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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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72200000 - Softwareprogrammierung und -beratung
72210000 - Programmierung von Softwarepaketen
72212218 - Entwicklung von Lizenzmanagementsoftware
72212450 - Entwicklung von Zeiterfassungs- und Personalverwaltungssoftware
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DEU-Reutlingen: Deutschland Entwicklung von Zeiterfassungs- und Personalverwaltungssoftware Personaleinsatzplanung 2026/S 113/2026 407619 Deutschland Entwicklung von Zeiterfassungs- und Personalverwaltungssoftware Personaleinsatzplanung OJ S 113/2026 15/06/2026 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: civillent GmbH E-Mail: vergabestelle@komm.one Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Personaleinsatzplanung Beschreibung: Die Softwarelösung muss innerhalb SAP HCM for SAP S/4HANA (z. B. SAP ERP HCM Komponente Personaleinsatzplanung) umgesetzt sein, ohne weitere Schnittstellen, und Self-Services-Apps auf Basis der SAP Fiori Technologie enthalten. Die Softwarelösung muss vollständig in SAP HCM for SAP S/4HANA des Auftraggebers integriert werden. Es darf bei der Implementierung zu keiner Modifikation des vorhandenen SAP Standard Quellcodes kommen. Der Anbieter muss bis 2030 bei der Umsetzung möglicher neuer komplexer Anforderungen zur Seite stehen. Individuelle Einstellungen müssen über die 3 Systeme (Entwicklung-, Test- und Produktivsystem) transportierbar sein. Die Softwarelösung muss mehrmandantenfähig im Rahmen unseres RZ-Betriebs sein. Eine hinreichende technische Dokumentation der Implementierung ist zu erstellen. Dies wird für den 3 rd Level Support (Anwendungsentwickler) benötigt. Die Dokumentationen haben nach den Vorgaben des Auftraggebers zu erfolgen. Kennung des Verfahrens: fa6189f2-b643-455e-afe8-24c41b878c80 Interne Kennung: 1252 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72212450 Entwicklung von Zeiterfassungs- und Personalverwaltungssoftware Zusätzliche Einstufung (cpv): 72212218 Entwicklung von Lizenzmanagementsoftware, 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung, 72210000 Programmierung von Softwarepaketen 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Weissacher Str. 15 Stadt: Stuttgart Postleitzahl: 70499 Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111) Land: Deutschland 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXRAYDBY533# Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: 1) Eigenerklärung gemäß § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG) 2) Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 123 GWB 3) Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 124 (1) GWB 4) Eigenerklärung im Zusammenhang mit Russland-Sanktionen Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Betrug: Korruption: Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zahlungsunfähigkeit: Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren: 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Personaleinsatzplanung Beschreibung: Die Softwarelösung muss innerhalb SAP HCM for SAP S/4HANA (z. B. SAP ERP HCM Komponente Personaleinsatzplanung) umgesetzt sein, ohne weitere Schnittstellen, und Self-Services-Apps auf Basis der SAP Fiori Technologie enthalten. Die Softwarelösung muss vollständig in SAP HCM for SAP S/4HANA des Auftraggebers integriert werden. Es darf bei der Implementierung zu keiner Modifikation des vorhandenen SAP Standard Quellcodes kommen. Der Anbieter muss bis 2030 bei der Umsetzung möglicher neuer komplexer Anforderungen zur Seite stehen. Individuelle Einstellungen müssen über die 3 Systeme (Entwicklung-, Test- und Produktivsystem) transportierbar sein. Die Softwarelösung muss mehrmandantenfähig im Rahmen unseres RZ-Betriebs sein. Eine hinreichende technische Dokumentation der Implementierung ist zu erstellen. Dies wird für den 3 rd Level Support (Anwendungsentwickler) benötigt. Die Dokumentationen haben nach den Vorgaben des Auftraggebers zu erfolgen. Interne Kennung: 1252 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72212450 Entwicklung von Zeiterfassungs- und Personalverwaltungssoftware Zusätzliche Einstufung (cpv): 72212218 Entwicklung von Lizenzmanagementsoftware, 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung, 72210000 Programmierung von Softwarepaketen 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Weissacher Str. 15 Stadt: Stuttgart Postleitzahl: 70499 Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/09/2026 Enddatum der Laufzeit: 31/12/2030 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nennung von Referenzen Die Leistungsfähigkeit ist durch mind. 2 Referenzaufträge der wesentlichen in den letzten fünf Jahren erbrachten Leistungen, die nach Art und Menge mit dieser Ausschreibung nachzuweisen (bitte verwenden Sie die erstellte Vorlage des Auftraggebers). Als vergleichbar gelten Softwareintegration in SAP HCM - idealerweise eine PEP - mit App-Entwicklung in SAP-Fiori. Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Ich / Wir sichern zu, dass eine in Rahmen und Umfang marktübliche Industriehaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU aktuell bzw. zum Vertragsbeginn vorliegt und, dass dieser Versicherungsschutz bis zum Ende des Vertrages aufrechterhalten wird - mindestens aber bis zur Verjährung der Mängelansprüche. Kriterium: Eintragung in das Handelsregister Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eigenerklärung über die Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister. Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz Beschreibung des Auswahlkriteriums: Angaben zum Umsatz (in EUR) des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eigenerklärung über das jährliche Mittel der bei dem Unternehmen Beschäftigten und die Anzahl der für die ausgeschriebene Leistung qualifizierten Mitarbeiter in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Beschreibung: Bewertet wird der wertungsrelevante Gesamtangebotspreis gemäß Preisblatt. Das Angebot mit dem niedrigsten wertungsrelevanten Gesamtangebotspreis erhält die volle Punktzahl von 1.300 Punkten. Die Bewertung der weiteren Angebote erfolgt im Verhältnis zum niedrigsten wertungsrelevanten Gesamtangebotspreis nach der in den Vergabeunterlagen dargestellten Bewertungsmethode. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 40 Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Bewertet wird die Qualität der angebotenen Leistung anhand der im Kriterienkatalog festgelegten Bewertungskriterien. Maßgeblich sind die dort ausgewiesenen B- Kriterien mit insgesamt maximal 1.950 Punkten Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 60 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 03/07/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice /CXRAYDBY533/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYDBY533 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYDBY533 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 20/07/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 12 Wochen Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Die Vergabestelle behält sich vor, die Bieter im Rahmen des vergaberechtlich Zulässigenaufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen bzw. zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen (vgl. § 56 Abs. 1 VgV). Ein Anspruch der Bieter hierauf besteht nicht. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungstermin: 20/07/2026 10:01:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe Informationen über die Überprüfungsfristen: Das deutsche Vergaberecht regelt die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen in § 160 Abs. 3 GWB wie folgt: Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Die Frist zur Angebotsabgabe endet in diesem Verfahren gemäß Ziffer IV. 2.2), so dass erkannte oder erkennbare Vergaberechtsverstöße gegenüber dem Auftraggeber bis zu diesem Zeitpunkt gerügt werden müssen. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: civillent GmbH Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: civillent GmbH 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: civillent GmbH Registrierungsnummer: HRB352440 (AG Stuttgart) Postanschrift: Carl-Zeiss-Str. 15 Stadt: Reutlingen Postleitzahl: 72770 Land, Gliederung (NUTS): Reutlingen (DE141) Land: Deutschland E-Mail: vergabestelle@komm.one Telefon: +49 7121956-0 Internetadresse: https://www.civillent.de/start Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe Registrierungsnummer: 08-A9866-40 Postanschrift: Durlacher Allee 100 Stadt: Karlsruhe Postleitzahl: 76137 Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Landkreis (DE123) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de Telefon: +49 721926873-0 Fax: +49 721926-3985 Internetadresse: https://www.rp.baden-wuerttemberg.de Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 84ec30f8-c890-4267-abd9-da412fb5a11f - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 12/06/2026 13:10:57 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 113/2026 Datum der Veröffentlichung: 15/06/2026 Referenzen: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYDBY533 https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYDBY533/documents https://www.civillent.de/start https://www.rp.baden-wuerttemberg.de http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202606/ausschreibung-407619-2026-DEU.txt |
