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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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92111100 - Herstellung von Lehrfilmen und -videofilmen
92111200 - Herstellung von Werbe-, Reklame- und Informationsfilmen und -videofilmen
92112000 - Dienstleistungen im Zusammenhang mit Film- und Videofilmherstellung
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Produktion einer animierten Kurzfilmreihe für Kinder im Vor- und Grundschulalter Jüdisches Leben in Europa JEWLIF Jüdisches Leben in Europa e. V. Vorstand: Ruth Schulhof-Walter, Peter Reinecke, Vivian Graetz Kuratoriumsvorsitzender: Abraham Lehrer Generalsekretär: Andrei Kovacs Vereinsregister: VR 21668 (Amtsgericht Köln) Steuernummer: 217/5956/3212 Bankverbindung: DE55 3702 0500 0020 1564 21 Spendenkonto: DE21 3702 0500 0020 1564 51 BIC: BFSWDE33XXX Seite 1/6 Jüdisches Leben in Europa e. V. Ottostraße 85 50823 Köln Telefon: 0221 71 662 -0 Fax: 0221 71 662 -5990 E-Mail: info@jewlif.org Website: www.jewlif.org Ausschreibung Produktion einer animierten Kurzfilmreihe für Kinder im Vor- und Grundschulalter im Rahmen des Projektteils Jüdisch Informiert Erweiterung um Bildungsangebote für Kinder im Vor- und Grundschulalter Verfahrensart: Beschränkte Ausschreibung mit Teilnahmewettbewerb gemäß 8 Abs. 2 Satz 1 UVgO. 1. Informationen zu den Anforderungen Jüdisches Leben in Europa e. V. (JEWLIF) sucht im Rahmen der Erweiterung des Projektteils Jüdisch Informiert ein erfahrenes Produktionsteam bzw. eine Produktionsfirma für die Konzeption und Umsetzung einer animierten Kurzfilmreihe für Kinder im Alter von 5 bis 10 Jahren. Ziel des Projekts ist es, jüdische Werte, Traditionen, Spiritualität und Alltagskultur kindgerecht, diversitätsorientiert und niedrigschwellig zu vermitteln, um frühzeitig Neugier, Empathie und ein positives Verständnis für jüdisches Leben zu fördern sowie Vorurteilen präventiv entgegenzuwirken. Die Videoreihe bildet das inhaltliche Kernstück der Projekterweiterung und wird um pädagogische Begleitmaterialien sowie Workshop- und Fortbildungsformate ergänzt, die durch das Projektteam von JEWLIF entwickelt werden. Die inhaltliche, pädagogische und fachliche Begleitung der Produktion erfolgt durch das Projektteam; die kreative Gestaltung und technische Produktion obliegt dem beauftragten Produktionsteam. Eckdaten der Videoreihe Anzahl Episoden: 6 animierte Kurzfilm-Episoden Zielgruppe: Kinder im Alter von 5 bis 10 Jahren Sprache: Deutsch; mehrsprachige Fassungen (u. a. Englisch) sind perspektivisch angedacht und bei der Konzeption idealerweise mitzudenken Format: animierter Kurzfilm, geeignet für den Einsatz in Kindertageseinrichtungen, Grundschulen sowie für die Verbreitung über digitale Plattformen Inhaltliche Ausrichtung Die Episoden greifen vertraute Elemente aus der Lebenswelt von Kindern auf etwa Familie, Freundschaft, Feste, Bücher, Essen, Licht oder Zeit und eröffnen darüber kindgerechte Zugänge zu jüdischen Traditionen, Werten, Spiritualität und Alltagskultur. Durch visuelles Storytelling, emotionale Narrative und vielfältige Perspektiven soll jüdisches Leben als selbstverständlicher Teil einer pluralen Gesellschaft sichtbar gemacht werden. Die konkrete Drehbuchentwicklung erfolgt in enger inhaltlicher Abstimmung mit dem pädagogischen Projektteam von JEWLIF. Seite 2/6 Leistungsumfang Die Beauftragung umfasst insbesondere folgende Bereiche: Konzeptionelle Entwicklung und Drehbuchentwicklung (in enger Abstimmung mit dem Projektteam von JEWLIF) Regie Animation und Motion Design Schnitt Sounddesign (Musik, Sprachaufnahmen/Voice-over, Tonmischung) Laufende fachliche Abstimmung mit dem pädagogischen Projektteam sowie ggf. externer Fachberatung zu jüdischen Inhalten Hinweis zur Losvergabe: Von einer Aufteilung in Fach- oder Teillose wird gemäß 22 Abs. 1 Satz 2 UVgO abgesehen, da die sechs Episoden eine gestalterisch, erzählerisch und technisch einheitliche Reihe bilden und eine getrennte Vergabe einzelner Gewerke (z. B. Animation, Sounddesign) mit unverhältnismäßigen Koordinierungsaufwänden und Qualitätsrisiken verbunden wäre. Technische Anforderungen Lieferung in broadcast-tauglicher Qualität (z. B. ProRes oder vergleichbares Format in HD/4K) sowie in für digitale Plattformen optimierten Exportformaten (u. a. für YouTube, Instagram, Facebook, TikTok) Bereitstellung sämtlicher Rohdaten, Projektdateien und Zwischenstände zur Weiterverwendung durch den Auftraggeber nach Möglichkeit Vorbereitung für weitere Sprachfassungen (insb. Englisch) Eignung der Formate für die Bereitstellung über die in Entwicklung befindliche Bildungsplattform EPACE Nutzungsrechte Sämtliche im Rahmen des Auftrags entstehenden Inhalte (Bild, Ton, Musik, Drehbuch etc.) sind Jüdisches Leben in Europa e. V. mit ausschließlichen, zeitlich und räumlich unbeschränkten Nutzungs- und Bearbeitungsrechten einzuräumen, einschließlich der Nutzung, Weiterverbreitung und Weiterlizenzierung über eigene und Partnerkanäle (u. a. Social Media, Kooperationsund Bildungspartner) sowie zukünftig entstehende Nutzungsarten. Für Musik- und Vertonungsleistungen hat das Produktionsteam die vollständige Rechteklärung (inkl. ggf. GEMA) sicherzustellen und den Auftraggeber von entsprechenden Ansprüchen Dritter freizustellen; die Künstlersozialabgabe ist zu berücksichtigen. Die Einräumung von Rechten für unbekannte Nutzungsarten bedarf gemäß 31a UrhG der Schriftform und wird im Produktionsvertrag geregelt. Seite 3/6 Zeitraum und Lieferplan der Leistungserbringung Der Leistungszeitraum beginnt nach Zuschlagserteilung voraussichtlich Ende August 2026. Sämtliche Leistungen einschließlich der Übergabe aller Rohdaten, Projektdateien und Nutzungsrechte sind bis spätestens 15.12.2026 zu erbringen (Projektabschluss: 31.12.2026). Die Produktion erfolgt in enger Abstimmung mit dem Projektteam. Der detaillierte Lieferplan mit verbindlichen Zwischenmeilensteinen wird in der Konzeptionsphase gemeinsam mit dem beauftragten Produktionsteam feinabgestimmt. Fördergrundlage Das Projekt wird mit Mitteln des Bundesministeriums des Innern gefördert. Die Mittelverwaltung erfolgt nach den Grundsätzen der Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit gemäß Bundeshaushaltsordnung (BHO) sowie den Allgemeinen Nebenbestimmungen für Zuwendungen zur Projektförderung (ANBest-I/ANBest-P). Die Vergabe der Leistung erfolgt als Beschränkte Ausschreibung mit Teilnahmewettbewerb gemäß 8 Abs. 2 Satz 1 der Unterschwellenvergabeordnung (UVgO). Die Leistungserbringung soll alle notwendigen Komponenten enthalten: Konzeption, Drehbuchentwicklung und Regie für alle 6 Episoden Animation, Motion Design, Schnitt und Sounddesign Produktionskoordination inkl. laufender Abstimmung mit dem Auftraggeber Lieferung aller Inhalte in den unter Technische Anforderungen genannten Formaten sowie Einräumen der Nutzungsrechte Zeitraum der Leistungserbringung: Ende August bis Ende Dezember 2026. Leistungsort: Produktion durch das Auftragnehmerteam an eigenem Standort; regelmäßige Abstimmungstermine mit dem Projektteam erfolgen digital bzw. nach Bedarf in Köln. Teilnahmeantrag: Für den Teilnahmeantrag gibt es kein eigenes Formular oder eine festgelegte Form. Schicken Sie uns gerne ein Dokument Ihrer Wahl, von dem Sie ausgehen, dass es uns überzeugt, ein Angebot anzufordern. Hilfreich sind Referenzen oder Beispiele aus vergangenen Projekten bzw. der Nachweis, dass Sie inhaltlich, zeitlich, personell, vom Equipment und von der Erfahrung her geeignet sind, ein Projekt dieser Art im Kontext jüdischer Bildungsarbeit auszuführen. Teilnahmeanträge sind in Textform elektronisch per E-Mail an verwaltung@jewlif.org einzureichen; maßgeblich ist der Eingang vor Ablauf der Teilnahmefrist. Bewerbergemeinschaften (z. B. Künstlerkollektive) sind zugelassen; sie haben eine bevollmächtigte Vertretung zu benennen und haften gesamtschuldnerisch. Seite 4/6 Eignungskriterien: Nachweisliche Erfahrung in der Produktion von Animationsfilmen bzw. audiovisuellen Kinderformaten (Portfolio/Showreel) Erfahrung mit pädagogischen, kindgerechten oder bildungsnahen Inhalten und Formaten wünschenswert Referenzen für Erfahrungen im jüdischen Kontext bzw. Bereitschaft zur engen fachlichen Abstimmung mit religions- und kulturhistorischer Fachberatung Nachweis der personellen und technischen Kapazitäten für Drehbuch, Regie, Animation, Motion Design, Schnitt und Sounddesign Anzahl und Aktualität der vorgelegten Referenzen Auswahl der Bewerber: Zur Angebotsabgabe werden mindestens drei geeignete Bewerber aufgefordert. Gehen mehr geeignete Teilnahmeanträge ein, erfolgt die Auswahl anhand der Qualität, Anzahl und Aktualität der vorgelegten Referenzen sowie ihrer Vergleichbarkeit mit der ausgeschriebenen Leistung. Eignungsnachweise: Referenzliste bzw. Portfolio abgeschlossener Animations- und Videoproduktionen (inkl. Showreel, sofern vorhanden) Eine Selbstauskunft zur rechtlichen Organisationsform (wer ist Vertragspartner/ bevollmächtigte Vertretung im Falle eines freien Künstlerkollektivs) Eigenerklärung zur Einhaltung geltender Datenschutz- und Kinderschutzstandards Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen entsprechend 123, 124 GWB (vgl. 31 Abs. 1 UVgO) Eigenerklärung zur ordnungsgemäßen Entrichtung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen sowie zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes (MiLoG) Für sämtliche Eigenerklärungen stellen wir auf Anfrage ein einfaches Formular zur Verfügung. Ausführungsfristen: Die Realisierung des Projekts soll unmittelbar nach Abschluss des Vergabeverfahrens beginnen (geplant Ende August 2026), sodass die Produktion bis Ende Dezember 2026 abgeschlossen werden kann. Seite 5/6 Fristen: Die Fristen sind gemäß 13 Abs. 1 UVgO unter Berücksichtigung von Art und Umfang der Leistung angemessen festgelegt. Die Teilnahmefrist beträgt 15 Kalendertage, die Angebotsfrist 10 Kalendertage. Frist für den Antrag auf Teilnahme: Samstag, 01.08.2026 Versand der Aufforderung zur Angebotsabgabe: Dienstag, 04.08.2026 Ende der Angebotsabgabe: Freitag, 14.08.2026 Bindefrist: Die Bieter sind bis zum 30.09.2026 an ihre Angebote gebunden. Zuschlagskriterien: Qualität des Angebotskonzepts: 60 %, davon: kreatives Gesamtkonzept und Zielgruppengerechtigkeit (30 %), Qualität der Umsetzungs- und Projektplanung einschließlich Termintreue (15 %), gestalterisch-technische Qualität von Animation und Sounddesign anhand von Arbeitsproben (15 %); Angebotspreis: 40 %. Die Bewertung erfolgt anhand einer Bewertungsmatrix, die mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe übermittelt wird. 2. Die nächsten Schritte für die Angebotsabgabe 2.1 Bekanntmachung der Ausschreibung: Am Freitag, 17.07.2026 erfolgt die Bekanntmachung der Ausschreibung auf www.service.bund.de. Diese markiert den Beginn des Verfahrens und ist der Startpunkt für alle weiteren Fristen. 2.2 Teilnahmefrist: Ab dem Tag nach der Bekanntmachung, also ab 18.07.2026, beginnt die Teilnahmefrist. Die Teilnahmefrist beträgt 15 Kalendertage; sie ist gemäß 13 Abs. 1 UVgO angemessen bemessen. Somit endet die Teilnahmefrist am Samstag, 01.08.2026. 2.3 Prüfung der Teilnahmeanträge: Nach Ablauf der Teilnahmefrist erfolgt die Prüfung der eingegangenen Teilnahmeanträge. Hierbei werden die Eignung und die Erfüllung der Teilnahmebedingungen überprüft. Seite 6/6 2.4 Einladung zur Angebotsabgabe: Die ausgewählten Unternehmen bzw. Produktionsteams werden zur Abgabe eines Angebots eingeladen. Diese Einladung erfolgt unmittelbar nach der Prüfung der Teilnahmeanträge, voraussichtlich am Dienstag, 04.08.2026. 2.5 Angebotsfrist: Nach der Einladung zur Angebotsabgabe beginnt die Angebotsfrist. Die Angebotsfrist beträgt 10 Kalendertage; sie ist gemäß 13 Abs. 1 UVgO angemessen bemessen. Voraussichtliches Ende der Angebotsfrist: Freitag, 14.08.2026. 2.6 Öffnung und Prüfung der Angebote: Nach Ablauf der Angebotsfrist werden die eingegangenen Angebote geöffnet und geprüft. Dies umfasst die formale, rechnerische und fachliche Prüfung der Angebote. 2.7 Aufklärung von Angebotsinhalten (falls erforderlich): Bei Unklarheiten können mit Bietern gemäß 41 Abs. 1 UVgO Aufklärungsgespräche über das Angebot, ihre Eignung oder ihre Preisermittlung geführt werden. Verhandlungen über den Angebotsinhalt, insbesondere über Preise, finden bei der Beschränkten Ausschreibung nicht statt (Nachverhandlungsverbot). 2.8 Zuschlagserteilung: Nach Abschluss der Prüfung und etwaiger Aufklärungen wird das passende Angebot ausgewählt und der Zuschlag erteilt, sodass die Produktion planmäßig Ende August 2026 beginnen kann. Zuschlagskriterien sind: Qualität des Angebotskonzepts: 60 %. Angebotspreis: 40 % (Einzelheiten und Unterkriterien siehe Abschnitt 1). 2.9 Benachrichtigung der nicht berücksichtigten Bieter: Alle Bieter, die nicht den Zuschlag erhalten haben, werden über die Entscheidung informiert. Auf die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten gemäß Art. 13 und 14 DSGVO wird hingewiesen. Rückfragen und Kontakt Für inhaltliche, organisatorische und vergaberechtliche Rückfragen wenden Sie sich bitte an verwaltung@jewlif.org. Allgemeine Anfragen richten Sie gerne an info@jewlif.org. Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/editor/Juedisches-Leben-in-Europa-e-V/2026/07/6578673.html Data Acquisition via: p8000000 |
