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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DEU-Berlin - Deutschland Dienstleistungen in Verbindung mit Software Beschaffung, Betrieb und Anpassung einer Falldokumentationssoftware für Schutz- und Fachberatungseinrichtungen des Berliner Gewalthilfesystems bei Gewalt gegen Frauen
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2026061513120525459 / 408469-2026
Veröffentlicht :
15.06.2026
Anforderung der Unterlagen bis :
31.12.2028
Angebotsabgabe bis :
13.07.2026
Dokumententyp : Ausschreibung
Produkt-Codes :
48000000 - Softwarepaket und Informationssysteme
72000000 - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
72230000 - Entwicklung von kundenspezifischer Software
72260000 - Dienstleistungen in Verbindung mit Software
72265000 - Software-Konfiguration
DEU-Berlin: Deutschland Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Beschaffung, Betrieb und Anpassung einer Falldokumentationssoftware für
Schutz- und Fachberatungseinrichtungen des Berliner Gewalthilfesystems bei
Gewalt gegen Frauen

2026/S 113/2026 408469

Deutschland Dienstleistungen in Verbindung mit Software Beschaffung, Betrieb und
Anpassung einer Falldokumentationssoftware für Schutz- und Fachberatungseinrichtungen des
Berliner Gewalthilfesystems bei Gewalt gegen Frauen
OJ S 113/2026 15/06/2026
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Dienstleistungen

1. Beschaffer

1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Land Berlin, vertreten durch Senatsverwaltung für Arbeit, Soziales,
Gleichstellung, Integration, Vielfalt und Antidiskriminierung
E-Mail: Vergabestelle@senasgiva.berlin.de
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1. Verfahren
Titel: Beschaffung, Betrieb und Anpassung einer Falldokumentationssoftware für Schutz- und
Fachberatungseinrichtungen des Berliner Gewalthilfesystems bei Gewalt gegen Frauen
Beschreibung: Gegenstand des Auftrags sind die Bereitstellung, Anpassung, Implementierung
und der Betrieb einer Falldokumentationssoftware für Schutz- und
Fachberatungseinrichtungen des Berliner Gewalthilfesystem bei Gewalt gegen Frauen als
Software-as-a-Service (SaaS) einschließlich der erforderlichen Lizenzen, Updates und neuen
Versionen.
Kennung des Verfahrens: ac40f309-27cb-4849-bcdf-d2a3491a09f7
Interne Kennung: 2026-V-06-OV
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet
und Hilfestellung, 72230000 Entwicklung von kundenspezifischer Software, 72265000
Software-Konfiguration, 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

2.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Berlin Kreuzberg
Postleitzahl: 10969
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland

2.1.4. Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Korruption: § 299 des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung im geschäftlichen
Verkehr), §§ 299a und 299b des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung im
Gesundheitswesen)
Betrug:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten
Verpflichtungen:
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher
Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Zahlungsunfähigkeit:

5. Los

5.1. Los: LOT-0000
Titel: Beschaffung, Betrieb und Anpassung einer Falldokumentationssoftware für Schutz- und
Fachberatungseinrichtungen des Berliner Gewalthilfesystems bei Gewalt gegen Frauen
Beschreibung: Gegenstand des Auftrags sind die Bereitstellung, Anpassung, Implementierung
und der Betrieb einer Falldokumentationssoftware für Schutz- und
Fachberatungseinrichtungen des Berliner Gewalthilfesystem bei Gewalt gegen Frauen als
Software-as-a-Service (SaaS) einschließlich der erforderlichen Lizenzen, Updates und neuen
Versionen.
Interne Kennung: 0

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet
und Hilfestellung, 72230000 Entwicklung von kundenspezifischer Software, 72265000
Software-Konfiguration, 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

5.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Berlin Kreuzberg

Postleitzahl: 10969
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland

5.1.3. Geschätzte Dauer
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028
Laufzeit: 29 Monate

5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Informationssicherheit
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Der Auftragnehmer verfügt über eine bestellte
Informationssicherheitsbeauftragte bzw. einen bestellten Informationssicherheitsbeauftragten
mit entsprechender Fachkunde verfügen. Der Nachweis erfolgt durch die Benennung in
Anlage Nr. 4 Ansprechpartner. Der Auftragnehmer muss über eine bestellte
Datenschutzbeauftragte bzw. einen bestellten Datenschutzbeauftragten mit entsprechender
Fachkunde verfügen. Der Nachweis erfolgt durch die Benennung in Anlage Nr. 4
Ansprechpartner.

Kriterium: Informationssicherheit
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Der Auftragnehmer muss über ein
Informationssicherheitsmanagement-System (ISMS) verfügen, das sich an der ISO 27001
orientiert. Der Nachweis erfolgt durch geeignete Unterlagen (z. B. Konzepte/Beschreibungen,
Zertifikate oder Eigenerklärungen).

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Der Anbieter muss anhand von mindestens einer
Unternehmensreferenz nachweisen, dass er vergleichbare Produkte in den letzten drei Jahren
produktiv im Echtbetrieb eingesetzt hat und die folgenden Kriterien erfüllt: o Es handelt sich
um eine mehrstufigen Organisationsstruktur, die eine Steuerungs-, Administrations- und
Nutzungsebene umfasst (z.B. Ministerium als Steuerungsebene, Träger/Projekte als
Administrationsebene und Fachanwenderinnen und -anwender in Einrichtungen als
Nutzungsebene). o Die Referenzorganisation muss Leistungen im Bereich Beratung, Schutz
und Unterstützung von Personen in sensiblen sozialen Kontexten erbringen (z. B. Schutz- und
Beratungsstrukturen). Zudem muss durch die Referenz nachgewiesen werden, dass es sich
um eine Softwarelösung handelt, die u.a. bei Einrichtungen des Gewaltschutzsystems zum
Einsatz kommt, um die Anforderungen der Fachanwenderinnen und -anwender und
Datenanforderungen in Bezug auf Fallmanagement und Beratungsdokumentationen zu
erfüllen. Zum Nachweis ist Anlage Nr. 9 Formblatt Unternehmensreferenz zu nutzen.

Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Beschreibung des Auswahlkriteriums: Der Nachweis einer Haftpflichtversicherung gemäß
Ziffer 21 EVB-IT Cloud-AGB.

5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 06/07/2026 10:00:00 (UTC+02:00)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.meinauftrag.rib.de/public
/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/207166
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
URL: https://www.meinauftrag.rib.de

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.meinauftrag.rib.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 13/07/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Es können Unterlagen nachgefordert werden.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 13/07/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammer des Landes Berlin

8. Organisationen

8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Land Berlin, vertreten durch Senatsverwaltung für Arbeit, Soziales,
Gleichstellung, Integration, Vielfalt und Antidiskriminierung
Registrierungsnummer: ORG-0001
Postanschrift: Oranienstr. 106
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10969
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
E-Mail: Vergabestelle@senasgiva.berlin.de
Telefon: 030 9028 1601
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer

8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer: 03090138316
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabekammer des Landes Berlin - Geschäftsstelle
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de
Telefon: 03090138316
Fax: 03090137613
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 14d34bd4-a7fe-413b-9cb9-690eceba0bf9 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 12/06/2026 09:48:00 (UTC+02:00)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 113/2026
Datum der Veröffentlichung: 15/06/2026

Referenzen:
https://www.meinauftrag.rib.de
https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/207166
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202606/ausschreibung-408469-2026-DEU.txt

 
 
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