene Dienstleistungen
Rahmenvereinbarung Schlüsselnotdienste und Notabsicherungen

VHB NRW Formular 412
01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung
Auftragsbekanntmachung
Aktenzeichen: 01.22.05
Vergabe-Nr.: 2026-001
Bezeichnung des Verfahrens: Rahmenvereinbarung
Schlusselnotdienste und
Notabsicherungen
1. Art der Vergabe
Öffentliche Ausschreibung nach 9 UVgO
2. Bezeichnung der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle
Bezeichnung
Polizeipräsidium Essen
Postanschrift
Buscherstraße 2-6, 45131 Essen
Umsatzsteuer-
Identifikationsnummer
DE119355962
Kontaktstelle SG ZA 13
Zu Händen von Frau Wiegand
Telefon +49 2018292135
E-Mail-Adresse zvst.essen@polizei.nrw.de
3. Bezeichnung der den Zuschlag erteilenden Stelle
Wie Ziffer 2
Adresse
4. Bezeichnung der Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind
Wie Ziffer 2
Adresse
Elektronische Angebote werden uber den Vergabemarktplatz des Landes NRW eingereicht.
5. Form der Angebote
Zugelassen ist: die Abgabe
elektronischer Angebote ausschließlich unter https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/
CXS7YR4YTU1GWU37
der Angebote in Schriftform.
6. Art und Umfang der Leistung sowie Ort der Leistungserbringung
Art der Leistung:
Im Rahmen polizeilicher Einsatz- und Sicherungsmaßnahmen wird die Dienstleistung der
Schlusselnotdienste benötigt.
Die Leistung ist im Zuständigkeitsbereich des PP Essen zu erbringen, also im gesamten Stadtgebiet
der kreisfreien Städte Essen und Mulheim an der Ruhr.
Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss einer RV mit einem oder mehreren Vertragspartnern.
Umfang der Leistung:
Die Dienstleistung beinhaltet das Öffnen, Verschließen und die Notabsicherung von Turen und
Toren aller Art, Kraftfahrzeugturen aller Fabrikate und Modelle, Geldschränken und Wertbehältern,
Fenstersicherungen (z. B. Fensterschlösser, Rollläden) sowie das Notabsichern von Fenstern und
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VHB NRW Formular 412
01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung
Schaufenstern aller Bauweisen und Größen nach Glasbruch mittels Holzverschlags sowie das
Anfertigen von Schlusseln aller Art.
Erfullungsort:
Polizeipräsidium Essen, Buscherstraße 2-6, 45131 Essen
Ergänzende/Abweichende Angaben zum Erfullungsort:
Die Leistung ist im Zuständigkeitsbereich des PP Essen zu erbringen, also im gesamten Stadtgebiet
der kreisfreien Städte Essen und Mulheim an der Ruhr.
Der Auftrag wird gemäß 97 Abs. 4 GWB i.V.m.
22 UVgO in Losen vergeben. Dabei stellt jede Polizeiinspektion ein Gebietslos dar. Dies hat den
Vorteil, dass die örtlichen Zuständigkeiten eindeutig zu benennen sind.
Insgesamt werden somit vier Lose gebildet. Angebote können auf einzelne oder mehrere Lose oder
auf die Gesamtleistung abgegeben werden.
Eine Übersicht uber die Gebietslose findet sich in den Anlagen.
Auftragsgegenstand ist eine Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern.
Anzahl der geplanten Beteiligten: Höchstens 4
Laufzeit: 4 Jahre
Geschätzter Gesamtwert uber die Laufzeit (ohne USt): 210.000,00
7. ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose
Die Vergabe wird in Lose aufgeteilt. Angebote sind einzureichen fur ein oder mehrere Lose.
Los Nr.: 1 Bezeichnung: Stadtgebiet der Polizeiinspektion 1 - Mitte
Los Nr.: 2 Bezeichnung: Stadtgebiet der Polizeiinspektion 2 - Sud
Los Nr.: 3 Bezeichnung: Stadtgebiet der Polizeiinspektion 3 - Nord
Los Nr.: 4 Bezeichnung: Stadtgebiet der Polizeiinspektion 4 - Mulheim an der Ruhr
8. ggf. Zulassung von Nebenangeboten
Nebenangebote werden nicht zugelassen.
9. etwaige Bestimmungen uber die Ausfuhrungsfrist
Das Vertragsverhältnis beginnt am 01.05.2026 und hat eine Mindestlaufzeit von 3 Jahren.
Dem Auftraggeber wird die Option eingeräumt, das Vertragsverhältnis einmalig um 1 Jahr zu
verlängern. Von diesem Recht hat er spätestens sechs Monate vor Vertragsende Gebrauch zu
machen, andernfalls kann der Auftragnehmer die Verlängerung verweigern.
Die Ausubung des Optionsrechtes hat schriftlich zu erfolgen.
Insgesamt hat der Vertrag eine Maximallaufzeit von 4 Jahren.
Beginn: 01.05.2026 Ende: 30.04.2030
10. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die
Bezeichung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie
eingesehen werden können
Adresse zum elektronischen Abruf:
https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YR4YTU1GWU37/documents
Hinweise zu Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit sind den Nutzungsbedingungen des
Vergabemarktplatzes NRW zu entnehmen.
Anschrift der Stelle
Wie Ziffer 2
Adresse
11. Ablauf der Angebotsfrist
31.03.2026 12:00 Uhr
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12. Ablauf der Bindefrist
30.04.2026
13. Höhe geforderter Sicherheitsleistungen
14. Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind
15. Vorzulegenden Unterlagen
Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen
Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausubung:
- Gewerbeanmeldung (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Gewerbeanmeldung fur das
Schlusseldienstgewerbe, Nachweis durch Kopie des Gewerbescheins
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
- Versicherungsnachweis (Deckungsbescheinigung) (mittels Dritterklärung vorzulegen):
Aktuelle, höchstens drei Monate alte Bescheinigung der jeweiligen Versicherungsgesellschaft
(Deckungsbescheinigung) uber eine bestehende Betriebs- und Berufshaftpflichtversicherung
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
- Betriebsbeschreibung (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Beschreibung bezuglich der
technischen und personellen Ausstattung sowie gegebenenfalls mit weiteren Angaben zur
Leistungsfähigkeit des Bieters.
Bedingungen an die Auftragsausfuhrung:
- Formular 513 (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Besondere Vertragsbedingungen zur
Einhaltung des TVgG NRW
- Formular 521 (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung uber das Nichtvorliegen von
Ausschlussgrunden
- Formular CSX 59 (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung Information zum Bieter
- Fuhrungszeugnis (mittels Dritterklärung vorzulegen): Aktuelles (höchstens drei Monate altes)
Fuhrungszeugnis aller fur das Unternehmen vertretungsberechtigten Personen
- Referenz (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Durch Ausfullen der Anlage 3 ist die Anzahl der
vergleichbaren Leistungen zu nennen.
Auf Anforderung der Vergabestelle vorzulegende Unterlagen
Bedingungen an die Auftragsausfuhrung:
- Fuhrungszeugnisse Mitarbeiter (mittels Dritterklärung vorzulegen): Siehe Ziffer 3.5 der
Leistungsbeschreibung.
Der Auftragnehmer ist verpflichtet, fur alle Mitarbeitenden, die mit der Durchfuhrung von
Turöffnungen sowie sonstigen Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Auftragsabwicklung (z.B.
Verwaltung) betraut werden, ein Fuhrungszeugnis vorzulegen.
Die Fuhrungszeugnisse sind erst nach der Zuschlagserteilung, jedoch spätestens vor Beginn
der vertraglichen Leistungen beim Auftraggeber einzureichen. Die Fuhrungszeugnisse durfen
zum Zeitpunkt der Einreichung nicht älter als drei Monate sein.
16. Angabe der Zuschlagskriterien
Wertungsmethode: Wirtschaftlich gunstigstes Angebot gemäß der im Anschreiben oder den
Vergabeunterlagen angegebenen Kriterien.
18. Sonstiges
Wichtiger Hinweis: seit 01.04.2023 können nur noch die neuen Office Formate ausgewertet werden.
Dateien sind daher in den Formaten .DOCX, .XLSX oder .PDF einzureichen.
Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen: 24.03.2026
Teilnahmebedingungen
3 03.03.2026 16:19 Uhr - VMS 12.4.1
VHB NRW Formular 412
01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Befähigung und Erlaubnis zur
Berufsausubung zu uberprufen:
Gewerbeanmeldung fur das Schlusseldienstgewerbe, Nachweis durch Kopie des Gewerbescheins.
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur
wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit zu uberprufen:
Aktuelle, höchstens drei Monate alte Bescheinigung der jeweiligen Versicherungsgesellschaft
(Deckungsbescheinigung) uber eine bestehende Betriebs- und Berufshaftpflichtversicherung.
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur
technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit zu uberprufen:
Beschreibung des Betriebs bezuglich der technischen und personellen Ausstattung sowie
gegebenenfalls mit weiteren Angaben zur Leistungsfähigkeit des Bieters.
Sonstige Bedingungen
-Fuhrungszeugnis aller fur das Unternehmen vertretungsberechtigten Personen
-Referenz
Bekanntmachungs-ID: CXS7YR4YTU1GWU37
4 03.03.2026 16:19 Uhr - VMS 12.4.1

Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/vmp-nrw/2026/03/222899.html
Data Acquisition via: p8000000

 
 
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