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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DEU-Heidelberg - Deutschland Betriebliche Gesundheitsfürsorge Rahmenvereinbarungen zur arbeitsmedizinischen und sicherheitstechnischen Betreuung der Mitarbeitenden (2 Lose)
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2026060102274290767 / 374684-2026
Veröffentlicht :
01.06.2026
Anforderung der Unterlagen bis :
01.07.2026
Angebotsabgabe bis :
01.07.2026
Dokumententyp : Ausschreibung
Produkt-Codes :
85147000 - Betriebliche Gesundheitsfürsorge
DEU-Heidelberg: Deutschland Betriebliche Gesundheitsfürsorge
Rahmenvereinbarungen zur arbeitsmedizinischen und sicherheitstechnischen
Betreuung der Mitarbeitenden (2 Lose)

2026/S 103/2026 374684

Deutschland Betriebliche Gesundheitsfürsorge Rahmenvereinbarungen zur
arbeitsmedizinischen und sicherheitstechnischen Betreuung der Mitarbeitenden (2 Lose)
OJ S 103/2026 01/06/2026
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Dienstleistungen

1. Beschaffer

1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis, Rechtsamt - Zentrale Vergabestelle -
E-Mail: vergabestelle@rhein-neckar-kreis.de
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1. Verfahren
Titel: Rahmenvereinbarungen zur arbeitsmedizinischen und sicherheitstechnischen Betreuung
der Mitarbeitenden (2 Lose)
Beschreibung: Rahmenvereinbarungen zur arbeitsmedizinischen und sicherheitstechnischen
Betreuung der Mitarbeitenden (2 Lose)
Kennung des Verfahrens: 73edfc19-c9fb-43c0-902a-82388a6438bd
Interne Kennung: 087.31:Arb.Med_Sicher_2027 (2 Lose)
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 85147000 Betriebliche Gesundheitsfürsorge

2.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Kurfürsten-Anlage 38 - 40
Stadt: Heidelberg
Postleitzahl: 69115
Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Neckar-Kreis (DE128)
Land: Deutschland

2.1.3. Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 397 742,80 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 413 400,00 EUR

2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Es ist in den vorbereiteten Dokumenten der
Ausschreibungsunterlage zu erklären, dass: 1.) die geltenden Vorschriften des Datenschutzes
(insbesondere DSGVO /§ 53 BDSG/§ 6 LDSG) durch den Bieter und dessen
Erfüllungsgehilfen vor, während und nach der Projektausführung/Beauftragung beachtet
werden. 2.) alle mit dem Angebot vorgelegten Angaben und Erklärungen im Auftragsfalle zum
Vertragsbestandteil werden, soweit diese eine zu erbringende Leistung oder vorhandene

Eigenschaft bestätigen. 3.) alle funktionalen Anforderungen und vertraglichen Maßgaben der
Ausschreibungsunterlagen beim Angebot erfüllt werden sowie die dort genannten Normen und
Standards zur Kenntnis genommen und deren Einhaltung bestätigt wird. 4.) im Angebotspreis
abschließend alle aufgeführten Funktionalitäten und alle in den Vergabeunterlagen genannten
Anforderungen (einschließlich etwaiger zusätzlich zur Auftragserfüllung notwendiger
Nebenleistungen) abgedeckt und vertragliche Regelungen sowie alle Angaben und
Informationen der Ausschreibungsunterlagen berücksichtigt wurden. 5.) die Vorgaben und
Bestimmungen des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes für öffentliche Aufträge in Baden-
Württemberg (Landestariftreue- und Mindestlohngesetz - LTMG) eingehalten und die
geforderte/n einschlägige/n Erklärung/en abgegeben werden. Neben den Angebotspositionen
sind im Leistungsverzeichnis ergänzende Fragebögen zu beantworten. Pflichtangabe für EU-
Bekanntmachung (Feld BT- 746): Es ist anzugeben, ob das Unternehmen börsennotiert ist.
Pflichtangabe für EU-Bekanntmachung (Feld BT- 706): Es ist die Nationalität des
wirtschaftlichen Eigentümers (Berechtigten) des Unternehmers gem. § 3 GWG anzugeben.
Hinweis: Diese Angabe ist bei börsennotierten Unternehmen nicht erforderlich. HINWEIS ZUR
E-VERGABE: Die Verfahrensabwicklung läuft vollelektronisch über die E-Vergabeplattform.
Das Angebot ist folglich ausschließlich elektronisch über das geschützte E-Vergabesystem
einzureichen. Wir stellen zudem klar, dass Angebote per E-Mail und/oder Fax aus Gründen
des Datenschutzes und des vergaberechtlichen Geheimwettbewerbs keine zulässige/n
elektronische/n Angebotsabgabe/n darstellen. Die Angebotsabgabe in Papierform und /oder
mittels E-Mail bzw. Fax ist demnach ausdrücklich ausgeschlossen. Das Bieter-Cockpit
(Bieterportal) des E-Vergabesystems gilt darüber hinaus als verbindlicher
Kommunikationsweg und wird für die Zustellung/Entgegennahme rechtserheblicher
Erklärungen genutzt (gilt somit als Briefkasten des Bieters in seinem Machtbereich). Zur
Angebotsabgabe: Der systemeigene Bieter-Assistent/Cockpit führt den Bieter durch die
Bearbeitung bis hin zur Angebotsabgabe. Für Fragen zum System steht für die Bieter ein
kostenfreier Bieter-Support unter Tel.-Nr.: 0711/66601-475 oder per E-Mail zur Verfügung
über bietermrn@staatsanzeiger.de (Kontaktdaten werden auch systemseitig angezeigt). Die
Vergabeunterlagen sind nach Registrierung komplett elektronisch im System auszufüllen und
müssen nicht nochmals ausgedruckt, handschriftlich ausgefüllt oder eingescannt werden. Eine
digitale Signatur sowie handschriftliche Unterschriften sind nicht notwendig, selbst wenn
Formularfelder entsprechende Eintragungen vorsehen. Die digitale Angebotsabgabe über das
System gilt als rechtsverbindlich. Es ist zu beachten, dass alle Fragestellungen der
Ausschreibungsunterlage individuell zu beantworten sind. Es ist zur Kenntnis zu nehmen,
dass bloße Verweise auf standardisierte Unterlagen (z.B. vorgefertigte Broschüren) nicht
zulässig sind und nicht als Angebotsbestandteil gewertet werden. Mögliche Bieterfragen bzgl.
der Anforderungen der Ausschreibungsunterlagen oder zum Vergabeverfahren sind
unverzüglich über das E-Vergabesystem an uns zu richten und werden von uns ausschließlich
über das System beantwortet. Es können nur Fragen rechtzeitig bearbeitet werden, die
voraussichtlich bis 18.06.2026 über die E-Vergabeplattform bei der Vergabestelle
eingegangen sind. Von einer Korrespondenz per E-Mail ist aus verfahrenstechnischen
Dokumentationsgründen abzusehen. Mündliche Auskünfte werden nicht erteilt. Abstimmungen
mit Dritten werden nicht anerkannt. Sollten die Auskünfte von allgemeinem Interesse sein,
werden sie allen Bietern in anonymisierter Form zugänglich gemacht. Die vom Auftraggeber
erteilten Auskünfte sind bei der Ausarbeitung des Angebots zu berücksichtigen. Die
Vergabestelle stellt ausfüllbare PDF-Dokumente zur Verfügung. Das Leistungsverzeichnis
(Preisteil +Infofragebögen) und der Fragebogen zur Eignungsprüfung müssen innerhalb des E-
Vergabesystems ausgefüllt werden. Angeforderte und ergänzende Unterlagen sind bieterseitig
im E-Vergabesystem als Anlage hochzuladen und dem Angebot somit beizufügen. Der Bieter
muss sein digitales Angebot rechtzeitig sowie unter Berücksichtigung seiner zur Verfügung

stehenden Internet-Bandbreiten bzw. Datenupload-Geschwindigkeiten über das E-
Vergabesystem einreichen. Das Ende der Angebotsfrist ist dabei unbedingt zu beachten. Die
einzureichenden Unterlagen sind der Checkliste für Bietende zu entnehmen. Es gelten
ausschließlich die Ausschreibungsbedingungen. Daher werden Allgemeine Geschäfts-,
Verkaufs- oder Lieferbedingungen und ähnliches des Bieters nicht akzeptiert. Das Einreichen
solcher Unterlagen kann zum Angebotsausschluss führen. Beachten Sie auch die Hinweise in
den Bewerbungsbedingungen. HINWEIS ZUR LOSWEISEN ANGEBOTSABGABE: Es kann
auf ein oder alle Lose ein Angebot abgegeben werden.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.5. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2

2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten
Verpflichtungen: Es ist im Formular Fragebogen zur Eignungsprüfung im E-Vergabesystem
zu bestätigen, - dass entweder, für das Unternehmen keine Ausschlussgründe gemäß § 42
VgV in Verbindung mit § 123 und § 124 GWB vorliegen - oder, dass zwar für das
Unternehmen ein Ausschlussgrund gemäß § 123 GWB oder § 124 GWB vorliegt, jedoch das
Unternehmen Maßnahmen zur Selbstreinigung ergriffen hat, durch die für das Unternehmen
die Zuverlässigkeit wieder hergestellt wurde. Es ist zu erklären, dass das Unternehmen in den
letzten 2 Jahren nicht - gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz
oder - gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder - gem. § 19 Abs. 1
Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von
mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 EUR belegt worden ist. Es
ist zu bestätigen, - dass keine illegalen Beschäftigten eingesetzt werden - dass für die
angebotene Leistungen keine Kartellabrede, Preisbindungen, ähnliche Vereinbarungen oder
vorbereitende Handlungen in diese Richtung getroffen wurden - dass die Bestimmungen des
Geseztes zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (MiLoG) eingehalten werden - dass
keine Geldbuße von wenigsten 2.500 EUR wegen eines Verstoßes nach § 21
Mindestlohngesetz (MiLoG) verhängt wurde Die Vergabestelle behält es sich vor, Auskünfte
aus dem Wettbewerbsregister einzuholen. Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und
Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung: Es ist zu erklären, dass das Unternehmen
dessen Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur
gesetzlichen Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen,
ordnungsgemäß erfüllt hat.

5. Los

5.1. Los: LOT-0001
Titel: Arbeitsmedizin
Beschreibung: Arbeitsmedizinische Betreuung der Mitarbeitenden des Landratsamts Rhein-
Neckar-Kreis
Interne Kennung: LOT-0001

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 85147000 Betriebliche Gesundheitsfürsorge
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die vorgenannte Laufzeit ist die maximale Dauer. Das
Rahmenvertragsverhältnis tritt mit Zuschlagserteilung, spätestens am 01.01.2027 in Kraft und
endet am 31.12.2028. Nach Ablauf von 24 Monaten kann der Auftraggeber den Vertrag um
jeweils weitere 12 Monate, jedoch maximal 2 Mal (um insgesamt 24 Monate) verlängern.

5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Kurfürsten-Anlage 38 - 40
Stadt: Heidelberg
Postleitzahl: 69115
Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Neckar-Kreis (DE128)
Land: Deutschland

5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate

5.1.5. Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 245 044,80 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 257 400,00 EUR

5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#Die Höchstmengen der
über den Rahmenvertrag abrufbaren Leistungen sind in den Vergabeunterlagen dargelegt.

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Es ist im Formular Fragebogen zur Eignungsprüfung
im E-Vergabesystem zu erklären: - zu Los 1: Ob das Unternehmen eine abgeschlossene
Zertifizierung nach einem anerkannten Qualitätssicherungssystem (z.B. Normenreihe DIN/ISO
9000 ff. oder vergleichbar) besitzt oder ob ein gleichwertiges firmeneigenenes
Qualitätsmanagementsystem Anwendung findet. Vorhandene Zertifizierungen sind dem
Angebot beizufügen bzw. das firmeneingene Qualitätsmanagementsystem ist bezüglich der
organisatorischen Umsetzung mit dem Angebot zu erläutern. - zu Los 2: Ob das Unternehmen
eine abgeschlossene Zertifizierung nach einem anerkannten Qualitätssicherungssystem (bzw.
Arbeitsschutzmanagementsystem, z.B. OHRIS, SCC, GQA und/oder Normenreihe DIN/ISO
9000 ff. oder vergleichbar) besitzt oder ob ein gleichwertiges firmeneigenenes
Qualitätsmanagementsystem Anwendung findet. Vorhandene Zertifizierungen sind dem

Angebot beizufügen bzw. das firmeneingene Qualitätsmanagementsystem ist bezüglich der
organisatorischen Umsetzung mit dem Angebot zu erläutern. Möglicherweise geforderte
Mindeststandards: Jeweilige Bestätigung eines geeigneten Qualitätssicherungssystems

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Es sind folgende eignungsrelevanten Erklärungen im
elektronischen Fragebogen abzugeben. Die Kriterien gelten jeweils für beide Lose, sofern
nicht explizit auf ein bestimmtes Los Bezug genommen wird: Eigenerklärung über
einschlägige Referenzen der letzten drei Jahre mit Angabe des Leistungsgegenstandes (inkl.
Kurzbeschreibung), des Rechnungswertes, des Leistungszeitraums, der Rolle Ihrer Firma, des
Bereichs sowie des Auftraggebers. Hierzu ist jeweils der Vordruck Formblatt für die Nennung
von Referenzen zu verwenden. Die Vergleichbarkeit ergibt sich aus den nachfolgend
genannten Kriterien aus Art und Umfang der Leistung: nur zu Los 1: Referenzen über
arbeitsmedizinische Tätigkeiten bei öffentlichen Auftraggebern (Bund, Länder, Landkreise
oder Gemeinden mit deren Körperschaften, Anstalten, Stiftungen, sowie Regie- und
Eigenbetrieben) in vergleichbarer Größe und Struktur (allgemeine Verwaltung/Straßenbau
/Forst). nur zu Los 2: Referenzen über sicherheitstechnische Tätigkeiten bei öffentlichen
Auftraggebern (Bund, Länder, Landkreise oder Gemeinden mit deren Körperschaften,
Anstalten, Stiftungen, sowie Regie- und Eigenbetrieben) in vergleichbarer Größe und Struktur
(allgemeine Verwaltung/Straßenbau/Forst). Alle Angaben der Kunden werden vertraulich
behandelt und dienen ausschließlich zur Einschätzung der Eignung des/der Bietenden für den
nach diesem Vergabeverfahren zu vergebenden Auftrag. Es ist zu beachten, dass
grundsätzlich nur eigene Referenzen des bietenden Unternehmens berücksichtigt werden
können. Sollte sich auf Referenzen anderer Unternehmen (z.B. Nachunternehmer,
Partnerunternehmen oder andere Konzernunternehmen) berufen werden, ist offen zu legen,
dass es sich um die Referenz eines anderen Unternehmens handelt und zu erläutern, warum
man der Auffassung ist, dass die Berechtigung besteht, sich auf diese Referenz zu berufen.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Vorlage von mindestens 2 Referenzen je
angebotenen Loses.

Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Es sind folgende eignungsrelevanten Erklärungen im
elektronischen Fragebogen abzugeben. Die Kriterien gelten jeweils für beide Lose, sofern
nicht explizit auf ein bestimmtes Los Bezug genommen wird: Eigenerklärung über die
fachliche Qualifikation: Zusicherung der dauerhaft vorhandenen Kontinuität betreffend der
fachlichen und sozialen Kompetenz beim Personaleinsatz während der Auftragsdurchführung.
nur zu Los 1: Anzahl der Mitarbeitenden mit der Qualifikation nach § 4 ASiG in Verbindung mit
§ 3 DGUV Vorschrift 2 in der zuständigen Niederlassung. nur zu Los 2: Anzahl der
Mitarbeitenden mit der Qualifikation nach § 7 ASiG in Verbindung mit § 4 DGUV Vorschrift 2 in
der zuständigen Niederlassung. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Nachweis von
mindestens 3 entsprechend qualifizierten Mitarbeitenden je angebotenen Loses.
Eigenerklärung zur Fachkunde: Angaben über betriebsinterne Vorgaben bzw. Empfehlungen
hinsichtlich des Besuchs tätigkeitsrelevanter Fortbildungen. nur für Los 1: Angaben über für
die Ausübung der Tätigkeit notwendigen Fortbildungsveranstaltungen, an denen der/die für
den Auftrag vorgesehene Betriebsärztin bzw. Betriebsarzt im Laufe der letzten zwei Jahre
teilgenommen hat (tabellarische Darstellung). nur für Los 2: Angaben über für die Ausübung
der Tätigkeit notwendigen Fortbildungsveranstaltungen, an denen die für den Auftrag
vorgesehene Fachkraft für Arbeitssicherheit im Laufe der letzten zwei Jahre teilgenommen hat
(tabellarische Darstellung). Eigenerklärung zu Kompetenzen auf dem Gebiet
Betriebspsychologie im Bereich des öffentlichen Dienstes: Angaben zu Kompetenzen auf dem

Gebiet Betriebspsychologie im Bereich des öffentlichen Dienstes . Die hier angefragten
Kompetenzen werden rein informativ erhoben. Das (Nicht-)Vorliegen diesbezüglicher
Kompetenzen nimmt keinen Einfluss auf die relevante Bietereignung! Nachunternehmer:
Angabe, ob es beabsichtigt ist, Nachunternehmer einzusetzen. Möglicherweise geforderte
Mindeststandards: Nachunternehmer (falls zutreffend): Vorlage des ausgefüllten Vordrucks
Erklärungen bei Weitervergabe von Leistungen an Nachunternehmer .

Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Angabe der durchschnittlichen jährlichen
Beschäftigtenanzahl in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.

Kriterium: Anzahl der Führungskräfte
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Angabe der durchschnittlichen Zahl der Führungskräfte
in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.

Kriterium: Versorgungssicherheit
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Anforderungen an die Sachausstattung: Es sind
folgende eignungsrelevanten Erklärungen im elektronischen Fragebogen abzugeben. Die
Kriterien gelten jeweils für beide Lose, sofern nicht explizit auf ein bestimmtes Los Bezug
genommen wird: - Betreuungszentren nur für Los 1: Angabe, welche Betreuungszentren mit
welcher personeller Ausstattung zur Verfügung stehen, um eine ortsnahe Betreuung erfüllen
zu können. - Medizinische Fachmittel nur für Los 1: Angabe, welche medizinischen Sachmittel
(spezielle Untersuchungsgeräte, Analysegeräte, Messgeräte, usw.) für die
Auftragsdurchführung zur Verfügung stehen. -Ortsnahe Betreuung nur für Los 2: Benennen
des für eine ortsnahe Betreuung vorgesehenen Standorts und Angabe der
Personalressourcen hier vor Ort. Maßnahmen zur Qualitätssicherung: Es sind folgende
eignungsrelevanten Erklärungen im elektronischen Fragebogen abzugeben. Die Kriterien
gelten jeweils für beide Lose, sofern nicht explizit auf ein bestimmtes Los Bezug genommen
wird: Erklärung, ob ein Fortbildungskonzept vorliegt und dessen Beschreibung. Erklärung, ob
ein Personalvertretungskonzept vorliegt und dessen Beschreibung. Möglicherweise geforderte
Mindeststandards: Bestätigung eines geeigneten Fortbildungs- und
Personalvertretungskonzepts

Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Es ist im Formular Fragebogen zur Eignungsprüfung
im E-Vergabesystem zu erklären: - Betriebshaftpflichtversicherung: dass eine
Haftpflichtversicherung (Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung) besteht und während
der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten wird. Möglicherweise geforderte
Mindeststandards: Hierbei müssen folgende Mindestdeckungssummen eingehalten werden: -
Personenschäden: mindestens 3.000.000 EUR pro Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr -
Sach- und unechte Vermögensschäden: je mindestens 3.000.000 Euro pro Schadensfall,
zweifach maximiert im Jahr - Echte Vermögensschäden: mindestens 200.000 Euro pro
Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr Die Haftpflichtversicherung muss bei einem in der
EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut abgeschlossen worden sein, bzw.
es ist zubestätigen, dass die Berufshaftpflichtversicherung im Falle der Auftragserteilung
entsprechend erhöht werden kann. Mit dem Angebot ist ein Versicherungsbeleg (mit
ausgewiesenen Deckungssummen) einzureichen oder zu erklären, bis wann dieser
unverzüglich nachgereicht wird.

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung des Auswahlkriteriums: Es ist im Formular Fragebogen zur Eignungsprüfung
im E-Vergabesystem zu erklären - ob über das Vermögen ein Insolvenzverfahren oder
vergleichbares gesetzliches Verfahren beantragt oder eröffnet wurde, - ob das Unternehmen
sich in Liquidation befindet - ob ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde. Auf Verlangen
ist dieser vorzulegen.

Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Es ist im Formular Fragebogen zur Eignungsprüfung
im E-Vergabesystem anzugeben: - Umsatz: Der Umsatz der letzten drei abgeschlossenen
Geschäftsjahre aus dem Tätigkeitsbereich des Auftrags. Mit der Angabe erklärt der Bietende,
dass eine Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend
testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen auf
gesondertes Verlangen vorlegt werden, falls das jeweilige Angebot in die engere Wahl kommt.

Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Es ist im Formular Fragebogen zur Eignungsprüfung
im E-Vergabesystem Angabe zu leisten: -zur gewerblichen Anmeldung beim zuständigen
Registergericht bzw. die Kopie der Gewerbeanmeldung ist vorzulegen, falls das Gewerbe als
natürliche Person angemeldet wurde. - zur Gesellschaft des Unternehmens (Hat das
Unternehmen eine Muttergesellschaft oder ist es in einem Konzernverbund eingebunden?) -
zur Mitgliedschaft bei einer Berufsgenossenschaft Der Auftraggeber wird von dem Bieter, auf
dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister
beim Bundeskartellamt anfordern. Angaben zur Bietergemeinschaft, falls zutreffend:
Bietergemeinschaften müssen gesamtschuldnerisch haften und einen Bevollmächtigten
benennen. Die erforderlichen Erklärungen müssen (sofern zutreffend) von jedem Mitglied der
Bietergemeinschaft vorgelegt werden.

5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Das Zuschlagskriterium Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes
ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 100

5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabe.vmstart.de/NetServer
/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19e49604b67-
eab9a77e050ba1c
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://vergabe.vmstart.de/NetServer/Register

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Adresse für die Einreichung: https://www.auftragsboerse.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 01/07/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 59 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Eine Nachforderung von Unterlagen erfolgt im Rahmen der
gesetzlichen Vorgaben der VgV.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 01/07/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: digital
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: ELEKTRONISCHE RECHUNGSSTELLUNG:
Für eine elektronische Rechnungsstellung (XRechnung oder ZUGFeRD 2.0) verwenden Sie
bitte ausschließlich den Zentralen Rechnungseingang Baden-Württemberg, den Sie
zusammen mit weiteren Informationen unter https://servicebw.de/erechnung erreichen oder
per E-Mail an rechnung@service-bw.bwl.de . Ihr Rechnungsdokument muss dazu im Standard
XRechnung oder einem anderen der Norm EN 16931 entsprechenden Format (z.B. ZUGFeRD
2.0) erstellt werden und im Feld Buyer-Reference (BT-10) unsere Leitweg-ID 08226-A8148-09
aufweisen. Es gelten die über https://service-bw.de/erechnung einsehbaren
Nutzungsbedingungen des Zentralen Rechnungseingangs Baden-Württemberg in der zum
Zeitpunkt der Einbringung der elektronischen Rechnung gültigen Fassung.
EIGENERKLÄRUNG ZU 5. EU-SANKTIONSPAKET-RUS-SANKTIONEN, VERBOT VON
AUFTRAGSERTEILUNGEN AN RUSSISCHE UNTERNEHMEN/LIEFERANTEN: Der Bieter
hat die genannte, den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung mit dem Angebot
abzugeben.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium
Karlsruhe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Auf folgende Regelungen wird hingewiesen: §
160 Abs. 3 GWB. Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend
gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags
erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen
gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt; 2) Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis

zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3) Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden; 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf
Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1
Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis, Rechtsamt - Zentrale Vergabestelle -
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis,
Rechtsamt - Zentrale Vergabestelle -

5.1. Los: LOT-0002
Titel: Arbeitssicherheit
Beschreibung: Sicherheitstechnische Betreuung der Mitarbeitenden des Landratsamts Rhein-
Neckar-Kreis
Interne Kennung: LOT-0002

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 85147000 Betriebliche Gesundheitsfürsorge
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die vorgenannte Laufzeit ist die maximale Dauer. Das
Rahmenvertragsverhältnis tritt mit Zuschlagserteilung, spätestens am 01.01.2027 in Kraft und
endet am 31.12.2028. Nach Ablauf von 24 Monaten kann der Auftraggeber den Vertrag um
jeweils weitere 12 Monate, jedoch maximal 2 Mal (um insgesamt 24 Monate) verlängern.

5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Kurfürsten-Anlage 38 - 40
Stadt: Heidelberg
Postleitzahl: 69115
Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Neckar-Kreis (DE128)
Land: Deutschland

5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate

5.1.5. Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 152 698,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 156 000,00 EUR

5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#Die Höchstmengen der
über den Rahmenvertrag abrufbaren Leistungen sind in den Vergabeunterlagen dargelegt.

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Es ist im Formular Fragebogen zur Eignungsprüfung
im E-Vergabesystem zu erklären: - zu Los 1: Ob das Unternehmen eine abgeschlossene
Zertifizierung nach einem anerkannten Qualitätssicherungssystem (z.B. Normenreihe DIN/ISO
9000 ff. oder vergleichbar) besitzt oder ob ein gleichwertiges firmeneigenenes
Qualitätsmanagementsystem Anwendung findet. Vorhandene Zertifizierungen sind dem
Angebot beizufügen bzw. das firmeneingene Qualitätsmanagementsystem ist bezüglich der
organisatorischen Umsetzung mit dem Angebot zu erläutern. - zu Los 2: Ob das Unternehmen
eine abgeschlossene Zertifizierung nach einem anerkannten Qualitätssicherungssystem (bzw.
Arbeitsschutzmanagementsystem, z.B. OHRIS, SCC, GQA und/oder Normenreihe DIN/ISO
9000 ff. oder vergleichbar) besitzt oder ob ein gleichwertiges firmeneigenenes
Qualitätsmanagementsystem Anwendung findet. Vorhandene Zertifizierungen sind dem
Angebot beizufügen bzw. das firmeneingene Qualitätsmanagementsystem ist bezüglich der
organisatorischen Umsetzung mit dem Angebot zu erläutern. Möglicherweise geforderte
Mindeststandards: Jeweilige Bestätigung eines geeigneten Qualitätssicherungssystems

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Es sind folgende eignungsrelevanten Erklärungen im
elektronischen Fragebogen abzugeben. Die Kriterien gelten jeweils für beide Lose, sofern
nicht explizit auf ein bestimmtes Los Bezug genommen wird: Eigenerklärung über
einschlägige Referenzen der letzten drei Jahre mit Angabe des Leistungsgegenstandes (inkl.
Kurzbeschreibung), des Rechnungswertes, des Leistungszeitraums, der Rolle Ihrer Firma, des
Bereichs sowie des Auftraggebers. Hierzu ist jeweils der Vordruck Formblatt für die Nennung
von Referenzen zu verwenden. Die Vergleichbarkeit ergibt sich aus den nachfolgend
genannten Kriterien aus Art und Umfang der Leistung: nur zu Los 1: Referenzen über
arbeitsmedizinische Tätigkeiten bei öffentlichen Auftraggebern (Bund, Länder, Landkreise
oder Gemeinden mit deren Körperschaften, Anstalten, Stiftungen, sowie Regie- und
Eigenbetrieben) in vergleichbarer Größe und Struktur (allgemeine Verwaltung/Straßenbau
/Forst). nur zu Los 2: Referenzen über sicherheitstechnische Tätigkeiten bei öffentlichen
Auftraggebern (Bund, Länder, Landkreise oder Gemeinden mit deren Körperschaften,
Anstalten, Stiftungen, sowie Regie- und Eigenbetrieben) in vergleichbarer Größe und Struktur
(allgemeine Verwaltung/Straßenbau/Forst). Alle Angaben der Kunden werden vertraulich
behandelt und dienen ausschließlich zur Einschätzung der Eignung des/der Bietenden für den
nach diesem Vergabeverfahren zu vergebenden Auftrag. Es ist zu beachten, dass
grundsätzlich nur eigene Referenzen des bietenden Unternehmens berücksichtigt werden
können. Sollte sich auf Referenzen anderer Unternehmen (z.B. Nachunternehmer,
Partnerunternehmen oder andere Konzernunternehmen) berufen werden, ist offen zu legen,
dass es sich um die Referenz eines anderen Unternehmens handelt und zu erläutern, warum
man der Auffassung ist, dass die Berechtigung besteht, sich auf diese Referenz zu berufen.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Vorlage von mindestens 2 Referenzen je
angebotenen Loses.

Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen

Beschreibung des Auswahlkriteriums: Es sind folgende eignungsrelevanten Erklärungen im
elektronischen Fragebogen abzugeben. Die Kriterien gelten jeweils für beide Lose, sofern
nicht explizit auf ein bestimmtes Los Bezug genommen wird: Eigenerklärung über die
fachliche Qualifikation: Zusicherung der dauerhaft vorhandenen Kontinuität betreffend der
fachlichen und sozialen Kompetenz beim Personaleinsatz während der Auftragsdurchführung.
nur zu Los 1: Anzahl der Mitarbeitenden mit der Qualifikation nach § 4 ASiG in Verbindung mit
§ 3 DGUV Vorschrift 2 in der zuständigen Niederlassung. nur zu Los 2: Anzahl der
Mitarbeitenden mit der Qualifikation nach § 7 ASiG in Verbindung mit § 4 DGUV Vorschrift 2 in
der zuständigen Niederlassung. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Nachweis von
mindestens 3 entsprechend qualifizierten Mitarbeitenden je angebotenen Loses.
Eigenerklärung zur Fachkunde: Angaben über betriebsinterne Vorgaben bzw. Empfehlungen
hinsichtlich des Besuchs tätigkeitsrelevanter Fortbildungen. nur für Los 1: Angaben über für
die Ausübung der Tätigkeit notwendigen Fortbildungsveranstaltungen, an denen der/die für
den Auftrag vorgesehene Betriebsärztin bzw. Betriebsarzt im Laufe der letzten zwei Jahre
teilgenommen hat (tabellarische Darstellung). nur für Los 2: Angaben über für die Ausübung
der Tätigkeit notwendigen Fortbildungsveranstaltungen, an denen die für den Auftrag
vorgesehene Fachkraft für Arbeitssicherheit im Laufe der letzten zwei Jahre teilgenommen hat
(tabellarische Darstellung). Eigenerklärung zu Kompetenzen auf dem Gebiet
Betriebspsychologie im Bereich des öffentlichen Dienstes: Angaben zu Kompetenzen auf dem
Gebiet Betriebspsychologie im Bereich des öffentlichen Dienstes . Die hier angefragten
Kompetenzen werden rein informativ erhoben. Das (Nicht-)Vorliegen diesbezüglicher
Kompetenzen nimmt keinen Einfluss auf die relevante Bietereignung! Nachunternehmer:
Angabe, ob es beabsichtigt ist, Nachunternehmer einzusetzen. Möglicherweise geforderte
Mindeststandards: Nachunternehmer (falls zutreffend): Vorlage des ausgefüllten Vordrucks
Erklärungen bei Weitervergabe von Leistungen an Nachunternehmer .

Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Angabe der durchschnittlichen jährlichen
Beschäftigtenanzahl in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.

Kriterium: Anzahl der Führungskräfte
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Angabe der durchschnittlichen Zahl der Führungskräfte
in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.

Kriterium: Versorgungssicherheit
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Anforderungen an die Sachausstattung: Es sind
folgende eignungsrelevanten Erklärungen im elektronischen Fragebogen abzugeben. Die
Kriterien gelten jeweils für beide Lose, sofern nicht explizit auf ein bestimmtes Los Bezug
genommen wird: - Betreuungszentren nur für Los 1: Angabe, welche Betreuungszentren mit
welcher personeller Ausstattung zur Verfügung stehen, um eine ortsnahe Betreuung erfüllen
zu können. - Medizinische Fachmittel nur für Los 1: Angabe, welche medizinischen Sachmittel
(spezielle Untersuchungsgeräte, Analysegeräte, Messgeräte, usw.) für die
Auftragsdurchführung zur Verfügung stehen. -Ortsnahe Betreuung nur für Los 2: Benennen
des für eine ortsnahe Betreuung vorgesehenen Standorts und Angabe der
Personalressourcen hier vor Ort. Maßnahmen zur Qualitätssicherung: Es sind folgende
eignungsrelevanten Erklärungen im elektronischen Fragebogen abzugeben. Die Kriterien
gelten jeweils für beide Lose, sofern nicht explizit auf ein bestimmtes Los Bezug genommen
wird: Erklärung, ob ein Fortbildungskonzept vorliegt und dessen Beschreibung. Erklärung, ob

ein Personalvertretungskonzept vorliegt und dessen Beschreibung. Möglicherweise geforderte
Mindeststandards: Bestätigung eines geeigneten Fortbildungs- und
Personalvertretungskonzepts

Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Es ist im Formular Fragebogen zur Eignungsprüfung
im E-Vergabesystem zu erklären: - Betriebshaftpflichtversicherung: dass eine
Haftpflichtversicherung (Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung) besteht und während
der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten wird. Möglicherweise geforderte
Mindeststandards: Hierbei müssen folgende Mindestdeckungssummen eingehalten werden: -
Personenschäden: mindestens 3.000.000 EUR pro Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr -
Sach- und unechte Vermögensschäden: je mindestens 3.000.000 Euro pro Schadensfall,
zweifach maximiert im Jahr - Echte Vermögensschäden: mindestens 200.000 Euro pro
Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr Die Haftpflichtversicherung muss bei einem in der
EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut abgeschlossen worden sein, bzw.
es ist zubestätigen, dass die Berufshaftpflichtversicherung im Falle der Auftragserteilung
entsprechend erhöht werden kann. Mit dem Angebot ist ein Versicherungsbeleg (mit
ausgewiesenen Deckungssummen) einzureichen oder zu erklären, bis wann dieser
unverzüglich nachgereicht wird.

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Es ist im Formular Fragebogen zur Eignungsprüfung
im E-Vergabesystem zu erklären - ob über das Vermögen ein Insolvenzverfahren oder
vergleichbares gesetzliches Verfahren beantragt oder eröffnet wurde, - ob das Unternehmen
sich in Liquidation befindet - ob ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde. Auf Verlangen
ist dieser vorzulegen.

Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Es ist im Formular Fragebogen zur Eignungsprüfung
im E-Vergabesystem anzugeben: - Umsatz: Der Umsatz der letzten drei abgeschlossenen
Geschäftsjahre aus dem Tätigkeitsbereich des Auftrags. Mit der Angabe erklärt der Bietende,
dass eine Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend
testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen auf
gesondertes Verlangen vorlegt werden, falls das jeweilige Angebot in die engere Wahl kommt.

Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Es ist im Formular Fragebogen zur Eignungsprüfung
im E-Vergabesystem Angabe zu leisten: -zur gewerblichen Anmeldung beim zuständigen
Registergericht bzw. die Kopie der Gewerbeanmeldung ist vorzulegen, falls das Gewerbe als
natürliche Person angemeldet wurde. - zur Gesellschaft des Unternehmens (Hat das
Unternehmen eine Muttergesellschaft oder ist es in einem Konzernverbund eingebunden?) -
zur Mitgliedschaft bei einer Berufsgenossenschaft Der Auftraggeber wird von dem Bieter, auf
dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister
beim Bundeskartellamt anfordern. Angaben zur Bietergemeinschaft, falls zutreffend:
Bietergemeinschaften müssen gesamtschuldnerisch haften und einen Bevollmächtigten
benennen. Die erforderlichen Erklärungen müssen (sofern zutreffend) von jedem Mitglied der
Bietergemeinschaft vorgelegt werden.

5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:

Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Das Zuschlagskriterium Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes
ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 100

5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabe.vmstart.de/NetServer
/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19e49604b67-
eab9a77e050ba1c
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://vergabe.vmstart.de/NetServer/Register

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Adresse für die Einreichung: https://www.auftragsboerse.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 01/07/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 59 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Eine Nachforderung von Unterlagen erfolgt im Rahmen der
gesetzlichen Vorgaben der VgV.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 01/07/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: digital
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: ELEKTRONISCHE RECHUNGSSTELLUNG:
Für eine elektronische Rechnungsstellung (XRechnung oder ZUGFeRD 2.0) verwenden Sie
bitte ausschließlich den Zentralen Rechnungseingang Baden-Württemberg, den Sie
zusammen mit weiteren Informationen unter https://servicebw.de/erechnung erreichen oder
per E-Mail an rechnung@service-bw.bwl.de . Ihr Rechnungsdokument muss dazu im Standard
XRechnung oder einem anderen der Norm EN 16931 entsprechenden Format (z.B. ZUGFeRD
2.0) erstellt werden und im Feld Buyer-Reference (BT-10) unsere Leitweg-ID 08226-A8148-09
aufweisen. Es gelten die über https://service-bw.de/erechnung einsehbaren
Nutzungsbedingungen des Zentralen Rechnungseingangs Baden-Württemberg in der zum
Zeitpunkt der Einbringung der elektronischen Rechnung gültigen Fassung.
EIGENERKLÄRUNG ZU 5. EU-SANKTIONSPAKET-RUS-SANKTIONEN, VERBOT VON
AUFTRAGSERTEILUNGEN AN RUSSISCHE UNTERNEHMEN/LIEFERANTEN: Der Bieter

hat die genannte, den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung mit dem Angebot
abzugeben.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium
Karlsruhe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Auf folgende Regelungen wird hingewiesen: §
160 Abs. 3 GWB. Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend
gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags
erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen
gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt; 2) Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3) Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden; 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf
Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1
Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis, Rechtsamt - Zentrale Vergabestelle -
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis,
Rechtsamt - Zentrale Vergabestelle -

8. Organisationen

8.1. ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis, Rechtsamt - Zentrale Vergabestelle -
Registrierungsnummer: 08226-A8148-09
Postanschrift: Kurfürsten-Anlage 38 - 40
Stadt: Heidelberg
Postleitzahl: 69115
Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Neckar-Kreis (DE128)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Rechtsamt, Zentrale Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@rhein-neckar-kreis.de
Telefon: +49 62215221198
Fax: +49 622152291198
Internetadresse: https://www.rhein-neckar-kreis.de

Profil des Erwerbers: https://www.rhein-neckar-kreis.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1. ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium
Karlsruhe
Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Kapellenstr. 17
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de
Telefon: +49 7219268730
Fax: +49 7219263985
Internetadresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/abt1/ref15
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle

8.1. ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 6a61eecc-7ad5-4453-abb4-0ec7ae0d18a8 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 29/05/2026 07:01:06 (UTC+02:00)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 103/2026
Datum der Veröffentlichung: 01/06/2026

Referenzen:
https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/abt1/ref15
https://vergabe.vmstart.de/NetServer/Register
https://vergabe.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19e49604b67-eab9a77e050b
a1c
https://www.auftragsboerse.de
https://www.rhein-neckar-kreis.de
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202606/ausschreibung-374684-2026-DEU.txt

 
 
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