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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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79950000 - Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
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Veranstaltung IQ Vernetzungstreffen 2027 f-bb-QMS 2025 f-bb_F_153 Vorlage Leistungsbeschreibung/12/2025-09-08 Seite 1 von 5 Nürnberg, 23.06.2026 Ausschreibung IQ Vernetzungstreffen 2027 1. Ausschreibungsbestimmungen 1.1.Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, den Zuschlag erteilende Stelle sowie Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind: Name: Forschungsinstitut Betriebliche Bildung (f-bb) gemeinnützige GmbH Straße: Rollnerstraße 14 Ort: 90408 Nürnberg Ansprechpartner*in: vergabe@f-bb.de Geschäftszeichen: FSAQ2-2027-RäumeVT Projektkürzel: FSAQ2 Auftragsnummer: 9510160310 1.2.Art der Vergabe Freihändige Vergabe = Verhandlungsvergabe (ohne Verhandlungsrunde) Öffentliche Ausschreibung nach der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil A Allgemeine Bestimmungen für die Vergabe von Leistungen (VOL/A) bzw. der Verfahrensordnung für die Vergabe öffentlicher Liefer- und Dienstleistungsaufträge unterhalb der EU-Schwellenwerte (Unterschwellenvergabeordnung UVgO) 1.3.Ausschreibungsweite (nur bei öffentlichen Ausschreibungen) National 1.4.Vergabeverfahren (nur bei öffentlichen Ausschreibungen) UVgO 1.5.Abgabe der Angebote Die Angebote können folgendermaßen eingereicht werden: auf elektronischem Weg (E-Mail) (max. 14 MB, keine ZIP-Dateien) f-bb-QMS 2025 f-bb_F_153 Vorlage Leistungsbeschreibung/12/2025-09-08 Seite 2 von 5 1.6.Aufteilung nach Losen Die Aufteilung nach Losen kann der Leistungsbeschreibung entnommen werden. Angebote können sowohl für einzelne Lose als auch für mehrere Lose abgegeben werden. Die Gesamtleistung bildet ein Los. 1.7.Zulassung von Nebenangeboten Nebenangebote werden zugelassen. Nebenangebote werden nicht zugelassen. 1.8.Termine Aktion Termin Schlusstermin für Rückfragen 06.07.2026, 18:00 Uhr Angebotsabgabe bis spätestens (Eingangsfrist) 20.07.2026, 18:00 Uhr (Eingang beim fbb) Zuschlags- und Bindefrist 14.08.2026 Der Zuschlag wird dem erfolgreichen Bieter innerhalb der Bindefrist in Textform mitgeteilt. 2. Art und Umfang der Leistung 2.1.Allgemeine Informationen zum Projekt und zum Vergabegegenstand Das Förderprogramm IQ Integration durch Qualifizierung hat das Ziel, Menschen ausländischer Herkunft eine bildungsadäquate Beschäftigung in Deutschland zu ermöglichen. Die Fachstelle Anerkennung und Qualifizierung unterstützt die Qualitätssicherung, Weiterentwicklung und Verstetigung der IQ Projekte im Bereich Anerkennung(sberatung) und Qualifizierung. Das Forschungsinstitut Betriebliche Bildung (f-bb) gGmbH, nachfolgend Auftraggeber genannt, plant im Rahmen des Projektes Fachstelle Anerkennung und Qualifizierung eine eintägige Veranstaltung (IQ Vernetzungstreffen) im Zeitraum Februar April 2027. Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung ist die Bereitstellung der Räume und der technischen Ausstattung sowie die Zurverfügungstellung von Catering. Es wird mit bis zu 150 Teilnehmer*innen gerechnet. 2.2.Leistungsbeschreibung Datum: Für die Durchführung der Veranstaltung sind folgende Termine im Jahr 2027 denkbar, jeweils 09:30 bis 16:00 Uhr: - Dienstag, 23.02.27, oder - Mittwoch, 24.02.27, oder - Dienstag, 20.04.27, oder - Mittwoch, 21.04.27, oder - Dienstag, 27.04.27, oder f-bb-QMS 2025 f-bb_F_153 Vorlage Leistungsbeschreibung/12/2025-09-08 Seite 3 von 5 - Mittwoch, 28.04.27 Der Bieter muss sich im Angebot auf mindestens eine Terminoption, im besten Falle auf mehrere mögliche Termine, beziehen. Die Räumlichkeiten sollen jeweils von ca. 08:00 Uhr bis ca. 17:00 Uhr verfügbar sein, um Vorund Nachbereitungen zu ermöglichen. Räume (inkl. Nebenkosten): Der Auftragnehmer stellt repräsentative Veranstaltungsräumlichkeiten zur Verfügung, bestehend aus: - einem Saal/Plenumsraum für bis zu 150 Personen (Reihenbestuhlung inkl. Redner*innenpult) und - mindestens zwei weiteren, kleineren (Workshop-)Räumen, die jeweils mindestens 30- 40 und in Summe maximal 150 Personen fassen (Bestuhlung im Stuhlkreis oder Reihenbestuhlung). Alle Räume sollen beschriftet und gut auffindbar sein. Für den Empfang der Teilnehmenden sind zwei Tische bereitzustellen. Eine Garderobe für Jacken und Gepäck der Teilnehmer*innen wird begrüßt, ist aber nicht zwingend erforderlich. Konferenztechnik/weiteres Equipment: Der Auftragnehmer stellt eine Internetverbindung zur Verfügung. Diese Verbindung ist in allen Räumen über WLAN verfügbar. Der Auftragnehmer stellt sämtliche benötigte Technik zur Verfügung: - Saal: ein Beamer und eine Leinwand oder LED-Videowand, ein HeadsetFunkmikrofon für die Moderation sowie mindestens zwei Funkhandmikrofone, Moderationskoffer - Pro Workshopraum: ein Beamer und eine Leinwand bzw. ein Bildschirm, mindestens zwei Pinnwände, Moderationskoffer Der Auftragnehmer ist für die Tontechnik während des gesamten Veranstaltungszeitraums verantwortlich. Der Auftragnehmer benennt eine Ansprechperson für Technik und Räumlichkeiten für die ganze Veranstaltungsdauer sowie eine Stunde vor und nach der Veranstaltung. Catering: Der Auftragnehmer stellt jeweils folgende Verpflegung für die Teilnehmenden zur Verfügung: - Ganztägig: Mineralwasser (still und mit Sprudel), Kaffee, Tee und ggf. Säfte/Limonaden - In der Mittagspause: eine warme Mahlzeit (Hauptgang, ggf. ergänzt durch Vorspeise oder/und Nachtisch) pro teilnehmende Person. Das Angebot sollte vegetarisch sein und nach Möglichkeit auch vegane Auswahlmöglichkeiten beinhalten. Gewünscht wird ein auskömmliches Tagungsmittagessen, ohne festlichen Charakter. - Geschirr, Gläser, Besteck und entsprechender Service werden in erforderlichem Umfang durch den Auftragnehmer zur Verfügung gestellt. Plangröße sind bis zu 150 Teilnehmende. Die konkrete Teilnehmendenzahl zur Planung des Caterings wird dem Auftragnehmer spätestens eine Woche vor dem Veranstaltungstag f-bb-QMS 2025 f-bb_F_153 Vorlage Leistungsbeschreibung/12/2025-09-08 Seite 4 von 5 mitgeteilt, die Abrechnung des Caterings erfolgt entsprechend der gemeldeten konkreten Teilnehmendenzahl. Sonstiges: Eine nachhaltige Veranstaltungsorganisation wird begrüßt, der Auftragnehmer bezieht entsprechende Ausführungen in das Angebot ein. Die Abrechnung der Leistung erfolgt nach Veranstaltungsdurchführung. Dabei sind die Kosten für das Catering in gesonderter Rechnung oder als einzeln ausgewiesener Posten (inkl. Steuer) aufzuführen. 2.3.Teil B der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Der Teil B der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen in der aktuell geltenden Fassung wird Gegenstand des Vertrags. 3. Eignungskriterien - Der Veranstaltungsort befindet sich an einem der folgenden Orte: Berlin, Erfurt, Frankfurt (Main), Fulda, Göttingen, Hannover, Kassel, Nürnberg oder Würzburg - Erreichbarkeit des Veranstaltungsortes vom Hauptbahnhof mit öffentlichen Verkehrsmitteln: max. 25 Minuten - Barrierefreier Zugang zu allen Veranstaltungsräumen Bitte legen Sie die Erfüllung der Kriterien im Angebot dar. Die Nichterfüllung der Eignungskriterien führt zum Ausschluss des Bieters vom Vergabeverfahren. 4. Vergabekriterien (Qualitäts-)Kriterium Unterkriterium Gewichtung K1. Preis Die Kostenpositionen sind differenziert aufgeführt (Kostenübersicht). Die Kosten für das Catering sind separat aufgeführt. Die Kosten sind als Nettound Bruttobetrag unter Angabe des Steuersatzes dargelegt. 60% K2. Qualität des Angebots Das Angebot entspricht den Anforderungen an Tag der Veranstaltung, Räume, Technik und Catering. 30% K3 Nachhaltigkeit Qualität des Konzepts zur nachhaltigen Veranstaltungsorganisation, z. B. Ausführungen zu Nachhaltigkeit des Veranstaltungssettings oder des Caterings. 10% SUMME 100% f-bb-QMS 2025 f-bb_F_153 Vorlage Leistungsbeschreibung/12/2025-09-08 Seite 5 von 5 5. Angebotsobergrenze Es gilt keine Angebotsobergrenze. Da für diesen Auftrag nur begrenzte Mittel zur Verfügung stehen, beträgt die Angebotsobergrenze für den ausgeschriebenen Auftrag (brutto). 6. Änderungen an den Vergabeunterlagen und AGB des Bieters Änderungen oder Ergänzungen an den Vergabeunterlagen sind unzulässig und führen zum Ausschluss des Angebots. Allgemeine Geschäftsbedingungen des Bieters werden nicht Vertragsbestandteil, auch dann nicht, wenn der Auftraggeber deren Einbeziehung nicht ausdrücklich widerspricht. 7. Sonstiges Wir bitten darum in Ihrem Angebotspreis den Nettobetrag und die gesetzliche MwSt. entsprechend auszuweisen. Sofern Sie planen, ein Angebot abzugeben, melden Sie sich bitte unmittelbar schriftlich mit entsprechenden Kontaktdaten (E-Mail-Adresse) bei uns, damit wir Sie über eingehende Bieterfragen informieren können. Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/editor/Forschungsinstitut-Betriebliche-Bildung-gGmbH/2026/06/6548419.html Data Acquisition via: p8000000 |
