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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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79710000 - Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
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DEU-Bielefeld: Deutschland Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten Sicherheitsdienstleistungen der Hochschule Bielefeld an den Standorten Bielefeld, Lampingstraße 3 und Campus Minden 2026/S 165/2026 592812 Deutschland Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten Sicherheitsdienstleistungen der Hochschule Bielefeld an den Standorten Bielefeld, Lampingstraße 3 und Campus Minden OJ S 165/2026 27/08/2026 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Hochschule Bielefeld E-Mail: vergabe@hsbi.de Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Sicherheitsdienstleistungen der Hochschule Bielefeld an den Standorten Bielefeld, Lampingstraße 3 und Campus Minden Beschreibung: Die Hochschule Bielefeld (HSBI) bietet den Studierenden drei moderne Standorte (Bielefeld, Minden, Gütersloh) und 6 Fachbereiche mit zahlreichen qualifizierten Studiengängen. Der Fachbereich Gestaltung verfügt mit seinem Gebäudekomplex an der Lampingstraße 3, seit 1956 erbaut und 1960 als Hochschule im Grünen für die Pädagogische Akademie in Bielefeld eröffnet, in geringer Entfernung des Universitäts- und Hochschulcampus über ein eigenes ge-räumiges Lehr- und Lernzentrum. Mit etwa 600 Studierenden, 22 Professuren und Fachlehren-den, 17 Mitarbeitenden und etwa 30 Lehrbeauftragten ist der Fachbereich groß genug, um ein vielseitiges Fächerspektrum anzubieten, und zugleich so überschaubar, dass das Studium von individueller Betreuung und persönlichem Kontakt zwischen den Lehrenden und Studierenden geprägt ist. Am Campus Minden der Hochschule Bielefeld sind rund 1.500 Studierende in zehn Studien-gängen aus den Bereichen Architektur, Bauwesen, Informatik und Ingenieurwissenschaften ein- geschrieben. Neben dem klassischen Vollzeitstudium für Informatik, Architektur, Bauingenieur- wesen und Projektmanagement Bau werden auch andere Studienmodelle angeboten. Mit dem 2015 fertiggestellten Neubau in Minden, erstreckt sich der Campus nun auf einer Fläche von rd. 28.000 m² über acht Gebäude mit Hörsälen, Seminarräumen, Werkstätten, Laboren, Compu-terräumen, Mensa, Bibliothek und weiteren Nutzflächen, sowie parkähnlich angelegten Freiflä-chen. Für die Abend- und Nachtstunden sowie am Wochenende soll ein durchgehender Objektschutz am Standort Lampingstraße 3 gewährleistet sein. Ein zusätzlicher Bedarf besteht tagsüber im Fall eines Ausfalls des dort tätigen Hausmeisters bei Krankheit oder Urlaub. Am Campus Minden werden regelmäßige Sicherheitsdienstleistungen in Form von Schließ-dienst, Verschlusskontrolle und Revierdienst sowie Anwesenheitsvertretung für Hausmeister/-techniker beauftragt. Auf Abruf können an beiden Standorten weitere Dienstleistungen angefordert werden, wie Brandwachen, DVZ Begleitungen, Sicherheitsleistungen bei Veranstaltungen und ähnliche in den Bereich der Sicherheitsdienstleistung fallende Aufgaben. Ziel dieser Ausschreibung ist die Gewährleistung der Gebäudesicherheit, Wahrung des ordentli-chen Erscheinungsbildes und die Minimierung von Angsträumen. Dafür soll ein Fachbetrieb für Sicherheit und Objektschutz beauftragt werden. Die Anforderungen an die Sicherheitsdienst-leistungen sind nachfolgend beschrieben. Kennung des Verfahrens: a39ee2b5-9b55-4eb8-bd82-b2b614055b13 Interne Kennung: 1380/2026 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Artilleriestraße 9 Stadt: Minden Postleitzahl: 32427 Land, Gliederung (NUTS): Minden-Lübbecke (DEA46) Land: Deutschland 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Lampingstraße 3 Stadt: Bielefeld Postleitzahl: 33615 Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41) Land: Deutschland 2.1.3. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 422 000,00 EUR 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXPNYM0D2P9# Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.5. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2 Auftragsbedingungen: Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: § 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes, § 98c des Aufenthaltsgesetzes, § 19 des Mindestlohngesetzes, § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes und § 22 des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes vom 16. Juli 2021 (BGBl. I S. 2959) Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 123 Abs. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 123 Abs. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 123 Abs. 1 Nr. 2 + 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) Betrug: § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 123 Abs. 1 Nr. 4 + 5 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) Korruption: § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 123 Abs. 1 Nr. 6 - 9 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 123 Abs. 1 Nr. 10 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 123 Abs. 4 Nr. 1 + 2 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 123 Abs. 4 Nr. 1 + 2 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V. m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) Zahlungsunfähigkeit: § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 2 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 2 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 2 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 4 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 5 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 6 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 7 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren: § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 8 + 9 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Sichheitsdienstleistungen Lampingstraße Beschreibung: Los 1/Lampingstraße: Die Gebäude am Standort Lampingstraße 3 ist von montags bis freitags von 07:00 - max. 22:00 Uhr geöffnet. An Wochenenden und Feiertagen ist der Standort geschlossen. Ein Zugang für Studierende wird durch Anmeldung geregelt. 3.2 Los 2/Campus Minden Die Gebäude auf dem Campus Minden sind montags bis freitags von 07:30 - max. 21:00 Uhr geöffnet. In der Vorlesungszeit: Gebäude A, B, D: Mo. - Fr. 07.30 - 21.00 Uhr Übrige Gebäude: Mo.- Fr. 07.30 - 20.00 Uhr In der vorlesungsfreien Zeit: Alle Gebäude Mo. - Fr. 07.30 - 17.00 Uhr In den letzten 2 Wochen der vorlesungsfreien Zeit: Gebäude A, B, D: Mo. - Fr. 07.30 - 19.00 Uhr Übrige Gebäude: Mo. - Fr. 07.30 - 17.00 Uhr An Wochenenden und Feiertagen ist der Standort geschlossen. Ein Zugang für Studierende erfolgt durch gesonderte Regelungen. Interne Kennung: 1 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Lampingstraße 3 Stadt: Bielefeld Postleitzahl: 33615 Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 3 Jahre 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 1 Weitere Informationen zur Verlängerung: Die AG ist berechtigt, den Vertrag einmalig um ein weiteres Jahr bis längstens 31.10.2030 zu verlängern. Die Verlängerung erfolgt zu den unveränderten Vertragsbedingungen. Die AG teilt dem AN spätestens drei Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit schriftlich mit, ob sie von der Verlängerungsoption Gebrauch macht. 5.1.5. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 270 000,00 EUR 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise überdie erlaubte Berufsausübung Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz Beschreibung des Eignungskriteriums: Erklärung über den Gesamtumsatz einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags der letzten drei Geschäftsjahre Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden in Höhe von 5.000.000,00 Euro pro Kalenderjahr Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe Beschreibung des Eignungskriteriums: Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergebenbeabsichtigt Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung des Eignungskriteriums: Anbieterdarstellung gem. Nr. 7 Angebotsform (s. Seite 14 des Leistungsverzeichnisses) Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung des Eignungskriteriums: Referenzen der letzten 5 Kalenderjahre gem. Nr. 7 Angebotsform (s. Seite 14 des Leistungsverzeichnisses) Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweise zum eingesetzten Personal gem. Kategorie Sicherheitspersonal (s. Seite 17 des Leistungsverzeichnisses) 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: Der günstigste Angebotspreis erhält 50 Punkte. Die darüber liegenden Angebotspreise werden im Verhältnis dazu linear interpoliert. Formel siehe Vergabeunterlagen. Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt) Zuschlagskriterium Zahl: 50 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Unternehmensleistungsstärke und Auftragsmanagement Beschreibung: Mit diesem Zuschlagskriterium wird die Fähigkeit des Bieters bewertet, den ausgeschriebenen Sicherheitsdienst dauerhaft, zuverlässig und in der geforderten Qualität zu erbringen. Neben der eigentlichen Sicherheitsdienstleistung kommt der organisatorischen Leistungsfähigkeit des Unternehmens eine besondere Bedeutung zu, da diese maßgeblich Einfluss auf die Qualität der Leistungserbringung und die Reaktionsfähigkeit im laufenden Betrieb hat. Bewertet werden insbesondere: - Organisation und Unternehmensstruktur, - Kenntnisse und Erfahrungen im vergleichbaren Leistungsumfeld, - personelle und organisatorische Verfügbarkeit, - Reaktionszeiten bei kurzfristigen Anforderungen oder Personalausfällen, - Kundenbetreuung und Erreichbarkeit, - eingesetzte Kommunikationsmittel und -systeme, - Entgelt- und Sozialleistungen als Indikator für Mitarbeiterbindung und Personalstabili-tät. Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt) Zuschlagskriterium Zahl: 28 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Sicherheitspersonal Beschreibung: Mit diesem Zuschlagskriterium wird die fachliche Qualifikation und Eignung des eingesetzten Sicherheitspersonals bewertet. Ziel ist es, sicherzustellen, dass die Mitarbeitenden den Anforderungen der Liegenschaften sowie den unterschiedlichen Einsatzsituationen fachlich und persönlich gerecht werden. Bewertet werden insbesondere: - Grundausbildung und gesetzlich erforderliche Qualifikationen, - zusätzliche fachliche Aus- und Fortbildungen, - Branchenerfahrung und praktische Kenntnisse in vergleichbaren Objekten, - persönliche Voraussetzungen, insbesondere Kommunikationsfähigkeit, serviceorientiertes Auftreten, Konfliktlösungs- und Deeskalationskompetenz sowie Zuverlässigkeit. Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt) Zuschlagskriterium Zahl: 22 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 21/09/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice /CXPNYM0D2P9/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: Name: Die Kommunikation findet ausschließlich über den Vergabemarktplatz NRW statt. URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYM0D2P9 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice /CXPNYM0D2P9 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 28/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 30 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Wir behalten uns vor, Fehlende Unterlagen nach der Angebotsprüfung nachzufordern. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungstermin: 28/09/2026 10:15:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Ort des Eröffnungstermins: Digital über den Vergagamarktplatz NRW. Eröffnungstermin Beschreibung: Die Angebote werden von Mitarbeiterxinnen der Vergabestelle der Hochschule Bielefeld geöffnet. Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster Informationen über die Überprüfungsfristen: Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Bei Verstößen, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, hat die Rüge gegenüber der Vergabestelle bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist zu erfolgen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt die Vergabestelle mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann nur innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der oben genannten Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§§ 160 Abs. 3 Nr. 4, 161 Abs. 1 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Nachprüfungsantrag der Vergabestelle erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronisch) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2 GWB). Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Hochschule Bielefeld Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Hochschule Bielefeld 5.1. Los: LOT-0002 Titel: Sicherheitsdienstleistungen Campus Minden Beschreibung: Los 1/Lampingstraße: Die Gebäude am Standort Lampingstraße 3 ist von montags bis freitags von 07:00 - max. 22:00 Uhr geöffnet. An Wochenenden und Feiertagen ist der Standort geschlossen. Ein Zugang für Studierende wird durch Anmeldung geregelt. 3.2 Los 2/Campus Minden Die Gebäude auf dem Campus Minden sind montags bis freitags von 07:30 - max. 21:00 Uhr geöffnet. In der Vorlesungszeit: Gebäude A, B, D: Mo. - Fr. 07.30 - 21.00 Uhr Übrige Gebäude: Mo.- Fr. 07.30 - 20.00 Uhr In der vorlesungsfreien Zeit: Alle Gebäude Mo. - Fr. 07.30 - 17.00 Uhr In den letzten 2 Wochen der vorlesungsfreien Zeit: Gebäude A, B, D: Mo. - Fr. 07.30 - 19.00 Uhr Übrige Gebäude: Mo. - Fr. 07.30 - 17.00 Uhr An Wochenenden und Feiertagen ist der Standort geschlossen. Ein Zugang für Studierende erfolgt durch gesonderte Regelungen. Interne Kennung: 2 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Artilleriestraße 9 Stadt: Minden Postleitzahl: 32427 Land, Gliederung (NUTS): Minden-Lübbecke (DEA46) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 3 Jahre 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 1 Weitere Informationen zur Verlängerung: Die AG ist berechtigt, den Vertrag einmalig um ein weiteres Jahr bis längstens 31.10.2030 zu verlängern. Die Verlängerung erfolgt zu den unveränderten Vertragsbedingungen. Die AG teilt dem AN spätestens drei Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit schriftlich mit, ob sie von der Verlängerungsoption Gebrauch macht. 5.1.5. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 152 000,00 EUR 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise überdie erlaubte Berufsausübung Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz Beschreibung des Eignungskriteriums: Erklärung über den Gesamtumsatz einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags der letzten drei Geschäftsjahre Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden in Höhe von 5.000.000,00 Euro pro Kalenderjahr Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe Beschreibung des Eignungskriteriums: Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergebenbeabsichtigt Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung des Eignungskriteriums: Anbieterdarstellung gem. Nr. 7 Angebotsform (s. Seite 14 des Leistungsverzeichnisses) Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung des Eignungskriteriums: Referenzen der letzten 5 Kalenderjahre gem. Nr. 7 Angebotsform (s. Seite 14 des Leistungsverzeichnisses) Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweise zum eingesetzten Personal gem. Kategorie Sicherheitspersonal (s. Seite 17 des Leistungsverzeichnisses) 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: Der günstigste Angebotspreis erhält 50 Punkte. Die darüber liegenden Angebotspreise werden im Verhältnis dazu linear interpoliert. Formel siehe Vergabeunterlagen. Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt) Zuschlagskriterium Zahl: 50 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Unternehmensleistungsstärke und Auftragsmanagement Beschreibung: Mit diesem Zuschlagskriterium wird die Fähigkeit des Bieters bewertet, den ausgeschriebenen Sicherheitsdienst dauerhaft, zuverlässig und in der geforderten Qualität zu erbringen. Neben der eigentlichen Sicherheitsdienstleistung kommt der organisatorischen Leistungsfähigkeit des Unternehmens eine besondere Bedeutung zu, da diese maßgeblich Einfluss auf die Qualität der Leistungserbringung und die Reaktionsfähigkeit im laufenden Betrieb hat. Bewertet werden insbesondere: - Organisation und Unternehmensstruktur, - Kenntnisse und Erfahrungen im vergleichbaren Leistungsumfeld, - personelle und organisatorische Verfügbarkeit, - Reaktionszeiten bei kurzfristigen Anforderungen oder Personalausfällen, - Kundenbetreuung und Erreichbarkeit, - eingesetzte Kommunikationsmittel und -systeme, - Entgelt- und Sozialleistungen als Indikator für Mitarbeiterbindung und Personalstabili-tät. Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt) Zuschlagskriterium Zahl: 28 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Sicherheitspersonal Beschreibung: Mit diesem Zuschlagskriterium wird die fachliche Qualifikation und Eignung des eingesetzten Sicherheitspersonals bewertet. Ziel ist es, sicherzustellen, dass die Mitarbeitenden den Anforderungen der Liegenschaften sowie den unterschiedlichen Einsatzsituationen fachlich und persönlich gerecht werden. Bewertet werden insbesondere: - Grundausbildung und gesetzlich erforderliche Qualifikationen, - zusätzliche fachliche Aus- und Fortbildungen, - Branchenerfahrung und praktische Kenntnisse in vergleichbaren Objekten, - persönliche Voraussetzungen, insbesondere Kommunikationsfähigkeit, serviceorientiertes Auftreten, Konfliktlösungs- und Deeskalationskompetenz sowie Zuverlässigkeit. Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt) Zuschlagskriterium Zahl: 22 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 21/09/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice /CXPNYM0D2P9/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: Name: Die Kommunikation findet ausschließlich über den Vergabemarktplatz NRW statt. URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYM0D2P9 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice /CXPNYM0D2P9 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 28/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 30 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Wir behalten uns vor, Fehlende Unterlagen nach der Angebotsprüfung nachzufordern. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungstermin: 28/09/2026 10:15:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Ort des Eröffnungstermins: Digital über den Vergagamarktplatz NRW. Eröffnungstermin Beschreibung: Die Angebote werden von Mitarbeiterxinnen der Vergabestelle der Hochschule Bielefeld geöffnet. Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster Informationen über die Überprüfungsfristen: Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Bei Verstößen, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, hat die Rüge gegenüber der Vergabestelle bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist zu erfolgen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt die Vergabestelle mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann nur innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der oben genannten Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§§ 160 Abs. 3 Nr. 4, 161 Abs. 1 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Nachprüfungsantrag der Vergabestelle erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronisch) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2 GWB). Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Hochschule Bielefeld Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Hochschule Bielefeld 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Hochschule Bielefeld Registrierungsnummer: DE124007838 Postanschrift: Interaktion 1 Stadt: Bielefeld Postleitzahl: 33619 Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41) Land: Deutschland Kontaktperson: Beschaffungsstelle E-Mail: vergabe@hsbi.de Telefon: +49 521106-7711 Internetadresse: https://www.hsbi.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster Registrierungsnummer: DE164242157 Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9 Stadt: Münster Postleitzahl: 48147 Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de Telefon: +49 2514111691 Fax: +49 2514112165 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 3558cc40-8521-4996-9c2b-a87e52c75a72 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 26/08/2026 14:46:06 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 165/2026 Datum der Veröffentlichung: 27/08/2026 Referenzen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYM0D2P9 https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYM0D2P9/documents https://www.hsbi.de http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202608/ausschreibung-592812-2026-DEU.txt |
