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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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73000000 - Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung
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DEU-Göttingen: Deutschland Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung Beauftragung von KI-Multiplikatoren im Rahmen des BMFTR-geförderten Forschungsprojekts EvoKS 2026/S 188/2026 669300 Deutschland Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung Beauftragung von KI-Multiplikatoren im Rahmen des BMFTR-geförderten Forschungsprojekts EvoKS OJ S 188/2026 29/09/2026 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Georg-August-Universität Göttingen Stiftung Öffentlichen Rechts E-Mail: vergabestelle_gm23@zvw.uni-goettingen.de Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Beauftragung von KI-Multiplikatoren im Rahmen des BMFTR-geförderten Forschungsprojekts EvoKS Beschreibung: Projektskizze-/Beschreibung Evolved KI Service (EvoKS) Das BMFTR- geförderte Forschungsprojekt EvoKS (Evolved KI-Services) erweitert das KI-Servicezentrum KISSKI mit Schwerpunkt auf den Sektoren Energie und Medizin zu einer hochskalierbaren Infrastruktur für regulatorisch konforme KI-Anwendungen mit breiter Anwendbarkeit. Ziel ist die Entwicklung generischer, übertragbarer KI-Workflow-Blueprints, die KMU und Start-ups den Einstieg in die KI-Nutzung massiv erleichtern. Hierfür etabliert EvoKS ein Netzwerk aus KI- Multiplikatoren und verbindet Technologie und Endanwender durch dezentrale KI-Brücken. Ergänzend ermöglicht eine PoC-Werkstatt die schnelle Realisierung niederschwelliger Prototypen, deren Erkenntnisse direkt in die Blueprint-Entwicklung einfließen. Auf Basis der industriellen Nachfrage werden hierfür maßgeschneiderte Bausteine entwickelt und bereitgestellt. Durch die Einbindung in den KISZ-Verbund, die Nutzung von Open-Source- Prinzipien sowie eine klare Verwertungsstrategie sichert EvoKS die technologische Spitzenposition und schafft ein nachhaltiges, wettbewerbsfähiges Ökosystem für den deutschen Mittelstand. Projektdauer (in Monaten): 38 Kennung des Verfahrens: 8686ae7a-a4ec-41bf-b62a-4224114dffb5 Interne Kennung: A 422026 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 73000000 Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung 2.1.2. Erfüllungsort Stadt: Göttingen Postleitzahl: 37073 Land, Gliederung (NUTS): Göttingen (DE91C) Land: Deutschland 2.1.3. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 420 168,07 EUR 2.1.4. Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.5. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 5 Auftragsbedingungen: Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 5 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Ein KI-Multiplikator für Bundesland Niedersachsen Beschreibung: Projektskizze-/Beschreibung Evolved KI Service (EvoKS) Das BMFTR- geförderte Forschungsprojekt EvoKS (Evolved KI-Services) erweitert das KI-Servicezentrum KISSKI mit Schwerpunkt auf den Sektoren Energie und Medizin zu einer hochskalierbaren Infrastruktur für regulatorisch konforme KI-Anwendungen mit breiter Anwendbarkeit. Ziel ist die Entwicklung generischer, übertragbarer KI-Workflow-Blueprints, die KMU und Start-ups den Einstieg in die KI-Nutzung massiv erleichtern. Hierfür etabliert EvoKS ein Netzwerk aus KI- Multiplikatoren und verbindet Technologie und Endanwender durch dezentrale KI-Brücken. Ergänzend ermöglicht eine PoC-Werkstatt die schnelle Realisierung niederschwelliger Prototypen, deren Erkenntnisse direkt in die Blueprint-Entwicklung einfließen. Auf Basis der industriellen Nachfrage werden hierfür maßgeschneiderte Bausteine entwickelt und bereitgestellt. Durch die Einbindung in den KISZ-Verbund, die Nutzung von Open-Source- Prinzipien sowie eine klare Verwertungsstrategie sichert EvoKS die technologische Spitzenposition und schafft ein nachhaltiges, wettbewerbsfähiges Ökosystem für den deutschen Mittelstand. Projektdauer (in Monaten): 38 Interne Kennung: 1 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 73000000 Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung 5.1.2. Erfüllungsort Stadt: Göttingen Postleitzahl: 37073 Land, Gliederung (NUTS): Göttingen (DE91C) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 30 Monate 5.1.5. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 420 168,07 EUR 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst# 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis einer, dem Auftragsvolumen der jeweiligen Lose angepassten, Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung des Eignungskriteriums: Fachlich o Eigenerklärung zu Erfahrung in der Wirtschaftsförderung, insbesondere in Bezug auf Beratung zu KI-Anwendungen, Technologietransfer, Eventorganisation und Community-Management o Nachweis (Eigenerklärung) von Eventorganisation und Community-Management o Eigenerklärung zu Reporting-Erfahrungen o Nachweis von datenschutzkonformer Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß DSGVO Mindestens 2 abgeschlossene Referenzprojekte im Bereich von Wirtschaftsförderung, Technologietransfer oder Beratung zu KI-Anwendungen innerhalb der letzten 3 Jahre. Organisatorisch & Rechtlich o Rechtlich selbstständige Organisation o Benennung einer festen Ansprechperson mit Entscheidungsbefugnis Transparente Abrechnungs- und Reportingstrukturen o Fähigkeit und Erfahrung zur/bei KPI- gestützten Leistungsdokumentation Netzwerk & Reichweite o Nachweis (Eigenerklärung) etablierter Kontakte zu KMU, Verbänden, Forschungseinrichtungen und weiteren relevanten Akteuren in der Zielregion/-branche o Nachweis (Eigenerklärung) bestehender Strukturen für Vernetzung und Community-Building o Nachweis (Eigenerklärung) der Fähigkeit, branchenübergreifende Synergien (Zulieferer, Vertriebspartner, Anwender) zu nutzen Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung des Eignungskriteriums: Erklärung zu RUS Sanktionen; Erklärung zu NTVergG (wenn national); Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung des Eignungskriteriums: Folgende Mindest-Qualitätskriterien (Muss-Kriterien) sind den Angebotsunterlagen zwingend beizufügen: Kurzkonzept Ein schriftliches Kurzkonzept (max. 2 Seiten) zur Erfüllung des Ziels der regionalen Unterstützung von KMU bei der Realisierung von KI-Vorhaben mit Bezug auf diese Leistungskriterien ist zu erstellen / den Angebotsunterlagen beizufügen. Die Qualität des Konzeptes wird in den Kann-Kriterien bewertet. Datenschutz Entwurfsvorlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages (AVV) nach Art. 28 DSGVO Folgende Mindest-Qualitätskriterien (Muss-Kriterien) sind nach der Zuschlagserteilung zu erbringen und im Angebotskonzept zwingend zu bestätigen /nachzuweisen: Der KI-Multiplikator erfüllt mindestens folgende losübergreifende Aufgaben: Aktive Vernetzung und Community-Pflege im regionalen Kontext: o Aufbau und Pflege eines regionalen Netzwerkes aus KMU und KI-Akteuren (inkl. Innovationszentren, Verbände) durch aktive Teilnahme an Messen, Branchenveranstaltungen, regionalen Events und digitalen Plattformen o Aufbau neuer Kooperationsinitiativen mit externen Partnern (z.B. gemeinsame Veranstaltungen, Ko-Workshops) o Organisation und Durchführung von mindestens 5 Informationsveranstaltungen, Workshops, regionalen KI-Events, Webinaren oder Hackathons mit Fokus auf KI- Transfer und PoC-Entwicklung o Systematische Dokumentation und Analyse der Netzwerkaktivitäten (Teilnehmerzahlen, Feedback, Kooperationspotenziale) in den quartalsweisen KPI-Berichten o Förderung des Wissenstransfers durch regelmäßige Kommunikation (Newsletter, Plattformen, Social Media) und die Nutzung von EvoKS-Content o Sicherstellung, dass die Netzwerkaktivitäten auf die Förderziele des Projektes ausgerichtet sind und die Transparenz der Kooperationen gewährleistet ist o KPIs: Mindestens 5 Veranstaltungen pro Jahr Sicherstellung einer regelmäßigen, persönlichen Betreuung der KMU vor Ort im jeweiligen Zielbundesland: o Physische Interaktionen (z. B. in Präsenz im Unternehmen, bei regionalen Veranstaltungen oder in einem Innovationszentrum) mit KMU mindestens einmal pro Kalendermonat o Dokumentation der Betreuungssitzungen im CRM o Verwendung flexibler Betreuungsformen (z.B. Einzelberatung, Workshop, Besuch im Unternehmen, Teilnahme an regionalen KI-Events), abgestimmt auf die lokale Netzwerkstruktur und Infrastruktur o Eine rein virtuelle Betreuung der KMU aus einem anderen Bundesland oder dem Ausland ist nicht zulässig Vermittlung, Projektbegleitung und Dokumentation von PoC-Vorhaben bis zum PoC-Blueprint: o Entgegennahme und Sichtung von KI-Anfragen von KMU aus dem regionalen Netzwerk innerhalb von 2 Werktagen; Erstberatung und Bewertung der Machbarkeit o Durchführung einer praxisorientierten Bedarfsanalyse (z.B. in Form eines Workshops) zur Klärung der Anforderungen und zur Auswahl des geeigneten KISZ-Partners o Systematische Weiterleitung von KMU mit qualifizierten PoC-Kandidaten an die passenden KISZ (KISSKI/EvoKS, WestAI, HessianAISC, AISC.HPI) mit vollständigem Beratungs- und Bedarfsdokument o Begleitung der KMU über den gesamten Transferprozess (Vorbereitung, Projektstart, Zwischenevaluierung, Abschluss) o Dokumentation aller Schritte im zentralen CRM inkl. Workshop-Protokolle, Bedarfsklärungsdokumente und Feedback o Erstellung eines PoC-Blueprints (inkl. Zielsetzung, Methodik, Ergebnisse, Skalierbarkeit, Risiken) nach Abschluss des PoC-Projekts o Sicherstellung, dass alle PoC-Vorhaben nach den EvoKS-Standardprozessen abgewickelt werden o KPIs: Mindestens 20 durchgeführte (Erst-)Beratungen pro Jahr Mindestens 5 KMU pro Jahr, die an EvoKS/KISSKI oder ein anderes KISZ weitergeleitet werden Dokumentation aller Anfragen und Prozessschritte gemäß der EvoKS- Standardprozesse im CRM Aufbau einer transparenten Transferkette zwischen KISZ und KMU o Sicherstellung einer neutralen, umfassenden und bedarfsorientierten Beratung aller PoC-Kandidaten, unabhängig von der Nähe zu einem bestimmten KISZ o Verwendung standardisierter Beratungs- und Vermittlungsprozesse (z. B. EvoKS- Checklisten, CRM-Templates, Buchungsformulare) o Dokumentierte Entscheidungsgrundlage für jede Weiterleitung (z.B. KISZ-Portfolio, Expertise, Projekttyp) o Regelmäßige Abstimmung mit EvoKS und den anderen KI-Multiplikatoren zur Sicherstellung der Prozesskonsistenz und Transparenz; Kenntnisse der Serviceportfolios der KISZ o Berichterstattung über die Transferkette (z.B. Anzahl der Vermittlungen, KISZ- Zuordnung, Feedback der KISZ) o KPIs: Alle Weiterleitungen basieren auf dokumentierten Entscheidungsgrundlagen Bericht der Transferkette im Rahmen der quartalsweisen KPI-Berichte Commitment & Prozessakzeptanz Schriftliche Verpflichtung zur Übernahme der Aufgaben und KPIs Schriftliche Verpflichtung zur Einhaltung der EvoKS-Prozesse, CRM-Dokumentation und KPI- Berichterstattung Commitment auf den durch das Rahmenprojekt EvoKS gesteckten Zeitplan, insbesondere der Aufnahme der KI-Multiplikatorentätigkeit zum 01.01.2027 für 2,5 Jahre und der halbjährlichen Zwischenevaluationen Regelmäßige Teilnahme an Koordinationstreffen (inkl. Präsenztermine in Göttingen) Personell Bereitstellung von mindestens 0.75 FTE (oder äquivalentem Zeitvolumen) für die Multiplikator- Tätigkeit Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung des Eignungskriteriums: Folgende Qualitätskriterien (Kann-Kriterien) sind möglichst zu erbringen / nachzuweisen: Hier wird die Qualität mit Bewertungspunkten abgebildet siehe Bewertungsmatrix: 0 oder 10 Punkte, wobei 0 P = nicht erfüllt und 10 P = erfüllt bedeutet 0 bis 10 Punkte, wobei 0 P = nicht erfüllt und 10 P = Bestwert bedeutet (dann prozentual absteigend) Es wird zu jedem Kann-Kriterium eine Stellungnahme (auch bei Nichterfüllung) erwartet. Marketing/Akquise von PoC-Projekten (0 oder 10 Punkte) Die Mitarbeit an Drittmittelforschung ist erwünscht (0 oder 10 Punkte) Durchführung vertiefender Schulungsformate, Workshops oder KI-Trainings (0 oder 10 Punkte) Vernetzung in einer zu den KRITIS zählenden Branchen in Deutschland, wie bspw. der Ener- giewirtschaft oder dem Gesundheitswesen, sowie eine nachweisbare und aktive Verbindung mit einer Forschungseinrichtung, die den jeweiligen Branchenbezug und KI verbindet. Alterna- tiv kann ein gleichwertiger Forschungspartner nachgewiesen werden. (0 bis 10 Punkte=Bestwert) Unterstützung bei der technischen/organisatorischen Umsetzung von PoC-Projekten (0 bis 10 Punkte=Bestwert) Unterstützung bei der Erstellung von Blueprints (0 bis 10 Punkte=Bestwert) Vernetzung in die Breite der deutschen IT-Anwenderlandschaft auf Ebene des obersten Ma- nagements (0 bis 10 Punkte=Bestwert) Vernetzung in die Landes- und /oder Bundespolitik auf Ebene einschlägiger Ministerien, Aus- schüssen etc. (0 bis 10 Punkte=Bestwert) Schriftliches Kurzkonzept (max. 2 Seiten) zur Erfüllung des Ziels der regionalen Unterstützung von KMU bei der Realisierung von KI-Vorhaben mit Bezug auf diese Leistungskriterien. Die Qualität des Konzeptes (Abbildung/Spiegelung der Anforderungen des LV) wird in den Kann-Kriterien bewertet. (0 bis 10 Punkte=Bestwert) 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Beschreibung: 10 Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: 90 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 23/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.meinauftrag.rib.de/public /DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/157850 Ad-hoc-Kommunikationskanal: Name: https://www.meinauftrag.rib.de URL: https://www.meinauftrag.rib.de 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.meinauftrag.rib.de Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 29/10/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 19 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: siehe Auftragsunterlagen Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungstermin: 29/10/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Bieter haben etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Aufraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Georg- August-Universität Göttingen Stiftung Öffentlichen Rechts 5.1. Los: LOT-0002 Titel: Ein KI-Multiplikator für Bundesland Bremen Beschreibung: Das BMFTR-geförderte Forschungsprojekt EvoKS (Evolved KI-Services) erweitert das KI-Servicezentrum KISSKI mit Schwerpunkt auf den Sektoren Energie und Medizin zu einer hochskalierbaren Infrastruktur für regulatorisch konforme KI-Anwendungen mit breiter Anwendbarkeit. Ziel ist die Entwicklung generischer, übertragbarer KI-Workflow- Blueprints, die KMU und Start-ups den Einstieg in die KI-Nutzung massiv erleichtern. Hierfür etabliert EvoKS ein Netzwerk aus KI-Multiplikatoren und verbindet Technologie und Endanwender durch dezentrale KI-Brücken. Ergänzend ermöglicht eine PoC-Werkstatt die schnelle Realisierung niederschwelliger Prototypen, deren Erkenntnisse direkt in die Blueprint- Entwicklung einfließen. Auf Basis der industriellen Nachfrage werden hierfür maßgeschneiderte Bausteine entwickelt und bereitgestellt. Interne Kennung: 2 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 73000000 Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung 5.1.2. Erfüllungsort Stadt: Göttingen Postleitzahl: 37073 Land, Gliederung (NUTS): Göttingen (DE91C) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 30 Monate 5.1.5. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 420 168,07 EUR 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst# 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis einer, dem Auftragsvolumen der jeweiligen Lose angepassten, Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung des Eignungskriteriums: Fachlich o Eigenerklärung zu Erfahrung in der Wirtschaftsförderung, insbesondere in Bezug auf Beratung zu KI-Anwendungen, Technologietransfer, Eventorganisation und Community-Management o Nachweis (Eigenerklärung) von Eventorganisation und Community-Management o Eigenerklärung zu Reporting-Erfahrungen o Nachweis von datenschutzkonformer Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß DSGVO Mindestens 2 abgeschlossene Referenzprojekte im Bereich von Wirtschaftsförderung, Technologietransfer oder Beratung zu KI-Anwendungen innerhalb der letzten 3 Jahre. Organisatorisch & Rechtlich o Rechtlich selbstständige Organisation o Benennung einer festen Ansprechperson mit Entscheidungsbefugnis Transparente Abrechnungs- und Reportingstrukturen o Fähigkeit und Erfahrung zur/bei KPI- gestützten Leistungsdokumentation Netzwerk & Reichweite o Nachweis (Eigenerklärung) etablierter Kontakte zu KMU, Verbänden, Forschungseinrichtungen und weiteren relevanten Akteuren in der Zielregion/-branche o Nachweis (Eigenerklärung) bestehender Strukturen für Vernetzung und Community- Building o Nachweis (Eigenerklärung) der Fähigkeit, branchenübergreifende Synergien (Zulieferer, Vertriebspartner, Anwender) zu nutzen Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung des Eignungskriteriums: Beschreibung: Erklärung zu RUS Sanktionen; Erklärung zu NTVergG; Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung des Eignungskriteriums: Folgende Mindest-Qualitätskriterien (Muss-Kriterien) sind den Angebotsunterlagen zwingend beizufügen: Kurzkonzept Ein schriftliches Kurzkonzept (max. 2 Seiten) zur Erfüllung des Ziels der regionalen Unterstützung von KMU bei der Realisierung von KI-Vorhaben mit Bezug auf diese Leistungskriterien ist zu erstellen / den Angebotsunterlagen beizufügen. Die Qualität des Konzeptes wird in den Kann-Kriterien bewertet. Datenschutz Entwurfsvorlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages (AVV) nach Art. 28 DSGVO Folgende Mindest-Qualitätskriterien (Muss-Kriterien) sind nach der Zuschlagserteilung zu erbringen und im Angebotskonzept zwingend zu bestätigen /nachzuweisen: Der KI-Multiplikator erfüllt mindestens folgende losübergreifende Aufgaben: Aktive Vernetzung und Community-Pflege im regionalen Kontext: o Aufbau und Pflege eines regionalen Netzwerkes aus KMU und KI-Akteuren (inkl. Innovationszentren, Verbände) durch aktive Teilnahme an Messen, Branchenveranstaltungen, regionalen Events und digitalen Plattformen o Aufbau neuer Kooperationsinitiativen mit externen Partnern (z.B. gemeinsame Veranstaltungen, Ko-Workshops) o Organisation und Durchführung von mindestens 5 Informationsveranstaltungen, Workshops, regionalen KI-Events, Webinaren oder Hackathons mit Fokus auf KI- Transfer und PoC-Entwicklung o Systematische Dokumentation und Analyse der Netzwerkaktivitäten (Teilnehmerzahlen, Feedback, Kooperationspotenziale) in den quartalsweisen KPI-Berichten o Förderung des Wissenstransfers durch regelmäßige Kommunikation (Newsletter, Plattformen, Social Media) und die Nutzung von EvoKS-Content o Sicherstellung, dass die Netzwerkaktivitäten auf die Förderziele des Projektes ausgerichtet sind und die Transparenz der Kooperationen gewährleistet ist o KPIs: Mindestens 5 Veranstaltungen pro Jahr Sicherstellung einer regelmäßigen, persönlichen Betreuung der KMU vor Ort im jeweiligen Zielbundesland: o Physische Interaktionen (z. B. in Präsenz im Unternehmen, bei regionalen Veranstaltungen oder in einem Innovationszentrum) mit KMU mindestens einmal pro Kalendermonat o Dokumentation der Betreuungssitzungen im CRM o Verwendung flexibler Betreuungsformen (z.B. Einzelberatung, Workshop, Besuch im Unternehmen, Teilnahme an regionalen KI-Events), abgestimmt auf die lokale Netzwerkstruktur und Infrastruktur o Eine rein virtuelle Betreuung der KMU aus einem anderen Bundesland oder dem Ausland ist nicht zulässig Vermittlung, Projektbegleitung und Dokumentation von PoC-Vorhaben bis zum PoC-Blueprint: o Entgegennahme und Sichtung von KI-Anfragen von KMU aus dem regionalen Netzwerk innerhalb von 2 Werktagen; Erstberatung und Bewertung der Machbarkeit o Durchführung einer praxisorientierten Bedarfsanalyse (z.B. in Form eines Workshops) zur Klärung der Anforderungen und zur Auswahl des geeigneten KISZ-Partners o Systematische Weiterleitung von KMU mit qualifizierten PoC-Kandidaten an die passenden KISZ (KISSKI/EvoKS, WestAI, HessianAISC, AISC.HPI) mit vollständigem Beratungs- und Bedarfsdokument o Begleitung der KMU über den gesamten Transferprozess (Vorbereitung, Projektstart, Zwischenevaluierung, Abschluss) o Dokumentation aller Schritte im zentralen CRM inkl. Workshop-Protokolle, Bedarfsklärungsdokumente und Feedback o Erstellung eines PoC-Blueprints (inkl. Zielsetzung, Methodik, Ergebnisse, Skalierbarkeit, Risiken) nach Abschluss des PoC-Projekts o Sicherstellung, dass alle PoC-Vorhaben nach den EvoKS-Standardprozessen abgewickelt werden o KPIs: Mindestens 20 durchgeführte (Erst-)Beratungen pro Jahr Mindestens 5 KMU pro Jahr, die an EvoKS/KISSKI oder ein anderes KISZ weitergeleitet werden Dokumentation aller Anfragen und Prozessschritte gemäß der EvoKS- Standardprozesse im CRM Aufbau einer transparenten Transferkette zwischen KISZ und KMU o Sicherstellung einer neutralen, umfassenden und bedarfsorientierten Beratung aller PoC-Kandidaten, unabhängig von der Nähe zu einem bestimmten KISZ o Verwendung standardisierter Beratungs- und Vermittlungsprozesse (z. B. EvoKS- Checklisten, CRM-Templates, Buchungsformulare) o Dokumentierte Entscheidungsgrundlage für jede Weiterleitung (z.B. KISZ-Portfolio, Expertise, Projekttyp) o Regelmäßige Abstimmung mit EvoKS und den anderen KI-Multiplikatoren zur Sicherstellung der Prozesskonsistenz und Transparenz; Kenntnisse der Serviceportfolios der KISZ o Berichterstattung über die Transferkette (z.B. Anzahl der Vermittlungen, KISZ- Zuordnung, Feedback der KISZ) o KPIs: Alle Weiterleitungen basieren auf dokumentierten Entscheidungsgrundlagen Bericht der Transferkette im Rahmen der quartalsweisen KPI-Berichte Commitment & Prozessakzeptanz Schriftliche Verpflichtung zur Übernahme der Aufgaben und KPIs Schriftliche Verpflichtung zur Einhaltung der EvoKS-Prozesse, CRM-Dokumentation und KPI- Berichterstattung Commitment auf den durch das Rahmenprojekt EvoKS gesteckten Zeitplan, insbesondere der Aufnahme der KI-Multiplikatorentätigkeit zum 01.01.2027 für 2,5 Jahre und der halbjährlichen Zwischenevaluationen Regelmäßige Teilnahme an Koordinationstreffen (inkl. Präsenztermine in Göttingen) Personell Bereitstellung von mindestens 0.75 FTE (oder äquivalentem Zeitvolumen) für die Multiplikator- Tätigkeit Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung des Eignungskriteriums: Folgende Qualitätskriterien (Kann-Kriterien) sind möglichst zu erbringen / nachzuweisen: Hier wird die Qualität mit Bewertungspunkten abgebildet siehe Bewertungsmatrix: 0 oder 10 Punkte, wobei 0 P = nicht erfüllt und 10 P = erfüllt bedeutet 0 bis 10 Punkte, wobei 0 P = nicht erfüllt und 10 P = Bestwert bedeutet (dann prozentual absteigend) Es wird zu jedem Kann-Kriterium eine Stellungnahme (auch bei Nichterfüllung) erwartet. Marketing/Akquise von PoC-Projekten (0 oder 10 Punkte) Die Mitarbeit an Drittmittelforschung ist erwünscht (0 oder 10 Punkte) Durchführung vertiefender Schulungsformate, Workshops oder KI-Trainings (0 oder 10 Punkte) Vernetzung in einer zu den KRITIS zählenden Branchen in Deutschland, wie bspw. der Ener- giewirtschaft oder dem Gesundheitswesen, sowie eine nachweisbare und aktive Verbindung mit einer Forschungseinrichtung, die den jeweiligen Branchenbezug und KI verbindet. Alterna- tiv kann ein gleichwertiger Forschungspartner nachgewiesen werden. (0 bis 10 Punkte=Bestwert) Unterstützung bei der technischen/organisatorischen Umsetzung von PoC-Projekten (0 bis 10 Punkte=Bestwert) Unterstützung bei der Erstellung von Blueprints (0 bis 10 Punkte=Bestwert) Vernetzung in die Breite der deutschen IT-Anwenderlandschaft auf Ebene des obersten Ma- nagements (0 bis 10 Punkte=Bestwert) Vernetzung in die Landes- und /oder Bundespolitik auf Ebene einschlägiger Ministerien, Aus- schüssen etc. (0 bis 10 Punkte=Bestwert) Schriftliches Kurzkonzept (max. 2 Seiten) zur Erfüllung des Ziels der regionalen Unterstützung von KMU bei der Realisierung von KI-Vorhaben mit Bezug auf diese Leistungskriterien. Die Qualität des Konzeptes (Abbildung/Spiegelung der Anforderungen des LV) wird in den Kann-Kriterien bewertet. (0 bis 10 Punkte=Bestwert) 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Beschreibung: 10 Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: 90 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 23/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.meinauftrag.rib.de/public /DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/157850 Ad-hoc-Kommunikationskanal: Name: https://www.meinauftrag.rib.de URL: https://www.meinauftrag.rib.de 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.meinauftrag.rib.de Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 29/10/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 19 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: siehe Auftragsunterlagen Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungstermin: 29/10/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Bieter haben etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Aufraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Georg- August-Universität Göttingen Stiftung Öffentlichen Rechts 5.1. Los: LOT-0003 Titel: Ein KI-Multiplikator für Bundesland Schleswig-Holstein Beschreibung: Das BMFTR-geförderte Forschungsprojekt EvoKS (Evolved KI-Services) erweitert das KI-Servicezentrum KISSKI mit Schwerpunkt auf den Sektoren Energie und Medizin zu einer hochskalierbaren Infrastruktur für regulatorisch konforme KI-Anwendungen mit breiter Anwendbarkeit. Ziel ist die Entwicklung generischer, übertragbarer KI-Workflow- Blueprints, die KMU und Start-ups den Einstieg in die KI-Nutzung massiv erleichtern. Hierfür etabliert EvoKS ein Netzwerk aus KI-Multiplikatoren und verbindet Technologie und Endanwender durch dezentrale KI-Brücken. Ergänzend ermöglicht eine PoC-Werkstatt die schnelle Realisierung niederschwelliger Prototypen, deren Erkenntnisse direkt in die Blueprint- Entwicklung einfließen. Auf Basis der industriellen Nachfrage werden hierfür maßgeschneiderte Bausteine entwickelt und bereitgestellt. Interne Kennung: 3 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 73000000 Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung 5.1.2. Erfüllungsort Stadt: Göttingen Postleitzahl: 37073 Land, Gliederung (NUTS): Göttingen (DE91C) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 30 Monate 5.1.5. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 420 168,07 EUR 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst# 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis einer, dem Auftragsvolumen der jeweiligen Lose angepassten, Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung des Eignungskriteriums: Fachlich o Eigenerklärung zu Erfahrung in der Wirtschaftsförderung, insbesondere in Bezug auf Beratung zu KI-Anwendungen, Technologietransfer, Eventorganisation und Community-Management o Nachweis (Eigenerklärung) von Eventorganisation und Community-Management o Eigenerklärung zu Reporting-Erfahrungen o Nachweis von datenschutzkonformer Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß DSGVO Mindestens 2 abgeschlossene Referenzprojekte im Bereich von Wirtschaftsförderung, Technologietransfer oder Beratung zu KI-Anwendungen innerhalb der letzten 3 Jahre. Organisatorisch & Rechtlich o Rechtlich selbstständige Organisation o Benennung einer festen Ansprechperson mit Entscheidungsbefugnis Transparente Abrechnungs- und Reportingstrukturen o Fähigkeit und Erfahrung zur/bei KPI- gestützten Leistungsdokumentation Netzwerk & Reichweite o Nachweis (Eigenerklärung) etablierter Kontakte zu KMU, Verbänden, Forschungseinrichtungen und weiteren relevanten Akteuren in der Zielregion/-branche o Nachweis (Eigenerklärung) bestehender Strukturen für Vernetzung und Community- Building o Nachweis (Eigenerklärung) der Fähigkeit, branchenübergreifende Synergien (Zulieferer, Vertriebspartner, Anwender) zu nutzen Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung des Eignungskriteriums: Erklärung zu RUS Sanktionen; Erklärung zu NTVergG (wenn national); Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung des Eignungskriteriums: Folgende Mindest-Qualitätskriterien (Muss-Kriterien) sind den Angebotsunterlagen zwingend beizufügen: Kurzkonzept Ein schriftliches Kurzkonzept (max. 2 Seiten) zur Erfüllung des Ziels der regionalen Unterstützung von KMU bei der Realisierung von KI-Vorhaben mit Bezug auf diese Leistungskriterien ist zu erstellen / den Angebotsunterlagen beizufügen. Die Qualität des Konzeptes wird in den Kann-Kriterien bewertet. Datenschutz Entwurfsvorlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages (AVV) nach Art. 28 DSGVO Folgende Mindest-Qualitätskriterien (Muss-Kriterien) sind nach der Zuschlagserteilung zu erbringen und im Angebotskonzept zwingend zu bestätigen /nachzuweisen: Der KI-Multiplikator erfüllt mindestens folgende losübergreifende Aufgaben: Aktive Vernetzung und Community-Pflege im regionalen Kontext: o Aufbau und Pflege eines regionalen Netzwerkes aus KMU und KI-Akteuren (inkl. Innovationszentren, Verbände) durch aktive Teilnahme an Messen, Branchenveranstaltungen, regionalen Events und digitalen Plattformen o Aufbau neuer Kooperationsinitiativen mit externen Partnern (z.B. gemeinsame Veranstaltungen, Ko-Workshops) o Organisation und Durchführung von mindestens 5 Informationsveranstaltungen, Workshops, regionalen KI-Events, Webinaren oder Hackathons mit Fokus auf KI- Transfer und PoC-Entwicklung o Systematische Dokumentation und Analyse der Netzwerkaktivitäten (Teilnehmerzahlen, Feedback, Kooperationspotenziale) in den quartalsweisen KPI-Berichten o Förderung des Wissenstransfers durch regelmäßige Kommunikation (Newsletter, Plattformen, Social Media) und die Nutzung von EvoKS-Content o Sicherstellung, dass die Netzwerkaktivitäten auf die Förderziele des Projektes ausgerichtet sind und die Transparenz der Kooperationen gewährleistet ist o KPIs: Mindestens 5 Veranstaltungen pro Jahr Sicherstellung einer regelmäßigen, persönlichen Betreuung der KMU vor Ort im jeweiligen Zielbundesland: o Physische Interaktionen (z. B. in Präsenz im Unternehmen, bei regionalen Veranstaltungen oder in einem Innovationszentrum) mit KMU mindestens einmal pro Kalendermonat o Dokumentation der Betreuungssitzungen im CRM o Verwendung flexibler Betreuungsformen (z.B. Einzelberatung, Workshop, Besuch im Unternehmen, Teilnahme an regionalen KI-Events), abgestimmt auf die lokale Netzwerkstruktur und Infrastruktur o Eine rein virtuelle Betreuung der KMU aus einem anderen Bundesland oder dem Ausland ist nicht zulässig Vermittlung, Projektbegleitung und Dokumentation von PoC-Vorhaben bis zum PoC-Blueprint: o Entgegennahme und Sichtung von KI-Anfragen von KMU aus dem regionalen Netzwerk innerhalb von 2 Werktagen; Erstberatung und Bewertung der Machbarkeit o Durchführung einer praxisorientierten Bedarfsanalyse (z.B. in Form eines Workshops) zur Klärung der Anforderungen und zur Auswahl des geeigneten KISZ-Partners o Systematische Weiterleitung von KMU mit qualifizierten PoC-Kandidaten an die passenden KISZ (KISSKI/EvoKS, WestAI, HessianAISC, AISC.HPI) mit vollständigem Beratungs- und Bedarfsdokument o Begleitung der KMU über den gesamten Transferprozess (Vorbereitung, Projektstart, Zwischenevaluierung, Abschluss) o Dokumentation aller Schritte im zentralen CRM inkl. Workshop-Protokolle, Bedarfsklärungsdokumente und Feedback o Erstellung eines PoC-Blueprints (inkl. Zielsetzung, Methodik, Ergebnisse, Skalierbarkeit, Risiken) nach Abschluss des PoC-Projekts o Sicherstellung, dass alle PoC-Vorhaben nach den EvoKS-Standardprozessen abgewickelt werden o KPIs: Mindestens 20 durchgeführte (Erst-)Beratungen pro Jahr Mindestens 5 KMU pro Jahr, die an EvoKS/KISSKI oder ein anderes KISZ weitergeleitet werden Dokumentation aller Anfragen und Prozessschritte gemäß der EvoKS- Standardprozesse im CRM Aufbau einer transparenten Transferkette zwischen KISZ und KMU o Sicherstellung einer neutralen, umfassenden und bedarfsorientierten Beratung aller PoC-Kandidaten, unabhängig von der Nähe zu einem bestimmten KISZ o Verwendung standardisierter Beratungs- und Vermittlungsprozesse (z. B. EvoKS- Checklisten, CRM-Templates, Buchungsformulare) o Dokumentierte Entscheidungsgrundlage für jede Weiterleitung (z.B. KISZ-Portfolio, Expertise, Projekttyp) o Regelmäßige Abstimmung mit EvoKS und den anderen KI-Multiplikatoren zur Sicherstellung der Prozesskonsistenz und Transparenz; Kenntnisse der Serviceportfolios der KISZ o Berichterstattung über die Transferkette (z.B. Anzahl der Vermittlungen, KISZ- Zuordnung, Feedback der KISZ) o KPIs: Alle Weiterleitungen basieren auf dokumentierten Entscheidungsgrundlagen Bericht der Transferkette im Rahmen der quartalsweisen KPI-Berichte Commitment & Prozessakzeptanz Schriftliche Verpflichtung zur Übernahme der Aufgaben und KPIs Schriftliche Verpflichtung zur Einhaltung der EvoKS-Prozesse, CRM-Dokumentation und KPI- Berichterstattung Commitment auf den durch das Rahmenprojekt EvoKS gesteckten Zeitplan, insbesondere der Aufnahme der KI-Multiplikatorentätigkeit zum 01.01.2027 für 2,5 Jahre und der halbjährlichen Zwischenevaluationen Regelmäßige Teilnahme an Koordinationstreffen (inkl. Präsenztermine in Göttingen) Personell Bereitstellung von mindestens 0.75 FTE (oder äquivalentem Zeitvolumen) für die Multiplikator- Tätigkeit Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung des Eignungskriteriums: Folgende Qualitätskriterien (Kann-Kriterien) sind möglichst zu erbringen / nachzuweisen: Hier wird die Qualität mit Bewertungspunkten abgebildet siehe Bewertungsmatrix: 0 oder 10 Punkte, wobei 0 P = nicht erfüllt und 10 P = erfüllt bedeutet 0 bis 10 Punkte, wobei 0 P = nicht erfüllt und 10 P = Bestwert bedeutet (dann prozentual absteigend) Es wird zu jedem Kann-Kriterium eine Stellungnahme (auch bei Nichterfüllung) erwartet. Marketing/Akquise von PoC-Projekten (0 oder 10 Punkte) Die Mitarbeit an Drittmittelforschung ist erwünscht (0 oder 10 Punkte) Durchführung vertiefender Schulungsformate, Workshops oder KI-Trainings (0 oder 10 Punkte) Vernetzung in einer zu den KRITIS zählenden Branchen in Deutschland, wie bspw. der Ener- giewirtschaft oder dem Gesundheitswesen, sowie eine nachweisbare und aktive Verbindung mit einer Forschungseinrichtung, die den jeweiligen Branchenbezug und KI verbindet. Alterna- tiv kann ein gleichwertiger Forschungspartner nachgewiesen werden. (0 bis 10 Punkte=Bestwert) Unterstützung bei der technischen/organisatorischen Umsetzung von PoC-Projekten (0 bis 10 Punkte=Bestwert) Unterstützung bei der Erstellung von Blueprints (0 bis 10 Punkte=Bestwert) Vernetzung in die Breite der deutschen IT-Anwenderlandschaft auf Ebene des obersten Ma- nagements (0 bis 10 Punkte=Bestwert) Vernetzung in die Landes- und /oder Bundespolitik auf Ebene einschlägiger Ministerien, Aus- schüssen etc. (0 bis 10 Punkte=Bestwert) Schriftliches Kurzkonzept (max. 2 Seiten) zur Erfüllung des Ziels der regionalen Unterstützung von KMU bei der Realisierung von KI-Vorhaben mit Bezug auf diese Leistungskriterien. Die Qualität des Konzeptes (Abbildung/Spiegelung der Anforderungen des LV) wird in den Kann-Kriterien bewertet. (0 bis 10 Punkte=Bestwert) 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Beschreibung: 10 Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: 90 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 23/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.meinauftrag.rib.de/public /DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/157850 Ad-hoc-Kommunikationskanal: Name: https://www.meinauftrag.rib.de URL: https://www.meinauftrag.rib.de 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.meinauftrag.rib.de Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 29/10/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 19 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: siehe Auftragsunterlagen Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungstermin: 29/10/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Bieter haben etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Aufraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Georg- August-Universität Göttingen Stiftung Öffentlichen Rechts 5.1. Los: LOT-0004 Titel: Ein KI-Multiplikator für Bundesland Hessen Beschreibung: Das BMFTR-geförderte Forschungsprojekt EvoKS (Evolved KI-Services) erweitert das KI-Servicezentrum KISSKI mit Schwerpunkt auf den Sektoren Energie und Medizin zu einer hochskalierbaren Infrastruktur für regulatorisch konforme KI-Anwendungen mit breiter Anwendbarkeit. Ziel ist die Entwicklung generischer, übertragbarer KI-Workflow- Blueprints, die KMU und Start-ups den Einstieg in die KI-Nutzung massiv erleichtern. Hierfür etabliert EvoKS ein Netzwerk aus KI-Multiplikatoren und verbindet Technologie und Endanwender durch dezentrale KI-Brücken. Ergänzend ermöglicht eine PoC-Werkstatt die schnelle Realisierung niederschwelliger Prototypen, deren Erkenntnisse direkt in die Blueprint- Entwicklung einfließen. Auf Basis der industriellen Nachfrage werden hierfür maßgeschneiderte Bausteine entwickelt und bereitgestellt. Interne Kennung: 4 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 73000000 Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung 5.1.2. Erfüllungsort Stadt: Göttingen Postleitzahl: 37073 Land, Gliederung (NUTS): Göttingen (DE91C) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 30 Monate 5.1.5. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 420 168,07 EUR 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst# 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis einer, dem Auftragsvolumen der jeweiligen Lose angepassten, Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung des Eignungskriteriums: Fachlich o Eigenerklärung zu Erfahrung in der Wirtschaftsförderung, insbesondere in Bezug auf Beratung zu KI-Anwendungen, Technologietransfer, Eventorganisation und Community-Management o Nachweis (Eigenerklärung) von Eventorganisation und Community-Management o Eigenerklärung zu Reporting-Erfahrungen o Nachweis von datenschutzkonformer Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß DSGVO Mindestens 2 abgeschlossene Referenzprojekte im Bereich von Wirtschaftsförderung, Technologietransfer oder Beratung zu KI-Anwendungen innerhalb der letzten 3 Jahre. Organisatorisch & Rechtlich o Rechtlich selbstständige Organisation o Benennung einer festen Ansprechperson mit Entscheidungsbefugnis Transparente Abrechnungs- und Reportingstrukturen o Fähigkeit und Erfahrung zur/bei KPI- gestützten Leistungsdokumentation Netzwerk & Reichweite o Nachweis (Eigenerklärung) etablierter Kontakte zu KMU, Verbänden, Forschungseinrichtungen und weiteren relevanten Akteuren in der Zielregion/-branche o Nachweis (Eigenerklärung) bestehender Strukturen für Vernetzung und Community- Building o Nachweis (Eigenerklärung) der Fähigkeit, branchenübergreifende Synergien (Zulieferer, Vertriebspartner, Anwender) zu nutzen Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung des Eignungskriteriums: Erklärung zu RUS Sanktionen; Erklärung zu NTVergG (wenn national); Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung des Eignungskriteriums: Folgende Mindest-Qualitätskriterien (Muss-Kriterien) sind den Angebotsunterlagen zwingend beizufügen: Kurzkonzept Ein schriftliches Kurzkonzept (max. 2 Seiten) zur Erfüllung des Ziels der regionalen Unterstützung von KMU bei der Realisierung von KI-Vorhaben mit Bezug auf diese Leistungskriterien ist zu erstellen / den Angebotsunterlagen beizufügen. Die Qualität des Konzeptes wird in den Kann-Kriterien bewertet. Datenschutz Entwurfsvorlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages (AVV) nach Art. 28 DSGVO Folgende Mindest-Qualitätskriterien (Muss-Kriterien) sind nach der Zuschlagserteilung zu erbringen und im Angebotskonzept zwingend zu bestätigen /nachzuweisen: Der KI-Multiplikator erfüllt mindestens folgende losübergreifende Aufgaben: Aktive Vernetzung und Community-Pflege im regionalen Kontext: o Aufbau und Pflege eines regionalen Netzwerkes aus KMU und KI-Akteuren (inkl. Innovationszentren, Verbände) durch aktive Teilnahme an Messen, Branchenveranstaltungen, regionalen Events und digitalen Plattformen o Aufbau neuer Kooperationsinitiativen mit externen Partnern (z.B. gemeinsame Veranstaltungen, Ko-Workshops) o Organisation und Durchführung von mindestens 5 Informationsveranstaltungen, Workshops, regionalen KI-Events, Webinaren oder Hackathons mit Fokus auf KI- Transfer und PoC-Entwicklung o Systematische Dokumentation und Analyse der Netzwerkaktivitäten (Teilnehmerzahlen, Feedback, Kooperationspotenziale) in den quartalsweisen KPI-Berichten o Förderung des Wissenstransfers durch regelmäßige Kommunikation (Newsletter, Plattformen, Social Media) und die Nutzung von EvoKS-Content o Sicherstellung, dass die Netzwerkaktivitäten auf die Förderziele des Projektes ausgerichtet sind und die Transparenz der Kooperationen gewährleistet ist o KPIs: Mindestens 5 Veranstaltungen pro Jahr Sicherstellung einer regelmäßigen, persönlichen Betreuung der KMU vor Ort im jeweiligen Zielbundesland: o Physische Interaktionen (z. B. in Präsenz im Unternehmen, bei regionalen Veranstaltungen oder in einem Innovationszentrum) mit KMU mindestens einmal pro Kalendermonat o Dokumentation der Betreuungssitzungen im CRM o Verwendung flexibler Betreuungsformen (z.B. Einzelberatung, Workshop, Besuch im Unternehmen, Teilnahme an regionalen KI-Events), abgestimmt auf die lokale Netzwerkstruktur und Infrastruktur o Eine rein virtuelle Betreuung der KMU aus einem anderen Bundesland oder dem Ausland ist nicht zulässig Vermittlung, Projektbegleitung und Dokumentation von PoC-Vorhaben bis zum PoC-Blueprint: o Entgegennahme und Sichtung von KI-Anfragen von KMU aus dem regionalen Netzwerk innerhalb von 2 Werktagen; Erstberatung und Bewertung der Machbarkeit o Durchführung einer praxisorientierten Bedarfsanalyse (z.B. in Form eines Workshops) zur Klärung der Anforderungen und zur Auswahl des geeigneten KISZ-Partners o Systematische Weiterleitung von KMU mit qualifizierten PoC-Kandidaten an die passenden KISZ (KISSKI/EvoKS, WestAI, HessianAISC, AISC.HPI) mit vollständigem Beratungs- und Bedarfsdokument o Begleitung der KMU über den gesamten Transferprozess (Vorbereitung, Projektstart, Zwischenevaluierung, Abschluss) o Dokumentation aller Schritte im zentralen CRM inkl. Workshop-Protokolle, Bedarfsklärungsdokumente und Feedback o Erstellung eines PoC-Blueprints (inkl. Zielsetzung, Methodik, Ergebnisse, Skalierbarkeit, Risiken) nach Abschluss des PoC-Projekts o Sicherstellung, dass alle PoC-Vorhaben nach den EvoKS-Standardprozessen abgewickelt werden o KPIs: Mindestens 20 durchgeführte (Erst-)Beratungen pro Jahr Mindestens 5 KMU pro Jahr, die an EvoKS/KISSKI oder ein anderes KISZ weitergeleitet werden Dokumentation aller Anfragen und Prozessschritte gemäß der EvoKS- Standardprozesse im CRM Aufbau einer transparenten Transferkette zwischen KISZ und KMU o Sicherstellung einer neutralen, umfassenden und bedarfsorientierten Beratung aller PoC-Kandidaten, unabhängig von der Nähe zu einem bestimmten KISZ o Verwendung standardisierter Beratungs- und Vermittlungsprozesse (z. B. EvoKS- Checklisten, CRM-Templates, Buchungsformulare) o Dokumentierte Entscheidungsgrundlage für jede Weiterleitung (z.B. KISZ-Portfolio, Expertise, Projekttyp) o Regelmäßige Abstimmung mit EvoKS und den anderen KI-Multiplikatoren zur Sicherstellung der Prozesskonsistenz und Transparenz; Kenntnisse der Serviceportfolios der KISZ o Berichterstattung über die Transferkette (z.B. Anzahl der Vermittlungen, KISZ- Zuordnung, Feedback der KISZ) o KPIs: Alle Weiterleitungen basieren auf dokumentierten Entscheidungsgrundlagen Bericht der Transferkette im Rahmen der quartalsweisen KPI-Berichte Commitment & Prozessakzeptanz Schriftliche Verpflichtung zur Übernahme der Aufgaben und KPIs Schriftliche Verpflichtung zur Einhaltung der EvoKS-Prozesse, CRM-Dokumentation und KPI- Berichterstattung Commitment auf den durch das Rahmenprojekt EvoKS gesteckten Zeitplan, insbesondere der Aufnahme der KI-Multiplikatorentätigkeit zum 01.01.2027 für 2,5 Jahre und der halbjährlichen Zwischenevaluationen Regelmäßige Teilnahme an Koordinationstreffen (inkl. Präsenztermine in Göttingen) Personell Bereitstellung von mindestens 0.75 FTE (oder äquivalentem Zeitvolumen) für die Multiplikator- Tätigkeit Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung des Eignungskriteriums: Folgende Qualitätskriterien (Kann-Kriterien) sind möglichst zu erbringen / nachzuweisen: Hier wird die Qualität mit Bewertungspunkten abgebildet siehe Bewertungsmatrix: 0 oder 10 Punkte, wobei 0 P = nicht erfüllt und 10 P = erfüllt bedeutet 0 bis 10 Punkte, wobei 0 P = nicht erfüllt und 10 P = Bestwert bedeutet (dann prozentual absteigend) Es wird zu jedem Kann-Kriterium eine Stellungnahme (auch bei Nichterfüllung) erwartet. Marketing/Akquise von PoC-Projekten (0 oder 10 Punkte) Die Mitarbeit an Drittmittelforschung ist erwünscht (0 oder 10 Punkte) Durchführung vertiefender Schulungsformate, Workshops oder KI-Trainings (0 oder 10 Punkte) Vernetzung in einer zu den KRITIS zählenden Branchen in Deutschland, wie bspw. der Ener- giewirtschaft oder dem Gesundheitswesen, sowie eine nachweisbare und aktive Verbindung mit einer Forschungseinrichtung, die den jeweiligen Branchenbezug und KI verbindet. Alterna- tiv kann ein gleichwertiger Forschungspartner nachgewiesen werden. (0 bis 10 Punkte=Bestwert) Unterstützung bei der technischen/organisatorischen Umsetzung von PoC-Projekten (0 bis 10 Punkte=Bestwert) Unterstützung bei der Erstellung von Blueprints (0 bis 10 Punkte=Bestwert) Vernetzung in die Breite der deutschen IT-Anwenderlandschaft auf Ebene des obersten Ma- nagements (0 bis 10 Punkte=Bestwert) Vernetzung in die Landes- und /oder Bundespolitik auf Ebene einschlägiger Ministerien, Aus- schüssen etc. (0 bis 10 Punkte=Bestwert) Schriftliches Kurzkonzept (max. 2 Seiten) zur Erfüllung des Ziels der regionalen Unterstützung von KMU bei der Realisierung von KI-Vorhaben mit Bezug auf diese Leistungskriterien. Die Qualität des Konzeptes (Abbildung/Spiegelung der Anforderungen des LV) wird in den Kann-Kriterien bewertet. (0 bis 10 Punkte=Bestwert) 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Beschreibung: 10 Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: 90 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 23/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.meinauftrag.rib.de/public /DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/157850 Ad-hoc-Kommunikationskanal: Name: https://www.meinauftrag.rib.de URL: https://www.meinauftrag.rib.de 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.meinauftrag.rib.de Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 29/10/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 19 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: siehe Auftragsunterlagen Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungstermin: 29/10/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Bieter haben etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Aufraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Georg- August-Universität Göttingen Stiftung Öffentlichen Rechts 5.1. Los: LOT-0005 Titel: Ein KI-Multiplikator für Bundesland Berlin Beschreibung: Das BMFTR-geförderte Forschungsprojekt EvoKS (Evolved KI-Services) erweitert das KI-Servicezentrum KISSKI mit Schwerpunkt auf den Sektoren Energie und Medizin zu einer hochskalierbaren Infrastruktur für regulatorisch konforme KI-Anwendungen mit breiter Anwendbarkeit. Ziel ist die Entwicklung generischer, übertragbarer KI-Workflow- Blueprints, die KMU und Start-ups den Einstieg in die KI-Nutzung massiv erleichtern. Hierfür etabliert EvoKS ein Netzwerk aus KI-Multiplikatoren und verbindet Technologie und Endanwender durch dezentrale KI-Brücken. Ergänzend ermöglicht eine PoC-Werkstatt die schnelle Realisierung niederschwelliger Prototypen, deren Erkenntnisse direkt in die Blueprint- Entwicklung einfließen. Auf Basis der industriellen Nachfrage werden hierfür maßgeschneiderte Bausteine entwickelt und bereitgestellt. Interne Kennung: 5 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 73000000 Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung 5.1.2. Erfüllungsort Stadt: Göttingen Postleitzahl: 37073 Land, Gliederung (NUTS): Göttingen (DE91C) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 30 Monate 5.1.5. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 420 168,07 EUR 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst# 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis einer, dem Auftragsvolumen der jeweiligen Lose angepassten, Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung des Eignungskriteriums: Fachlich o Eigenerklärung zu Erfahrung in der Wirtschaftsförderung, insbesondere in Bezug auf Beratung zu KI-Anwendungen, Technologietransfer, Eventorganisation und Community-Management o Nachweis (Eigenerklärung) von Eventorganisation und Community-Management o Eigenerklärung zu Reporting-Erfahrungen o Nachweis von datenschutzkonformer Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß DSGVO Mindestens 2 abgeschlossene Referenzprojekte im Bereich von Wirtschaftsförderung, Technologietransfer oder Beratung zu KI-Anwendungen innerhalb der letzten 3 Jahre. Organisatorisch & Rechtlich o Rechtlich selbstständige Organisation o Benennung einer festen Ansprechperson mit Entscheidungsbefugnis Transparente Abrechnungs- und Reportingstrukturen o Fähigkeit und Erfahrung zur/bei KPI- gestützten Leistungsdokumentation Netzwerk & Reichweite o Nachweis (Eigenerklärung) etablierter Kontakte zu KMU, Verbänden, Forschungseinrichtungen und weiteren relevanten Akteuren in der Zielregion/-branche o Nachweis (Eigenerklärung) bestehender Strukturen für Vernetzung und Community- Building o Nachweis (Eigenerklärung) der Fähigkeit, branchenübergreifende Synergien (Zulieferer, Vertriebspartner, Anwender) zu nutzen Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung des Eignungskriteriums: Erklärung zu RUS Sanktionen; Erklärung zu NTVergG (wenn national); Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung des Eignungskriteriums: Folgende Mindest-Qualitätskriterien (Muss-Kriterien) sind den Angebotsunterlagen zwingend beizufügen: Kurzkonzept Ein schriftliches Kurzkonzept (max. 2 Seiten) zur Erfüllung des Ziels der regionalen Unterstützung von KMU bei der Realisierung von KI-Vorhaben mit Bezug auf diese Leistungskriterien ist zu erstellen / den Angebotsunterlagen beizufügen. Die Qualität des Konzeptes wird in den Kann-Kriterien bewertet. Datenschutz Entwurfsvorlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages (AVV) nach Art. 28 DSGVO Folgende Mindest-Qualitätskriterien (Muss-Kriterien) sind nach der Zuschlagserteilung zu erbringen und im Angebotskonzept zwingend zu bestätigen /nachzuweisen: Der KI-Multiplikator erfüllt mindestens folgende losübergreifende Aufgaben: Aktive Vernetzung und Community-Pflege im regionalen Kontext: o Aufbau und Pflege eines regionalen Netzwerkes aus KMU und KI-Akteuren (inkl. Innovationszentren, Verbände) durch aktive Teilnahme an Messen, Branchenveranstaltungen, regionalen Events und digitalen Plattformen o Aufbau neuer Kooperationsinitiativen mit externen Partnern (z.B. gemeinsame Veranstaltungen, Ko-Workshops) o Organisation und Durchführung von mindestens 5 Informationsveranstaltungen, Workshops, regionalen KI-Events, Webinaren oder Hackathons mit Fokus auf KI- Transfer und PoC-Entwicklung o Systematische Dokumentation und Analyse der Netzwerkaktivitäten (Teilnehmerzahlen, Feedback, Kooperationspotenziale) in den quartalsweisen KPI-Berichten o Förderung des Wissenstransfers durch regelmäßige Kommunikation (Newsletter, Plattformen, Social Media) und die Nutzung von EvoKS-Content o Sicherstellung, dass die Netzwerkaktivitäten auf die Förderziele des Projektes ausgerichtet sind und die Transparenz der Kooperationen gewährleistet ist o KPIs: Mindestens 5 Veranstaltungen pro Jahr Sicherstellung einer regelmäßigen, persönlichen Betreuung der KMU vor Ort im jeweiligen Zielbundesland: o Physische Interaktionen (z. B. in Präsenz im Unternehmen, bei regionalen Veranstaltungen oder in einem Innovationszentrum) mit KMU mindestens einmal pro Kalendermonat o Dokumentation der Betreuungssitzungen im CRM o Verwendung flexibler Betreuungsformen (z.B. Einzelberatung, Workshop, Besuch im Unternehmen, Teilnahme an regionalen KI-Events), abgestimmt auf die lokale Netzwerkstruktur und Infrastruktur o Eine rein virtuelle Betreuung der KMU aus einem anderen Bundesland oder dem Ausland ist nicht zulässig Vermittlung, Projektbegleitung und Dokumentation von PoC-Vorhaben bis zum PoC-Blueprint: o Entgegennahme und Sichtung von KI-Anfragen von KMU aus dem regionalen Netzwerk innerhalb von 2 Werktagen; Erstberatung und Bewertung der Machbarkeit o Durchführung einer praxisorientierten Bedarfsanalyse (z.B. in Form eines Workshops) zur Klärung der Anforderungen und zur Auswahl des geeigneten KISZ-Partners o Systematische Weiterleitung von KMU mit qualifizierten PoC-Kandidaten an die passenden KISZ (KISSKI/EvoKS, WestAI, HessianAISC, AISC.HPI) mit vollständigem Beratungs- und Bedarfsdokument o Begleitung der KMU über den gesamten Transferprozess (Vorbereitung, Projektstart, Zwischenevaluierung, Abschluss) o Dokumentation aller Schritte im zentralen CRM inkl. Workshop-Protokolle, Bedarfsklärungsdokumente und Feedback o Erstellung eines PoC-Blueprints (inkl. Zielsetzung, Methodik, Ergebnisse, Skalierbarkeit, Risiken) nach Abschluss des PoC-Projekts o Sicherstellung, dass alle PoC-Vorhaben nach den EvoKS-Standardprozessen abgewickelt werden o KPIs: Mindestens 20 durchgeführte (Erst-)Beratungen pro Jahr Mindestens 5 KMU pro Jahr, die an EvoKS/KISSKI oder ein anderes KISZ weitergeleitet werden Dokumentation aller Anfragen und Prozessschritte gemäß der EvoKS- Standardprozesse im CRM Aufbau einer transparenten Transferkette zwischen KISZ und KMU o Sicherstellung einer neutralen, umfassenden und bedarfsorientierten Beratung aller PoC-Kandidaten, unabhängig von der Nähe zu einem bestimmten KISZ o Verwendung standardisierter Beratungs- und Vermittlungsprozesse (z. B. EvoKS- Checklisten, CRM-Templates, Buchungsformulare) o Dokumentierte Entscheidungsgrundlage für jede Weiterleitung (z.B. KISZ-Portfolio, Expertise, Projekttyp) o Regelmäßige Abstimmung mit EvoKS und den anderen KI-Multiplikatoren zur Sicherstellung der Prozesskonsistenz und Transparenz; Kenntnisse der Serviceportfolios der KISZ o Berichterstattung über die Transferkette (z.B. Anzahl der Vermittlungen, KISZ- Zuordnung, Feedback der KISZ) o KPIs: Alle Weiterleitungen basieren auf dokumentierten Entscheidungsgrundlagen Bericht der Transferkette im Rahmen der quartalsweisen KPI-Berichte Commitment & Prozessakzeptanz Schriftliche Verpflichtung zur Übernahme der Aufgaben und KPIs Schriftliche Verpflichtung zur Einhaltung der EvoKS-Prozesse, CRM-Dokumentation und KPI- Berichterstattung Commitment auf den durch das Rahmenprojekt EvoKS gesteckten Zeitplan, insbesondere der Aufnahme der KI-Multiplikatorentätigkeit zum 01.01.2027 für 2,5 Jahre und der halbjährlichen Zwischenevaluationen Regelmäßige Teilnahme an Koordinationstreffen (inkl. Präsenztermine in Göttingen) Personell Bereitstellung von mindestens 0.75 FTE (oder äquivalentem Zeitvolumen) für die Multiplikator- Tätigkeit Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung des Eignungskriteriums: Folgende Qualitätskriterien (Kann-Kriterien) sind möglichst zu erbringen / nachzuweisen: Hier wird die Qualität mit Bewertungspunkten abgebildet siehe Bewertungsmatrix: 0 oder 10 Punkte, wobei 0 P = nicht erfüllt und 10 P = erfüllt bedeutet 0 bis 10 Punkte, wobei 0 P = nicht erfüllt und 10 P = Bestwert bedeutet (dann prozentual absteigend) Es wird zu jedem Kann-Kriterium eine Stellungnahme (auch bei Nichterfüllung) erwartet. Marketing/Akquise von PoC-Projekten (0 oder 10 Punkte) Die Mitarbeit an Drittmittelforschung ist erwünscht (0 oder 10 Punkte) Durchführung vertiefender Schulungsformate, Workshops oder KI-Trainings (0 oder 10 Punkte) Vernetzung in einer zu den KRITIS zählenden Branchen in Deutschland, wie bspw. der Ener- giewirtschaft oder dem Gesundheitswesen, sowie eine nachweisbare und aktive Verbindung mit einer Forschungseinrichtung, die den jeweiligen Branchenbezug und KI verbindet. Alterna- tiv kann ein gleichwertiger Forschungspartner nachgewiesen werden. (0 bis 10 Punkte=Bestwert) Unterstützung bei der technischen/organisatorischen Umsetzung von PoC-Projekten (0 bis 10 Punkte=Bestwert) Unterstützung bei der Erstellung von Blueprints (0 bis 10 Punkte=Bestwert) Vernetzung in die Breite der deutschen IT-Anwenderlandschaft auf Ebene des obersten Ma- nagements (0 bis 10 Punkte=Bestwert) Vernetzung in die Landes- und /oder Bundespolitik auf Ebene einschlägiger Ministerien, Aus- schüssen etc. (0 bis 10 Punkte=Bestwert) Schriftliches Kurzkonzept (max. 2 Seiten) zur Erfüllung des Ziels der regionalen Unterstützung von KMU bei der Realisierung von KI-Vorhaben mit Bezug auf diese Leistungskriterien. Die Qualität des Konzeptes (Abbildung/Spiegelung der Anforderungen des LV) wird in den Kann-Kriterien bewertet. (0 bis 10 Punkte=Bestwert) 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Beschreibung: 10 Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: 90 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 23/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.meinauftrag.rib.de/public /DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/157850 Ad-hoc-Kommunikationskanal: Name: https://www.meinauftrag.rib.de URL: https://www.meinauftrag.rib.de 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.meinauftrag.rib.de Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 29/10/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 19 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: siehe Auftragsunterlagen Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungstermin: 29/10/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Bieter haben etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Aufraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Georg- August-Universität Göttingen Stiftung Öffentlichen Rechts 8. Organisationen 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Georg-August-Universität Göttingen Stiftung Öffentlichen Rechts Registrierungsnummer: DE286005408 Abteilung: Kaufm. Gebäudemanagement GM 23 Zentraler Einkauf Postanschrift: Heinrich-Düker-Weg 5 Stadt: Göttingen Postleitzahl: 37073 Land, Gliederung (NUTS): Göttingen (DE91C) Land: Deutschland Kontaktperson: Georg-August-Universität Göttingen SdÖR - Kaufm. Gebäudemanagement GM 23 Zentraler Einkauf E-Mail: vergabestelle_gm23@zvw.uni-goettingen.de Telefon: 000 Fax: +49 551 39-1827003 Internetadresse: https://www.vergabe.rib.de Profil des Erwerbers: https://www.vergabe.rib.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer Beschaffungsdienstleister Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen Registrierungsnummer: 000 Postanschrift: Auf der Hude 2 Stadt: Lüneburg Postleitzahl: 21339 Land, Gliederung (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935) Land: Deutschland Kontaktperson: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de Telefon: +49 4131 15-3306 Fax: +49 4131 15-2943 Internetadresse: https://www.mw.niedersachsen.de Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0004 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: dded4c74-f2cf-44b6-ba32-5330da58b41f - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 28/09/2026 14:42:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 188/2026 Datum der Veröffentlichung: 29/09/2026 Referenzen: https://www.meinauftrag.rib.de https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/157850 https://www.mw.niedersachsen.de https://www.vergabe.rib.de http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202609/ausschreibung-669300-2026-DEU.txt |
