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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DEU-Ahlen - Umzug der Verwaltung
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2026061111081119712 / 2060265-2026
Veröffentlicht :
11.06.2026
Anforderung der Unterlagen bis :
03.07.2026
Angebotsabgabe bis :
03.07.2026
Dokumententyp : Ausschreibung
Vertragstyp : Dienstleistungsauftrag
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Unterteilung des Auftrags : Gesamtangebot
Zuschlagkriterien : Wirtschaftlichstes Angebot
Produkt-Codes :
98392000 - Umzugsdienste
Umzug der Verwaltung
VHB NRW Formular 412
01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung

Auftragsbekanntmachung
Aktenzeichen:
Vergabe-Nr.: 2026-0057
Bezeichnung des Verfahrens: Umzug der Verwaltung Stadt Ahlen
ins neue Stadthaus
1. Art der Vergabe
Öffentliche Ausschreibung nach 9 UVgO
2. Bezeichnung der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle
Bezeichnung
Stadt Ahlen, Der Bürgermeister
Postanschrift
Westenmauer 10, 59227 Ahlen
UmsatzsteuerIdentifikationsnummer
DE 123994339
Kontaktstelle Zentrale Vergabestelle
E-Mail-Adresse zentrale-vergabestelle@stadt.ahlen.de
Hauptadresse (URL) http://www.ahlen.de
3. Bezeichnung der den Zuschlag erteilenden Stelle
Wie Ziffer 2
Adresse
4. Bezeichnung der Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind
Wie Ziffer 2
Adresse
Elektronische Angebote werden über den Vergabemarktplatz des Landes NRW eingereicht.
5. Form der Angebote
Zugelassen ist: die Abgabe
elektronischer Angebote ausschließlich unter https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/
notice/CXS0YM0YTV2MCNJ7
der Angebote in Schriftform.
6. Art und Umfang der Leistung sowie Ort der Leistungserbringung
Art der Leistung:
Umzugsleistungen)
Umfang der Leistung:
Umzugsausführungsplanung und Umzugsdurchführung, Projektleitung vor Ort, Gestellung
Packmaterialien, Kennzeichnung Umzugsgüter, Ein- und Auspackarbeiten, Verpackung und
Transport der Technik- und IT-Komponenten inkl. der Telefontechnik, De- und Remontagen,
Befestigungsarbeiten, Vertragen, Beladen, Transport, Entladen und Aufstellen des Umzugsgutes,
Anbringen/ Entfernen der Gebäudeschutzmaßnahmen, Entsorgungsleistungen
Erfüllungsort:
Westenmauer 10, 59227 Ahlen
7. ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose
Eine Aufteilung in Lose wird nicht vorgenommen.
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8. ggf. Zulassung von Nebenangeboten
Nebenangebote werden nicht zugelassen.
9. etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Beginn: 02.09.2026 Ende: 13.11.2026
10. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die
Bezeichung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie
eingesehen werden können
Adresse zum elektronischen Abruf:
https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXS0YM0YTV2MCNJ7/documents
Hinweise zu Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit sind den Nutzungsbedingungen des
Vergabemarktplatzes NRW zu entnehmen.
Anschrift der Stelle
Wie Ziffer 2
Adresse
11. Ablauf der Angebotsfrist
03.07.2026 10:00 Uhr
12. Ablauf der Bindefrist
31.07.2026
13. Höhe geforderter Sicherheitsleistungen
14. Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind
Bestimmungen der VOL/B
15. Vorzulegenden Unterlagen
16. Angabe der Zuschlagskriterien
Wertungsmethode: Wirtschaftlich günstigstes Angebot gemäß der im Anschreiben oder den
Vergabeunterlagen angegebenen Kriterien.
18. Sonstiges
- Schlusstermin zur Terminabsprache für die Begehung der Liegenschaften: 17.06.2026
- Begehung der Liegenschaften (nach Terminvereinbarung): 22. - 24.06.2026
Kommunikation / Bieterfrage:
Die Kommunikation zwischen Bietern und Auftraggeber erfolgt ausschließlich elektronisch über die
Vergabeplattform Vergabemarktplatz NRW - Vergabe Westfalen.
Bieterfragen werden durch Bieterinformationen für alle Interessenten durch Veröffentlichung auf der
Vergabeplattform beantwortet.
Am Vergabeverfahren interessierte Unternehmen sind gut beraten, sich regelmäßig auf der
Vergabeplattform über neue Informationen zum Vergabeverfahren zu informieren. Als Service
erhalten Interessenten, die sich für das Vergabeverfahren registriert haben, in der Regel eine E-MailBenachrichtigung über
vorliegende Bieterinformationen.
Zur Sendung von Anfragen bzw. Informationen an die Zentrale Vergabestelle durch ein interessiertes
Unternehmen ist eine vorherige Anmeldung auf dem Vergabemarktplatz (www.vergabewestfalen.de), erforderlich.
Eine Registrierung / Anmeldung für das Vergabeverfahren wird aus den genannten Gründen
ausdrücklich empfohlen. Sofern Sie sich nicht anmelden / registrieren, sind Sie selbst dazu
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angehalten, sich in regelmäßigen Abständen auf dem Vergabemarktplatz über Änderungen am bzw.
Informationen zum Vergabeverfahren zu informieren.
Angebot / Angebotsunterlagen / Angebotsabgabe:
Das Angebot ist ausschließlich mittels und auf Grundlage der Vergabeunterlagen in der neuesten zur
Verfügung gestellten Version zu erstellen.
Möchten Sie zum ersten Mal ein elektronisches Angebot abgeben, empfehlen wir Ihnen, sich
frühzeitig mit dem Vergabemarktplatz und dem Bietertool zu beschäftigen. Geben Sie Ihr Angebot
ruhig zwei Tage vor Ablauf der Angebotsfrist ab. So bleibt bei etwaigen Problemen noch ausreichend
Zeit, diese zu beheben.
Ihr abgegebenes Angebot ist durch die Software des Bietertools / Vergabemarktplatzes verschlüsselt
und auch für die Vergabestelle erst nach Ablauf der Angebotsfrist einsehbar.
Hilfestellungen können Sie erhalten auf der Support-Seite der COSINEX GmbH unter: https://
support.cosinex.de/unternehmen/
Änderungen am Vergabeverfahren und den Vergabeunterlagen werden über den Vergabemarktplatz
NRW bekannt gegeben.
Sollten Sie die Bekanntmachung auf einem anderen Vergabeportal gelesen haben, informieren sie
sich bitte auf dem Vergabemarktplatz NRW über etwaige Änderungen. Die Bekanntmachungen auf
den anderen Vergabeportalen werden bei Änderungen nicht angepasst.
Kommunikation / Bieterfrage:
Die Kommunikation zwischen Bietern und Auftraggeber erfolgt ausschließlich elektronisch über die
Vergabeplattform Vergabemarktplatz NRW - Vergabe Westfalen.
Bieterfragen werden durch Bieterinformationen für alle Interessenten durch Veröffentlichung auf der
Vergabeplattform beantwortet.
Am Vergabeverfahren interessierte Unternehmen sind gut beraten, sich regelmäßig auf der
Vergabeplattform über neue Informationen zum Vergabeverfahren zu informieren. Als Service
erhalten Interessenten, die sich für das Vergabeverfahren registriert haben, in der Regel eine E-MailBenachrichtigung über
vorliegende Bieterinformationen.
Zur Sendung von Anfragen bzw. Informationen an die Zentrale Vergabestelle durch ein interessiertes
Unternehmen ist eine vorherige Anmeldung auf dem Vergabemarktplatz (www.vergabewestfalen.de), erforderlich.
Eine Registrierung / Anmeldung für das Vergabeverfahren wird aus den genannten Gründen
ausdrücklich empfohlen. Sofern Sie sich nicht anmelden / registrieren, sind Sie selbst dazu
angehalten, sich in regelmäßigen Abständen auf dem Vergabemarktplatz über Änderungen am bzw.
Informationen zum Vergabeverfahren zu informieren.
Angebot / Angebotsunterlagen / Angebotsabgabe:
Das Angebot ist ausschließlich mittels und auf Grundlage der Vergabeunterlagen in der neuesten zur
Verfügung gestellten Version zu erstellen.
Möchten Sie zum ersten Mal ein elektronisches Angebot abgeben, empfehlen wir Ihnen, sich
frühzeitig mit dem Vergabemarktplatz und dem Bietertool zu beschäftigen. Geben Sie Ihr Angebot
ruhig zwei Tage vor Ablauf der Angebotsfrist ab. So bleibt bei etwaigen Problemen noch ausreichend
Zeit, diese zu beheben.
Ihr abgegebenes Angebot ist durch die Software des Bietertools / Vergabemarktplatzes verschlüsselt
und auch für die Vergabestelle erst nach Ablauf der Angebotsfrist einsehbar.
Hilfestellungen können Sie erhalten auf der Support-Seite der COSINEX GmbH unter: https://
support.cosinex.de/unternehmen/
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Änderungen am Vergabeverfahren und den Vergabeunterlagen werden über den Vergabemarktplatz
NRW bekannt gegeben.
Sollten Sie die Bekanntmachung auf einem anderen Vergabeportal gelesen haben, informieren sie
sich bitte auf dem Vergabemarktplatz NRW über etwaige Änderungen. Die Bekanntmachungen auf
den anderen Vergabeportalen werden bei Änderungen nicht angepasst.
Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen: 29.06.2026
Teilnahmebedingungen
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur
wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit zu überprüfen:
- Eigenerklärung Eignung und Zuverlässigkeit (Anlage C_03)
--- Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens bezüglich der Leistungsart, die
Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Jahre.
--- Angabe der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenanzahl
--- Angabe zum Berufs- oder Handelsregister
--- Erklärung, dass sich das anbietende Unternehmen nicht in einer Insolvenz oder in der Liquidation
befindet.
- Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer
vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt
- Unbedenklichkeitsbescheinigung zur ordnungsgemäßen Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
(nicht älter als 6 Monate bezogen auf den Abgabetermin)
- Nachweise über die Leistung steuerlicher Verpflichtungen als Bescheinigung des Finanzamtes
"Auszug in Steuersachen" (nicht älter als 6 Monate bezogen auf den Abgabetermin)
- Eigenerklärung nach 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (Vom Bieter zu erstellen)
- Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (Kopie ausreichend)
- Nachweis der Versicherung oder des Versicherungsmaklers über das Bestehen einer
Unternehmens-Haftpflichtversicherung mit einem Deckungsbetrag von 5.000.000,00
EUR für Personen- und Sachschäden und einem Deckungsbetrag von 1.000.000,00
EUR bei Vermögensschäden unter Einschluss aller entsprechenden Risiken (Vorlage der
Versicherungspolice).
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur
technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit zu überprüfen:
Nachweis der fachlichen Leistungsfähigkeit (Fachkunde):
- Liste mit drei Referenzen, welche den AN die letzten 3 Jahre betreffen.
Die Referenzen müssen vergleichbar mit den bei diesem Auftrag geforderten Aufgaben sein und die
folgenden Angaben enthalten. (Vordruck Referenzen, Anlage D_02)
Die folgenden Punkte müssen zu den Referenzen angegeben werden:
--- Angabe von Auftraggeber*in, Auftragsgegenstand, sowie Ansprechpartner*in des/der
Auftraggebers/Auftraggeberin nebst Kontaktdaten.
----Umzugsvolumen von 700 m3
--- Umzugszeitrahmen (Bewegtes Umzugsvolumen mit den Angaben zum Umzugszeitraum)
--- Abrechnungsvolumen, mindestens 75.000,00 EUR netto
- Nachweis zur Fachkunde der mit der Projektleitung betrauten Person.
--- Die Vorstellung soll dokumentieren, dass die mit der Projektleitung betraute Person die nötigen
Kenntnisse und Erfahrungen zur Leistungserbringung von Projekt- und Büroumzügen hat.
(Vorstellung und persönliche Referenzen) Die deutsche Sprache in Schrift und Wort,
verhandlungssicher beherrscht. Hat Erfahrung und Fähigkeiten in Teamführung, Kommunikation und
administrativen Aufgaben.
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01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung

Der vorgestellte Projektleiter wird bei Zuschlagserteilung den AN gegenüber des AGs in allen
Belangen der Leistungserbringung vertreten. (Eigendarstellung)
Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit:
- Zertifikat über ISO-Zertifizierung, gemäß ISO 9001:2015 Qualitätsmanagementsystem oder
gleichwertig
- Zertifikat über ISO-Zertifizierung, gemäß ISO 14001:2015 Umweltmanagementsystem oder
gleichwertig
- Beschreibungen der für diesen Umzug geplanten Verpackungsmaterialien
- Beschreibungen der technischen Ausrüstungen (Fahrzeuge und Transportwerkzeuge) (Anlage
C_05)
- Aufstellung der Mitarbeiter mit Qualifikationsangabe (Anlage C_05_)
Bekanntmachungs-ID: CXS0YM0YTV2MCNJ7
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Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/vmp-westfalen/2026/06/55467292.html
Data Acquisition via: p8000001

 
 
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