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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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48000000 - Softwarepaket und Informationssysteme
48450000 - Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung
48451000 - Softwarepaket für die Unternehmensressourcenplanung (ERP)
72263000 - Software-Implementierung
72267000 - Software-Wartung und -Reparatur
72311100 - Datenkonvertierung
72416000 - Anbieter von Anwendungen
80533000 - Einführung und Ausbildung im Umgang mit Computern
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Beschaffung einer HR-Software als SaaS AUFTRAGSBEKANNTMACHUNG Öffentliche Ausschreibung (UVgO) 2026-0932 - Beschaffung einer HR-Software als SaaS 1) Bezeichnung und die Anschrift der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle, der den Zuschlag erteilenden Stelle sowie der Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind Leibniz-Institut für Lebensmittel-Systembiologie an der Technischen Universität München Lise-Meitner-Str. 34 85354 Freising Deutschland +49 8161712983 vergabe.leibniz-lsb@tum.de 2) Verfahrensart Öffentliche Ausschreibung [UVgO] 3) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind Die Einreichung der Angebote/Teilnahmeanträge darf nur elektronisch erfolgen 4) Gegebenenfalls in den Fällen des 29 Absatz 3 die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen 5) Art und Umfang der Leistung sowie den Ort der Leistungserbringung Beschaffung einer HR-Software als SaaS Das Leibniz-Institut für Lebensmittel-Systembiologie an der Technischen Universität München (Leibniz-LSB@TUM) beabsichtigt auf Grundlage dieser Vergabeunterlagen die Beschaffung einer ganzheitlichen HR-Software, die als Software-as-a-Service-Lösung (SaaS) bereitgestellt und betrieben wird. Gegenstand des Auftrags ist eine webbasierte, mandantenfähige Anwendung zur Unterstützung sämtlicher zentraler Personalprozesse des Auftraggebers von der Personalgewinnung über die laufende Personalverwaltung bis zum Austritt der Beschäftigten. Die Lösung wird vollständig durch den Auftragnehmer als Cloud-Dienst betrieben. Der Auftrag umfasst die Bereitstellung der Anwendung einschließlich Betrieb, Wartung, Pflege, Bereitstellung von Updates und Upgrades, technischem Support sowie die für die produktive Nutzung erforderlichen Einführungs-, Implementierungs- und Migrationsleistungen. Hierzu zählen insbesondere die Erstellung eines strukturierten Implementierungsplans inklusive Meilensteine, die Migration und Validierung der Bestandsdaten aus den Altsystemen (u. a. DATEV, Excel) einschließlich Testmigration, die Unterstützung beim Go-Live sowie die Schulung der Administratorinnen und Administratoren. Die detaillierten Anforderungen ergeben sich aus den weiteren Vergabeunterlagen. Ort der Leistungserbringung: 85354 Freising 6) Gegebenenfalls die Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose Losweise Ausschreibung: Nein 7) Gegebenenfalls die Zulassung von Nebenangeboten Nebenangebote sind nicht zugelassen 8) Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist Von: Bis: Die Laufzeit dieser Vereinbarung beträgt drei (3) Jahre und beginnt mit Zuschlagserteilung. Der Auftraggeber hat das einseitige Optionsrecht, diesen Vertrag zu den gleichen Konditionen dreimal (3x) um je ein (1) Jahr zu verlängern. Dieser Vertrag verlängert sich jeweils automatisch um ein weiteres Jahr, wenn dieser nicht drei (3) Monate vor Vertragsende gekündigt wird. Innerhalb der Laufzeit ist die ordnungsgemäße Dienstleistung zu gewährleisten. 9) Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und die Anschrift die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/e1b8b84e-d47b-4e81-bf9a-474ea 10) Teilnahme- oder Angebots- und Bindefrist AUFTRAGSBEKANNTMACHUNG - 1/3 Teilnahme- oder Angebotsfrist: 31.07.2026 09:00:00 Bindefrist: 30.09.2026 11) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen 12) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder die Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind 13) Die mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die der Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen verlangt 1. Ausschlussgründe: Der Bieter, die Mitglieder der Bietergemeinschaft, der/die Eignungsleihgeber und der/die Unterauftragnehmer dürfen keine Ausschlussgründe verwirklichen, insbesondere nicht nach 123, 124 GWB. Sollten sie Ausschlussgründe verwirklichen, haben sie hierzu nähere Angaben zu machen und ggf. eine Selbstreinigung nachzuweisen. Der Nachweis erfolgt durch Eigenerklärung. 2. Angaben zum Unternehmen: Der Bieter, die Mitglieder der Bietergemeinschaft, der/die Eignungsleihgeber und der/die Unterauftragnehmer muss/müssen Angaben zu seiner/ihrer Identität und Existenz machen. Gefordert sind die folgenden Angaben (wenn einschlägig): Name, Anschrift, Ansprechpartner nebst Kontaktdaten, Niederlassungen, Unternehmensgröße, Rechtsform, Gewerbeanmeldung, Handelsregistereintragung Der Nachweis erfolgt durch Eigenerklärung. 3. Angaben zur Leistungserbringung bei einer Mehrzahl an Leistungserbringern: Falls das Angebot von einer Bietergemeinschaft abgegeben wird, müssen alle Mitglieder der Bietergemeinschaft die jeweils anderen Mitglieder der Bietergemeinschaft benennen und mitteilen, welche Leistungsteile sie im Rahmen der Bietergemeinschaft voraussichtlich erbringen werden. Falls der Einsatz von Unterauftragnehmern vorgesehen ist, muss der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft die Leistungen benennen, die er bzw. sie voraussichtlich an Unterauftragnehmer zu vergeben beabsichtigt. Falls eine Eignungsleihe vorgesehen ist, muss der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft angeben, wofür und in welchem Umfang dies vorgesehen ist, und der Unterauftragnehmer, der seine Eignung verleiht, bzw. der Eignungsleihgeber, ob und ggf. welchen Leistungsteil er übernimmt, welche Kapazitäten er verleiht, dass er die Kapazitäten tatsächlich zur Verfügung stellt, dass er bei Leihe der beruflichen Leistungsfähigkeit den betreffenden Leistungsteil auch selbst er-bringt, und dass er bei Leihe der wirtschaftlich-finanziellen Leistungsfähigkeit die gesamt-schuldnerische Haftung übernimmt. Der Nachweis erfolgt durch Eigenerklärung. 4. Umsatz: Der Bieter, die Mitglieder der Bietergemeinschaft und der/die Eignungsleihgeber (falls er die Eignung in wirtschaftlich-finanzieller Hinsicht verleiht) muss/müssen sowohl seinen/ihren jeweiligen Gesamtumsatz (netto) als auch seinen/ihren jeweiligen Umsatz (netto) im Tätigkeitsbereich Zurverfügungstellung von HR-Software als SaaS-Software (spezifischer Umsatzerlös) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren angeben. Bei einem unterjährig endenden Geschäftsjahr kommt es auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre vor der Absendung der Bekanntmachung an. Der Auftraggeber verlangt einen spezifischen Umsatzerlös in den letzten drei Geschäftsjahren von mindestens 180.000,00 EUR pro Jahr. Der Nachweis erfolgt durch Eigenerklärung. 5. Versicherung Der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft und der/die Eignungsleihgeber (falls er die Eignung in wirtschaftlich-finanzieller Hinsicht verleiht) muss/müssen das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung ab Leistungsbeginn bei einem in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmen mit folgender Deckung nachweisen: Personenschäden bis 500.000 , Sachschäden bis 500.000 , Vermögensschäden, die weder durch Personen- noch durch Sachschäden entstanden sind, bis 500.000 EUR . Als versicherte Risiken müssen alle wesentlichen Tätigkeiten umfasst sein, die der Auftragnehmer nach dem ausgeschriebenen Vertrag erbringt. Der Nachweis erfolgt durch Eigenerklärung. Es wird darum gebeten von einer unaufgeforderten Einreichung der Versicherungsnachweise abzusehen. 6. Referenzen Der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft, der/die Eignungsleihgeber (falls er die Eignung in technisch-beruflicher Hinsicht verleiht/verleihen) und der/die Unterauftragnehmer (soweit er/sie den betreffenden Leistungsteil selbst erbringt/erbringen) muss/müssen mindestens einen vergleichbaren Referenzaufträge aus den letzten fünf Kalenderjahren, gerechnet ab dem Tag der Absendung der Veröffentlichung, nachweisen. Zum Nachweis muss er/müssen sie eine Eigenerklärung einreichen, welche Angaben zu den folgenden Punkten beinhaltet: - Angaben zum Referenznehmer (wer hat die vergleichbaren Leistungen erbracht?), - zum Referenzgeber (an wen wurden die vergleichbaren Leistungen erbracht? So-fern möglich: Wie lautet der Name der Ansprechperson?), - zum Referenzinhalt (worin bestanden die vergleichbaren Leistungen? Wurden die Leistungen sachmangelfrei und ordnungsgemäß/fachgerecht ausgeführt?) und - Angaben zu den Referenzanforderungen (siehe unten) machen. Im Einzelnen wird verlangt, das Projekt und die erbrachte Leistung dem Inhalt, dem Zeitraum, dem Umfang und dem Wert nach zu beschreiben. Die Projekte müssen noch nicht abgeschlossen sein. Der Bieter hat bei noch nicht abgeschlossenen Projekten anzugeben, welche Leistungen er innerhalb des laufenden Projekts bereits erbracht hat. Vergleichbare Referenzleistungen liegen vor, wenn es sich um Leistungen im Bereich der Zurverfügungstellung von HR-Software als SaaS an eine Forschungseinrichtung handelt. 7. ISO 27001 Zertifizierung oder gleichwertig: Der Nachweis erfolgt durch Vorlage des Zertifikats. 8. Nachweis eines Notfall- und Wiederherstellungskonzeptes (Business Continuity Management): Nachweis mittels Einreichung Zertifizierung oder Einreichung Konzept. AUFTRAGSBEKANNTMACHUNG - 2/3 9. Nachweis von regelmäßiger Durchführung und Dokumentation von Sicherheitstest (Penetrationstests). Nachweis erfolgt durch Eigenerklärung. Der Nachweis erfolgt durch Vorlage des Konzepts. 14) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden. Wirtschaftlichstes Angebot: Freie Verhältniswahl Preis/Leistung Preis-/Leistungsverhältnis (%): 40 / 60 29.06.2026 10. Nachweis eines Löschkonzeptes für Daten nach Vertragsende in Übereinstimmung mit den Regelungen des VAV AUFTRAGSBEKANNTMACHUNG - 3/3 Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/healyhudson/2026/06/42b29766-0921-4b0c-8616-4ec768c50360.html Data Acquisition via: p8000000 |
