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48000000 - Softwarepaket und Informationssysteme
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DEU-Karlsruhe: Deutschland Softwarepaket und Informationssysteme Ablösung des bestehenden Bezahlsystems 2026/S 140/2026 509731 Deutschland Softwarepaket und Informationssysteme Ablösung des bestehenden Bezahlsystems OJ S 140/2026 23/07/2026 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Lieferleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Studierendenwerk Karlsruhe AöR E-Mail: it-vergabe@sw-ka.de Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Ablösung des bestehenden Bezahlsystems Beschreibung: Das bestehende bargeldlose Kassen- und Bezahlsystem muss zum nächstmöglichen Zeitpunkt abgelöst werden. Angestrebt wird eine zeitnahe Einführung, spätestens bis zum Sommersemester 2027. Kennung des Verfahrens: ecd89e89-2833-42b7-b646-cce19c81097a Interne Kennung: 600-07/26 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferleistungen Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme 2.1.2. Erfüllungsort Stadt: Karlsruhe Postleitzahl: 76131 Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122) Land: Deutschland 2.1.4. Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: - 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: - 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Ablösung des bestehenden Bezahlsystems Beschreibung: Das bestehende bargeldlose Kassen- und Bezahlsystem muss zum nächstmöglichen Zeitpunkt abgelöst werden. Angestrebt wird eine zeitnahe Einführung, spätestens bis zum Sommersemester 2027. Interne Kennung: 600-07/26 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferleistungen Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme 5.1.2. Erfüllungsort Stadt: Karlsruhe Postleitzahl: 76131 Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Andere Laufzeit: Unbekannt 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Deckungssummen müssen mindestens 1.000.000,00 EUR je Versicherungsfall und mindestens 2.500.000 EUR je Versicherungsjahr betragen. Sofern Sie Ihre Angaben als gesonderte Anlage beifügen, nennen Sie an dieser Stelle bitte die Bezeichnung der Anlage. Kriterium: Finanzkennzahlen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Ihr Unternehmen kann in den vergangenen drei Geschäftsjahren (2021 - 2024) ein positives Finanzergebnis vorweisen Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Umweltmanagementsysteme oder - standards Beschreibung des Auswahlkriteriums: Das Unternehmen verfügt über eine ISO 9001 und eine ISO 27001 Zertifizierung. Die Zertifizierung ist gültig für den Geltungsbereich Gesamtheitlicher Digitallösungen von Kassen-, Bezahl- und Kundenbindungslösungen für die Gemeinschaftsgastronomie Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft Beschreibung des Auswahlkriteriums: Der Auftragnehmer ist fähig Projekte im vorliegenden Umfang umzusetzen. Er beschäftigt hierfür mindestens 30 Mitarbeiter (FTEs - Full Time Equivalents) im D-A-CH Raum. Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten Beschreibung des Auswahlkriteriums: Es ist geplant das Gesamtsystem mittelfristig um viele Funktionalitäten zu erweitern. Der Auftraggeber stellt hierfür ein erfahrenes Entwicklungsteam am Unternehmenshauptstandort im Ausmaß von mindestens 7 FTEs zur Verfügung. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Der Auftragnehmer verfügt über mind. 2 Referenzen (im D-A-CH Raum) die mit der vorliegenden Projektumfang vergleichbar oder größer sind. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Beschreibung: Ermittlung der Preispunkte und Leistungspunkte gem. Kriterienkatalog. Preispunkte Bewertung Angebotspreis Gewichtung 80% = max. 8.000 Punkte für den niedrigsten Angebotspreis Die Punkteermittlung für die Angebotspreise der anderen Bieter erfolgt über das Verhältnis zwischen dem niedrigsten Preis als Referenzwert und dem zu wertenden Angebotspreis. günstigster Angebotspreis netto in = X zu bewertender Angebotspreis netto in = Y ######### ######### (Preispunkte) = (X/Y)x8.000 Punkte Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 8 000 Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Leistungspunkte Kriterienkatalog Gewichtung 20% Die maximal erreichbare Leistungspunktzahl Kriterienkatalog Hardware beträgt 2.000 Punkte. Die Gesamtleistungspunkte der Angebote errechnen sich im Rahmen der späteren Bewertung wie folgt: 1. Bewertung der Leistung der sich jeweils auf der untersten Ebene befindenden Einzelkriterien (Vergabe von 0 bzw. 100 Bewertungspunkten) 2. Errechnung der Leistungspunkte durch Multiplikation der ermittelten Bewertungspunkte mit den festgelegten Gewichtungspunkten auf der Ebene der Einzelkriterien 3. Summierung der Leistungspunkte der Einzelkriterien und Errechnung der Leistungspunkte durch Multiplikation mit dem festgelegten Gewichtungspunkt auf der Ebene der Kriteriengruppen Siehe Anlage Preis- und Kriterienkatalog Kriterienkatalog Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 2 000 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 14/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung /av283256-eu Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av283256-eu 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av283256-eu Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 21/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 130 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich vor, zum Zwecke der Angebotsaufklärung notwendige Unterlagen nachzufordern. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungstermin: 21/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Studierendenwerk Karlsruhe AöR 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Studierendenwerk Karlsruhe AöR Registrierungsnummer: DE154654473 Postanschrift: Adenauerring 7 Stadt: Karlsruhe Postleitzahl: 76131 Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122) Land: Deutschland E-Mail: it-vergabe@sw-ka.de Telefon: 072169090 Profil des Erwerbers: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av283256-eu Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg Registrierungsnummer: 07219268730 Postanschrift: Kapellenstrasse 17 Stadt: Karlsruhe Postleitzahl: 76137 Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de Telefon: 07219268730 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 3e7f6f67-3bbc-4766-a456-04e7211e38df - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 22/07/2026 10:37:56 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 140/2026 Datum der Veröffentlichung: 23/07/2026 Referenzen: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av283256-eu http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202607/ausschreibung-509731-2026-DEU.txt |
