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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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48000000 - Softwarepaket und Informationssysteme
48219000 - Diverses Netzsoftwarepaket
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DEU-Troisdorf: Deutschland Softwarepaket und Informationssysteme Microsoft Software Lizenzen im Rahmen eines Enterprise Agreement (EA) Vertrages 2026/S 177/2026 629969 Deutschland Softwarepaket und Informationssysteme Microsoft Software Lizenzen im Rahmen eines Enterprise Agreement (EA) Vertrages OJ S 177/2026 14/09/2026 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Lieferleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Stadt Troisdorf E-Mail: vergabestelle@troisdorf.de Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Microsoft Software Lizenzen im Rahmen eines Enterprise Agreement (EA) Vertrages Beschreibung: Die Stadt Troisdorf (Bundesland Nordrhein-Westfalen) hat einen EA-Vertrag für die Beschaffung und Nutzung von Microsoft-Lizenzen abgeschlossen, der zum 31.12.2026 ausläuft. Um eine lückenlose Fortführung der SA für die lizensierten Produkte ab dem 01.01.2027 zu gewährleisten und zusätzliche Microsoft-Lizenzen erwerben zu können, ist der Abschluss einen neuen EA-Vertrages mit einem Microsoft-Handelspartner (LSP) erforderlich. Die Einzelaufträge im Rahmen des neuen EA werden von der Stadt Troisdorf für ihren eigenen Bedarf vergeben. Als Kommune ist die Stadt Troisdorf berechtigt, einem EA-Vertrag zu den Konditionen des BMI beizutreten. Kennung des Verfahrens: 22290ceb-a5ab-4c29-b189-998feb7b81d2 Interne Kennung: 26008 e VgV Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferleistungen Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme Zusätzliche Einstufung (cpv): 48219000 Diverses Netzsoftwarepaket 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Kölner Straße 176 Stadt: Troisdorf Postleitzahl: 53840 Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Sieg-Kreis (DEA2C) Land: Deutschland 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXPTYY8DGE5# Nebenangebote sind nicht zugelassen und werden ausgeschlossen. Eine rechtzeitige Beantwortung von Bewerberfragen kann nur gewährleistet werden, sofern diese 7 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist gestellt werden. Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: siehe § 123, 124 GWB; Möglichkeit der Selbstreinigung gemäß § 125 GWB; § 57 VgV; § 42 Absatz 1 VgV 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Microsoft Software Lizenzen im Rahmen eines Enterprise Agreement (EA) Vertrages Beschreibung: Die Stadt Troisdorf hat Ende 2023 einen EA-Vertrag mit einer Laufzeit von drei Jahren, sowie einer vom Hersteller eingeräumten Verlängerungsoption um ein weiteres Jahr für die Nutzung von Microsoft-Produkten abgeschlossen. Da beabsichtigt ist, die Verlängerungsoption nicht in Anspruch zu nehmen, endet der Vertrag zum 31.12.2026. Im Vorfeld der Ausschreibung wurden die vorhandenen Microsoft-Lizenzen und die IT- Infrastruktur der Stadt Troisdorf überprüft und der bestehende sowie zukünftige Bedarf ermittelt. Es ist notwendig, die bestehenden Software Assurance-Leistungen für die einzelnen Microsoft-Produkte des bisherigen EA-Vertrages fortzusetzen und zudem Lizenzen mit Software Assurance mit Beginn der Laufzeit des neuen Vertrages zu erwerben. Interne Kennung: 26008 e VgV 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferleistungen Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme Zusätzliche Einstufung (cpv): 48219000 Diverses Netzsoftwarepaket 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Kölner Straße 176 Stadt: Troisdorf Postleitzahl: 53840 Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Sieg-Kreis (DEA2C) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/01/2027 Enddatum der Laufzeit: 31/12/2029 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 1 Weitere Informationen zur Verlängerung: Es besteht die Option der einmaligen Verlängerung des Auftrags um ein weiteres Jahr, somit längstens bis zum 31.12.2030. Bei beabsichtigter Verlängerung wird der Auftraggeber spätestens drei Monate vor Vertragsende ein Angebot für die Verlängerung beim Auftragnehmer erfragen. 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister Beschreibung des Eignungskriteriums: Unterlagen, die mit dem Angebot abzugeben sind: - Angabe zur Eintragung in das Berufsregister oder Angabe zur Nichtverpflichtung (siehe Formular Eigenerklärung zur Eignung). Unterlagen, die auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen sind: - Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister zu den Angaben/der Erklärung in der Eigenerklärung zur Eignung; - Gewerbeanmeldung; - Handelsregisterauszug; - Nachweis zur Eintragung in der Handwerksrolle (Handwerkskarte) bzw. bei der Industrie- und Handelskammer. Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz Beschreibung des Eignungskriteriums: Unterlagen, die mit dem Angebot abzugeben sind: - Angabe Umsatz des Bieters in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (siehe Eigenerklärung zur Eignung) Unterlagen, die auch Verlangen der Vergabestelle vorzulegen sind: - Nachweis über den Gesamtumsatz und ggfs. Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftragsgegenstandes zu den Angaben in der Eigenerklärung zur Eignung Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe Beschreibung des Eignungskriteriums: Vom Unternehmen ist mit Angebotsabgabe vorzulegen: - Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt; - bei Unteraufträgen: ausgefüllte Informationen Unteraufträge Angebotsabgabe, Formular 533a EU; - bei Eignungsleihe: ausgefüllte Erklärung Eignungsleihe, Formular 534a EU. Vom Unternehmen ist auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen: - ggf. bei Unteraufträgen: ausgefüllter Nachweis Unterauftragnehmer, Formular 533b EU; - ggf. bei Eignungsleihe: ausgefüllte Erklärung Eignungsleihe Haftung, Formular 534b EU; - ggf. Erklärungen und Nachweise zur Eignung Dritter/ Nachunternehmer/ Unterauftragnehmer. Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung des Eignungskriteriums: Vom Unternehmen ist mit Angebotsabgabe vorzulegen: - Angabe zur Partnerautorisierung oder aktuelle Partnerschaftsbestätigung von Microsoft oder öffentlicher Nachweis über den Eintrag auf der Website von Microsoft auf einem zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe gültigen Ausdruck oder Unternehmenszertifizierungen (siehe Eigenerklärung zur Eignung) Vom Unternehmen ist auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen: - Nachweis zur Partnerautorisierung oder zur aktuellen Partnerschaftsbestätigung von Microsoft oder dem öffentlichen Nachweis über den Eintrag auf der Website von Microsoft auf einem zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe gültigen Ausdruck oder der Unternehmenszertifizierungen zu den Angaben/der Erklärung in der Eigenerklärung zur Eignung Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung des Eignungskriteriums: Unterlagen, die mit dem Angebot abzugeben sind: - Erklärung Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung nebst verbindlicher Erklärung im Auftragsfall bei nicht ausreichenden Deckungssummen diese anzupassen (siehe Eigenerklärung zur Eignung). Unterlagen, auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen sind: - aktueller Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung zu den Angaben/der Erklärung in der Eigenerklärung zur Eignung. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen Beschreibung des Eignungskriteriums: Vom Unternehmen ist mit Angebotsabgabe vorzulegen: - Angabe der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers (siehe Eigenerklärung zur Eignung). Vom Unternehmen ist auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen: - Nachweis zu den Referenzprojekten zu den Angaben/der Erklärung in der Eigenerklärung zur Eignung sowie der Referenzliste. Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft Beschreibung des Eignungskriteriums: Vom Unternehmen ist mit Angebotsabgabe vorzulegen: - Angabe der durchschnittlichen Mitarbeiter des Bieters, sowie der Mitarbeiter, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen (s. Eigenerklärung zur Eignung); - Angabe zu den Microsoft-Qualifizierungen / -Fortbildungen der Consultants und Specialists und der Erreichbarkeit für die Microsoft Lizenzberatung, -unterstützung und die Auftragsabwicklung zu den beauftragten Lizenzen und Software Assurances (s. Eigenerklärung zur Eignung). Vom Unternehmen ist auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen: - Nachweis zur Zahl der in den letzten drei Jahren jahresdurchschnittlich Beschäftigten nebst Nennung der Leitung vorgesehenen Personen zu der Erklärung in der Eigenerklärung zur Eignung; - Nachweis zu den Microsoft-Qualifizierungen / -Fortbildungen der Consultants und Specialists und der Erreichbarkeit für die Microsoft Lizenzberatung, - unterstützung und die Auftragsabwicklung zu den beauftragten Lizenzen und Software Assurances zu den Angaben/der Erklärung in der Eigenerklärung zur Eignung. Kriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung Beschreibung des Eignungskriteriums: Vom Unternehmen ist mit Angebotsabgabe vorzulegen: - Angabe der Nutzung einer Plattform für Lizenzverwaltung der Microsoft-Lizenzen (s. Formular 26008 Eigenerklärung zur Eignung). Vom Unternehmen ist auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen: - Nachweis der Nutzung einer Plattform für Lizenzverwaltung der Microsoft Lizenzen zu den Angaben/der Erklärung in der Eigenerklärung zur Eignung. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: günstigster Preis 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 05/10/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice /CXPTYY8DGE5/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: Name: Die Kommunikation erfolgt elektronisch über die Vergabeplattform: Vergabemarktplatz Rheinland. URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYY8DGE5 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice /CXPTYY8DGE5 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 12/10/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 60 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit dem Angebot, sowie auf Verlangen, gefordert waren, werden nachgefordert. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungstermin: 12/10/2026 09:01:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Ort des Eröffnungstermins: Rathaus Stadt Troisdorf, Kölner Straße 176, 53840 Troisdorf, 4. Etage, Raum 439 Eröffnungstermin Beschreibung: Bieter oder deren Bevollmächtigte sind zum Eröffnungstermin nicht zugelassen. Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Vom Unternehmen ist mit Angebotsabgabe vorzulegen: - das elektronische oder unterschriebene schriftliche Angebotsschreiben, Formular 324 EU; - das inhaltliche Angebot mit Angebotspreis; - bei Bietergemeinschaften: unterschriebene Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung; - Eigenerklärung zu Ausschlussgründen, (Formular 521 EU); - Eigenerklärung Sanktionen (Formular 523 EU); - ausgefüllte Eigenerklärung zur Eignung zur Eignung; - Eigenerklärung Subventionen (Formular 524 EU). Unterlagen, die auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen sind: - ggfls. Vorlage eines rechtskräftigen Insolvenzplanes zu der Erklärung in der Eigenerklärung zur Eignung; - Nachweis zur Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen zu der Erklärung in der Eigenerklärung zur Eignung; - aktueller Nachweis der Berufsgenossenschaft (Unbedenklichkeitsbescheinigung) zu den Angaben/der Erklärung in der Eigenerklärung zur Eignung; - ggf. Nachweis zur Eigenerklärung zur Eignung. Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen c/o Bezirksregierung Münster Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren vor den Vergabekammern (§§ 155 ff. GWB). Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt. 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist der Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind, 5. ein offensichtlicher Missbrauch des Antrags- oder Beschwerderechts gemäß § 180 Absatz 2 vorliegt. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Troisdorf Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Troisdorf 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Stadt Troisdorf Registrierungsnummer: DE123103727 Postanschrift: Kölner Straße 176 Stadt: Troisdorf Postleitzahl: 53840 Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Sieg-Kreis (DEA2C) Land: Deutschland Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle E-Mail: vergabestelle@troisdorf.de Telefon: +49 2241900-9214 Fax: +49 2241900-8080 Internetadresse: http://troisdorf.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen c/o Bezirksregierung Münster Registrierungsnummer: DE164242157 Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9 Stadt: Münster Postleitzahl: 48147 Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de Telefon: +49 0251411-1691 Fax: +49 0251411-2165 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 9bd013e0-dfa5-42b5-950c-e8d13a69021d - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 11/09/2026 09:48:14 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 177/2026 Datum der Veröffentlichung: 14/09/2026 Referenzen: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYY8DGE5 https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYY8DGE5/documents http://troisdorf.de http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202609/ausschreibung-629969-2026-DEU.txt |
