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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DEU-Karlsruhe - Deutschland Tonerpatronen HA26010 Rahmenvereinbarung Tintenpatronen und Toner
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2026061513024524177 / 407195-2026
Veröffentlicht :
15.06.2026
Anforderung der Unterlagen bis :
31.10.2027
Angebotsabgabe bis :
16.07.2026
Dokumententyp : Ausschreibung
Produkt-Codes :
30125100 - Tonerpatronen
DEU-Karlsruhe: Deutschland Tonerpatronen HA26010 Rahmenvereinbarung
Tintenpatronen und Toner

2026/S 113/2026 407195

Deutschland Tonerpatronen HA26010 Rahmenvereinbarung Tintenpatronen und Toner
OJ S 113/2026 15/06/2026
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Lieferleistungen

1. Beschaffer

1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Karlsruhe Hauptamt
E-Mail: vergabestelle@ha.karlsruhe.de
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung
des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1. Verfahren
Titel: HA26010 Rahmenvereinbarung Tintenpatronen und Toner
Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss von Rahmenvereinbarungen
über die kostenstellenbezogene Belieferung der Dienststellen und Einrichtungen der Stadt
Karlsruhe sowie der europäischen Schule mit Tintenpatronen und Tonern. Die Dienststellen
befinden sich an verschiedenen Standorten im gesamten Stadtgebiet. Die Leistung wird in
zwei Losen ausgeschrieben. Es können Angebote für ein oder beide Lose abgegeben werden.
Bei Los 1 sind Originalprodukte des Geräteherstellers und bei Los 2 sind technisch
gleichwertige mit dem jeweiligen Druckermodell kompatible Alternativprodukte anzubieten. Die
ausgeschriebenen Mengen orientieren sich an den geschätzten Abnahmemengen der
Nutzenden sowie der Verbrauchsmengen der vergangenen Jahre, berechnet für ein Jahr.
Diese kalkulierten Mengenangaben können je nach eigener Disposition der aus der
Rahmenvereinbarung abrufenden Dienststellen und Einrichtungen abweichen, wobei der
Angebotsendpreises Brutto je Los um maximal 50% überschritten werden darf (Höchstwert,
inkl. Randsortiment). Ist dieser erreicht, gilt der Vertrag als erfüllt und das Vertragsverhältnis
läuft aus. Es besteht seitens der Auftraggeberin keine Abnahmeverpflichtung,
Mindestabnahmemengen werden nicht garantiert. Es besteht kein Recht der Auftragnehmer,
die Abnahme der angegebenen Mengen bzw. das Entgelt oder den entgangenen Gewinn
hierfür zu fordern. Alle weiteren Informationen und Anforderungen sind den
Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Kennung des Verfahrens: db801bf3-078a-42d2-bb89-9be90e4685f4
Interne Kennung: HA26010
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30125100 Tonerpatronen

2.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Gesamtes Stadtgebiet Karlsruhe
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)

Land: Deutschland

2.1.4. Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.5. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2

2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Die
zwingenden und fakultativen Ausschlussgründe ergeben sich aus § 123 und 124 Gesetz
gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) (siehe auch Eigenerklärung)

5. Los

5.1. Los: LOT-0001
Titel: Lieferung von Tintenpatronen und Toner für die Stadt Karlsruhe
Beschreibung: Los 1: Lieferung von Originalprodukten des Geräteherstellers Alle weiteren
Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Interne Kennung: LOT-0001 HA26010

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30125100 Tonerpatronen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Rahmenvereinbarung hat eine Vertragslaufzeit von 1.
November 2026 bis zum 31. Oktober 2027. Der Vertrag verlängert sich zweimalig,
automatisch jeweils um weitere 12 Monate, sofern er nicht bis spätestens 6 Monate vor
Ablauf, zum 30.04.2027 bzw. 30.04.2028, durch die Auftraggeberin gekündigt wird. Nach der
optionalen Verlängerung bedarf es keiner gesonderten Kündigung. Die Rahmenvereinbarung
endet somit spätestens zum 31.10.2029. Unabhängig davon endet die jeweilige
Vertragslaufzeit, wenn die Obergrenze (je Los) erreicht ist (siehe 1.4 der
Leistungsbeschreibung).

5.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Gesamtes Stadtgebiet Karlsruhe

5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/11/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/10/2027

5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2

5.1.6. Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Die Eignung ist für jeden
Bieter sowie jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert schriftlich nachzuweisen.
Eigenerklärung (siehe Formular Eigenerklärung), dass, - nachweislich keine zwingenden
Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB vorliegen, d.h. keine Person, die als für die Leitung des
Unternehmens Verantwortlicher gehandelt hat (auch Überwachung der Geschäftsführung oder
sonstige Ausübung von Kontrollbefugnissen in leitender Stellung) aus den Gründen des § 123
GWB rechtskräftig verurteilt wurde und gegen das Unternehmen auch keine Geldbuße nach §
30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten aus den Gründen des § 123 GWB rechtskräftig
festgesetzt wurde, - der Bieter seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und
Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung nachkommt, - nachweislich keine fakultativen
Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen. - eine Eintragung im Berufs- oder
Handelsregister (soweit hierzu eine Eintragungspflicht besteht) vorliegt, - der Bieter bei der
Berufsgenossenschaft angemeldet ist; Begründung soweit keine gesetzliche Verpflichtung
hierzu besteht - der Bieter nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833
/2014 des Rates über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die
Lage in der Ukraine destabilisieren, genannten Personen oder Unternehmen gehört, die einen
Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen - der Bieter im Vergabeverfahren keine
vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf die Eignung abgegeben hat.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Die Eignung ist für jeden Bieter sowie jedes
Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert schriftlich nachzuweisen. Eigenerklärung (siehe
Formular Eigenerklärung), dass, - eine Betriebshaftpflichtversicherung mit ausreichenden
Deckungssummen vorliegt. Soweit keine Versicherung mit den Deckungssummen vorliegt ist
eine Erklärung, dass im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende
Betriebshaftpflichtversicherung innerhalb von sieben Tagen abgeschlossen wird, abzugeben.
Dem Angebot ist eine Bestätigung eines Versicherers beizufügen, dass im Auftragsfall das
Risiko abgesichert wird. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Die Eignung ist für alle
Mitglieder einer Bietergemeinschaft insgesamt schriftlich nachzuweisen. Eigenerklärung (siehe
Formular Eigenerklärung), über - Referenzprojekte (Mindestanzahl drei): Erklärung, dass
innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre eine mit der ausgeschriebenen Leistung
vergleichbare Leistungen ausgeführt wurde. Unter Nennung der Art der ausgeführten
Leistung, Ausführungszeitraum, Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer,
Email-Adresse) und Angaben zur Vergleichbarkeit. - ggfls. Verzeichnis der Leistungen anderer
Unternehmen (Formular 235)

Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Auswahlkriteriums: 2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Die Eignung ist für jeden Bieter sowie

jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert schriftlich nachzuweisen. Eigenerklärung
(siehe Formular Eigenerklärung), dass - über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie
den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand dieser Vergabe ist,
jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, jedoch nur sofern
entsprechende Angaben verfügbar sind (ansonsten Gründungsdatum des Unternehmens) -
eine Betriebshaftpflichtversicherung mit ausreichenden Deckungssummen vorliegt: Soweit
keine Versicherung mit den Deckungssummen vorliegt ist eine Erklärung, dass im Fall der
Auftragserteilung eine entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung innerhalb von sieben
Tagen abgeschlossen wird, abzugeben. Dem Angebot ist eine Bestätigung eines Versicherers
beizufügen, dass im Auftragsfall das Risiko abgesichert wird. - aktuell gültigen Supplies
Partner-Zertifikate der Hersteller Lexmark, HP, Brother, Kyocera und Epson - gültiges
Zertifikat als Entsorgungsfachbetrieb gem. §§56,57 Kreislaufwirtschaftsgesetz in der jeweils
gültigen Fassung von als zuständig anerkannten Instituten, Prüf- und
Überwachungsorganisationen oder amtlichen Stellen für Qualitätskontrolle des mit der
Leergutrücknahme beauftragten Unternehmens beizufügen (mindestens
Abfallschlüsselnummer 08 03 18 für Tonerabfälle gem. Abfallverzeichnis-Verordnung - AVV) -
Zertifikat als Nachweis für Qualitätsmanagementsystem nach DIN ISO 9001:2015 oder
gleichwertig der Hersteller der angebotenen Produkte - Zertifikat als Nachweis nach DIN ISO
14001:2015 oder EU Öko-Audit (EMAS) oder gleichwertig der Hersteller der angebotenen
Produkte

5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Angebotsendpreis brutto 36 Monate

5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E37683178

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E37683178
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 16/07/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 106 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: gemäß § 56 VgV
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 16/07/2026 11:01:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium
Karlsruhe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung
von Rechtsbehelfen: Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig,
soweit, 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor
Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht
innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134
Absatz 2 GWB bleibt unberührt (§ 160 Absatz 3 Nummer 1 GWB), 2. Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Absatz 3 Nummer 2
GWB), 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar
sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Absatz 3 Nummer 3 GWB), mehr als 15
Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, vergangen sind (§ 160 Absatz 3 Nummer 4 GWB).

5.1. Los: LOT-0002
Titel: Lieferung von Tintenpatronen und Toner für die Stadt Karlsruhe
Beschreibung: Los 2: Lieferung von technisch gleichwertige mit dem jeweiligen Druckermodell
kompatible Alternativprodukte Alle weiteren Informationen sind den Vergabeunterlagen zu
entnehmen.
Interne Kennung: LOT-0002 HA26010

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30125100 Tonerpatronen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Rahmenvereinbarung hat eine Vertragslaufzeit von 1.
November 2026 bis zum 31. Oktober 2027. Der Vertrag verlängert sich zweimalig,
automatisch jeweils um weitere 12 Monate, sofern er nicht bis spätestens 6 Monate vor
Ablauf, zum 30.04.2027 bzw. 30.04.2028, durch die Auftraggeberin gekündigt wird. Nach der
optionalen Verlängerung bedarf es keiner gesonderten Kündigung. Die Rahmenvereinbarung
endet somit spätestens zum 31.10.2029. Unabhängig davon endet die jeweilige
Vertragslaufzeit, wenn die Obergrenze (je Los) erreicht ist (siehe 1.4 der
Leistungsbeschreibung).

5.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Gesamtes Stadtgebiet Karlsruhe

5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/11/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/10/2027

5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2

5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Die Eignung ist für jeden
Bieter sowie jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert schriftlich nachzuweisen.
Eigenerklärung (siehe Formular Eigenerklärung), dass, - nachweislich keine zwingenden
Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB vorliegen, d.h. keine Person, die als für die Leitung des
Unternehmens Verantwortlicher gehandelt hat (auch Überwachung der Geschäftsführung oder
sonstige Ausübung von Kontrollbefugnissen in leitender Stellung) aus den Gründen des § 123
GWB rechtskräftig verurteilt wurde und gegen das Unternehmen auch keine Geldbuße nach §
30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten aus den Gründen des § 123 GWB rechtskräftig
festgesetzt wurde, - der Bieter seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und
Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung nachkommt, - nachweislich keine fakultativen
Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen. - eine Eintragung im Berufs- oder
Handelsregister (soweit hierzu eine Eintragungspflicht besteht) vorliegt, - der Bieter bei der
Berufsgenossenschaft angemeldet ist; Begründung soweit keine gesetzliche Verpflichtung
hierzu besteht - der Bieter nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833
/2014 des Rates über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die
Lage in der Ukraine destabilisieren, genannten Personen oder Unternehmen gehört, die einen
Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen - der Bieter im Vergabeverfahren keine
vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf die Eignung abgegeben hat.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Die Eignung ist für jeden Bieter sowie jedes
Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert schriftlich nachzuweisen. Eigenerklärung (siehe
Formular Eigenerklärung), dass, - eine Betriebshaftpflichtversicherung mit ausreichenden
Deckungssummen vorliegt. Soweit keine Versicherung mit den Deckungssummen vorliegt ist
eine Erklärung, dass im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende
Betriebshaftpflichtversicherung innerhalb von sieben Tagen abgeschlossen wird, abzugeben.
Dem Angebot ist eine Bestätigung eines Versicherers beizufügen, dass im Auftragsfall das
Risiko abgesichert wird. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Die Eignung ist für alle
Mitglieder einer Bietergemeinschaft insgesamt schriftlich nachzuweisen. Eigenerklärung (siehe
Formular Eigenerklärung), über - Referenzprojekte (Mindestanzahl drei): Erklärung, dass
innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre eine mit der ausgeschriebenen Leistung

vergleichbare Leistungen ausgeführt wurde. Unter Nennung der Art der ausgeführten
Leistung, Ausführungszeitraum, Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer,
Email-Adresse) und Angaben zur Vergleichbarkeit. - ggfls. Verzeichnis der Leistungen anderer
Unternehmen (Formular 235)

Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Auswahlkriteriums: 2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Die Eignung ist für jeden Bieter sowie
jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert schriftlich nachzuweisen. Eigenerklärung
(siehe Formular Eigenerklärung), dass - über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie
den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand dieser Vergabe ist,
jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, jedoch nur sofern
entsprechende Angaben verfügbar sind (ansonsten Gründungsdatum des Unternehmens) -
eine Betriebshaftpflichtversicherung mit ausreichenden Deckungssummen vorliegt: Soweit
keine Versicherung mit den Deckungssummen vorliegt ist eine Erklärung, dass im Fall der
Auftragserteilung eine entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung innerhalb von sieben
Tagen abgeschlossen wird, abzugeben. Dem Angebot ist eine Bestätigung eines Versicherers
beizufügen, dass im Auftragsfall das Risiko abgesichert wird. - Nachweise zur Bestätigung der
Herstellung gemäß DIN 33870-1 und -2 (Toner) bzw. DIN 33871-1 (Tinten) ( z.B.
Umweltzeichen Blauer Engel gemäß RAL-UZ 177, einer Umweltzertifizierung mit dem Nordic
Ecolabel oder einem vergleichbaren Nachweis) entsprechend Nr. 4 der
Leistungsbeschreibung (für Los 2) - gültiges Zertifikat als Entsorgungsfachbetrieb gem. §§56,
57 Kreislaufwirtschaftsgesetz in der jeweils gültigen Fassung von als zuständig anerkannten
Instituten, Prüf- und Überwachungsorganisationen oder amtlichen Stellen für Qualitätskontrolle
des mit der Leergutrücknahme beauftragten Unternehmens beizufügen (mindestens
Abfallschlüsselnummer 08 03 18 für Tonerabfälle gem. Abfallverzeichnis-Verordnung - AVV) -
Zertifikat als Nachweis für Qualitätsmanagementsystem nach DIN ISO 9001:2015 oder
gleichwertig der Hersteller der angebotenen Produkte - Zertifikat als Nachweis nach DIN ISO
14001:2015 oder EU Öko-Audit (EMAS) oder gleichwertig der Hersteller der angebotenen
Produkte

5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Angebotsendpreis brutto 36 Monate

5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E37683178

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E37683178
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 16/07/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 106 Tage

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: gemäß § 56 VgV
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 16/07/2026 11:01:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium
Karlsruhe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung
von Rechtsbehelfen: Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig,
soweit, 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor
Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht
innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134
Absatz 2 GWB bleibt unberührt (§ 160 Absatz 3 Nummer 1 GWB), 2. Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Absatz 3 Nummer 2
GWB), 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar
sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Absatz 3 Nummer 3 GWB), mehr als 15
Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, vergangen sind (§ 160 Absatz 3 Nummer 4 GWB).

8. Organisationen

8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Karlsruhe Hauptamt
Registrierungsnummer: Leitweg-ID DE143589000
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 14-18
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabestelle@ha.karlsruhe.de

Telefon: +49721133-0
Internetadresse: https://www.karlsruhe.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer

8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium
Karlsruhe
Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Kapellenstraße 17
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@rpk-bwl.de
Telefon: +49 7219268730
Fax: +49 7219263985
Internetadresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/abt1/ref15/
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle

8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 72c079e3-7173-4a54-9acd-83fb51f9fc03 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 12/06/2026 12:17:54 (UTC+02:00)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 113/2026
Datum der Veröffentlichung: 15/06/2026

Referenzen:
https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/abt1/ref15/
https://www.karlsruhe.de
https://www.subreport.de/E37683178
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202606/ausschreibung-407195-2026-DEU.txt

 
 
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