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Titel :
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DEU-Gelsenkirchen - Deutschland Teile und Zubehör für Fahrzeuge und deren Motoren Beschaffung von Ersatzteilen und Zubehör, Durchführung von Reparaturen und Wartungen der Firma Hansa - Maschinenbau Vertriebs- und Fertigungs GmbH
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Dokument-Nr. ( ID / ND ) :
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2026061513161526058 / 409070-2026
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Veröffentlicht :
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15.06.2026
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Anforderung der Unterlagen bis :
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07.07.2026
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Angebotsabgabe bis :
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14.07.2026
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Dokumententyp :
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Ausschreibung
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Produkt-Codes :
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34300000 - Teile und Zubehör für Fahrzeuge und deren Motoren
34330000 - Ersatzteile für Lastkraftwagen, Lieferwagen und Personenkraftwagen
50000000 - Reparatur- und Wartungsdienste
50100000 - Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste für Fahrzeuge und zugehörige Ausrüstungen
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DEU-Gelsenkirchen: Deutschland Teile und Zubehör für Fahrzeuge und deren
Motoren Beschaffung von Ersatzteilen und Zubehör, Durchführung von
Reparaturen und Wartungen der Firma Hansa - Maschinenbau Vertriebs- und
Fertigungs GmbH
2026/S 113/2026 409070
Deutschland Teile und Zubehör für Fahrzeuge und deren Motoren Beschaffung von
Ersatzteilen und Zubehör, Durchführung von Reparaturen und Wartungen der Firma Hansa -
Maschinenbau Vertriebs- und Fertigungs GmbH
OJ S 113/2026 15/06/2026
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Lieferleistungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: GELSENDIENSTE
E-Mail: laura.gottschlich@stadtwerke-gelsenkirchen.de
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrolliertes
öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Umweltschutz
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Beschaffung von Ersatzteilen und Zubehör, Durchführung von Reparaturen und
Wartungen der Firma Hansa - Maschinenbau Vertriebs- und Fertigungs GmbH
Beschreibung: Die GELSENDIENSTE unterhalten einen Fuhrpark von rund 740 Fahrzeugen.
Dazu gehören neben PKW auch schwere Nutzfahrzeuge, selbstfahrende Arbeitsmaschinen
und Anhänger. Für die Beschaffung von Ersatzteilen und Zubehör für Fahrzeuge der Firma
HANSA - Maschinenbau Vertriebs- und Fertigungs GmbH sowie für die Durchführung von
Reparaturen und Wartungen wird ein Dienstleister benötigt. Beginn der Grundlaufzeit:
voraussichtlich ab August/ September 2026.
Kennung des Verfahrens: a2a8186b-e086-4398-a11c-e8f7b125e387
Interne Kennung: LG26052801GD
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 34300000 Teile und Zubehör für Fahrzeuge und deren Motoren
Zusätzliche Einstufung (cpv): 34330000 Ersatzteile für Lastkraftwagen, Lieferwagen und
Personenkraftwagen, 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste, 50100000 Reparatur,
Wartung und zugehörige Dienste für Fahrzeuge und zugehörige Ausrüstungen
2.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Adenauerallee 115
Stadt: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45891
Land, Gliederung (NUTS): Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt (DEA32)
Land: Deutschland
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXPSYY1DQR0#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1. Los: LOT-0001
Titel: Beschaffung von Ersatzteilen und Zubehör, Durchführung von Reparaturen und
Wartungen der Firma Hansa - Maschinenbau Vertriebs- und Fertigungs GmbH
Beschreibung: Obligatorische Leistungsanforderungen: - Wartung und Reparatur nach
Herstellervorgaben - Reparatur von Fahrzeugen z.B. APZ 1003, APZ 531 - Durchführung von
sämtlichen Reparaturen und Wartungsarbeiten - Reaktionszeiten bzw. Terminvergabe nach
Fahrzeuganmeldung: o Standard Reparatur- bzw. Wartungsarbeiten = 48 h o Alle anderen
Arbeiten = 72 h - Bei Reparaturen > 3.000 EUR muss eine separate Freigabe eingeholt
werden Verfügbare Ersatzteile sind bei einer Bestellung bis 15:00 Uhr innerhalb von 48
Stunden an den Betriebshof Adenauerallee 115 in Gelsenkirchen zu liefern. Nicht vorrätige
Ersatzteile sind innerhalb von 96 Stunden nach Bestelleingang zu liefern. Die geschätzte
Vertragshöhe beträgt 70.000,- EUR netto / Jahr. Eine Abnahmeverpflichtung existiert nicht.
Interne Kennung: LG26052801GD
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 34300000 Teile und Zubehör für Fahrzeuge und deren Motoren
Zusätzliche Einstufung (cpv): 34330000 Ersatzteile für Lastkraftwagen, Lieferwagen und
Personenkraftwagen, 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste, 50100000 Reparatur,
Wartung und zugehörige Dienste für Fahrzeuge und zugehörige Ausrüstungen
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Adenauerallee 115
Stadt: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45891
Land, Gliederung (NUTS): Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt (DEA32)
Land: Deutschland
5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 12 Monate
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Rahmenvertragslaufzeit beträgt 1 Jahr mit drei
Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate bis zu einer Gesamtlaufzeit von vier Jahren.
5.1.6. Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Beschreibung: 2027; bzw. sollten die Optionen zur Vertragsverlängerung gezogen werden,
erfolgt eine Wiederkehr im Jahr 2028, 2029 oder 2030.
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweis einer Berufs- oder
Betriebshaftpflichtversicherung in folgender Höhe: Mindestdeckungssumme von - 5.000.000
EUR für Personenschäden und Sachschäden, - 1.000.000 EUR für Vermögensschäden und
daraus resultierende Folgeschäden
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten 3
Geschäftsjahre mit bestimmten Mindestjahresumsatz i. H. v. 560.000,- EUR.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Zwei in Art und Umfang vergleichbare Referenzen, bei
der Sie die wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen innerhalb der letzten drei Jahre
erbracht haben, mit Angaben zu: - Auftraggeber - Auftragswert - Zeitraum der
Leistungserbringung.
Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Angabe der technischen Fachkräfte oder der
technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden
sollen, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht
(Unterauftragnehmer/Subunternehmer), und zwar insbesondere derjenigen, die mit Service
und Reparatur beauftragt sind. - Anzahl, Einsatz und Qualifikationen der eingesetzten
Mitarbeiter
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eintragung im Berufs- ODER Handelsregister Zur
Nachweisführung genügen zunächst folgende Eigenerklärungen und Nachweise: Angabe der
entsprechenden Registerstelle (Registergericht) und der Registernummer.
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eintragung im Berufs- ODER Handelsregister Zur
Nachweisführung genügen zunächst folgende Eigenerklärungen und Nachweise: Angabe der
entsprechenden Registerstelle (Registergericht) und der Registernummer.
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Ersatzteile und Zubehör
Beschreibung: Für die Wertung Ersatzteile und Zubehör wird vom Bieter eine Ersatzteilliste
inklusive der Nettopreise und Rabatte dem Angebot beigefügt. Für die Berechnung werden
aus jeder Produktgruppe drei Artikel stichprobenartig ausgewählt. Aus den Nettopreisen der
ausgewählten Ersatzteile wird eine Summe gebildet. Die Berechnung erfolgt mittels Formel.
Das Angebot mit dem niedrigsten Endpreis erhält 250 Punkte. Ein Angebot, welches das
günstigste Angebot im Endpreis um 100% oder mehr überschreitet, erhält 0 Punkte.
Angebote, deren Endpreis innerhalb dieser Spanne von 100 % liegen, werden mittels Formel
bewertet.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 50
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Reparaturen und Wartung
Beschreibung: Für die Position Verrechnungssatz werden maximal 250 Punkte vergeben.
Das Angebot mit der niedrigsten Summe der Verrechnungssätze erhält 250 Punkte. Bei
Angeboten die den Bestwert überschreiten wird pro 1% Abweichung ein Punkt in Abzug
gebracht. Die Angebote werden mittels Tabelle bewertet.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 50
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 07/07/2026 23:59:59 (UTC+02:00)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite
/notice/CXPSYY1DQR0/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYY1DQR0
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice
/CXPSYY1DQR0
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 14/07/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 4 Wochen
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die
Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist
ausgeschlossen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 14/07/2026 10:01:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: elektronisch
Eröffnungstermin Beschreibung: Die Öffnung der Angebote wird erst nach Ablauf der
Angebotsfrist von zwei autorisierten Personen der Beschaffungsstelle durchgeführt.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: - Besondere Vertragsbedingungen gem. TVgG
NRW - Allgemeine Einkaufsbedingungen (AEB) der GELSENDIENSTE
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Die Zahlung der prüffähigen Rechnung erfolgt innerhalb von 30
Tagen netto.
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter
VI.4.1) genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung
gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die
unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots
und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform
informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per
Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind. Ein
Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit: - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß
gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt
und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,
- Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar
sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in IV.2.2) genannten Frist gerügt werden, oder -
Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind,
nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt
werden. Teilt der Auftraggeber einem Bewerber oder Bieter mit, dass er einer Rüge nicht
abhelfen will, so kann der betroffene Bewerber oder Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb
von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag
stellen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
GELSENDIENSTE
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: GELSENDIENSTE
8. Organisationen
8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: GELSENDIENSTE
Registrierungsnummer: DE125018225
Postanschrift: Ebertstr. 30
Stadt: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45879
Land, Gliederung (NUTS): Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt (DEA32)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Einkauf / SG-EK
E-Mail: laura.gottschlich@stadtwerke-gelsenkirchen.de
Telefon: +49 209 954-3945
Internetadresse: https://www.gelsendienste.de/START/default.asp
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: DE164242157
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
E-Mail: poststelle@brms.nrw.de
Telefon: +49 251411-0
Fax: +49 251411-2165
Internetadresse: http://www.bezreg-muenster.nrw.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht
/vergabekammer_westfalen/index.html
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 8a02229a-28b0-466e-9533-b93d34d76ef5 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 12/06/2026 12:13:42 (UTC+02:00)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 113/2026
Datum der Veröffentlichung: 15/06/2026
Referenzen:
https://www.gelsendienste.de/START/default.asp
https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYY1DQR0
https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYY1DQR0/documents
http://www.bezreg-muenster.nrw.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202606/ausschreibung-409070-2026-DEU.txt
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