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Titel :
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DEU-Berlin - Deutschland Gebäudereinigung Unterhalts-, Bedarfs- und Grundreinigung
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Dokument-Nr. ( ID / ND ) :
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2026100201201605813 / 680357-2026
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Veröffentlicht :
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02.10.2026
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Anforderung der Unterlagen bis :
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30.04.2028
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Angebotsabgabe bis :
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05.11.2026
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Dokumententyp :
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Ausschreibung
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Produkt-Codes :
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90911200 - Gebäudereinigung
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DEU-Berlin: Deutschland Gebäudereinigung Unterhalts-, Bedarfs- und
Grundreinigung
2026/S 191/2026 680357
Deutschland Gebäudereinigung Unterhalts-, Bedarfs- und Grundreinigung
OJ S 191/2026 02/10/2026
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
E-Mail: vergabestelle@charlottenburg-wilmersdorf.de
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Unterhalts-, Bedarfs- und Grundreinigung
Beschreibung: Unterhalts-, Grund- und Bedarfsreinigung in diversen bezirklichen
Einrichtungen.
Kennung des Verfahrens: 9125879e-9306-40cd-956a-180f7f4b20cf
Interne Kennung: 11488
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
2.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10715
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Insgesamt 25 Einrichtungen im Bezirk Charlottenburg-Wilmersdorf
(Los 1 bis 25). Weitere Angaben sind den Vergabeunterlagen zu den einzelnen Losen zu
entnehmen.
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner
Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG); siehe Vergabeunterlagen. Die
Rechnungslegung erfolgt ohne Mehrkosten in Papierform. Objektbesichtigungen können nur
entsprechend den vorgegebenen Terminen in der Angebots-aufforderung stattfinden.
Zusatztermine sind nicht möglich. Für den Fall, dass der Auftragnehmer vor vollständiger
Leistungserbringung wegen Kündigung aus wichtigem Grund, einvernehmlicher
Vertragsaufhebung oder Insolvenz ausfällt, ist der Auftraggeber entsprechend § 132 Abs. 2
Nr. 4 a) GWB berechtigt, die verbleibende Leistung den übrigen geeigneten Bietern in der
Reihenfolge des Ergebnisses der Bewertung der Angebote in diesem Vergabeverfahren,
beginnend mit dem Zweitplatzierten, anzutragen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 25
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 5
2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten
Verpflichtungen: Angebote können ausschließlich von registrierten Bewerbern über die
Vergabeplattform www.berlin.de/vergabeplattform/bzw. iTWOtender elektronisch in Textform
eingereicht werden. Der Bieter hat mit Vordruck Wirt124 EU (Erklärung zu Ausschlussgründen
und Angaben zum Unternehmen) anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123,124 GWB
vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bieter
Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren gem. §
21Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder gem. § 21 Arbeitnehmerentsendegesetz oder
gem. § 19 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer
Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt
worden ist. Ab einem geschätzten Auftragswert von 30.000 Euro (ohne Umsatzsteuer) ist ein
öffentlicher Auftraggeber gemäß § 6 Absatz 1 Wettbewerbsregistergesetz (WRegG)
verpflichtet, vor Erteilung des Zuschlags bei der Registerbehörde abzufragen, ob im
Wettbewerbsregister Eintragungen zu demjenigen Bieter, an den er den Auftrag zu vergeben
beabsichtigt, gespeichert sind. Der Bieter hat den Vordruck Wirt124.1 (Hinweise restriktiver
Maßnahmen ggü. Russland) im Vergabeverfahren zu beachten. Diese Hinweise gelten auch
für Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher.
5. Los
5.1. Los: LOT-0001
Titel: Arno-Fuchs-Schule
Beschreibung: Unterhalts-, Grund- und Bedarfsreinigung auf 3.424,30 m² Reinigungsfläche,
siehe Vergabeunterlagen.
Interne Kennung: 1
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Verlängerung um jeweils 6 Monate (längstens um 24 Monate).
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Richard-Wagner-Str. 30
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10585
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: siehe Vergabeunterlagen
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/05/2027
Enddatum der Laufzeit: 30/04/2028
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 4
Weitere Informationen zur Verlängerung: siehe Vergabeunterlagen
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst# Zuschlagslimitierung: Max. 5
Lose pro Bieter. Bei mehr als 5 Losen mit dem wirtschaftlichsten Angebot erhalten die 5 Lose
des Bieters den Zuschlag mit dem preisgünstigsten Gesamtergebnis (gerechnet auf den
Jahresauftragswert). Bei preislich identischen Angeboten entscheidet das Los. Für alle
verwendeten Stundenverrechnungs-sätze ist zwingend eine detaillierte Kalkulation (siehe
Vorlagen je Objektdatei) beizufügen (für notwendige Zuschläge ist anzugeben, bei welcher
Kalkulationsposition diese ausgewiesen sind bzw. wie diese berücksichtigt wurden). Sollten
die bereitgestellten drei Blankoformulare je Los nicht ausreichend sein, können weitergehende
Stundenverrechnungssatzkalkulationen mit Hilfe der Datei 08 Kalkulation SVS übermittelt
werden. Werden die Kalkulationen der Stundenverrechnungs-sätze vom Bieter nicht mit dem
Angebot zugesandt, so kann der Bieter von der Vergabe ausgeschlossen werden. Die für die
Unterhaltsreinigung auf den Angebotsvordrucken vorgegebene durchschnittliche
Quadratmeterleistungen pro Stunde und Arbeitskraft darf nicht überschritten werden. Bei
Überschreitung wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen.
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: 1.) Der Bieter bzw. die Bieterin hat eine Erklärung
abzugeben, dass keine Ausschlussgründe gemäß §123 und §124 GWB vorliegen (Wirt124
EU). 2.) Es sind Angaben zu machen, ob beabsichtigt ist, Unteraufträge zu vergeben, bezogen
auf welche Teile der Leistung. 3.)Beruft sich ein Bieter zur Erfüllung wesentlicher Leistungen
des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die Eignung des
Nachunternehmers in gleicher Form zu belegen. 4.) Nachweis über einen aktuellen Eintrag im
Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV) oder einer anderen geeigneten
Präqualifizierungsstelle oder folgende Nachweise, die nicht älter als 1 Jahr sind: Nachweis
über die Eintragung ins Handelsregister, Nachweis über die handwerksbezogene Eintragung
(z. B. IHK, Handwerksrolle) , Nachweis der Gewerbeanmeldung. 5.) Meisterbrief im
Gebäudereinigerhandwerk oder vergleichbar, Berufsabschlüsse bzw. Nachweis zur
beruflichen Qualifikation der technischen Fachkunde.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Referenzen: Beschreibung: zu erfüllende
Mindestanforderungen: Als Nachweis für die Leistungsfähigkeit sind mindestens 3 Referenzen
anzugeben. Die Referenzen müssen Reinigungsleistungen betreffen, die mit der
ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, mit mindestens zwölfmonatiger Vertragslaufzeit,
und dürfen nicht länger als drei Jahre zurückliegen. Vergleichbar sind ähnliche
Reinigungsobjekte (mit den Raumgruppen Räume, Verkehrsflächen, Küchen, Nassräume) in
vergleichbarer Größenordnung. Die vergleichbare Größenordnung umfasst dabei mindestens
70 % der im beworbenen Los angegebenen Grundfläche. Die Referenzen umfassen
mindestens zwei verschiedene Auftraggeber. Die Referenzen sind in Form einer Liste unter
Angabe der Art der ausgeführten Arbeiten, Dauer des Vertragsverhältnisses,
Auftragsvolumens (zu reinigende Grundfläche), Benennung des Auftraggebers mit
Ansprechpartner und Telefonnummer, ggf. E-Mail-Adresse, (bei Einsatz als Nachunternehmer
zwingend zusätzlich Angaben zum Hauptauftraggeber mit Ansprechpartner und Kontaktdaten)
aufzuführen. Hat der Bieter eine Leistung nicht vollständig selbst, sondern ganz oder teilweise
durch einen Nachunternehmer oder einen ARGE Partner erbracht, so ist dies anzugeben, ggf.
auf einem Beiblatt. Ergänzend ist den Vergabeunterlagen der Vordruck
Referenzbescheinigung beigefügt. Die Angaben in der Referenzbescheinigung sind freiwillig.
Bei der Abgabe eines Angebotes für mehrere Lose kann dieselbe Referenz für mehrere Lose
benannt werden.
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Eignungskriteriums: Angabe der durchschnittlich jährlichen
Beschäftigtenzahl des Unternehmens, aufgeschlüsselt nach kaufmännischen und
gewerblichen Mitarbeitern sowie Anzahl der gewerblichen Mitarbeiter, die hauptsächlich nach
Lohngruppe 1 bzw. Lohngruppe 6 vergütet werden. (siehe Vergabeunterlagen unter
03Angebotsvorblatt).
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: 1.) Eigenerklärung mit Formular Wirt124 EU oder
Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE). 2.) Nachweis über den Abschluss einer
Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von 1.000.000 für Personenschäden,
500.000 für Sach und Vermögensschäden, 50.000 für Obhuts und Bearbeitungsschäden
und 50.000 bei Schlüsselverlust. 3.) Unbedenklichkeitsbescheinigungen der
Sozialversicherungsträger, der Berufsgenossenschaft sowie der Bescheinigung in
Steuersachen des Finanzamts. 4.) Erklärung über den Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre
(siehe 03a Angebotsvorblatt).
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Auswahlkriterien für die Unterhalts-, Bedarfs- und Grundreinigung: § 58
Vergabeverordnung (VgV) in Bezug auf den Jahresauftragswert: Tagespreis
Unterhaltsreinigung x durchschnittliche Reinigungstage pro Jahr + 1 x Grundreinigung +
gründliche Reinigung (sofern gefordert, Anzahl siehe Angebotsvordrucke) + Bedarfsreinigung
(sofern gefordert, Anzahl siehe Angebotsvordrucke) Zuschlagslimitierung: Max. 5 Lose pro
Bieter. Bei mehr als 5 Losen mit dem wirtschaftlichsten Angebot erhalten die 5 Lose des
Bieters den Zuschlag mit dem preisgünstigsten Gesamtergebnis (gerechnet auf den
Jahresauftragswert). Bei preislich identischen Angeboten entscheidet das Los.
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 26/10/2026 09:00:00 (UTC+01:00)
Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.meinauftrag.rib.de/public
/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/210646
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
URL: https://www.meinauftrag.rib.de
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.meinauftrag.rib.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 05/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit,
Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 177 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Es werden lediglich Erklärungen und Nachweise nachgefordert.
Weitere, darüberhinausgehende, Nachforderungen sind ausgeschlossen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 05/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische
Sommerzeit
Eröffnungstermin Beschreibung: Die Öffnung der Angebote wird gem. § 55 VgV von
mindestens zwei Vertretern des öffentlichen Auftraggebers gemeinsam an einem Termin
unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Vergabeunterlagen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform:
gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Finanzielle Vereinbarung: siehe Vergabeunterlagen
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung
von Rechtsbehelfen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur
Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen
sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach
Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15
Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber
gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer
Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies
aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines
geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§
134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der
Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die
Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30
Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den
öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs
Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die
Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30
Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt
der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Bezirksamt
Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf
von Berlin
Organisation, die Angebote bearbeitet: Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
5.1. Los: LOT-0002
Titel: Dietrich-Bonhoeffer-Grundschule
Beschreibung: Unterhalts-, Grund- und Bedarfsreinigung auf 3.798,00 m² Reinigungsfläche,
siehe Vergabeunterlagen.
Interne Kennung: 2
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Verlängerung um jeweils 6 Monate (längstens um 24 Monate).
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Spandauer Damm 205 - 215
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 14050
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: siehe Vergabeunterlagen
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/05/2027
Enddatum der Laufzeit: 30/04/2028
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 4
Weitere Informationen zur Verlängerung: siehe Vergabeunterlagen
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst# Zuschlagslimitierung: Max. 5
Lose pro Bieter. Bei mehr als 5 Losen mit dem wirtschaftlichsten Angebot erhalten die 5 Lose
des Bieters den Zuschlag mit dem preisgünstigsten Gesamtergebnis (gerechnet auf den
Jahresauftragswert). Bei preislich identischen Angeboten entscheidet das Los. Für alle
verwendeten Stundenverrechnungs-sätze ist zwingend eine detaillierte Kalkulation (siehe
Vorlagen je Objektdatei) beizufügen (für notwendige Zuschläge ist anzugeben, bei welcher
Kalkulationsposition diese ausgewiesen sind bzw. wie diese berücksichtigt wurden). Sollten
die bereitgestellten drei Blankoformulare je Los nicht ausreichend sein, können weitergehende
Stundenverrechnungssatzkalkulationen mit Hilfe der Datei 08 Kalkulation SVS übermittelt
werden. Werden die Kalkulationen der Stundenverrechnungs-sätze vom Bieter nicht mit dem
Angebot zugesandt, so kann der Bieter von der Vergabe ausgeschlossen werden. Die für die
Unterhaltsreinigung auf den Angebotsvordrucken vorgegebene durchschnittliche
Quadratmeterleistungen pro Stunde und Arbeitskraft darf nicht überschritten werden. Bei
Überschreitung wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen.
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: 1.) Der Bieter bzw. die Bieterin hat eine Erklärung
abzugeben, dass keine Ausschlussgründe gemäß §123 und §124 GWB vorliegen (Wirt124
EU). 2.) Es sind Angaben zu machen, ob beabsichtigt ist, Unteraufträge zu vergeben, bezogen
auf welche Teile der Leistung. 3.)Beruft sich ein Bieter zur Erfüllung wesentlicher Leistungen
des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die Eignung des
Nachunternehmers in gleicher Form zu belegen. 4.) Nachweis über einen aktuellen Eintrag im
Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV) oder einer anderen geeigneten
Präqualifizierungsstelle oder folgende Nachweise, die nicht älter als 1 Jahr sind: Nachweis
über die Eintragung ins Handelsregister, Nachweis über die handwerksbezogene Eintragung
(z. B. IHK, Handwerksrolle) , Nachweis der Gewerbeanmeldung. 5.) Meisterbrief im
Gebäudereinigerhandwerk oder vergleichbar, Berufsabschlüsse bzw. Nachweis zur
beruflichen Qualifikation der technischen Fachkunde.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Referenzen: Beschreibung: zu erfüllende
Mindestanforderungen: Als Nachweis für die Leistungsfähigkeit sind mindestens 3 Referenzen
anzugeben. Die Referenzen müssen Reinigungsleistungen betreffen, die mit der
ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, mit mindestens zwölfmonatiger Vertragslaufzeit,
und dürfen nicht länger als drei Jahre zurückliegen. Vergleichbar sind ähnliche
Reinigungsobjekte (mit den Raumgruppen Räume, Verkehrsflächen, Küchen, Nassräume) in
vergleichbarer Größenordnung. Die vergleichbare Größenordnung umfasst dabei mindestens
70 % der im beworbenen Los angegebenen Grundfläche. Die Referenzen umfassen
mindestens zwei verschiedene Auftraggeber. Die Referenzen sind in Form einer Liste unter
Angabe der Art der ausgeführten Arbeiten, Dauer des Vertragsverhältnisses,
Auftragsvolumens (zu reinigende Grundfläche), Benennung des Auftraggebers mit
Ansprechpartner und Telefonnummer, ggf. E-Mail-Adresse, (bei Einsatz als Nachunternehmer
zwingend zusätzlich Angaben zum Hauptauftraggeber mit Ansprechpartner und Kontaktdaten)
aufzuführen. Hat der Bieter eine Leistung nicht vollständig selbst, sondern ganz oder teilweise
durch einen Nachunternehmer oder einen ARGE Partner erbracht, so ist dies anzugeben, ggf.
auf einem Beiblatt. Ergänzend ist den Vergabeunterlagen der Vordruck
Referenzbescheinigung beigefügt. Die Angaben in der Referenzbescheinigung sind freiwillig.
Bei der Abgabe eines Angebotes für mehrere Lose kann dieselbe Referenz für mehrere Lose
benannt werden.
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Eignungskriteriums: Angabe der durchschnittlich jährlichen
Beschäftigtenzahl des Unternehmens, aufgeschlüsselt nach kaufmännischen und
gewerblichen Mitarbeitern sowie Anzahl der gewerblichen Mitarbeiter, die hauptsächlich nach
Lohngruppe 1 bzw. Lohngruppe 6 vergütet werden. (siehe Vergabeunterlagen unter
03Angebotsvorblatt).
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: 1.) Eigenerklärung mit Formular Wirt124 EU oder
Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE). 2.) Nachweis über den Abschluss einer
Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von 1.000.000 für Personenschäden,
500.000 für Sach und Vermögensschäden, 50.000 für Obhuts und Bearbeitungsschäden
und 50.000 bei Schlüsselverlust. 3.) Unbedenklichkeitsbescheinigungen der
Sozialversicherungsträger, der Berufsgenossenschaft sowie der Bescheinigung in
Steuersachen des Finanzamts. 4.) Erklärung über den Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre
(siehe 03a Angebotsvorblatt).
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Auswahlkriterien für die Unterhalts-, Bedarfs- und Grundreinigung: § 58
Vergabeverordnung (VgV) in Bezug auf den Jahresauftragswert: Tagespreis
Unterhaltsreinigung x durchschnittliche Reinigungstage pro Jahr + 1 x Grundreinigung +
gründliche Reinigung (sofern gefordert, Anzahl siehe Angebotsvordrucke) + Bedarfsreinigung
(sofern gefordert, Anzahl siehe Angebotsvordrucke) Zuschlagslimitierung: Max. 5 Lose pro
Bieter. Bei mehr als 5 Losen mit dem wirtschaftlichsten Angebot erhalten die 5 Lose des
Bieters den Zuschlag mit dem preisgünstigsten Gesamtergebnis (gerechnet auf den
Jahresauftragswert). Bei preislich identischen Angeboten entscheidet das Los.
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 26/10/2026 09:00:00 (UTC+01:00)
Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.meinauftrag.rib.de/public
/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/210646
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
URL: https://www.meinauftrag.rib.de
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.meinauftrag.rib.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 05/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit,
Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 177 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Es werden lediglich Erklärungen und Nachweise nachgefordert.
Weitere, darüberhinausgehende, Nachforderungen sind ausgeschlossen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 05/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische
Sommerzeit
Eröffnungstermin Beschreibung: Die Öffnung der Angebote wird gem. § 55 VgV von
mindestens zwei Vertretern des öffentlichen Auftraggebers gemeinsam an einem Termin
unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Vergabeunterlagen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform:
gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Finanzielle Vereinbarung: siehe Vergabeunterlagen
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung
von Rechtsbehelfen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur
Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen
sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach
Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15
Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber
gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer
Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies
aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines
geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§
134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der
Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die
Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30
Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den
öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs
Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die
Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30
Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt
der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Bezirksamt
Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf
von Berlin
Organisation, die Angebote bearbeitet: Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
5.1. Los: LOT-0003
Titel: Eichendorff-Grundschule
Beschreibung: Unterhalts-, Grund- und Bedarfsreinigung auf 5.156,53 m² Reinigungsfläche,
siehe Vergabeunterlagen.
Interne Kennung: 3
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Verlängerung um jeweils 6 Monate (längstens um 24 Monate).
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Goethestr. 19 - 24
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10625
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: siehe Vergabeunterlagen
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/05/2027
Enddatum der Laufzeit: 30/04/2028
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 4
Weitere Informationen zur Verlängerung: siehe Vergabeunterlagen
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst# Zuschlagslimitierung: Max. 5
Lose pro Bieter. Bei mehr als 5 Losen mit dem wirtschaftlichsten Angebot erhalten die 5 Lose
des Bieters den Zuschlag mit dem preisgünstigsten Gesamtergebnis (gerechnet auf den
Jahresauftragswert). Bei preislich identischen Angeboten entscheidet das Los. Für alle
verwendeten Stundenverrechnungs-sätze ist zwingend eine detaillierte Kalkulation (siehe
Vorlagen je Objektdatei) beizufügen (für notwendige Zuschläge ist anzugeben, bei welcher
Kalkulationsposition diese ausgewiesen sind bzw. wie diese berücksichtigt wurden). Sollten
die bereitgestellten drei Blankoformulare je Los nicht ausreichend sein, können weitergehende
Stundenverrechnungssatzkalkulationen mit Hilfe der Datei 08 Kalkulation SVS übermittelt
werden. Werden die Kalkulationen der Stundenverrechnungs-sätze vom Bieter nicht mit dem
Angebot zugesandt, so kann der Bieter von der Vergabe ausgeschlossen werden. Die für die
Unterhaltsreinigung auf den Angebotsvordrucken vorgegebene durchschnittliche
Quadratmeterleistungen pro Stunde und Arbeitskraft darf nicht überschritten werden. Bei
Überschreitung wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen.
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: 1.) Der Bieter bzw. die Bieterin hat eine Erklärung
abzugeben, dass keine Ausschlussgründe gemäß §123 und §124 GWB vorliegen (Wirt124
EU). 2.) Es sind Angaben zu machen, ob beabsichtigt ist, Unteraufträge zu vergeben, bezogen
auf welche Teile der Leistung. 3.)Beruft sich ein Bieter zur Erfüllung wesentlicher Leistungen
des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die Eignung des
Nachunternehmers in gleicher Form zu belegen. 4.) Nachweis über einen aktuellen Eintrag im
Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV) oder einer anderen geeigneten
Präqualifizierungsstelle oder folgende Nachweise, die nicht älter als 1 Jahr sind: Nachweis
über die Eintragung ins Handelsregister, Nachweis über die handwerksbezogene Eintragung
(z. B. IHK, Handwerksrolle) , Nachweis der Gewerbeanmeldung. 5.) Meisterbrief im
Gebäudereinigerhandwerk oder vergleichbar, Berufsabschlüsse bzw. Nachweis zur
beruflichen Qualifikation der technischen Fachkunde.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Referenzen: Beschreibung: zu erfüllende
Mindestanforderungen: Als Nachweis für die Leistungsfähigkeit sind mindestens 3 Referenzen
anzugeben. Die Referenzen müssen Reinigungsleistungen betreffen, die mit der
ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, mit mindestens zwölfmonatiger Vertragslaufzeit,
und dürfen nicht länger als drei Jahre zurückliegen. Vergleichbar sind ähnliche
Reinigungsobjekte (mit den Raumgruppen Räume, Verkehrsflächen, Küchen, Nassräume) in
vergleichbarer Größenordnung. Die vergleichbare Größenordnung umfasst dabei mindestens
70 % der im beworbenen Los angegebenen Grundfläche. Die Referenzen umfassen
mindestens zwei verschiedene Auftraggeber. Die Referenzen sind in Form einer Liste unter
Angabe der Art der ausgeführten Arbeiten, Dauer des Vertragsverhältnisses,
Auftragsvolumens (zu reinigende Grundfläche), Benennung des Auftraggebers mit
Ansprechpartner und Telefonnummer, ggf. E-Mail-Adresse, (bei Einsatz als Nachunternehmer
zwingend zusätzlich Angaben zum Hauptauftraggeber mit Ansprechpartner und Kontaktdaten)
aufzuführen. Hat der Bieter eine Leistung nicht vollständig selbst, sondern ganz oder teilweise
durch einen Nachunternehmer oder einen ARGE Partner erbracht, so ist dies anzugeben, ggf.
auf einem Beiblatt. Ergänzend ist den Vergabeunterlagen der Vordruck
Referenzbescheinigung beigefügt. Die Angaben in der Referenzbescheinigung sind freiwillig.
Bei der Abgabe eines Angebotes für mehrere Lose kann dieselbe Referenz für mehrere Lose
benannt werden.
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Eignungskriteriums: Angabe der durchschnittlich jährlichen
Beschäftigtenzahl des Unternehmens, aufgeschlüsselt nach kaufmännischen und
gewerblichen Mitarbeitern sowie Anzahl der gewerblichen Mitarbeiter, die hauptsächlich nach
Lohngruppe 1 bzw. Lohngruppe 6 vergütet werden. (siehe Vergabeunterlagen unter
03Angebotsvorblatt).
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: 1.) Eigenerklärung mit Formular Wirt124 EU oder
Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE). 2.) Nachweis über den Abschluss einer
Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von 1.000.000 für Personenschäden,
500.000 für Sach und Vermögensschäden, 50.000 für Obhuts und Bearbeitungsschäden
und 50.000 bei Schlüsselverlust. 3.) Unbedenklichkeitsbescheinigungen der
Sozialversicherungsträger, der Berufsgenossenschaft sowie der Bescheinigung in
Steuersachen des Finanzamts. 4.) Erklärung über den Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre
(siehe 03a Angebotsvorblatt).
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Auswahlkriterien für die Unterhalts-, Bedarfs- und Grundreinigung: § 58
Vergabeverordnung (VgV) in Bezug auf den Jahresauftragswert: Tagespreis
Unterhaltsreinigung x durchschnittliche Reinigungstage pro Jahr + 1 x Grundreinigung +
gründliche Reinigung (sofern gefordert, Anzahl siehe Angebotsvordrucke) + Bedarfsreinigung
(sofern gefordert, Anzahl siehe Angebotsvordrucke) Zuschlagslimitierung: Max. 5 Lose pro
Bieter. Bei mehr als 5 Losen mit dem wirtschaftlichsten Angebot erhalten die 5 Lose des
Bieters den Zuschlag mit dem preisgünstigsten Gesamtergebnis (gerechnet auf den
Jahresauftragswert). Bei preislich identischen Angeboten entscheidet das Los.
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 26/10/2026 09:00:00 (UTC+01:00)
Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.meinauftrag.rib.de/public
/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/210646
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
URL: https://www.meinauftrag.rib.de
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.meinauftrag.rib.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 05/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit,
Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 177 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Es werden lediglich Erklärungen und Nachweise nachgefordert.
Weitere, darüberhinausgehende, Nachforderungen sind ausgeschlossen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 05/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische
Sommerzeit
Eröffnungstermin Beschreibung: Die Öffnung der Angebote wird gem. § 55 VgV von
mindestens zwei Vertretern des öffentlichen Auftraggebers gemeinsam an einem Termin
unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Vergabeunterlagen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform:
gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Finanzielle Vereinbarung: siehe Vergabeunterlagen
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung
von Rechtsbehelfen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur
Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen
sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach
Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15
Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber
gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer
Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies
aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines
geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§
134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der
Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die
Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30
Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den
öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs
Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die
Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30
Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt
der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Bezirksamt
Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf
von Berlin
Organisation, die Angebote bearbeitet: Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
5.1. Los: LOT-0004
Titel: Ernst-Adolf-Eschke-Schule
Beschreibung: Unterhalts-, Grund- und Bedarfsreinigung auf 3.344,80 m² Reinigungsfläche,
siehe Vergabeunterlagen.
Interne Kennung: 4
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Verlängerung um jeweils 6 Monate (längstens um 24 Monate).
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Waldschulallee 29
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 14055
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: siehe Vergabeunterlagen
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/05/2027
Enddatum der Laufzeit: 30/04/2028
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 4
Weitere Informationen zur Verlängerung: siehe Vergabeunterlagen
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst# Zuschlagslimitierung: Max. 5
Lose pro Bieter. Bei mehr als 5 Losen mit dem wirtschaftlichsten Angebot erhalten die 5 Lose
des Bieters den Zuschlag mit dem preisgünstigsten Gesamtergebnis (gerechnet auf den
Jahresauftragswert). Bei preislich identischen Angeboten entscheidet das Los. Für alle
verwendeten Stundenverrechnungs-sätze ist zwingend eine detaillierte Kalkulation (siehe
Vorlagen je Objektdatei) beizufügen (für notwendige Zuschläge ist anzugeben, bei welcher
Kalkulationsposition diese ausgewiesen sind bzw. wie diese berücksichtigt wurden). Sollten
die bereitgestellten drei Blankoformulare je Los nicht ausreichend sein, können weitergehende
Stundenverrechnungssatzkalkulationen mit Hilfe der Datei 08 Kalkulation SVS übermittelt
werden. Werden die Kalkulationen der Stundenverrechnungs-sätze vom Bieter nicht mit dem
Angebot zugesandt, so kann der Bieter von der Vergabe ausgeschlossen werden. Die für die
Unterhaltsreinigung auf den Angebotsvordrucken vorgegebene durchschnittliche
Quadratmeterleistungen pro Stunde und Arbeitskraft darf nicht überschritten werden. Bei
Überschreitung wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen.
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: 1.) Der Bieter bzw. die Bieterin hat eine Erklärung
abzugeben, dass keine Ausschlussgründe gemäß §123 und §124 GWB vorliegen (Wirt124
EU). 2.) Es sind Angaben zu machen, ob beabsichtigt ist, Unteraufträge zu vergeben, bezogen
auf welche Teile der Leistung. 3.)Beruft sich ein Bieter zur Erfüllung wesentlicher Leistungen
des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die Eignung des
Nachunternehmers in gleicher Form zu belegen. 4.) Nachweis über einen aktuellen Eintrag im
Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV) oder einer anderen geeigneten
Präqualifizierungsstelle oder folgende Nachweise, die nicht älter als 1 Jahr sind: Nachweis
über die Eintragung ins Handelsregister, Nachweis über die handwerksbezogene Eintragung
(z. B. IHK, Handwerksrolle) , Nachweis der Gewerbeanmeldung. 5.) Meisterbrief im
Gebäudereinigerhandwerk oder vergleichbar, Berufsabschlüsse bzw. Nachweis zur
beruflichen Qualifikation der technischen Fachkunde.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Referenzen: Beschreibung: zu erfüllende
Mindestanforderungen: Als Nachweis für die Leistungsfähigkeit sind mindestens 3 Referenzen
anzugeben. Die Referenzen müssen Reinigungsleistungen betreffen, die mit der
ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, mit mindestens zwölfmonatiger Vertragslaufzeit,
und dürfen nicht länger als drei Jahre zurückliegen. Vergleichbar sind ähnliche
Reinigungsobjekte (mit den Raumgruppen Räume, Verkehrsflächen, Küchen, Nassräume) in
vergleichbarer Größenordnung. Die vergleichbare Größenordnung umfasst dabei mindestens
70 % der im beworbenen Los angegebenen Grundfläche. Die Referenzen umfassen
mindestens zwei verschiedene Auftraggeber. Die Referenzen sind in Form einer Liste unter
Angabe der Art der ausgeführten Arbeiten, Dauer des Vertragsverhältnisses,
Auftragsvolumens (zu reinigende Grundfläche), Benennung des Auftraggebers mit
Ansprechpartner und Telefonnummer, ggf. E-Mail-Adresse, (bei Einsatz als Nachunternehmer
zwingend zusätzlich Angaben zum Hauptauftraggeber mit Ansprechpartner und Kontaktdaten)
aufzuführen. Hat der Bieter eine Leistung nicht vollständig selbst, sondern ganz oder teilweise
durch einen Nachunternehmer oder einen ARGE Partner erbracht, so ist dies anzugeben, ggf.
auf einem Beiblatt. Ergänzend ist den Vergabeunterlagen der Vordruck
Referenzbescheinigung beigefügt. Die Angaben in der Referenzbescheinigung sind freiwillig.
Bei der Abgabe eines Angebotes für mehrere Lose kann dieselbe Referenz für mehrere Lose
benannt werden.
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Eignungskriteriums: Angabe der durchschnittlich jährlichen
Beschäftigtenzahl des Unternehmens, aufgeschlüsselt nach kaufmännischen und
gewerblichen Mitarbeitern sowie Anzahl der gewerblichen Mitarbeiter, die hauptsächlich nach
Lohngruppe 1 bzw. Lohngruppe 6 vergütet werden. (siehe Vergabeunterlagen unter
03Angebotsvorblatt).
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: 1.) Eigenerklärung mit Formular Wirt124 EU oder
Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE). 2.) Nachweis über den Abschluss einer
Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von 1.000.000 für Personenschäden,
500.000 für Sach und Vermögensschäden, 50.000 für Obhuts und Bearbeitungsschäden
und 50.000 bei Schlüsselverlust. 3.) Unbedenklichkeitsbescheinigungen der
Sozialversicherungsträger, der Berufsgenossenschaft sowie der Bescheinigung in
Steuersachen des Finanzamts. 4.) Erklärung über den Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre
(siehe 03a Angebotsvorblatt).
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Auswahlkriterien für die Unterhalts-, Bedarfs- und Grundreinigung: § 58
Vergabeverordnung (VgV) in Bezug auf den Jahresauftragswert: Tagespreis
Unterhaltsreinigung x durchschnittliche Reinigungstage pro Jahr + 1 x Grundreinigung +
gründliche Reinigung (sofern gefordert, Anzahl siehe Angebotsvordrucke) + Bedarfsreinigung
(sofern gefordert, Anzahl siehe Angebotsvordrucke) Zuschlagslimitierung: Max. 5 Lose pro
Bieter. Bei mehr als 5 Losen mit dem wirtschaftlichsten Angebot erhalten die 5 Lose des
Bieters den Zuschlag mit dem preisgünstigsten Gesamtergebnis (gerechnet auf den
Jahresauftragswert). Bei preislich identischen Angeboten entscheidet das Los.
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 26/10/2026 09:00:00 (UTC+01:00)
Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.meinauftrag.rib.de/public
/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/210646
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
URL: https://www.meinauftrag.rib.de
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.meinauftrag.rib.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 05/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit,
Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 177 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Es werden lediglich Erklärungen und Nachweise nachgefordert.
Weitere, darüberhinausgehende, Nachforderungen sind ausgeschlossen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 05/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische
Sommerzeit
Eröffnungstermin Beschreibung: Die Öffnung der Angebote wird gem. § 55 VgV von
mindestens zwei Vertretern des öffentlichen Auftraggebers gemeinsam an einem Termin
unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Vergabeunterlagen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform:
gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Finanzielle Vereinbarung: siehe Vergabeunterlagen
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung
von Rechtsbehelfen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur
Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen
sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach
Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15
Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber
gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer
Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies
aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines
geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§
134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der
Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die
Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30
Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den
öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs
Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die
Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30
Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt
der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Bezirksamt
Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf
von Berlin
Organisation, die Angebote bearbeitet: Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
5.1. Los: LOT-0005
Titel: Ernst-Habermann-Grundschule
Beschreibung: Unterhalts-, Grund- und Bedarfsreinigung auf 7.677,87 m² Reinigungsfläche,
siehe Vergabeunterlagen.
Interne Kennung: 5
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Verlängerung um jeweils 6 Monate (längstens um 24 Monate).
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Prinzregentenstr. 33- 34
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10715
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: siehe Vergabeunterlagen
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/05/2027
Enddatum der Laufzeit: 30/04/2028
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 4
Weitere Informationen zur Verlängerung: siehe Vergabeunterlagen
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst# Zuschlagslimitierung: Max. 5
Lose pro Bieter. Bei mehr als 5 Losen mit dem wirtschaftlichsten Angebot erhalten die 5 Lose
des Bieters den Zuschlag mit dem preisgünstigsten Gesamtergebnis (gerechnet auf den
Jahresauftragswert). Bei preislich identischen Angeboten entscheidet das Los. Für alle
verwendeten Stundenverrechnungs-sätze ist zwingend eine detaillierte Kalkulation (siehe
Vorlagen je Objektdatei) beizufügen (für notwendige Zuschläge ist anzugeben, bei welcher
Kalkulationsposition diese ausgewiesen sind bzw. wie diese berücksichtigt wurden). Sollten
die bereitgestellten drei Blankoformulare je Los nicht ausreichend sein, können weitergehende
Stundenverrechnungssatzkalkulationen mit Hilfe der Datei 08 Kalkulation SVS übermittelt
werden. Werden die Kalkulationen der Stundenverrechnungs-sätze vom Bieter nicht mit dem
Angebot zugesandt, so kann der Bieter von der Vergabe ausgeschlossen werden. Die für die
Unterhaltsreinigung auf den Angebotsvordrucken vorgegebene durchschnittliche
Quadratmeterleistungen pro Stunde und Arbeitskraft darf nicht überschritten werden. Bei
Überschreitung wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen.
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: 1.) Der Bieter bzw. die Bieterin hat eine Erklärung
abzugeben, dass keine Ausschlussgründe gemäß §123 und §124 GWB vorliegen (Wirt124
EU). 2.) Es sind Angaben zu machen, ob beabsichtigt ist, Unteraufträge zu vergeben, bezogen
auf welche Teile der Leistung. 3.)Beruft sich ein Bieter zur Erfüllung wesentlicher Leistungen
des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die Eignung des
Nachunternehmers in gleicher Form zu belegen. 4.) Nachweis über einen aktuellen Eintrag im
Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV) oder einer anderen geeigneten
Präqualifizierungsstelle oder folgende Nachweise, die nicht älter als 1 Jahr sind: Nachweis
über die Eintragung ins Handelsregister, Nachweis über die handwerksbezogene Eintragung
(z. B. IHK, Handwerksrolle) , Nachweis der Gewerbeanmeldung. 5.) Meisterbrief im
Gebäudereinigerhandwerk oder vergleichbar, Berufsabschlüsse bzw. Nachweis zur
beruflichen Qualifikation der technischen Fachkunde.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Referenzen: Beschreibung: zu erfüllende
Mindestanforderungen: Als Nachweis für die Leistungsfähigkeit sind mindestens 3 Referenzen
anzugeben. Die Referenzen müssen Reinigungsleistungen betreffen, die mit der
ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, mit mindestens zwölfmonatiger Vertragslaufzeit,
und dürfen nicht länger als drei Jahre zurückliegen. Vergleichbar sind ähnliche
Reinigungsobjekte (mit den Raumgruppen Räume, Verkehrsflächen, Küchen, Nassräume) in
vergleichbarer Größenordnung. Die vergleichbare Größenordnung umfasst dabei mindestens
70 % der im beworbenen Los angegebenen Grundfläche. Die Referenzen umfassen
mindestens zwei verschiedene Auftraggeber. Die Referenzen sind in Form einer Liste unter
Angabe der Art der ausgeführten Arbeiten, Dauer des Vertragsverhältnisses,
Auftragsvolumens (zu reinigende Grundfläche), Benennung des Auftraggebers mit
Ansprechpartner und Telefonnummer, ggf. E-Mail-Adresse, (bei Einsatz als Nachunternehmer
zwingend zusätzlich Angaben zum Hauptauftraggeber mit Ansprechpartner und Kontaktdaten)
aufzuführen. Hat der Bieter eine Leistung nicht vollständig selbst, sondern ganz oder teilweise
durch einen Nachunternehmer oder einen ARGE Partner erbracht, so ist dies anzugeben, ggf.
auf einem Beiblatt. Ergänzend ist den Vergabeunterlagen der Vordruck
Referenzbescheinigung beigefügt. Die Angaben in der Referenzbescheinigung sind freiwillig.
Bei der Abgabe eines Angebotes für mehrere Lose kann dieselbe Referenz für mehrere Lose
benannt werden.
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Eignungskriteriums: Angabe der durchschnittlich jährlichen
Beschäftigtenzahl des Unternehmens, aufgeschlüsselt nach kaufmännischen und
gewerblichen Mitarbeitern sowie Anzahl der gewerblichen Mitarbeiter, die hauptsächlich nach
Lohngruppe 1 bzw. Lohngruppe 6 vergütet werden. (siehe Vergabeunterlagen unter
03Angebotsvorblatt).
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: 1.) Eigenerklärung mit Formular Wirt124 EU oder
Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE). 2.) Nachweis über den Abschluss einer
Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von 1.000.000 für Personenschäden,
500.000 für Sach und Vermögensschäden, 50.000 für Obhuts und Bearbeitungsschäden
und 50.000 bei Schlüsselverlust. 3.) Unbedenklichkeitsbescheinigungen der
Sozialversicherungsträger, der Berufsgenossenschaft sowie der Bescheinigung in
Steuersachen des Finanzamts. 4.) Erklärung über den Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre
(siehe 03a Angebotsvorblatt).
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Auswahlkriterien für die Unterhalts-, Bedarfs- und Grundreinigung: § 58
Vergabeverordnung (VgV) in Bezug auf den Jahresauftragswert: Tagespreis
Unterhaltsreinigung x durchschnittliche Reinigungstage pro Jahr + 1 x Grundreinigung +
gründliche Reinigung (sofern gefordert, Anzahl siehe Angebotsvordrucke) + Bedarfsreinigung
(sofern gefordert, Anzahl siehe Angebotsvordrucke) Zuschlagslimitierung: Max. 5 Lose pro
Bieter. Bei mehr als 5 Losen mit dem wirtschaftlichsten Angebot erhalten die 5 Lose des
Bieters den Zuschlag mit dem preisgünstigsten Gesamtergebnis (gerechnet auf den
Jahresauftragswert). Bei preislich identischen Angeboten entscheidet das Los.
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 26/10/2026 09:00:00 (UTC+01:00)
Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.meinauftrag.rib.de/public
/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/210646
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
URL: https://www.meinauftrag.rib.de
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.meinauftrag.rib.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 05/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit,
Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 177 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Es werden lediglich Erklärungen und Nachweise nachgefordert.
Weitere, darüberhinausgehende, Nachforderungen sind ausgeschlossen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 05/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische
Sommerzeit
Eröffnungstermin Beschreibung: Die Öffnung der Angebote wird gem. § 55 VgV von
mindestens zwei Vertretern des öffentlichen Auftraggebers gemeinsam an einem Termin
unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Vergabeunterlagen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform:
gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Finanzielle Vereinbarung: siehe Vergabeunterlagen
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung
von Rechtsbehelfen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur
Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen
sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach
Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15
Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber
gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer
Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies
aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines
geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§
134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der
Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die
Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30
Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den
öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs
Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die
Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30
Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt
der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Bezirksamt
Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf
von Berlin
Organisation, die Angebote bearbeitet: Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
5.1. Los: LOT-0006
Titel: Finkenkrug-Schule
Beschreibung: Unterhalts-, Grund- und Bedarfsreinigung auf 2.985,82 m² Reinigungsfläche,
siehe Vergabeunterlagen.
Interne Kennung: 6
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Verlängerung um jeweils 6 Monate (längstens um 24 Monate).
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Mannheimer Str. 21 - 22
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10713
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: siehe Vergabeunterlagen
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/05/2027
Enddatum der Laufzeit: 30/04/2028
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 4
Weitere Informationen zur Verlängerung: siehe Vergabeunterlagen
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst# Zuschlagslimitierung: Max. 5
Lose pro Bieter. Bei mehr als 5 Losen mit dem wirtschaftlichsten Angebot erhalten die 5 Lose
des Bieters den Zuschlag mit dem preisgünstigsten Gesamtergebnis (gerechnet auf den
Jahresauftragswert). Bei preislich identischen Angeboten entscheidet das Los. Für alle
verwendeten Stundenverrechnungs-sätze ist zwingend eine detaillierte Kalkulation (siehe
Vorlagen je Objektdatei) beizufügen (für notwendige Zuschläge ist anzugeben, bei welcher
Kalkulationsposition diese ausgewiesen sind bzw. wie diese berücksichtigt wurden). Sollten
die bereitgestellten drei Blankoformulare je Los nicht ausreichend sein, können weitergehende
Stundenverrechnungssatzkalkulationen mit Hilfe der Datei 08 Kalkulation SVS übermittelt
werden. Werden die Kalkulationen der Stundenverrechnungs-sätze vom Bieter nicht mit dem
Angebot zugesandt, so kann der Bieter von der Vergabe ausgeschlossen werden. Die für die
Unterhaltsreinigung auf den Angebotsvordrucken vorgegebene durchschnittliche
Quadratmeterleistungen pro Stunde und Arbeitskraft darf nicht überschritten werden. Bei
Überschreitung wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen.
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: 1.) Der Bieter bzw. die Bieterin hat eine Erklärung
abzugeben, dass keine Ausschlussgründe gemäß §123 und §124 GWB vorliegen (Wirt124
EU). 2.) Es sind Angaben zu machen, ob beabsichtigt ist, Unteraufträge zu vergeben, bezogen
auf welche Teile der Leistung. 3.)Beruft sich ein Bieter zur Erfüllung wesentlicher Leistungen
des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die Eignung des
Nachunternehmers in gleicher Form zu belegen. 4.) Nachweis über einen aktuellen Eintrag im
Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV) oder einer anderen geeigneten
Präqualifizierungsstelle oder folgende Nachweise, die nicht älter als 1 Jahr sind: Nachweis
über die Eintragung ins Handelsregister, Nachweis über die handwerksbezogene Eintragung
(z. B. IHK, Handwerksrolle) , Nachweis der Gewerbeanmeldung. 5.) Meisterbrief im
Gebäudereinigerhandwerk oder vergleichbar, Berufsabschlüsse bzw. Nachweis zur
beruflichen Qualifikation der technischen Fachkunde.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Referenzen: Beschreibung: zu erfüllende
Mindestanforderungen: Als Nachweis für die Leistungsfähigkeit sind mindestens 3 Referenzen
anzugeben. Die Referenzen müssen Reinigungsleistungen betreffen, die mit der
ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, mit mindestens zwölfmonatiger Vertragslaufzeit,
und dürfen nicht länger als drei Jahre zurückliegen. Vergleichbar sind ähnliche
Reinigungsobjekte (mit den Raumgruppen Räume, Verkehrsflächen, Küchen, Nassräume) in
vergleichbarer Größenordnung. Die vergleichbare Größenordnung umfasst dabei mindestens
70 % der im beworbenen Los angegebenen Grundfläche. Die Referenzen umfassen
mindestens zwei verschiedene Auftraggeber. Die Referenzen sind in Form einer Liste unter
Angabe der Art der ausgeführten Arbeiten, Dauer des Vertragsverhältnisses,
Auftragsvolumens (zu reinigende Grundfläche), Benennung des Auftraggebers mit
Ansprechpartner und Telefonnummer, ggf. E-Mail-Adresse, (bei Einsatz als Nachunternehmer
zwingend zusätzlich Angaben zum Hauptauftraggeber mit Ansprechpartner und Kontaktdaten)
aufzuführen. Hat der Bieter eine Leistung nicht vollständig selbst, sondern ganz oder teilweise
durch einen Nachunternehmer oder einen ARGE Partner erbracht, so ist dies anzugeben, ggf.
auf einem Beiblatt. Ergänzend ist den Vergabeunterlagen der Vordruck
Referenzbescheinigung beigefügt. Die Angaben in der Referenzbescheinigung sind freiwillig.
Bei der Abgabe eines Angebotes für mehrere Lose kann dieselbe Referenz für mehrere Lose
benannt werden.
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Eignungskriteriums: Angabe der durchschnittlich jährlichen
Beschäftigtenzahl des Unternehmens, aufgeschlüsselt nach kaufmännischen und
gewerblichen Mitarbeitern sowie Anzahl der gewerblichen Mitarbeiter, die hauptsächlich nach
Lohngruppe 1 bzw. Lohngruppe 6 vergütet werden. (siehe Vergabeunterlagen unter
03Angebotsvorblatt).
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: 1.) Eigenerklärung mit Formular Wirt124 EU oder
Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE). 2.) Nachweis über den Abschluss einer
Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von 1.000.000 für Personenschäden,
500.000 für Sach und Vermögensschäden, 50.000 für Obhuts und Bearbeitungsschäden
und 50.000 bei Schlüsselverlust. 3.) Unbedenklichkeitsbescheinigungen der
Sozialversicherungsträger, der Berufsgenossenschaft sowie der Bescheinigung in
Steuersachen des Finanzamts. 4.) Erklärung über den Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre
(siehe 03a Angebotsvorblatt).
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Auswahlkriterien für die Unterhalts-, Bedarfs- und Grundreinigung: § 58
Vergabeverordnung (VgV) in Bezug auf den Jahresauftragswert: Tagespreis
Unterhaltsreinigung x durchschnittliche Reinigungstage pro Jahr + 1 x Grundreinigung +
gründliche Reinigung (sofern gefordert, Anzahl siehe Angebotsvordrucke) + Bedarfsreinigung
(sofern gefordert, Anzahl siehe Angebotsvordrucke) Zuschlagslimitierung: Max. 5 Lose pro
Bieter. Bei mehr als 5 Losen mit dem wirtschaftlichsten Angebot erhalten die 5 Lose des
Bieters den Zuschlag mit dem preisgünstigsten Gesamtergebnis (gerechnet auf den
Jahresauftragswert). Bei preislich identischen Angeboten entscheidet das Los.
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 26/10/2026 09:00:00 (UTC+01:00)
Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.meinauftrag.rib.de/public
/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/210646
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
URL: https://www.meinauftrag.rib.de
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.meinauftrag.rib.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 05/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit,
Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 177 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Es werden lediglich Erklärungen und Nachweise nachgefordert.
Weitere, darüberhinausgehende, Nachforderungen sind ausgeschlossen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 05/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische
Sommerzeit
Eröffnungstermin Beschreibung: Die Öffnung der Angebote wird gem. § 55 VgV von
mindestens zwei Vertretern des öffentlichen Auftraggebers gemeinsam an einem Termin
unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Vergabeunterlagen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform:
gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Finanzielle Vereinbarung: siehe Vergabeunterlagen
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung
von Rechtsbehelfen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur
Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen
sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach
Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15
Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber
gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer
Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies
aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines
geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§
134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der
Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die
Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30
Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den
öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs
Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die
Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30
Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt
der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Bezirksamt
Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf
von Berlin
Organisation, die Angebote bearbeitet: Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
5.1. Los: LOT-0007
Titel: Friedensburg-Oberschule
Beschreibung: Unterhalts-, Grund- und Bedarfsreinigung auf 11.498,31 m² Reinigungsfläche,
siehe Vergabeunterlagen.
Interne Kennung: 7
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Verlängerung um jeweils 6 Monate (längstens um 24 Monate).
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Goethestr. 8
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10623
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: siehe Vergabeunterlagen
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/05/2027
Enddatum der Laufzeit: 30/04/2028
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 4
Weitere Informationen zur Verlängerung: siehe Vergabeunterlagen
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst# Zuschlagslimitierung: Max. 5
Lose pro Bieter. Bei mehr als 5 Losen mit dem wirtschaftlichsten Angebot erhalten die 5 Lose
des Bieters den Zuschlag mit dem preisgünstigsten Gesamtergebnis (gerechnet auf den
Jahresauftragswert). Bei preislich identischen Angeboten entscheidet das Los. Für alle
verwendeten Stundenverrechnungs-sätze ist zwingend eine detaillierte Kalkulation (siehe
Vorlagen je Objektdatei) beizufügen (für notwendige Zuschläge ist anzugeben, bei welcher
Kalkulationsposition diese ausgewiesen sind bzw. wie diese berücksichtigt wurden). Sollten
die bereitgestellten drei Blankoformulare je Los nicht ausreichend sein, können weitergehende
Stundenverrechnungssatzkalkulationen mit Hilfe der Datei 08 Kalkulation SVS übermittelt
werden. Werden die Kalkulationen der Stundenverrechnungs-sätze vom Bieter nicht mit dem
Angebot zugesandt, so kann der Bieter von der Vergabe ausgeschlossen werden. Die für die
Unterhaltsreinigung auf den Angebotsvordrucken vorgegebene durchschnittliche
Quadratmeterleistungen pro Stunde und Arbeitskraft darf nicht überschritten werden. Bei
Überschreitung wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen.
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: 1.) Der Bieter bzw. die Bieterin hat eine Erklärung
abzugeben, dass keine Ausschlussgründe gemäß §123 und §124 GWB vorliegen (Wirt124
EU). 2.) Es sind Angaben zu machen, ob beabsichtigt ist, Unteraufträge zu vergeben, bezogen
auf welche Teile der Leistung. 3.)Beruft sich ein Bieter zur Erfüllung wesentlicher Leistungen
des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die Eignung des
Nachunternehmers in gleicher Form zu belegen. 4.) Nachweis über einen aktuellen Eintrag im
Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV) oder einer anderen geeigneten
Präqualifizierungsstelle oder folgende Nachweise, die nicht älter als 1 Jahr sind: Nachweis
über die Eintragung ins Handelsregister, Nachweis über die handwerksbezogene Eintragung
(z. B. IHK, Handwerksrolle) , Nachweis der Gewerbeanmeldung. 5.) Meisterbrief im
Gebäudereinigerhandwerk oder vergleichbar, Berufsabschlüsse bzw. Nachweis zur
beruflichen Qualifikation der technischen Fachkunde.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Referenzen: Beschreibung: zu erfüllende
Mindestanforderungen: Als Nachweis für die Leistungsfähigkeit sind mindestens 3 Referenzen
anzugeben. Die Referenzen müssen Reinigungsleistungen betreffen, die mit der
ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, mit mindestens zwölfmonatiger Vertragslaufzeit,
und dürfen nicht länger als drei Jahre zurückliegen. Vergleichbar sind ähnliche
Reinigungsobjekte (mit den Raumgruppen Räume, Verkehrsflächen, Küchen, Nassräume) in
vergleichbarer Größenordnung. Die vergleichbare Größenordnung umfasst dabei mindestens
70 % der im beworbenen Los angegebenen Grundfläche. Die Referenzen umfassen
mindestens zwei verschiedene Auftraggeber. Die Referenzen sind in Form einer Liste unter
Angabe der Art der ausgeführten Arbeiten, Dauer des Vertragsverhältnisses,
Auftragsvolumens (zu reinigende Grundfläche), Benennung des Auftraggebers mit
Ansprechpartner und Telefonnummer, ggf. E-Mail-Adresse, (bei Einsatz als Nachunternehmer
zwingend zusätzlich Angaben zum Hauptauftraggeber mit Ansprechpartner und Kontaktdaten)
aufzuführen. Hat der Bieter eine Leistung nicht vollständig selbst, sondern ganz oder teilweise
durch einen Nachunternehmer oder einen ARGE Partner erbracht, so ist dies anzugeben, ggf.
auf einem Beiblatt. Ergänzend ist den Vergabeunterlagen der Vordruck
Referenzbescheinigung beigefügt. Die Angaben in der Referenzbescheinigung sind freiwillig.
Bei der Abgabe eines Angebotes für mehrere Lose kann dieselbe Referenz für mehrere Lose
benannt werden.
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Eignungskriteriums: Angabe der durchschnittlich jährlichen
Beschäftigtenzahl des Unternehmens, aufgeschlüsselt nach kaufmännischen und
gewerblichen Mitarbeitern sowie Anzahl der gewerblichen Mitarbeiter, die hauptsächlich nach
Lohngruppe 1 bzw. Lohngruppe 6 vergütet werden. (siehe Vergabeunterlagen unter
03Angebotsvorblatt).
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: 1.) Eigenerklärung mit Formular Wirt124 EU oder
Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE). 2.) Nachweis über den Abschluss einer
Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von 1.000.000 für Personenschäden,
500.000 für Sach und Vermögensschäden, 50.000 für Obhuts und Bearbeitungsschäden
und 50.000 bei Schlüsselverlust. 3.) Unbedenklichkeitsbescheinigungen der
Sozialversicherungsträger, der Berufsgenossenschaft sowie der Bescheinigung in
Steuersachen des Finanzamts. 4.) Erklärung über den Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre
(siehe 03a Angebotsvorblatt).
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Auswahlkriterien für die Unterhalts-, Bedarfs- und Grundreinigung: § 58
Vergabeverordnung (VgV) in Bezug auf den Jahresauftragswert: Tagespreis
Unterhaltsreinigung x durchschnittliche Reinigungstage pro Jahr + 1 x Grundreinigung +
gründliche Reinigung (sofern gefordert, Anzahl siehe Angebotsvordrucke) + Bedarfsreinigung
(sofern gefordert, Anzahl siehe Angebotsvordrucke) Zuschlagslimitierung: Max. 5 Lose pro
Bieter. Bei mehr als 5 Losen mit dem wirtschaftlichsten Angebot erhalten die 5 Lose des
Bieters den Zuschlag mit dem preisgünstigsten Gesamtergebnis (gerechnet auf den
Jahresauftragswert). Bei preislich identischen Angeboten entscheidet das Los.
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 26/10/2026 09:00:00 (UTC+01:00)
Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.meinauftrag.rib.de/public
/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/210646
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
URL: https://www.meinauftrag.rib.de
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.meinauftrag.rib.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 05/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit,
Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 177 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Es werden lediglich Erklärungen und Nachweise nachgefordert.
Weitere, darüberhinausgehende, Nachforderungen sind ausgeschlossen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 05/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische
Sommerzeit
Eröffnungstermin Beschreibung: Die Öffnung der Angebote wird gem. § 55 VgV von
mindestens zwei Vertretern des öffentlichen Auftraggebers gemeinsam an einem Termin
unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Vergabeunterlagen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform:
gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Finanzielle Vereinbarung: siehe Vergabeunterlagen
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung
von Rechtsbehelfen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur
Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen
sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach
Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15
Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber
gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer
Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies
aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines
geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§
134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der
Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die
Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30
Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den
öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs
Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die
Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30
Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt
der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Bezirksamt
Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf
von Berlin
Organisation, die Angebote bearbeitet: Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
5.1. Los: LOT-0008
Titel: Grunewald-Grundschule
Beschreibung: Unterhalts-, Grund- und Bedarfsreinigung auf 7.181,44 m² Reinigungsfläche,
siehe Vergabeunterlagen.
Interne Kennung: 8
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Verlängerung um jeweils 6 Monate (längstens um 24 Monate).
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Delbrückstr. 20 a
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 14193
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: siehe Vergabeunterlagen
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/05/2027
Enddatum der Laufzeit: 30/04/2028
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 4
Weitere Informationen zur Verlängerung: siehe Vergabeunterlagen
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst# Zuschlagslimitierung: Max. 5
Lose pro Bieter. Bei mehr als 5 Losen mit dem wirtschaftlichsten Angebot erhalten die 5 Lose
des Bieters den Zuschlag mit dem preisgünstigsten Gesamtergebnis (gerechnet auf den
Jahresauftragswert). Bei preislich identischen Angeboten entscheidet das Los. Für alle
verwendeten Stundenverrechnungs-sätze ist zwingend eine detaillierte Kalkulation (siehe
Vorlagen je Objektdatei) beizufügen (für notwendige Zuschläge ist anzugeben, bei welcher
Kalkulationsposition diese ausgewiesen sind bzw. wie diese berücksichtigt wurden). Sollten
die bereitgestellten drei Blankoformulare je Los nicht ausreichend sein, können weitergehende
Stundenverrechnungssatzkalkulationen mit Hilfe der Datei 08 Kalkulation SVS übermittelt
werden. Werden die Kalkulationen der Stundenverrechnungs-sätze vom Bieter nicht mit dem
Angebot zugesandt, so kann der Bieter von der Vergabe ausgeschlossen werden. Die für die
Unterhaltsreinigung auf den Angebotsvordrucken vorgegebene durchschnittliche
Quadratmeterleistungen pro Stunde und Arbeitskraft darf nicht überschritten werden. Bei
Überschreitung wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen.
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: 1.) Der Bieter bzw. die Bieterin hat eine Erklärung
abzugeben, dass keine Ausschlussgründe gemäß §123 und §124 GWB vorliegen (Wirt124
EU). 2.) Es sind Angaben zu machen, ob beabsichtigt ist, Unteraufträge zu vergeben, bezogen
auf welche Teile der Leistung. 3.)Beruft sich ein Bieter zur Erfüllung wesentlicher Leistungen
des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die Eignung des
Nachunternehmers in gleicher Form zu belegen. 4.) Nachweis über einen aktuellen Eintrag im
Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV) oder einer anderen geeigneten
Präqualifizierungsstelle oder folgende Nachweise, die nicht älter als 1 Jahr sind: Nachweis
über die Eintragung ins Handelsregister, Nachweis über die handwerksbezogene Eintragung
(z. B. IHK, Handwerksrolle) , Nachweis der Gewerbeanmeldung. 5.) Meisterbrief im
Gebäudereinigerhandwerk oder vergleichbar, Berufsabschlüsse bzw. Nachweis zur
beruflichen Qualifikation der technischen Fachkunde.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Referenzen: Beschreibung: zu erfüllende
Mindestanforderungen: Als Nachweis für die Leistungsfähigkeit sind mindestens 3 Referenzen
anzugeben. Die Referenzen müssen Reinigungsleistungen betreffen, die mit der
ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, mit mindestens zwölfmonatiger Vertragslaufzeit,
und dürfen nicht länger als drei Jahre zurückliegen. Vergleichbar sind ähnliche
Reinigungsobjekte (mit den Raumgruppen Räume, Verkehrsflächen, Küchen, Nassräume) in
vergleichbarer Größenordnung. Die vergleichbare Größenordnung umfasst dabei mindestens
70 % der im beworbenen Los angegebenen Grundfläche. Die Referenzen umfassen
mindestens zwei verschiedene Auftraggeber. Die Referenzen sind in Form einer Liste unter
Angabe der Art der ausgeführten Arbeiten, Dauer des Vertragsverhältnisses,
Auftragsvolumens (zu reinigende Grundfläche), Benennung des Auftraggebers mit
Ansprechpartner und Telefonnummer, ggf. E-Mail-Adresse, (bei Einsatz als Nachunternehmer
zwingend zusätzlich Angaben zum Hauptauftraggeber mit Ansprechpartner und Kontaktdaten)
aufzuführen. Hat der Bieter eine Leistung nicht vollständig selbst, sondern ganz oder teilweise
durch einen Nachunternehmer oder einen ARGE Partner erbracht, so ist dies anzugeben, ggf.
auf einem Beiblatt. Ergänzend ist den Vergabeunterlagen der Vordruck
Referenzbescheinigung beigefügt. Die Angaben in der Referenzbescheinigung sind freiwillig.
Bei der Abgabe eines Angebotes für mehrere Lose kann dieselbe Referenz für mehrere Lose
benannt werden.
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Eignungskriteriums: Angabe der durchschnittlich jährlichen
Beschäftigtenzahl des Unternehmens, aufgeschlüsselt nach kaufmännischen und
gewerblichen Mitarbeitern sowie Anzahl der gewerblichen Mitarbeiter, die hauptsächlich nach
Lohngruppe 1 bzw. Lohngruppe 6 vergütet werden. (siehe Vergabeunterlagen unter
03Angebotsvorblatt).
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: 1.) Eigenerklärung mit Formular Wirt124 EU oder
Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE). 2.) Nachweis über den Abschluss einer
Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von 1.000.000 für Personenschäden,
500.000 für Sach und Vermögensschäden, 50.000 für Obhuts und Bearbeitungsschäden
und 50.000 bei Schlüsselverlust. 3.) Unbedenklichkeitsbescheinigungen der
Sozialversicherungsträger, der Berufsgenossenschaft sowie der Bescheinigung in
Steuersachen des Finanzamts. 4.) Erklärung über den Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre
(siehe 03a Angebotsvorblatt).
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Auswahlkriterien für die Unterhalts-, Bedarfs- und Grundreinigung: § 58
Vergabeverordnung (VgV) in Bezug auf den Jahresauftragswert: Tagespreis
Unterhaltsreinigung x durchschnittliche Reinigungstage pro Jahr + 1 x Grundreinigung +
gründliche Reinigung (sofern gefordert, Anzahl siehe Angebotsvordrucke) + Bedarfsreinigung
(sofern gefordert, Anzahl siehe Angebotsvordrucke) Zuschlagslimitierung: Max. 5 Lose pro
Bieter. Bei mehr als 5 Losen mit dem wirtschaftlichsten Angebot erhalten die 5 Lose des
Bieters den Zuschlag mit dem preisgünstigsten Gesamtergebnis (gerechnet auf den
Jahresauftragswert). Bei preislich identischen Angeboten entscheidet das Los.
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 26/10/2026 09:00:00 (UTC+01:00)
Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.meinauftrag.rib.de/public
/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/210646
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
URL: https://www.meinauftrag.rib.de
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.meinauftrag.rib.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 05/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit,
Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 177 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Es werden lediglich Erklärungen und Nachweise nachgefordert.
Weitere, darüberhinausgehende, Nachforderungen sind ausgeschlossen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 05/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische
Sommerzeit
Eröffnungstermin Beschreibung: Die Öffnung der Angebote wird gem. § 55 VgV von
mindestens zwei Vertretern des öffentlichen Auftraggebers gemeinsam an einem Termin
unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Vergabeunterlagen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform:
gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Finanzielle Vereinbarung: siehe Vergabeunterlagen
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung
von Rechtsbehelfen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur
Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen
sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach
Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15
Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber
gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer
Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies
aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines
geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§
134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der
Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die
Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30
Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den
öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs
Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die
Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30
Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt
der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Bezirksamt
Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf
von Berlin
Organisation, die Angebote bearbeitet: Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
5.1. Los: LOT-0009
Titel: Halensee-Grundschule
Beschreibung: Unterhalts-, Grund- und Bedarfsreinigung auf 7.580,80 m² Reinigungsfläche,
siehe Vergabeunterlagen.
Interne Kennung: 9
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Verlängerung um jeweils 6 Monate (längstens um 24 Monate).
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Joachim-Friedrich-Str. 35 - 36
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10711
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: siehe Vergabeunterlagen
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/05/2027
Enddatum der Laufzeit: 30/04/2028
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 4
Weitere Informationen zur Verlängerung: siehe Vergabeunterlagen
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst# Zuschlagslimitierung: Max. 5
Lose pro Bieter. Bei mehr als 5 Losen mit dem wirtschaftlichsten Angebot erhalten die 5 Lose
des Bieters den Zuschlag mit dem preisgünstigsten Gesamtergebnis (gerechnet auf den
Jahresauftragswert). Bei preislich identischen Angeboten entscheidet das Los. Für alle
verwendeten Stundenverrechnungs-sätze ist zwingend eine detaillierte Kalkulation (siehe
Vorlagen je Objektdatei) beizufügen (für notwendige Zuschläge ist anzugeben, bei welcher
Kalkulationsposition diese ausgewiesen sind bzw. wie diese berücksichtigt wurden). Sollten
die bereitgestellten drei Blankoformulare je Los nicht ausreichend sein, können weitergehende
Stundenverrechnungssatzkalkulationen mit Hilfe der Datei 08 Kalkulation SVS übermittelt
werden. Werden die Kalkulationen der Stundenverrechnungs-sätze vom Bieter nicht mit dem
Angebot zugesandt, so kann der Bieter von der Vergabe ausgeschlossen werden. Die für die
Unterhaltsreinigung auf den Angebotsvordrucken vorgegebene durchschnittliche
Quadratmeterleistungen pro Stunde und Arbeitskraft darf nicht überschritten werden. Bei
Überschreitung wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen.
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: 1.) Der Bieter bzw. die Bieterin hat eine Erklärung
abzugeben, dass keine Ausschlussgründe gemäß §123 und §124 GWB vorliegen (Wirt124
EU). 2.) Es sind Angaben zu machen, ob beabsichtigt ist, Unteraufträge zu vergeben, bezogen
auf welche Teile der Leistung. 3.)Beruft sich ein Bieter zur Erfüllung wesentlicher Leistungen
des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die Eignung des
Nachunternehmers in gleicher Form zu belegen. 4.) Nachweis über einen aktuellen Eintrag im
Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV) oder einer anderen geeigneten
Präqualifizierungsstelle oder folgende Nachweise, die nicht älter als 1 Jahr sind: Nachweis
über die Eintragung ins Handelsregister, Nachweis über die handwerksbezogene Eintragung
(z. B. IHK, Handwerksrolle) , Nachweis der Gewerbeanmeldung. 5.) Meisterbrief im
Gebäudereinigerhandwerk oder vergleichbar, Berufsabschlüsse bzw. Nachweis zur
beruflichen Qualifikation der technischen Fachkunde.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Referenzen: Beschreibung: zu erfüllende
Mindestanforderungen: Als Nachweis für die Leistungsfähigkeit sind mindestens 3 Referenzen
anzugeben. Die Referenzen müssen Reinigungsleistungen betreffen, die mit der
ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, mit mindestens zwölfmonatiger Vertragslaufzeit,
und dürfen nicht länger als drei Jahre zurückliegen. Vergleichbar sind ähnliche
Reinigungsobjekte (mit den Raumgruppen Räume, Verkehrsflächen, Küchen, Nassräume) in
vergleichbarer Größenordnung. Die vergleichbare Größenordnung umfasst dabei mindestens
70 % der im beworbenen Los angegebenen Grundfläche. Die Referenzen umfassen
mindestens zwei verschiedene Auftraggeber. Die Referenzen sind in Form einer Liste unter
Angabe der Art der ausgeführten Arbeiten, Dauer des Vertragsverhältnisses,
Auftragsvolumens (zu reinigende Grundfläche), Benennung des Auftraggebers mit
Ansprechpartner und Telefonnummer, ggf. E-Mail-Adresse, (bei Einsatz als Nachunternehmer
zwingend zusätzlich Angaben zum Hauptauftraggeber mit Ansprechpartner und Kontaktdaten)
aufzuführen. Hat der Bieter eine Leistung nicht vollständig selbst, sondern ganz oder teilweise
durch einen Nachunternehmer oder einen ARGE Partner erbracht, so ist dies anzugeben, ggf.
auf einem Beiblatt. Ergänzend ist den Vergabeunterlagen der Vordruck
Referenzbescheinigung beigefügt. Die Angaben in der Referenzbescheinigung sind freiwillig.
Bei der Abgabe eines Angebotes für mehrere Lose kann dieselbe Referenz für mehrere Lose
benannt werden.
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Eignungskriteriums: Angabe der durchschnittlich jährlichen
Beschäftigtenzahl des Unternehmens, aufgeschlüsselt nach kaufmännischen und
gewerblichen Mitarbeitern sowie Anzahl der gewerblichen Mitarbeiter, die hauptsächlich nach
Lohngruppe 1 bzw. Lohngruppe 6 vergütet werden. (siehe Vergabeunterlagen unter
03Angebotsvorblatt).
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: 1.) Eigenerklärung mit Formular Wirt124 EU oder
Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE). 2.) Nachweis über den Abschluss einer
Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von 1.000.000 für Personenschäden,
500.000 für Sach und Vermögensschäden, 50.000 für Obhuts und Bearbeitungsschäden
und 50.000 bei Schlüsselverlust. 3.) Unbedenklichkeitsbescheinigungen der
Sozialversicherungsträger, der Berufsgenossenschaft sowie der Bescheinigung in
Steuersachen des Finanzamts. 4.) Erklärung über den Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre
(siehe 03a Angebotsvorblatt).
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Auswahlkriterien für die Unterhalts-, Bedarfs- und Grundreinigung: § 58
Vergabeverordnung (VgV) in Bezug auf den Jahresauftragswert: Tagespreis
Unterhaltsreinigung x durchschnittliche Reinigungstage pro Jahr + 1 x Grundreinigung +
gründliche Reinigung (sofern gefordert, Anzahl siehe Angebotsvordrucke) + Bedarfsreinigung
(sofern gefordert, Anzahl siehe Angebotsvordrucke) Zuschlagslimitierung: Max. 5 Lose pro
Bieter. Bei mehr als 5 Losen mit dem wirtschaftlichsten Angebot erhalten die 5 Lose des
Bieters den Zuschlag mit dem preisgünstigsten Gesamtergebnis (gerechnet auf den
Jahresauftragswert). Bei preislich identischen Angeboten entscheidet das Los.
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 26/10/2026 09:00:00 (UTC+01:00)
Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.meinauftrag.rib.de/public
/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/210646
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
URL: https://www.meinauftrag.rib.de
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.meinauftrag.rib.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 05/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit,
Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 177 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Es werden lediglich Erklärungen und Nachweise nachgefordert.
Weitere, darüberhinausgehende, Nachforderungen sind ausgeschlossen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 05/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische
Sommerzeit
Eröffnungstermin Beschreibung: Die Öffnung der Angebote wird gem. § 55 VgV von
mindestens zwei Vertretern des öffentlichen Auftraggebers gemeinsam an einem Termin
unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Vergabeunterlagen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform:
gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Finanzielle Vereinbarung: siehe Vergabeunterlagen
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung
von Rechtsbehelfen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur
Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen
sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach
Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15
Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber
gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer
Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies
aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines
geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§
134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der
Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die
Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30
Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den
öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs
Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die
Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30
Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt
der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Bezirksamt
Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf
von Berlin
Organisation, die Angebote bearbeitet: Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
5.1. Los: LOT-0010
Titel: Heinz-Berggruen-Gymnasium
Beschreibung: Unterhalts-, Grund- und Bedarfsreinigung auf 6.642,26 m² Reinigungsfläche,
siehe Vergabeunterlagen.
Interne Kennung: 10
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Verlängerung um jeweils 6 Monate (längstens um 24 Monate).
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Bayernallee 4 - 5
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 14052
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: siehe Vergabeunterlagen
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/05/2027
Enddatum der Laufzeit: 30/04/2028
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 4
Weitere Informationen zur Verlängerung: siehe Vergabeunterlagen
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst# Zuschlagslimitierung: Max. 5
Lose pro Bieter. Bei mehr als 5 Losen mit dem wirtschaftlichsten Angebot erhalten die 5 Lose
des Bieters den Zuschlag mit dem preisgünstigsten Gesamtergebnis (gerechnet auf den
Jahresauftragswert). Bei preislich identischen Angeboten entscheidet das Los. Für alle
verwendeten Stundenverrechnungs-sätze ist zwingend eine detaillierte Kalkulation (siehe
Vorlagen je Objektdatei) beizufügen (für notwendige Zuschläge ist anzugeben, bei welcher
Kalkulationsposition diese ausgewiesen sind bzw. wie diese berücksichtigt wurden). Sollten
die bereitgestellten drei Blankoformulare je Los nicht ausreichend sein, können weitergehende
Stundenverrechnungssatzkalkulationen mit Hilfe der Datei 08 Kalkulation SVS übermittelt
werden. Werden die Kalkulationen der Stundenverrechnungs-sätze vom Bieter nicht mit dem
Angebot zugesandt, so kann der Bieter von der Vergabe ausgeschlossen werden. Die für die
Unterhaltsreinigung auf den Angebotsvordrucken vorgegebene durchschnittliche
Quadratmeterleistungen pro Stunde und Arbeitskraft darf nicht überschritten werden. Bei
Überschreitung wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen.
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: 1.) Der Bieter bzw. die Bieterin hat eine Erklärung
abzugeben, dass keine Ausschlussgründe gemäß §123 und §124 GWB vorliegen (Wirt124
EU). 2.) Es sind Angaben zu machen, ob beabsichtigt ist, Unteraufträge zu vergeben, bezogen
auf welche Teile der Leistung. 3.)Beruft sich ein Bieter zur Erfüllung wesentlicher Leistungen
des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die Eignung des
Nachunternehmers in gleicher Form zu belegen. 4.) Nachweis über einen aktuellen Eintrag im
Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV) oder einer anderen geeigneten
Präqualifizierungsstelle oder folgende Nachweise, die nicht älter als 1 Jahr sind: Nachweis
über die Eintragung ins Handelsregister, Nachweis über die handwerksbezogene Eintragung
(z. B. IHK, Handwerksrolle) , Nachweis der Gewerbeanmeldung. 5.) Meisterbrief im
Gebäudereinigerhandwerk oder vergleichbar, Berufsabschlüsse bzw. Nachweis zur
beruflichen Qualifikation der technischen Fachkunde.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Referenzen: Beschreibung: zu erfüllende
Mindestanforderungen: Als Nachweis für die Leistungsfähigkeit sind mindestens 3 Referenzen
anzugeben. Die Referenzen müssen Reinigungsleistungen betreffen, die mit der
ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, mit mindestens zwölfmonatiger Vertragslaufzeit,
und dürfen nicht länger als drei Jahre zurückliegen. Vergleichbar sind ähnliche
Reinigungsobjekte (mit den Raumgruppen Räume, Verkehrsflächen, Küchen, Nassräume) in
vergleichbarer Größenordnung. Die vergleichbare Größenordnung umfasst dabei mindestens
70 % der im beworbenen Los angegebenen Grundfläche. Die Referenzen umfassen
mindestens zwei verschiedene Auftraggeber. Die Referenzen sind in Form einer Liste unter
Angabe der Art der ausgeführten Arbeiten, Dauer des Vertragsverhältnisses,
Auftragsvolumens (zu reinigende Grundfläche), Benennung des Auftraggebers mit
Ansprechpartner und Telefonnummer, ggf. E-Mail-Adresse, (bei Einsatz als Nachunternehmer
zwingend zusätzlich Angaben zum Hauptauftraggeber mit Ansprechpartner und Kontaktdaten)
aufzuführen. Hat der Bieter eine Leistung nicht vollständig selbst, sondern ganz oder teilweise
durch einen Nachunternehmer oder einen ARGE Partner erbracht, so ist dies anzugeben, ggf.
auf einem Beiblatt. Ergänzend ist den Vergabeunterlagen der Vordruck
Referenzbescheinigung beigefügt. Die Angaben in der Referenzbescheinigung sind freiwillig.
Bei der Abgabe eines Angebotes für mehrere Lose kann dieselbe Referenz für mehrere Lose
benannt werden.
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Eignungskriteriums: Angabe der durchschnittlich jährlichen
Beschäftigtenzahl des Unternehmens, aufgeschlüsselt nach kaufmännischen und
gewerblichen Mitarbeitern sowie Anzahl der gewerblichen Mitarbeiter, die hauptsächlich nach
Lohngruppe 1 bzw. Lohngruppe 6 vergütet werden. (siehe Vergabeunterlagen unter
03Angebotsvorblatt).
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: 1.) Eigenerklärung mit Formular Wirt124 EU oder
Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE). 2.) Nachweis über den Abschluss einer
Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von 1.000.000 für Personenschäden,
500.000 für Sach und Vermögensschäden, 50.000 für Obhuts und Bearbeitungsschäden
und 50.000 bei Schlüsselverlust. 3.) Unbedenklichkeitsbescheinigungen der
Sozialversicherungsträger, der Berufsgenossenschaft sowie der Bescheinigung in
Steuersachen des Finanzamts. 4.) Erklärung über den Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre
(siehe 03a Angebotsvorblatt).
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Auswahlkriterien für die Unterhalts-, Bedarfs- und Grundreinigung: § 58
Vergabeverordnung (VgV) in Bezug auf den Jahresauftragswert: Tagespreis
Unterhaltsreinigung x durchschnittliche Reinigungstage pro Jahr + 1 x Grundreinigung +
gründliche Reinigung (sofern gefordert, Anzahl siehe Angebotsvordrucke) + Bedarfsreinigung
(sofern gefordert, Anzahl siehe Angebotsvordrucke) Zuschlagslimitierung: Max. 5 Lose pro
Bieter. Bei mehr als 5 Losen mit dem wirtschaftlichsten Angebot erhalten die 5 Lose des
Bieters den Zuschlag mit dem preisgünstigsten Gesamtergebnis (gerechnet auf den
Jahresauftragswert). Bei preislich identischen Angeboten entscheidet das Los.
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 26/10/2026 09:00:00 (UTC+01:00)
Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.meinauftrag.rib.de/public
/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/210646
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
URL: https://www.meinauftrag.rib.de
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.meinauftrag.rib.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 05/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit,
Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 177 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Es werden lediglich Erklärungen und Nachweise nachgefordert.
Weitere, darüberhinausgehende, Nachforderungen sind ausgeschlossen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 05/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische
Sommerzeit
Eröffnungstermin Beschreibung: Die Öffnung der Angebote wird gem. § 55 VgV von
mindestens zwei Vertretern des öffentlichen Auftraggebers gemeinsam an einem Termin
unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Vergabeunterlagen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform:
gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Finanzielle Vereinbarung: siehe Vergabeunterlagen
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung
von Rechtsbehelfen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur
Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen
sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach
Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15
Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber
gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer
Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies
aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines
geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§
134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der
Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die
Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30
Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den
öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs
Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die
Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30
Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt
der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Bezirksamt
Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf
von Berlin
Organisation, die Angebote bearbeitet: Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
5.1. Los: LOT-0011
Titel: Helmuth-James-von-Moltke-Grundschule
Beschreibung: Unterhalts-, Grund- und Bedarfsreinigung auf 6.836,86 m² Reinigungsfläche,
siehe Vergabeunterlagen.
Interne Kennung: 11
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Verlängerung um jeweils 6 Monate (längstens um 24 Monate).
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Heckerdamm 221
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 13627
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: siehe Vergabeunterlagen
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/05/2027
Enddatum der Laufzeit: 30/04/2028
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 4
Weitere Informationen zur Verlängerung: siehe Vergabeunterlagen
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst# Zuschlagslimitierung: Max. 5
Lose pro Bieter. Bei mehr als 5 Losen mit dem wirtschaftlichsten Angebot erhalten die 5 Lose
des Bieters den Zuschlag mit dem preisgünstigsten Gesamtergebnis (gerechnet auf den
Jahresauftragswert). Bei preislich identischen Angeboten entscheidet das Los. Für alle
verwendeten Stundenverrechnungs-sätze ist zwingend eine detaillierte Kalkulation (siehe
Vorlagen je Objektdatei) beizufügen (für notwendige Zuschläge ist anzugeben, bei welcher
Kalkulationsposition diese ausgewiesen sind bzw. wie diese berücksichtigt wurden). Sollten
die bereitgestellten drei Blankoformulare je Los nicht ausreichend sein, können weitergehende
Stundenverrechnungssatzkalkulationen mit Hilfe der Datei 08 Kalkulation SVS übermittelt
werden. Werden die Kalkulationen der Stundenverrechnungs-sätze vom Bieter nicht mit dem
Angebot zugesandt, so kann der Bieter von der Vergabe ausgeschlossen werden. Die für die
Unterhaltsreinigung auf den Angebotsvordrucken vorgegebene durchschnittliche
Quadratmeterleistungen pro Stunde und Arbeitskraft darf nicht überschritten werden. Bei
Überschreitung wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen.
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: 1.) Der Bieter bzw. die Bieterin hat eine Erklärung
abzugeben, dass keine Ausschlussgründe gemäß §123 und §124 GWB vorliegen (Wirt124
EU). 2.) Es sind Angaben zu machen, ob beabsichtigt ist, Unteraufträge zu vergeben, bezogen
auf welche Teile der Leistung. 3.)Beruft sich ein Bieter zur Erfüllung wesentlicher Leistungen
des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die Eignung des
Nachunternehmers in gleicher Form zu belegen. 4.) Nachweis über einen aktuellen Eintrag im
Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV) oder einer anderen geeigneten
Präqualifizierungsstelle oder folgende Nachweise, die nicht älter als 1 Jahr sind: Nachweis
über die Eintragung ins Handelsregister, Nachweis über die handwerksbezogene Eintragung
(z. B. IHK, Handwerksrolle) , Nachweis der Gewerbeanmeldung. 5.) Meisterbrief im
Gebäudereinigerhandwerk oder vergleichbar, Berufsabschlüsse bzw. Nachweis zur
beruflichen Qualifikation der technischen Fachkunde.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Referenzen: Beschreibung: zu erfüllende
Mindestanforderungen: Als Nachweis für die Leistungsfähigkeit sind mindestens 3 Referenzen
anzugeben. Die Referenzen müssen Reinigungsleistungen betreffen, die mit der
ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, mit mindestens zwölfmonatiger Vertragslaufzeit,
und dürfen nicht länger als drei Jahre zurückliegen. Vergleichbar sind ähnliche
Reinigungsobjekte (mit den Raumgruppen Räume, Verkehrsflächen, Küchen, Nassräume) in
vergleichbarer Größenordnung. Die vergleichbare Größenordnung umfasst dabei mindestens
70 % der im beworbenen Los angegebenen Grundfläche. Die Referenzen umfassen
mindestens zwei verschiedene Auftraggeber. Die Referenzen sind in Form einer Liste unter
Angabe der Art der ausgeführten Arbeiten, Dauer des Vertragsverhältnisses,
Auftragsvolumens (zu reinigende Grundfläche), Benennung des Auftraggebers mit
Ansprechpartner und Telefonnummer, ggf. E-Mail-Adresse, (bei Einsatz als Nachunternehmer
zwingend zusätzlich Angaben zum Hauptauftraggeber mit Ansprechpartner und Kontaktdaten)
aufzuführen. Hat der Bieter eine Leistung nicht vollständig selbst, sondern ganz oder teilweise
durch einen Nachunternehmer oder einen ARGE Partner erbracht, so ist dies anzugeben, ggf.
auf einem Beiblatt. Ergänzend ist den Vergabeunterlagen der Vordruck
Referenzbescheinigung beigefügt. Die Angaben in der Referenzbescheinigung sind freiwillig.
Bei der Abgabe eines Angebotes für mehrere Lose kann dieselbe Referenz für mehrere Lose
benannt werden.
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Eignungskriteriums: Angabe der durchschnittlich jährlichen
Beschäftigtenzahl des Unternehmens, aufgeschlüsselt nach kaufmännischen und
gewerblichen Mitarbeitern sowie Anzahl der gewerblichen Mitarbeiter, die hauptsächlich nach
Lohngruppe 1 bzw. Lohngruppe 6 vergütet werden. (siehe Vergabeunterlagen unter
03Angebotsvorblatt).
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: 1.) Eigenerklärung mit Formular Wirt124 EU oder
Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE). 2.) Nachweis über den Abschluss einer
Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von 1.000.000 für Personenschäden,
500.000 für Sach und Vermögensschäden, 50.000 für Obhuts und Bearbeitungsschäden
und 50.000 bei Schlüsselverlust. 3.) Unbedenklichkeitsbescheinigungen der
Sozialversicherungsträger, der Berufsgenossenschaft sowie der Bescheinigung in
Steuersachen des Finanzamts. 4.) Erklärung über den Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre
(siehe 03a Angebotsvorblatt).
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Auswahlkriterien für die Unterhalts-, Bedarfs- und Grundreinigung: § 58
Vergabeverordnung (VgV) in Bezug auf den Jahresauftragswert: Tagespreis
Unterhaltsreinigung x durchschnittliche Reinigungstage pro Jahr + 1 x Grundreinigung +
gründliche Reinigung (sofern gefordert, Anzahl siehe Angebotsvordrucke) + Bedarfsreinigung
(sofern gefordert, Anzahl siehe Angebotsvordrucke) Zuschlagslimitierung: Max. 5 Lose pro
Bieter. Bei mehr als 5 Losen mit dem wirtschaftlichsten Angebot erhalten die 5 Lose des
Bieters den Zuschlag mit dem preisgünstigsten Gesamtergebnis (gerechnet auf den
Jahresauftragswert). Bei preislich identischen Angeboten entscheidet das Los.
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 26/10/2026 09:00:00 (UTC+01:00)
Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.meinauftrag.rib.de/public
/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/210646
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
URL: https://www.meinauftrag.rib.de
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.meinauftrag.rib.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 05/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit,
Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 177 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Es werden lediglich Erklärungen und Nachweise nachgefordert.
Weitere, darüberhinausgehende, Nachforderungen sind ausgeschlossen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 05/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische
Sommerzeit
Eröffnungstermin Beschreibung: Die Öffnung der Angebote wird gem. § 55 VgV von
mindestens zwei Vertretern des öffentlichen Auftraggebers gemeinsam an einem Termin
unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Vergabeunterlagen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform:
gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Finanzielle Vereinbarung: siehe Vergabeunterlagen
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung
von Rechtsbehelfen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur
Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen
sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach
Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15
Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber
gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer
Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies
aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines
geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§
134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der
Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die
Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30
Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den
öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs
Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die
Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30
Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt
der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Bezirksamt
Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf
von Berlin
Organisation, die Angebote bearbeitet: Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
5.1. Los: LOT-0012
Titel: Herder-Gymnasium
Beschreibung: Unterhalts-, Grund- und Bedarfsreinigung auf 8.485,64 m² Reinigungsfläche,
siehe Vergabeunterlagen.
Interne Kennung: 12
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Verlängerung um jeweils 6 Monate (längstens um 24 Monate).
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Westendallee 45 - 46
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 14052
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: siehe Vergabeunterlagen
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/05/2027
Enddatum der Laufzeit: 30/04/2028
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 4
Weitere Informationen zur Verlängerung: siehe Vergabeunterlagen
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst# Zuschlagslimitierung: Max. 5
Lose pro Bieter. Bei mehr als 5 Losen mit dem wirtschaftlichsten Angebot erhalten die 5 Lose
des Bieters den Zuschlag mit dem preisgünstigsten Gesamtergebnis (gerechnet auf den
Jahresauftragswert). Bei preislich identischen Angeboten entscheidet das Los. Für alle
verwendeten Stundenverrechnungs-sätze ist zwingend eine detaillierte Kalkulation (siehe
Vorlagen je Objektdatei) beizufügen (für notwendige Zuschläge ist anzugeben, bei welcher
Kalkulationsposition diese ausgewiesen sind bzw. wie diese berücksichtigt wurden). Sollten
die bereitgestellten drei Blankoformulare je Los nicht ausreichend sein, können weitergehende
Stundenverrechnungssatzkalkulationen mit Hilfe der Datei 08 Kalkulation SVS übermittelt
werden. Werden die Kalkulationen der Stundenverrechnungs-sätze vom Bieter nicht mit dem
Angebot zugesandt, so kann der Bieter von der Vergabe ausgeschlossen werden. Die für die
Unterhaltsreinigung auf den Angebotsvordrucken vorgegebene durchschnittliche
Quadratmeterleistungen pro Stunde und Arbeitskraft darf nicht überschritten werden. Bei
Überschreitung wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen.
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: 1.) Der Bieter bzw. die Bieterin hat eine Erklärung
abzugeben, dass keine Ausschlussgründe gemäß §123 und §124 GWB vorliegen (Wirt124
EU). 2.) Es sind Angaben zu machen, ob beabsichtigt ist, Unteraufträge zu vergeben, bezogen
auf welche Teile der Leistung. 3.)Beruft sich ein Bieter zur Erfüllung wesentlicher Leistungen
des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die Eignung des
Nachunternehmers in gleicher Form zu belegen. 4.) Nachweis über einen aktuellen Eintrag im
Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV) oder einer anderen geeigneten
Präqualifizierungsstelle oder folgende Nachweise, die nicht älter als 1 Jahr sind: Nachweis
über die Eintragung ins Handelsregister, Nachweis über die handwerksbezogene Eintragung
(z. B. IHK, Handwerksrolle) , Nachweis der Gewerbeanmeldung. 5.) Meisterbrief im
Gebäudereinigerhandwerk oder vergleichbar, Berufsabschlüsse bzw. Nachweis zur
beruflichen Qualifikation der technischen Fachkunde.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Referenzen: Beschreibung: zu erfüllende
Mindestanforderungen: Als Nachweis für die Leistungsfähigkeit sind mindestens 3 Referenzen
anzugeben. Die Referenzen müssen Reinigungsleistungen betreffen, die mit der
ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, mit mindestens zwölfmonatiger Vertragslaufzeit,
und dürfen nicht länger als drei Jahre zurückliegen. Vergleichbar sind ähnliche
Reinigungsobjekte (mit den Raumgruppen Räume, Verkehrsflächen, Küchen, Nassräume) in
vergleichbarer Größenordnung. Die vergleichbare Größenordnung umfasst dabei mindestens
70 % der im beworbenen Los angegebenen Grundfläche. Die Referenzen umfassen
mindestens zwei verschiedene Auftraggeber. Die Referenzen sind in Form einer Liste unter
Angabe der Art der ausgeführten Arbeiten, Dauer des Vertragsverhältnisses,
Auftragsvolumens (zu reinigende Grundfläche), Benennung des Auftraggebers mit
Ansprechpartner und Telefonnummer, ggf. E-Mail-Adresse, (bei Einsatz als Nachunternehmer
zwingend zusätzlich Angaben zum Hauptauftraggeber mit Ansprechpartner und Kontaktdaten)
aufzuführen. Hat der Bieter eine Leistung nicht vollständig selbst, sondern ganz oder teilweise
durch einen Nachunternehmer oder einen ARGE Partner erbracht, so ist dies anzugeben, ggf.
auf einem Beiblatt. Ergänzend ist den Vergabeunterlagen der Vordruck
Referenzbescheinigung beigefügt. Die Angaben in der Referenzbescheinigung sind freiwillig.
Bei der Abgabe eines Angebotes für mehrere Lose kann dieselbe Referenz für mehrere Lose
benannt werden.
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Eignungskriteriums: Angabe der durchschnittlich jährlichen
Beschäftigtenzahl des Unternehmens, aufgeschlüsselt nach kaufmännischen und
gewerblichen Mitarbeitern sowie Anzahl der gewerblichen Mitarbeiter, die hauptsächlich nach
Lohngruppe 1 bzw. Lohngruppe 6 vergütet werden. (siehe Vergabeunterlagen unter
03Angebotsvorblatt).
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: 1.) Eigenerklärung mit Formular Wirt124 EU oder
Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE). 2.) Nachweis über den Abschluss einer
Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von 1.000.000 für Personenschäden,
500.000 für Sach und Vermögensschäden, 50.000 für Obhuts und Bearbeitungsschäden
und 50.000 bei Schlüsselverlust. 3.) Unbedenklichkeitsbescheinigungen der
Sozialversicherungsträger, der Berufsgenossenschaft sowie der Bescheinigung in
Steuersachen des Finanzamts. 4.) Erklärung über den Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre
(siehe 03a Angebotsvorblatt).
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Auswahlkriterien für die Unterhalts-, Bedarfs- und Grundreinigung: § 58
Vergabeverordnung (VgV) in Bezug auf den Jahresauftragswert: Tagespreis
Unterhaltsreinigung x durchschnittliche Reinigungstage pro Jahr + 1 x Grundreinigung +
gründliche Reinigung (sofern gefordert, Anzahl siehe Angebotsvordrucke) + Bedarfsreinigung
(sofern gefordert, Anzahl siehe Angebotsvordrucke) Zuschlagslimitierung: Max. 5 Lose pro
Bieter. Bei mehr als 5 Losen mit dem wirtschaftlichsten Angebot erhalten die 5 Lose des
Bieters den Zuschlag mit dem preisgünstigsten Gesamtergebnis (gerechnet auf den
Jahresauftragswert). Bei preislich identischen Angeboten entscheidet das Los.
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 26/10/2026 09:00:00 (UTC+01:00)
Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.meinauftrag.rib.de/public
/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/210646
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
URL: https://www.meinauftrag.rib.de
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.meinauftrag.rib.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 05/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit,
Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 177 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Es werden lediglich Erklärungen und Nachweise nachgefordert.
Weitere, darüberhinausgehende, Nachforderungen sind ausgeschlossen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 05/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische
Sommerzeit
Eröffnungstermin Beschreibung: Die Öffnung der Angebote wird gem. § 55 VgV von
mindestens zwei Vertretern des öffentlichen Auftraggebers gemeinsam an einem Termin
unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Vergabeunterlagen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform:
gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Finanzielle Vereinbarung: siehe Vergabeunterlagen
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung
von Rechtsbehelfen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur
Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen
sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach
Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15
Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber
gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer
Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies
aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines
geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§
134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der
Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die
Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30
Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den
öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs
Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die
Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30
Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt
der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Bezirksamt
Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf
von Berlin
Organisation, die Angebote bearbeitet: Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
5.1. Los: LOT-0013
Titel: Hildegard-Wegscheider-Gymnasium
Beschreibung: Unterhalts-, Grund- und Bedarfsreinigung auf 4.840,18 m² Reinigungsfläche,
siehe Vergabeunterlagen.
Interne Kennung: 13
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Verlängerung um jeweils 6 Monate (längstens um 24 Monate).
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Lassenstr. 16 - 20
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 14193
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: siehe Vergabeunterlagen
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/05/2027
Enddatum der Laufzeit: 30/04/2028
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 4
Weitere Informationen zur Verlängerung: siehe Vergabeunterlagen
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst# Zuschlagslimitierung: Max. 5
Lose pro Bieter. Bei mehr als 5 Losen mit dem wirtschaftlichsten Angebot erhalten die 5 Lose
des Bieters den Zuschlag mit dem preisgünstigsten Gesamtergebnis (gerechnet auf den
Jahresauftragswert). Bei preislich identischen Angeboten entscheidet das Los. Für alle
verwendeten Stundenverrechnungs-sätze ist zwingend eine detaillierte Kalkulation (siehe
Vorlagen je Objektdatei) beizufügen (für notwendige Zuschläge ist anzugeben, bei welcher
Kalkulationsposition diese ausgewiesen sind bzw. wie diese berücksichtigt wurden). Sollten
die bereitgestellten drei Blankoformulare je Los nicht ausreichend sein, können weitergehende
Stundenverrechnungssatzkalkulationen mit Hilfe der Datei 08 Kalkulation SVS übermittelt
werden. Werden die Kalkulationen der Stundenverrechnungs-sätze vom Bieter nicht mit dem
Angebot zugesandt, so kann der Bieter von der Vergabe ausgeschlossen werden. Die für die
Unterhaltsreinigung auf den Angebotsvordrucken vorgegebene durchschnittliche
Quadratmeterleistungen pro Stunde und Arbeitskraft darf nicht überschritten werden. Bei
Überschreitung wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen.
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: 1.) Der Bieter bzw. die Bieterin hat eine Erklärung
abzugeben, dass keine Ausschlussgründe gemäß §123 und §124 GWB vorliegen (Wirt124
EU). 2.) Es sind Angaben zu machen, ob beabsichtigt ist, Unteraufträge zu vergeben, bezogen
auf welche Teile der Leistung. 3.)Beruft sich ein Bieter zur Erfüllung wesentlicher Leistungen
des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die Eignung des
Nachunternehmers in gleicher Form zu belegen. 4.) Nachweis über einen aktuellen Eintrag im
Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV) oder einer anderen geeigneten
Präqualifizierungsstelle oder folgende Nachweise, die nicht älter als 1 Jahr sind: Nachweis
über die Eintragung ins Handelsregister, Nachweis über die handwerksbezogene Eintragung
(z. B. IHK, Handwerksrolle) , Nachweis der Gewerbeanmeldung. 5.) Meisterbrief im
Gebäudereinigerhandwerk oder vergleichbar, Berufsabschlüsse bzw. Nachweis zur
beruflichen Qualifikation der technischen Fachkunde.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Referenzen: Beschreibung: zu erfüllende
Mindestanforderungen: Als Nachweis für die Leistungsfähigkeit sind mindestens 3 Referenzen
anzugeben. Die Referenzen müssen Reinigungsleistungen betreffen, die mit der
ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, mit mindestens zwölfmonatiger Vertragslaufzeit,
und dürfen nicht länger als drei Jahre zurückliegen. Vergleichbar sind ähnliche
Reinigungsobjekte (mit den Raumgruppen Räume, Verkehrsflächen, Küchen, Nassräume) in
vergleichbarer Größenordnung. Die vergleichbare Größenordnung umfasst dabei mindestens
70 % der im beworbenen Los angegebenen Grundfläche. Die Referenzen umfassen
mindestens zwei verschiedene Auftraggeber. Die Referenzen sind in Form einer Liste unter
Angabe der Art der ausgeführten Arbeiten, Dauer des Vertragsverhältnisses,
Auftragsvolumens (zu reinigende Grundfläche), Benennung des Auftraggebers mit
Ansprechpartner und Telefonnummer, ggf. E-Mail-Adresse, (bei Einsatz als Nachunternehmer
zwingend zusätzlich Angaben zum Hauptauftraggeber mit Ansprechpartner und Kontaktdaten)
aufzuführen. Hat der Bieter eine Leistung nicht vollständig selbst, sondern ganz oder teilweise
durch einen Nachunternehmer oder einen ARGE Partner erbracht, so ist dies anzugeben, ggf.
auf einem Beiblatt. Ergänzend ist den Vergabeunterlagen der Vordruck
Referenzbescheinigung beigefügt. Die Angaben in der Referenzbescheinigung sind freiwillig.
Bei der Abgabe eines Angebotes für mehrere Lose kann dieselbe Referenz für mehrere Lose
benannt werden.
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Eignungskriteriums: Angabe der durchschnittlich jährlichen
Beschäftigtenzahl des Unternehmens, aufgeschlüsselt nach kaufmännischen und
gewerblichen Mitarbeitern sowie Anzahl der gewerblichen Mitarbeiter, die hauptsächlich nach
Lohngruppe 1 bzw. Lohngruppe 6 vergütet werden. (siehe Vergabeunterlagen unter
03Angebotsvorblatt).
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: 1.) Eigenerklärung mit Formular Wirt124 EU oder
Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE). 2.) Nachweis über den Abschluss einer
Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von 1.000.000 für Personenschäden,
500.000 für Sach und Vermögensschäden, 50.000 für Obhuts und Bearbeitungsschäden
und 50.000 bei Schlüsselverlust. 3.) Unbedenklichkeitsbescheinigungen der
Sozialversicherungsträger, der Berufsgenossenschaft sowie der Bescheinigung in
Steuersachen des Finanzamts. 4.) Erklärung über den Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre
(siehe 03a Angebotsvorblatt).
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Auswahlkriterien für die Unterhalts-, Bedarfs- und Grundreinigung: § 58
Vergabeverordnung (VgV) in Bezug auf den Jahresauftragswert: Tagespreis
Unterhaltsreinigung x durchschnittliche Reinigungstage pro Jahr + 1 x Grundreinigung +
gründliche Reinigung (sofern gefordert, Anzahl siehe Angebotsvordrucke) + Bedarfsreinigung
(sofern gefordert, Anzahl siehe Angebotsvordrucke) Zuschlagslimitierung: Max. 5 Lose pro
Bieter. Bei mehr als 5 Losen mit dem wirtschaftlichsten Angebot erhalten die 5 Lose des
Bieters den Zuschlag mit dem preisgünstigsten Gesamtergebnis (gerechnet auf den
Jahresauftragswert). Bei preislich identischen Angeboten entscheidet das Los.
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 26/10/2026 09:00:00 (UTC+01:00)
Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.meinauftrag.rib.de/public
/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/210646
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
URL: https://www.meinauftrag.rib.de
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.meinauftrag.rib.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 05/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit,
Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 177 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Es werden lediglich Erklärungen und Nachweise nachgefordert.
Weitere, darüberhinausgehende, Nachforderungen sind ausgeschlossen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 05/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische
Sommerzeit
Eröffnungstermin Beschreibung: Die Öffnung der Angebote wird gem. § 55 VgV von
mindestens zwei Vertretern des öffentlichen Auftraggebers gemeinsam an einem Termin
unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Vergabeunterlagen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform:
gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Finanzielle Vereinbarung: siehe Vergabeunterlagen
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung
von Rechtsbehelfen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur
Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen
sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach
Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15
Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber
gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer
Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies
aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines
geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§
134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der
Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die
Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30
Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den
öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs
Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die
Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30
Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt
der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Bezirksamt
Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf
von Berlin
Organisation, die Angebote bearbeitet: Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
5.1. Los: LOT-0014
Titel: Lietzensee-Grundschule
Beschreibung: Unterhalts-, Grund- und Bedarfsreinigung auf 5.223,12 m² Reinigungsfläche,
siehe Vergabeunterlagen.
Interne Kennung: 14
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Verlängerung um jeweils 6 Monate (längstens um 24 Monate).
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Witzlebenstr. 34 - 35
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 14057
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: siehe Vergabeunterlagen
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/05/2027
Enddatum der Laufzeit: 30/04/2028
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 4
Weitere Informationen zur Verlängerung: siehe Vergabeunterlagen
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst# Zuschlagslimitierung: Max. 5
Lose pro Bieter. Bei mehr als 5 Losen mit dem wirtschaftlichsten Angebot erhalten die 5 Lose
des Bieters den Zuschlag mit dem preisgünstigsten Gesamtergebnis (gerechnet auf den
Jahresauftragswert). Bei preislich identischen Angeboten entscheidet das Los. Für alle
verwendeten Stundenverrechnungs-sätze ist zwingend eine detaillierte Kalkulation (siehe
Vorlagen je Objektdatei) beizufügen (für notwendige Zuschläge ist anzugeben, bei welcher
Kalkulationsposition diese ausgewiesen sind bzw. wie diese berücksichtigt wurden). Sollten
die bereitgestellten drei Blankoformulare je Los nicht ausreichend sein, können weitergehende
Stundenverrechnungssatzkalkulationen mit Hilfe der Datei 08 Kalkulation SVS übermittelt
werden. Werden die Kalkulationen der Stundenverrechnungs-sätze vom Bieter nicht mit dem
Angebot zugesandt, so kann der Bieter von der Vergabe ausgeschlossen werden. Die für die
Unterhaltsreinigung auf den Angebotsvordrucken vorgegebene durchschnittliche
Quadratmeterleistungen pro Stunde und Arbeitskraft darf nicht überschritten werden. Bei
Überschreitung wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen.
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: 1.) Der Bieter bzw. die Bieterin hat eine Erklärung
abzugeben, dass keine Ausschlussgründe gemäß §123 und §124 GWB vorliegen (Wirt124
EU). 2.) Es sind Angaben zu machen, ob beabsichtigt ist, Unteraufträge zu vergeben, bezogen
auf welche Teile der Leistung. 3.)Beruft sich ein Bieter zur Erfüllung wesentlicher Leistungen
des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die Eignung des
Nachunternehmers in gleicher Form zu belegen. 4.) Nachweis über einen aktuellen Eintrag im
Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV) oder einer anderen geeigneten
Präqualifizierungsstelle oder folgende Nachweise, die nicht älter als 1 Jahr sind: Nachweis
über die Eintragung ins Handelsregister, Nachweis über die handwerksbezogene Eintragung
(z. B. IHK, Handwerksrolle) , Nachweis der Gewerbeanmeldung. 5.) Meisterbrief im
Gebäudereinigerhandwerk oder vergleichbar, Berufsabschlüsse bzw. Nachweis zur
beruflichen Qualifikation der technischen Fachkunde.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Referenzen: Beschreibung: zu erfüllende
Mindestanforderungen: Als Nachweis für die Leistungsfähigkeit sind mindestens 3 Referenzen
anzugeben. Die Referenzen müssen Reinigungsleistungen betreffen, die mit der
ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, mit mindestens zwölfmonatiger Vertragslaufzeit,
und dürfen nicht länger als drei Jahre zurückliegen. Vergleichbar sind ähnliche
Reinigungsobjekte (mit den Raumgruppen Räume, Verkehrsflächen, Küchen, Nassräume) in
vergleichbarer Größenordnung. Die vergleichbare Größenordnung umfasst dabei mindestens
70 % der im beworbenen Los angegebenen Grundfläche. Die Referenzen umfassen
mindestens zwei verschiedene Auftraggeber. Die Referenzen sind in Form einer Liste unter
Angabe der Art der ausgeführten Arbeiten, Dauer des Vertragsverhältnisses,
Auftragsvolumens (zu reinigende Grundfläche), Benennung des Auftraggebers mit
Ansprechpartner und Telefonnummer, ggf. E-Mail-Adresse, (bei Einsatz als Nachunternehmer
zwingend zusätzlich Angaben zum Hauptauftraggeber mit Ansprechpartner und Kontaktdaten)
aufzuführen. Hat der Bieter eine Leistung nicht vollständig selbst, sondern ganz oder teilweise
durch einen Nachunternehmer oder einen ARGE Partner erbracht, so ist dies anzugeben, ggf.
auf einem Beiblatt. Ergänzend ist den Vergabeunterlagen der Vordruck
Referenzbescheinigung beigefügt. Die Angaben in der Referenzbescheinigung sind freiwillig.
Bei der Abgabe eines Angebotes für mehrere Lose kann dieselbe Referenz für mehrere Lose
benannt werden.
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Eignungskriteriums: Angabe der durchschnittlich jährlichen
Beschäftigtenzahl des Unternehmens, aufgeschlüsselt nach kaufmännischen und
gewerblichen Mitarbeitern sowie Anzahl der gewerblichen Mitarbeiter, die hauptsächlich nach
Lohngruppe 1 bzw. Lohngruppe 6 vergütet werden. (siehe Vergabeunterlagen unter
03Angebotsvorblatt).
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: 1.) Eigenerklärung mit Formular Wirt124 EU oder
Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE). 2.) Nachweis über den Abschluss einer
Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von 1.000.000 für Personenschäden,
500.000 für Sach und Vermögensschäden, 50.000 für Obhuts und Bearbeitungsschäden
und 50.000 bei Schlüsselverlust. 3.) Unbedenklichkeitsbescheinigungen der
Sozialversicherungsträger, der Berufsgenossenschaft sowie der Bescheinigung in
Steuersachen des Finanzamts. 4.) Erklärung über den Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre
(siehe 03a Angebotsvorblatt).
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Auswahlkriterien für die Unterhalts-, Bedarfs- und Grundreinigung: § 58
Vergabeverordnung (VgV) in Bezug auf den Jahresauftragswert: Tagespreis
Unterhaltsreinigung x durchschnittliche Reinigungstage pro Jahr + 1 x Grundreinigung +
gründliche Reinigung (sofern gefordert, Anzahl siehe Angebotsvordrucke) + Bedarfsreinigung
(sofern gefordert, Anzahl siehe Angebotsvordrucke) Zuschlagslimitierung: Max. 5 Lose pro
Bieter. Bei mehr als 5 Losen mit dem wirtschaftlichsten Angebot erhalten die 5 Lose des
Bieters den Zuschlag mit dem preisgünstigsten Gesamtergebnis (gerechnet auf den
Jahresauftragswert). Bei preislich identischen Angeboten entscheidet das Los.
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 26/10/2026 09:00:00 (UTC+01:00)
Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.meinauftrag.rib.de/public
/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/210646
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
URL: https://www.meinauftrag.rib.de
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.meinauftrag.rib.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 05/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit,
Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 177 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Es werden lediglich Erklärungen und Nachweise nachgefordert.
Weitere, darüberhinausgehende, Nachforderungen sind ausgeschlossen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 05/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische
Sommerzeit
Eröffnungstermin Beschreibung: Die Öffnung der Angebote wird gem. § 55 VgV von
mindestens zwei Vertretern des öffentlichen Auftraggebers gemeinsam an einem Termin
unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Vergabeunterlagen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform:
gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Finanzielle Vereinbarung: siehe Vergabeunterlagen
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung
von Rechtsbehelfen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur
Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen
sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach
Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15
Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber
gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer
Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies
aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines
geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§
134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der
Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die
Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30
Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den
öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs
Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die
Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30
Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt
der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Bezirksamt
Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf
von Berlin
Organisation, die Angebote bearbeitet: Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
5.1. Los: LOT-0015
Titel: Ludwig-Cauer-Grundschule
Beschreibung: Unterhalts-, Grund- und Bedarfsreinigung auf 4.848,88 m² Reinigungsfläche,
siehe Vergabeunterlagen.
Interne Kennung: 15
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Verlängerung um jeweils 6 Monate (längstens um 24 Monate).
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Cauerstr. 36 - 38
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10587
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: siehe Vergabeunterlagen
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/05/2027
Enddatum der Laufzeit: 30/04/2028
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 4
Weitere Informationen zur Verlängerung: siehe Vergabeunterlagen
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst# Zuschlagslimitierung: Max. 5
Lose pro Bieter. Bei mehr als 5 Losen mit dem wirtschaftlichsten Angebot erhalten die 5 Lose
des Bieters den Zuschlag mit dem preisgünstigsten Gesamtergebnis (gerechnet auf den
Jahresauftragswert). Bei preislich identischen Angeboten entscheidet das Los. Für alle
verwendeten Stundenverrechnungs-sätze ist zwingend eine detaillierte Kalkulation (siehe
Vorlagen je Objektdatei) beizufügen (für notwendige Zuschläge ist anzugeben, bei welcher
Kalkulationsposition diese ausgewiesen sind bzw. wie diese berücksichtigt wurden). Sollten
die bereitgestellten drei Blankoformulare je Los nicht ausreichend sein, können weitergehende
Stundenverrechnungssatzkalkulationen mit Hilfe der Datei 08 Kalkulation SVS übermittelt
werden. Werden die Kalkulationen der Stundenverrechnungs-sätze vom Bieter nicht mit dem
Angebot zugesandt, so kann der Bieter von der Vergabe ausgeschlossen werden. Die für die
Unterhaltsreinigung auf den Angebotsvordrucken vorgegebene durchschnittliche
Quadratmeterleistungen pro Stunde und Arbeitskraft darf nicht überschritten werden. Bei
Überschreitung wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen.
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: 1.) Der Bieter bzw. die Bieterin hat eine Erklärung
abzugeben, dass keine Ausschlussgründe gemäß §123 und §124 GWB vorliegen (Wirt124
EU). 2.) Es sind Angaben zu machen, ob beabsichtigt ist, Unteraufträge zu vergeben, bezogen
auf welche Teile der Leistung. 3.)Beruft sich ein Bieter zur Erfüllung wesentlicher Leistungen
des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die Eignung des
Nachunternehmers in gleicher Form zu belegen. 4.) Nachweis über einen aktuellen Eintrag im
Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV) oder einer anderen geeigneten
Präqualifizierungsstelle oder folgende Nachweise, die nicht älter als 1 Jahr sind: Nachweis
über die Eintragung ins Handelsregister, Nachweis über die handwerksbezogene Eintragung
(z. B. IHK, Handwerksrolle) , Nachweis der Gewerbeanmeldung. 5.) Meisterbrief im
Gebäudereinigerhandwerk oder vergleichbar, Berufsabschlüsse bzw. Nachweis zur
beruflichen Qualifikation der technischen Fachkunde.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Referenzen: Beschreibung: zu erfüllende
Mindestanforderungen: Als Nachweis für die Leistungsfähigkeit sind mindestens 3 Referenzen
anzugeben. Die Referenzen müssen Reinigungsleistungen betreffen, die mit der
ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, mit mindestens zwölfmonatiger Vertragslaufzeit,
und dürfen nicht länger als drei Jahre zurückliegen. Vergleichbar sind ähnliche
Reinigungsobjekte (mit den Raumgruppen Räume, Verkehrsflächen, Küchen, Nassräume) in
vergleichbarer Größenordnung. Die vergleichbare Größenordnung umfasst dabei mindestens
70 % der im beworbenen Los angegebenen Grundfläche. Die Referenzen umfassen
mindestens zwei verschiedene Auftraggeber. Die Referenzen sind in Form einer Liste unter
Angabe der Art der ausgeführten Arbeiten, Dauer des Vertragsverhältnisses,
Auftragsvolumens (zu reinigende Grundfläche), Benennung des Auftraggebers mit
Ansprechpartner und Telefonnummer, ggf. E-Mail-Adresse, (bei Einsatz als Nachunternehmer
zwingend zusätzlich Angaben zum Hauptauftraggeber mit Ansprechpartner und Kontaktdaten)
aufzuführen. Hat der Bieter eine Leistung nicht vollständig selbst, sondern ganz oder teilweise
durch einen Nachunternehmer oder einen ARGE Partner erbracht, so ist dies anzugeben, ggf.
auf einem Beiblatt. Ergänzend ist den Vergabeunterlagen der Vordruck
Referenzbescheinigung beigefügt. Die Angaben in der Referenzbescheinigung sind freiwillig.
Bei der Abgabe eines Angebotes für mehrere Lose kann dieselbe Referenz für mehrere Lose
benannt werden.
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Eignungskriteriums: Angabe der durchschnittlich jährlichen
Beschäftigtenzahl des Unternehmens, aufgeschlüsselt nach kaufmännischen und
gewerblichen Mitarbeitern sowie Anzahl der gewerblichen Mitarbeiter, die hauptsächlich nach
Lohngruppe 1 bzw. Lohngruppe 6 vergütet werden. (siehe Vergabeunterlagen unter
03Angebotsvorblatt).
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: 1.) Eigenerklärung mit Formular Wirt124 EU oder
Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE). 2.) Nachweis über den Abschluss einer
Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von 1.000.000 für Personenschäden,
500.000 für Sach und Vermögensschäden, 50.000 für Obhuts und Bearbeitungsschäden
und 50.000 bei Schlüsselverlust. 3.) Unbedenklichkeitsbescheinigungen der
Sozialversicherungsträger, der Berufsgenossenschaft sowie der Bescheinigung in
Steuersachen des Finanzamts. 4.) Erklärung über den Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre
(siehe 03a Angebotsvorblatt).
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Auswahlkriterien für die Unterhalts-, Bedarfs- und Grundreinigung: § 58
Vergabeverordnung (VgV) in Bezug auf den Jahresauftragswert: Tagespreis
Unterhaltsreinigung x durchschnittliche Reinigungstage pro Jahr + 1 x Grundreinigung +
gründliche Reinigung (sofern gefordert, Anzahl siehe Angebotsvordrucke) + Bedarfsreinigung
(sofern gefordert, Anzahl siehe Angebotsvordrucke) Zuschlagslimitierung: Max. 5 Lose pro
Bieter. Bei mehr als 5 Losen mit dem wirtschaftlichsten Angebot erhalten die 5 Lose des
Bieters den Zuschlag mit dem preisgünstigsten Gesamtergebnis (gerechnet auf den
Jahresauftragswert). Bei preislich identischen Angeboten entscheidet das Los.
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 26/10/2026 09:00:00 (UTC+01:00)
Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.meinauftrag.rib.de/public
/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/210646
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
URL: https://www.meinauftrag.rib.de
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.meinauftrag.rib.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 05/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit,
Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 177 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Es werden lediglich Erklärungen und Nachweise nachgefordert.
Weitere, darüberhinausgehende, Nachforderungen sind ausgeschlossen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 05/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische
Sommerzeit
Eröffnungstermin Beschreibung: Die Öffnung der Angebote wird gem. § 55 VgV von
mindestens zwei Vertretern des öffentlichen Auftraggebers gemeinsam an einem Termin
unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Vergabeunterlagen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform:
gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Finanzielle Vereinbarung: siehe Vergabeunterlagen
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung
von Rechtsbehelfen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur
Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen
sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach
Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15
Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber
gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer
Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies
aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines
geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§
134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der
Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die
Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30
Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den
öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs
Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die
Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30
Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt
der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Bezirksamt
Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf
von Berlin
Organisation, die Angebote bearbeitet: Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
5.1. Los: LOT-0016
Titel: Mierendorff-Grundschule
Beschreibung: Unterhalts-, Grund- und Bedarfsreinigung auf 11.125,12 m² Reinigungsfläche,
siehe Vergabeunterlagen.
Interne Kennung: 16
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Verlängerung um jeweils 6 Monate (längstens um 24 Monate).
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Mierendorffstr. 20 - 24
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10589
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: siehe Vergabeunterlagen
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/05/2027
Enddatum der Laufzeit: 30/04/2028
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 4
Weitere Informationen zur Verlängerung: siehe Vergabeunterlagen
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst# Zuschlagslimitierung: Max. 5
Lose pro Bieter. Bei mehr als 5 Losen mit dem wirtschaftlichsten Angebot erhalten die 5 Lose
des Bieters den Zuschlag mit dem preisgünstigsten Gesamtergebnis (gerechnet auf den
Jahresauftragswert). Bei preislich identischen Angeboten entscheidet das Los. Für alle
verwendeten Stundenverrechnungs-sätze ist zwingend eine detaillierte Kalkulation (siehe
Vorlagen je Objektdatei) beizufügen (für notwendige Zuschläge ist anzugeben, bei welcher
Kalkulationsposition diese ausgewiesen sind bzw. wie diese berücksichtigt wurden). Sollten
die bereitgestellten drei Blankoformulare je Los nicht ausreichend sein, können weitergehende
Stundenverrechnungssatzkalkulationen mit Hilfe der Datei 08 Kalkulation SVS übermittelt
werden. Werden die Kalkulationen der Stundenverrechnungs-sätze vom Bieter nicht mit dem
Angebot zugesandt, so kann der Bieter von der Vergabe ausgeschlossen werden. Die für die
Unterhaltsreinigung auf den Angebotsvordrucken vorgegebene durchschnittliche
Quadratmeterleistungen pro Stunde und Arbeitskraft darf nicht überschritten werden. Bei
Überschreitung wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen.
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: 1.) Der Bieter bzw. die Bieterin hat eine Erklärung
abzugeben, dass keine Ausschlussgründe gemäß §123 und §124 GWB vorliegen (Wirt124
EU). 2.) Es sind Angaben zu machen, ob beabsichtigt ist, Unteraufträge zu vergeben, bezogen
auf welche Teile der Leistung. 3.)Beruft sich ein Bieter zur Erfüllung wesentlicher Leistungen
des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die Eignung des
Nachunternehmers in gleicher Form zu belegen. 4.) Nachweis über einen aktuellen Eintrag im
Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV) oder einer anderen geeigneten
Präqualifizierungsstelle oder folgende Nachweise, die nicht älter als 1 Jahr sind: Nachweis
über die Eintragung ins Handelsregister, Nachweis über die handwerksbezogene Eintragung
(z. B. IHK, Handwerksrolle) , Nachweis der Gewerbeanmeldung. 5.) Meisterbrief im
Gebäudereinigerhandwerk oder vergleichbar, Berufsabschlüsse bzw. Nachweis zur
beruflichen Qualifikation der technischen Fachkunde.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Referenzen: Beschreibung: zu erfüllende
Mindestanforderungen: Als Nachweis für die Leistungsfähigkeit sind mindestens 3 Referenzen
anzugeben. Die Referenzen müssen Reinigungsleistungen betreffen, die mit der
ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, mit mindestens zwölfmonatiger Vertragslaufzeit,
und dürfen nicht länger als drei Jahre zurückliegen. Vergleichbar sind ähnliche
Reinigungsobjekte (mit den Raumgruppen Räume, Verkehrsflächen, Küchen, Nassräume) in
vergleichbarer Größenordnung. Die vergleichbare Größenordnung umfasst dabei mindestens
70 % der im beworbenen Los angegebenen Grundfläche. Die Referenzen umfassen
mindestens zwei verschiedene Auftraggeber. Die Referenzen sind in Form einer Liste unter
Angabe der Art der ausgeführten Arbeiten, Dauer des Vertragsverhältnisses,
Auftragsvolumens (zu reinigende Grundfläche), Benennung des Auftraggebers mit
Ansprechpartner und Telefonnummer, ggf. E-Mail-Adresse, (bei Einsatz als Nachunternehmer
zwingend zusätzlich Angaben zum Hauptauftraggeber mit Ansprechpartner und Kontaktdaten)
aufzuführen. Hat der Bieter eine Leistung nicht vollständig selbst, sondern ganz oder teilweise
durch einen Nachunternehmer oder einen ARGE Partner erbracht, so ist dies anzugeben, ggf.
auf einem Beiblatt. Ergänzend ist den Vergabeunterlagen der Vordruck
Referenzbescheinigung beigefügt. Die Angaben in der Referenzbescheinigung sind freiwillig.
Bei der Abgabe eines Angebotes für mehrere Lose kann dieselbe Referenz für mehrere Lose
benannt werden.
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Eignungskriteriums: Angabe der durchschnittlich jährlichen
Beschäftigtenzahl des Unternehmens, aufgeschlüsselt nach kaufmännischen und
gewerblichen Mitarbeitern sowie Anzahl der gewerblichen Mitarbeiter, die hauptsächlich nach
Lohngruppe 1 bzw. Lohngruppe 6 vergütet werden. (siehe Vergabeunterlagen unter
03Angebotsvorblatt).
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: 1.) Eigenerklärung mit Formular Wirt124 EU oder
Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE). 2.) Nachweis über den Abschluss einer
Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von 1.000.000 für Personenschäden,
500.000 für Sach und Vermögensschäden, 50.000 für Obhuts und Bearbeitungsschäden
und 50.000 bei Schlüsselverlust. 3.) Unbedenklichkeitsbescheinigungen der
Sozialversicherungsträger, der Berufsgenossenschaft sowie der Bescheinigung in
Steuersachen des Finanzamts. 4.) Erklärung über den Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre
(siehe 03a Angebotsvorblatt).
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Auswahlkriterien für die Unterhalts-, Bedarfs- und Grundreinigung: § 58
Vergabeverordnung (VgV) in Bezug auf den Jahresauftragswert: Tagespreis
Unterhaltsreinigung x durchschnittliche Reinigungstage pro Jahr + 1 x Grundreinigung +
gründliche Reinigung (sofern gefordert, Anzahl siehe Angebotsvordrucke) + Bedarfsreinigung
(sofern gefordert, Anzahl siehe Angebotsvordrucke) Zuschlagslimitierung: Max. 5 Lose pro
Bieter. Bei mehr als 5 Losen mit dem wirtschaftlichsten Angebot erhalten die 5 Lose des
Bieters den Zuschlag mit dem preisgünstigsten Gesamtergebnis (gerechnet auf den
Jahresauftragswert). Bei preislich identischen Angeboten entscheidet das Los.
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 26/10/2026 09:00:00 (UTC+01:00)
Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.meinauftrag.rib.de/public
/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/210646
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
URL: https://www.meinauftrag.rib.de
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.meinauftrag.rib.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 05/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit,
Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 177 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Es werden lediglich Erklärungen und Nachweise nachgefordert.
Weitere, darüberhinausgehende, Nachforderungen sind ausgeschlossen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 05/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische
Sommerzeit
Eröffnungstermin Beschreibung: Die Öffnung der Angebote wird gem. § 55 VgV von
mindestens zwei Vertretern des öffentlichen Auftraggebers gemeinsam an einem Termin
unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Vergabeunterlagen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform:
gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Finanzielle Vereinbarung: siehe Vergabeunterlagen
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung
von Rechtsbehelfen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur
Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen
sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach
Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15
Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber
gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer
Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies
aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines
geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§
134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der
Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die
Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30
Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den
öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs
Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die
Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30
Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt
der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Bezirksamt
Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf
von Berlin
Organisation, die Angebote bearbeitet: Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
5.1. Los: LOT-0017
Titel: Nehring-Grundschule
Beschreibung: Unterhalts-, Grund- und Bedarfsreinigung auf 14.304,76 m² Reinigungsfläche,
siehe Vergabeunterlagen.
Interne Kennung: 17
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Verlängerung um jeweils 6 Monate (längstens um 24 Monate).
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Nehringstr. 9 - 10
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 14059
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: siehe Vergabeunterlagen
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/05/2027
Enddatum der Laufzeit: 30/04/2028
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 4
Weitere Informationen zur Verlängerung: siehe Vergabeunterlagen
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst# Zuschlagslimitierung: Max. 5
Lose pro Bieter. Bei mehr als 5 Losen mit dem wirtschaftlichsten Angebot erhalten die 5 Lose
des Bieters den Zuschlag mit dem preisgünstigsten Gesamtergebnis (gerechnet auf den
Jahresauftragswert). Bei preislich identischen Angeboten entscheidet das Los. Für alle
verwendeten Stundenverrechnungs-sätze ist zwingend eine detaillierte Kalkulation (siehe
Vorlagen je Objektdatei) beizufügen (für notwendige Zuschläge ist anzugeben, bei welcher
Kalkulationsposition diese ausgewiesen sind bzw. wie diese berücksichtigt wurden). Sollten
die bereitgestellten drei Blankoformulare je Los nicht ausreichend sein, können weitergehende
Stundenverrechnungssatzkalkulationen mit Hilfe der Datei 08 Kalkulation SVS übermittelt
werden. Werden die Kalkulationen der Stundenverrechnungs-sätze vom Bieter nicht mit dem
Angebot zugesandt, so kann der Bieter von der Vergabe ausgeschlossen werden. Die für die
Unterhaltsreinigung auf den Angebotsvordrucken vorgegebene durchschnittliche
Quadratmeterleistungen pro Stunde und Arbeitskraft darf nicht überschritten werden. Bei
Überschreitung wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen.
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: 1.) Der Bieter bzw. die Bieterin hat eine Erklärung
abzugeben, dass keine Ausschlussgründe gemäß §123 und §124 GWB vorliegen (Wirt124
EU). 2.) Es sind Angaben zu machen, ob beabsichtigt ist, Unteraufträge zu vergeben, bezogen
auf welche Teile der Leistung. 3.)Beruft sich ein Bieter zur Erfüllung wesentlicher Leistungen
des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die Eignung des
Nachunternehmers in gleicher Form zu belegen. 4.) Nachweis über einen aktuellen Eintrag im
Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV) oder einer anderen geeigneten
Präqualifizierungsstelle oder folgende Nachweise, die nicht älter als 1 Jahr sind: Nachweis
über die Eintragung ins Handelsregister, Nachweis über die handwerksbezogene Eintragung
(z. B. IHK, Handwerksrolle) , Nachweis der Gewerbeanmeldung. 5.) Meisterbrief im
Gebäudereinigerhandwerk oder vergleichbar, Berufsabschlüsse bzw. Nachweis zur
beruflichen Qualifikation der technischen Fachkunde.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Referenzen: Beschreibung: zu erfüllende
Mindestanforderungen: Als Nachweis für die Leistungsfähigkeit sind mindestens 3 Referenzen
anzugeben. Die Referenzen müssen Reinigungsleistungen betreffen, die mit der
ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, mit mindestens zwölfmonatiger Vertragslaufzeit,
und dürfen nicht länger als drei Jahre zurückliegen. Vergleichbar sind ähnliche
Reinigungsobjekte (mit den Raumgruppen Räume, Verkehrsflächen, Küchen, Nassräume) in
vergleichbarer Größenordnung. Die vergleichbare Größenordnung umfasst dabei mindestens
70 % der im beworbenen Los angegebenen Grundfläche. Die Referenzen umfassen
mindestens zwei verschiedene Auftraggeber. Die Referenzen sind in Form einer Liste unter
Angabe der Art der ausgeführten Arbeiten, Dauer des Vertragsverhältnisses,
Auftragsvolumens (zu reinigende Grundfläche), Benennung des Auftraggebers mit
Ansprechpartner und Telefonnummer, ggf. E-Mail-Adresse, (bei Einsatz als Nachunternehmer
zwingend zusätzlich Angaben zum Hauptauftraggeber mit Ansprechpartner und Kontaktdaten)
aufzuführen. Hat der Bieter eine Leistung nicht vollständig selbst, sondern ganz oder teilweise
durch einen Nachunternehmer oder einen ARGE Partner erbracht, so ist dies anzugeben, ggf.
auf einem Beiblatt. Ergänzend ist den Vergabeunterlagen der Vordruck
Referenzbescheinigung beigefügt. Die Angaben in der Referenzbescheinigung sind freiwillig.
Bei der Abgabe eines Angebotes für mehrere Lose kann dieselbe Referenz für mehrere Lose
benannt werden.
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Eignungskriteriums: Angabe der durchschnittlich jährlichen
Beschäftigtenzahl des Unternehmens, aufgeschlüsselt nach kaufmännischen und
gewerblichen Mitarbeitern sowie Anzahl der gewerblichen Mitarbeiter, die hauptsächlich nach
Lohngruppe 1 bzw. Lohngruppe 6 vergütet werden. (siehe Vergabeunterlagen unter
03Angebotsvorblatt).
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: 1.) Eigenerklärung mit Formular Wirt124 EU oder
Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE). 2.) Nachweis über den Abschluss einer
Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von 1.000.000 für Personenschäden,
500.000 für Sach und Vermögensschäden, 50.000 für Obhuts und Bearbeitungsschäden
und 50.000 bei Schlüsselverlust. 3.) Unbedenklichkeitsbescheinigungen der
Sozialversicherungsträger, der Berufsgenossenschaft sowie der Bescheinigung in
Steuersachen des Finanzamts. 4.) Erklärung über den Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre
(siehe 03a Angebotsvorblatt).
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Auswahlkriterien für die Unterhalts-, Bedarfs- und Grundreinigung: § 58
Vergabeverordnung (VgV) in Bezug auf den Jahresauftragswert: Tagespreis
Unterhaltsreinigung x durchschnittliche Reinigungstage pro Jahr + 1 x Grundreinigung +
gründliche Reinigung (sofern gefordert, Anzahl siehe Angebotsvordrucke) + Bedarfsreinigung
(sofern gefordert, Anzahl siehe Angebotsvordrucke) Zuschlagslimitierung: Max. 5 Lose pro
Bieter. Bei mehr als 5 Losen mit dem wirtschaftlichsten Angebot erhalten die 5 Lose des
Bieters den Zuschlag mit dem preisgünstigsten Gesamtergebnis (gerechnet auf den
Jahresauftragswert). Bei preislich identischen Angeboten entscheidet das Los.
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 26/10/2026 09:00:00 (UTC+01:00)
Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.meinauftrag.rib.de/public
/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/210646
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
URL: https://www.meinauftrag.rib.de
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.meinauftrag.rib.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 05/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit,
Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 177 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Es werden lediglich Erklärungen und Nachweise nachgefordert.
Weitere, darüberhinausgehende, Nachforderungen sind ausgeschlossen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 05/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische
Sommerzeit
Eröffnungstermin Beschreibung: Die Öffnung der Angebote wird gem. § 55 VgV von
mindestens zwei Vertretern des öffentlichen Auftraggebers gemeinsam an einem Termin
unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Vergabeunterlagen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform:
gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Finanzielle Vereinbarung: siehe Vergabeunterlagen
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung
von Rechtsbehelfen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur
Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen
sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach
Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15
Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber
gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer
Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies
aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines
geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§
134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der
Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die
Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30
Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den
öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs
Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die
Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30
Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt
der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Bezirksamt
Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf
von Berlin
Organisation, die Angebote bearbeitet: Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
5.1. Los: LOT-0018
Titel: Peter-Ustinov-Schule
Beschreibung: Unterhalts-, Grund- und Bedarfsreinigung auf 10.473,02 m² Reinigungsfläche,
siehe Vergabeunterlagen.
Interne Kennung: 18
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Verlängerung um jeweils 6 Monate (längstens um 24 Monate).
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Kuno-Fischer-Str. 22 -26
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 14057
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: siehe Vergabeunterlagen
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/05/2027
Enddatum der Laufzeit: 30/04/2028
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 4
Weitere Informationen zur Verlängerung: siehe Vergabeunterlagen
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst# Zuschlagslimitierung: Max. 5
Lose pro Bieter. Bei mehr als 5 Losen mit dem wirtschaftlichsten Angebot erhalten die 5 Lose
des Bieters den Zuschlag mit dem preisgünstigsten Gesamtergebnis (gerechnet auf den
Jahresauftragswert). Bei preislich identischen Angeboten entscheidet das Los. Für alle
verwendeten Stundenverrechnungs-sätze ist zwingend eine detaillierte Kalkulation (siehe
Vorlagen je Objektdatei) beizufügen (für notwendige Zuschläge ist anzugeben, bei welcher
Kalkulationsposition diese ausgewiesen sind bzw. wie diese berücksichtigt wurden). Sollten
die bereitgestellten drei Blankoformulare je Los nicht ausreichend sein, können weitergehende
Stundenverrechnungssatzkalkulationen mit Hilfe der Datei 08 Kalkulation SVS übermittelt
werden. Werden die Kalkulationen der Stundenverrechnungs-sätze vom Bieter nicht mit dem
Angebot zugesandt, so kann der Bieter von der Vergabe ausgeschlossen werden. Die für die
Unterhaltsreinigung auf den Angebotsvordrucken vorgegebene durchschnittliche
Quadratmeterleistungen pro Stunde und Arbeitskraft darf nicht überschritten werden. Bei
Überschreitung wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen.
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: 1.) Der Bieter bzw. die Bieterin hat eine Erklärung
abzugeben, dass keine Ausschlussgründe gemäß §123 und §124 GWB vorliegen (Wirt124
EU). 2.) Es sind Angaben zu machen, ob beabsichtigt ist, Unteraufträge zu vergeben, bezogen
auf welche Teile der Leistung. 3.)Beruft sich ein Bieter zur Erfüllung wesentlicher Leistungen
des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die Eignung des
Nachunternehmers in gleicher Form zu belegen. 4.) Nachweis über einen aktuellen Eintrag im
Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV) oder einer anderen geeigneten
Präqualifizierungsstelle oder folgende Nachweise, die nicht älter als 1 Jahr sind: Nachweis
über die Eintragung ins Handelsregister, Nachweis über die handwerksbezogene Eintragung
(z. B. IHK, Handwerksrolle) , Nachweis der Gewerbeanmeldung. 5.) Meisterbrief im
Gebäudereinigerhandwerk oder vergleichbar, Berufsabschlüsse bzw. Nachweis zur
beruflichen Qualifikation der technischen Fachkunde.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Referenzen: Beschreibung: zu erfüllende
Mindestanforderungen: Als Nachweis für die Leistungsfähigkeit sind mindestens 3 Referenzen
anzugeben. Die Referenzen müssen Reinigungsleistungen betreffen, die mit der
ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, mit mindestens zwölfmonatiger Vertragslaufzeit,
und dürfen nicht länger als drei Jahre zurückliegen. Vergleichbar sind ähnliche
Reinigungsobjekte (mit den Raumgruppen Räume, Verkehrsflächen, Küchen, Nassräume) in
vergleichbarer Größenordnung. Die vergleichbare Größenordnung umfasst dabei mindestens
70 % der im beworbenen Los angegebenen Grundfläche. Die Referenzen umfassen
mindestens zwei verschiedene Auftraggeber. Die Referenzen sind in Form einer Liste unter
Angabe der Art der ausgeführten Arbeiten, Dauer des Vertragsverhältnisses,
Auftragsvolumens (zu reinigende Grundfläche), Benennung des Auftraggebers mit
Ansprechpartner und Telefonnummer, ggf. E-Mail-Adresse, (bei Einsatz als Nachunternehmer
zwingend zusätzlich Angaben zum Hauptauftraggeber mit Ansprechpartner und Kontaktdaten)
aufzuführen. Hat der Bieter eine Leistung nicht vollständig selbst, sondern ganz oder teilweise
durch einen Nachunternehmer oder einen ARGE Partner erbracht, so ist dies anzugeben, ggf.
auf einem Beiblatt. Ergänzend ist den Vergabeunterlagen der Vordruck
Referenzbescheinigung beigefügt. Die Angaben in der Referenzbescheinigung sind freiwillig.
Bei der Abgabe eines Angebotes für mehrere Lose kann dieselbe Referenz für mehrere Lose
benannt werden.
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Eignungskriteriums: Angabe der durchschnittlich jährlichen
Beschäftigtenzahl des Unternehmens, aufgeschlüsselt nach kaufmännischen und
gewerblichen Mitarbeitern sowie Anzahl der gewerblichen Mitarbeiter, die hauptsächlich nach
Lohngruppe 1 bzw. Lohngruppe 6 vergütet werden. (siehe Vergabeunterlagen unter
03Angebotsvorblatt).
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: 1.) Eigenerklärung mit Formular Wirt124 EU oder
Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE). 2.) Nachweis über den Abschluss einer
Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von 1.000.000 für Personenschäden,
500.000 für Sach und Vermögensschäden, 50.000 für Obhuts und Bearbeitungsschäden
und 50.000 bei Schlüsselverlust. 3.) Unbedenklichkeitsbescheinigungen der
Sozialversicherungsträger, der Berufsgenossenschaft sowie der Bescheinigung in
Steuersachen des Finanzamts. 4.) Erklärung über den Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre
(siehe 03a Angebotsvorblatt).
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Auswahlkriterien für die Unterhalts-, Bedarfs- und Grundreinigung: § 58
Vergabeverordnung (VgV) in Bezug auf den Jahresauftragswert: Tagespreis
Unterhaltsreinigung x durchschnittliche Reinigungstage pro Jahr + 1 x Grundreinigung +
gründliche Reinigung (sofern gefordert, Anzahl siehe Angebotsvordrucke) + Bedarfsreinigung
(sofern gefordert, Anzahl siehe Angebotsvordrucke) Zuschlagslimitierung: Max. 5 Lose pro
Bieter. Bei mehr als 5 Losen mit dem wirtschaftlichsten Angebot erhalten die 5 Lose des
Bieters den Zuschlag mit dem preisgünstigsten Gesamtergebnis (gerechnet auf den
Jahresauftragswert). Bei preislich identischen Angeboten entscheidet das Los.
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 26/10/2026 09:00:00 (UTC+01:00)
Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.meinauftrag.rib.de/public
/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/210646
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
URL: https://www.meinauftrag.rib.de
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.meinauftrag.rib.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 05/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit,
Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 177 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Es werden lediglich Erklärungen und Nachweise nachgefordert.
Weitere, darüberhinausgehende, Nachforderungen sind ausgeschlossen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 05/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische
Sommerzeit
Eröffnungstermin Beschreibung: Die Öffnung der Angebote wird gem. § 55 VgV von
mindestens zwei Vertretern des öffentlichen Auftraggebers gemeinsam an einem Termin
unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Vergabeunterlagen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform:
gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Finanzielle Vereinbarung: siehe Vergabeunterlagen
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung
von Rechtsbehelfen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur
Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen
sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach
Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15
Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber
gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer
Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies
aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines
geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§
134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der
Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die
Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30
Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den
öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs
Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die
Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30
Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt
der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Bezirksamt
Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf
von Berlin
Organisation, die Angebote bearbeitet: Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
5.1. Los: LOT-0019
Titel: Reinhold-Otto-Grundschule
Beschreibung: Unterhalts-, Grund- und Bedarfsreinigung auf 8.301,94 m² Reinigungsfläche,
siehe Vergabeunterlagen.
Interne Kennung: 19
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Verlängerung um jeweils 6 Monate (längstens um 24 Monate).
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Leistikowstr. 7 - 8
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 14050
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: siehe Vergabeunterlagen
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/05/2027
Enddatum der Laufzeit: 30/04/2028
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 4
Weitere Informationen zur Verlängerung: siehe Vergabeunterlagen
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst# Zuschlagslimitierung: Max. 5
Lose pro Bieter. Bei mehr als 5 Losen mit dem wirtschaftlichsten Angebot erhalten die 5 Lose
des Bieters den Zuschlag mit dem preisgünstigsten Gesamtergebnis (gerechnet auf den
Jahresauftragswert). Bei preislich identischen Angeboten entscheidet das Los. Für alle
verwendeten Stundenverrechnungs-sätze ist zwingend eine detaillierte Kalkulation (siehe
Vorlagen je Objektdatei) beizufügen (für notwendige Zuschläge ist anzugeben, bei welcher
Kalkulationsposition diese ausgewiesen sind bzw. wie diese berücksichtigt wurden). Sollten
die bereitgestellten drei Blankoformulare je Los nicht ausreichend sein, können weitergehende
Stundenverrechnungssatzkalkulationen mit Hilfe der Datei 08 Kalkulation SVS übermittelt
werden. Werden die Kalkulationen der Stundenverrechnungs-sätze vom Bieter nicht mit dem
Angebot zugesandt, so kann der Bieter von der Vergabe ausgeschlossen werden. Die für die
Unterhaltsreinigung auf den Angebotsvordrucken vorgegebene durchschnittliche
Quadratmeterleistungen pro Stunde und Arbeitskraft darf nicht überschritten werden. Bei
Überschreitung wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen.
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: 1.) Der Bieter bzw. die Bieterin hat eine Erklärung
abzugeben, dass keine Ausschlussgründe gemäß §123 und §124 GWB vorliegen (Wirt124
EU). 2.) Es sind Angaben zu machen, ob beabsichtigt ist, Unteraufträge zu vergeben, bezogen
auf welche Teile der Leistung. 3.)Beruft sich ein Bieter zur Erfüllung wesentlicher Leistungen
des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die Eignung des
Nachunternehmers in gleicher Form zu belegen. 4.) Nachweis über einen aktuellen Eintrag im
Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV) oder einer anderen geeigneten
Präqualifizierungsstelle oder folgende Nachweise, die nicht älter als 1 Jahr sind: Nachweis
über die Eintragung ins Handelsregister, Nachweis über die handwerksbezogene Eintragung
(z. B. IHK, Handwerksrolle) , Nachweis der Gewerbeanmeldung. 5.) Meisterbrief im
Gebäudereinigerhandwerk oder vergleichbar, Berufsabschlüsse bzw. Nachweis zur
beruflichen Qualifikation der technischen Fachkunde.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Referenzen: Beschreibung: zu erfüllende
Mindestanforderungen: Als Nachweis für die Leistungsfähigkeit sind mindestens 3 Referenzen
anzugeben. Die Referenzen müssen Reinigungsleistungen betreffen, die mit der
ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, mit mindestens zwölfmonatiger Vertragslaufzeit,
und dürfen nicht länger als drei Jahre zurückliegen. Vergleichbar sind ähnliche
Reinigungsobjekte (mit den Raumgruppen Räume, Verkehrsflächen, Küchen, Nassräume) in
vergleichbarer Größenordnung. Die vergleichbare Größenordnung umfasst dabei mindestens
70 % der im beworbenen Los angegebenen Grundfläche. Die Referenzen umfassen
mindestens zwei verschiedene Auftraggeber. Die Referenzen sind in Form einer Liste unter
Angabe der Art der ausgeführten Arbeiten, Dauer des Vertragsverhältnisses,
Auftragsvolumens (zu reinigende Grundfläche), Benennung des Auftraggebers mit
Ansprechpartner und Telefonnummer, ggf. E-Mail-Adresse, (bei Einsatz als Nachunternehmer
zwingend zusätzlich Angaben zum Hauptauftraggeber mit Ansprechpartner und Kontaktdaten)
aufzuführen. Hat der Bieter eine Leistung nicht vollständig selbst, sondern ganz oder teilweise
durch einen Nachunternehmer oder einen ARGE Partner erbracht, so ist dies anzugeben, ggf.
auf einem Beiblatt. Ergänzend ist den Vergabeunterlagen der Vordruck
Referenzbescheinigung beigefügt. Die Angaben in der Referenzbescheinigung sind freiwillig.
Bei der Abgabe eines Angebotes für mehrere Lose kann dieselbe Referenz für mehrere Lose
benannt werden.
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Eignungskriteriums: Angabe der durchschnittlich jährlichen
Beschäftigtenzahl des Unternehmens, aufgeschlüsselt nach kaufmännischen und
gewerblichen Mitarbeitern sowie Anzahl der gewerblichen Mitarbeiter, die hauptsächlich nach
Lohngruppe 1 bzw. Lohngruppe 6 vergütet werden. (siehe Vergabeunterlagen unter
03Angebotsvorblatt).
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: 1.) Eigenerklärung mit Formular Wirt124 EU oder
Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE). 2.) Nachweis über den Abschluss einer
Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von 1.000.000 für Personenschäden,
500.000 für Sach und Vermögensschäden, 50.000 für Obhuts und Bearbeitungsschäden
und 50.000 bei Schlüsselverlust. 3.) Unbedenklichkeitsbescheinigungen der
Sozialversicherungsträger, der Berufsgenossenschaft sowie der Bescheinigung in
Steuersachen des Finanzamts. 4.) Erklärung über den Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre
(siehe 03a Angebotsvorblatt).
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Auswahlkriterien für die Unterhalts-, Bedarfs- und Grundreinigung: § 58
Vergabeverordnung (VgV) in Bezug auf den Jahresauftragswert: Tagespreis
Unterhaltsreinigung x durchschnittliche Reinigungstage pro Jahr + 1 x Grundreinigung +
gründliche Reinigung (sofern gefordert, Anzahl siehe Angebotsvordrucke) + Bedarfsreinigung
(sofern gefordert, Anzahl siehe Angebotsvordrucke) Zuschlagslimitierung: Max. 5 Lose pro
Bieter. Bei mehr als 5 Losen mit dem wirtschaftlichsten Angebot erhalten die 5 Lose des
Bieters den Zuschlag mit dem preisgünstigsten Gesamtergebnis (gerechnet auf den
Jahresauftragswert). Bei preislich identischen Angeboten entscheidet das Los.
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 26/10/2026 09:00:00 (UTC+01:00)
Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.meinauftrag.rib.de/public
/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/210646
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
URL: https://www.meinauftrag.rib.de
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.meinauftrag.rib.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 05/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit,
Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 177 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Es werden lediglich Erklärungen und Nachweise nachgefordert.
Weitere, darüberhinausgehende, Nachforderungen sind ausgeschlossen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 05/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische
Sommerzeit
Eröffnungstermin Beschreibung: Die Öffnung der Angebote wird gem. § 55 VgV von
mindestens zwei Vertretern des öffentlichen Auftraggebers gemeinsam an einem Termin
unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Vergabeunterlagen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform:
gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Finanzielle Vereinbarung: siehe Vergabeunterlagen
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung
von Rechtsbehelfen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur
Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen
sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach
Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15
Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber
gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer
Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies
aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines
geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§
134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der
Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die
Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30
Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den
öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs
Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die
Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30
Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt
der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Bezirksamt
Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf
von Berlin
Organisation, die Angebote bearbeitet: Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
5.1. Los: LOT-0020
Titel: Robert-Jungk-Oberschule
Beschreibung: Unterhalts-, Grund- und Bedarfsreinigung auf 10.541,07 m² Reinigungsfläche,
siehe Vergabeunterlagen.
Interne Kennung: 20
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Verlängerung um jeweils 6 Monate (längstens um 24 Monate).
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Sächsische Str. 58
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10707
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: siehe Vergabeunterlagen
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/05/2027
Enddatum der Laufzeit: 30/04/2028
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 4
Weitere Informationen zur Verlängerung: siehe Vergabeunterlagen
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst# Zuschlagslimitierung: Max. 5
Lose pro Bieter. Bei mehr als 5 Losen mit dem wirtschaftlichsten Angebot erhalten die 5 Lose
des Bieters den Zuschlag mit dem preisgünstigsten Gesamtergebnis (gerechnet auf den
Jahresauftragswert). Bei preislich identischen Angeboten entscheidet das Los. Für alle
verwendeten Stundenverrechnungs-sätze ist zwingend eine detaillierte Kalkulation (siehe
Vorlagen je Objektdatei) beizufügen (für notwendige Zuschläge ist anzugeben, bei welcher
Kalkulationsposition diese ausgewiesen sind bzw. wie diese berücksichtigt wurden). Sollten
die bereitgestellten drei Blankoformulare je Los nicht ausreichend sein, können weitergehende
Stundenverrechnungssatzkalkulationen mit Hilfe der Datei 08 Kalkulation SVS übermittelt
werden. Werden die Kalkulationen der Stundenverrechnungs-sätze vom Bieter nicht mit dem
Angebot zugesandt, so kann der Bieter von der Vergabe ausgeschlossen werden. Die für die
Unterhaltsreinigung auf den Angebotsvordrucken vorgegebene durchschnittliche
Quadratmeterleistungen pro Stunde und Arbeitskraft darf nicht überschritten werden. Bei
Überschreitung wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen.
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: 1.) Der Bieter bzw. die Bieterin hat eine Erklärung
abzugeben, dass keine Ausschlussgründe gemäß §123 und §124 GWB vorliegen (Wirt124
EU). 2.) Es sind Angaben zu machen, ob beabsichtigt ist, Unteraufträge zu vergeben, bezogen
auf welche Teile der Leistung. 3.)Beruft sich ein Bieter zur Erfüllung wesentlicher Leistungen
des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die Eignung des
Nachunternehmers in gleicher Form zu belegen. 4.) Nachweis über einen aktuellen Eintrag im
Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV) oder einer anderen geeigneten
Präqualifizierungsstelle oder folgende Nachweise, die nicht älter als 1 Jahr sind: Nachweis
über die Eintragung ins Handelsregister, Nachweis über die handwerksbezogene Eintragung
(z. B. IHK, Handwerksrolle) , Nachweis der Gewerbeanmeldung. 5.) Meisterbrief im
Gebäudereinigerhandwerk oder vergleichbar, Berufsabschlüsse bzw. Nachweis zur
beruflichen Qualifikation der technischen Fachkunde.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Referenzen: Beschreibung: zu erfüllende
Mindestanforderungen: Als Nachweis für die Leistungsfähigkeit sind mindestens 3 Referenzen
anzugeben. Die Referenzen müssen Reinigungsleistungen betreffen, die mit der
ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, mit mindestens zwölfmonatiger Vertragslaufzeit,
und dürfen nicht länger als drei Jahre zurückliegen. Vergleichbar sind ähnliche
Reinigungsobjekte (mit den Raumgruppen Räume, Verkehrsflächen, Küchen, Nassräume) in
vergleichbarer Größenordnung. Die vergleichbare Größenordnung umfasst dabei mindestens
70 % der im beworbenen Los angegebenen Grundfläche. Die Referenzen umfassen
mindestens zwei verschiedene Auftraggeber. Die Referenzen sind in Form einer Liste unter
Angabe der Art der ausgeführten Arbeiten, Dauer des Vertragsverhältnisses,
Auftragsvolumens (zu reinigende Grundfläche), Benennung des Auftraggebers mit
Ansprechpartner und Telefonnummer, ggf. E-Mail-Adresse, (bei Einsatz als Nachunternehmer
zwingend zusätzlich Angaben zum Hauptauftraggeber mit Ansprechpartner und Kontaktdaten)
aufzuführen. Hat der Bieter eine Leistung nicht vollständig selbst, sondern ganz oder teilweise
durch einen Nachunternehmer oder einen ARGE Partner erbracht, so ist dies anzugeben, ggf.
auf einem Beiblatt. Ergänzend ist den Vergabeunterlagen der Vordruck
Referenzbescheinigung beigefügt. Die Angaben in der Referenzbescheinigung sind freiwillig.
Bei der Abgabe eines Angebotes für mehrere Lose kann dieselbe Referenz für mehrere Lose
benannt werden.
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Eignungskriteriums: Angabe der durchschnittlich jährlichen
Beschäftigtenzahl des Unternehmens, aufgeschlüsselt nach kaufmännischen und
gewerblichen Mitarbeitern sowie Anzahl der gewerblichen Mitarbeiter, die hauptsächlich nach
Lohngruppe 1 bzw. Lohngruppe 6 vergütet werden. (siehe Vergabeunterlagen unter
03Angebotsvorblatt).
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: 1.) Eigenerklärung mit Formular Wirt124 EU oder
Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE). 2.) Nachweis über den Abschluss einer
Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von 1.000.000 für Personenschäden,
500.000 für Sach und Vermögensschäden, 50.000 für Obhuts und Bearbeitungsschäden
und 50.000 bei Schlüsselverlust. 3.) Unbedenklichkeitsbescheinigungen der
Sozialversicherungsträger, der Berufsgenossenschaft sowie der Bescheinigung in
Steuersachen des Finanzamts. 4.) Erklärung über den Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre
(siehe 03a Angebotsvorblatt).
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Auswahlkriterien für die Unterhalts-, Bedarfs- und Grundreinigung: § 58
Vergabeverordnung (VgV) in Bezug auf den Jahresauftragswert: Tagespreis
Unterhaltsreinigung x durchschnittliche Reinigungstage pro Jahr + 1 x Grundreinigung +
gründliche Reinigung (sofern gefordert, Anzahl siehe Angebotsvordrucke) + Bedarfsreinigung
(sofern gefordert, Anzahl siehe Angebotsvordrucke) Zuschlagslimitierung: Max. 5 Lose pro
Bieter. Bei mehr als 5 Losen mit dem wirtschaftlichsten Angebot erhalten die 5 Lose des
Bieters den Zuschlag mit dem preisgünstigsten Gesamtergebnis (gerechnet auf den
Jahresauftragswert). Bei preislich identischen Angeboten entscheidet das Los.
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 26/10/2026 09:00:00 (UTC+01:00)
Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.meinauftrag.rib.de/public
/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/210646
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
URL: https://www.meinauftrag.rib.de
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.meinauftrag.rib.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 05/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit,
Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 177 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Es werden lediglich Erklärungen und Nachweise nachgefordert.
Weitere, darüberhinausgehende, Nachforderungen sind ausgeschlossen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 05/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische
Sommerzeit
Eröffnungstermin Beschreibung: Die Öffnung der Angebote wird gem. § 55 VgV von
mindestens zwei Vertretern des öffentlichen Auftraggebers gemeinsam an einem Termin
unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Vergabeunterlagen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform:
gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Finanzielle Vereinbarung: siehe Vergabeunterlagen
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung
von Rechtsbehelfen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur
Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen
sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach
Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15
Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber
gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer
Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies
aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines
geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§
134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der
Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die
Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30
Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den
öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs
Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die
Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30
Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt
der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Bezirksamt
Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf
von Berlin
Organisation, die Angebote bearbeitet: Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
5.1. Los: LOT-0021
Titel: Schiller-Gymnasium
Beschreibung: Unterhalts-, Grund- und Bedarfsreinigung auf 10.051,86 m² Reinigungsfläche,
siehe Vergabeunterlagen.
Interne Kennung: 21
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Verlängerung um jeweils 6 Monate (längstens um 24 Monate).
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Schillerstr. 125 - 127
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10625
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: siehe Vergabeunterlagen
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/05/2027
Enddatum der Laufzeit: 30/04/2028
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 4
Weitere Informationen zur Verlängerung: siehe Vergabeunterlagen
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst# Zuschlagslimitierung: Max. 5
Lose pro Bieter. Bei mehr als 5 Losen mit dem wirtschaftlichsten Angebot erhalten die 5 Lose
des Bieters den Zuschlag mit dem preisgünstigsten Gesamtergebnis (gerechnet auf den
Jahresauftragswert). Bei preislich identischen Angeboten entscheidet das Los. Für alle
verwendeten Stundenverrechnungs-sätze ist zwingend eine detaillierte Kalkulation (siehe
Vorlagen je Objektdatei) beizufügen (für notwendige Zuschläge ist anzugeben, bei welcher
Kalkulationsposition diese ausgewiesen sind bzw. wie diese berücksichtigt wurden). Sollten
die bereitgestellten drei Blankoformulare je Los nicht ausreichend sein, können weitergehende
Stundenverrechnungssatzkalkulationen mit Hilfe der Datei 08 Kalkulation SVS übermittelt
werden. Werden die Kalkulationen der Stundenverrechnungs-sätze vom Bieter nicht mit dem
Angebot zugesandt, so kann der Bieter von der Vergabe ausgeschlossen werden. Die für die
Unterhaltsreinigung auf den Angebotsvordrucken vorgegebene durchschnittliche
Quadratmeterleistungen pro Stunde und Arbeitskraft darf nicht überschritten werden. Bei
Überschreitung wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen.
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: 1.) Der Bieter bzw. die Bieterin hat eine Erklärung
abzugeben, dass keine Ausschlussgründe gemäß §123 und §124 GWB vorliegen (Wirt124
EU). 2.) Es sind Angaben zu machen, ob beabsichtigt ist, Unteraufträge zu vergeben, bezogen
auf welche Teile der Leistung. 3.)Beruft sich ein Bieter zur Erfüllung wesentlicher Leistungen
des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die Eignung des
Nachunternehmers in gleicher Form zu belegen. 4.) Nachweis über einen aktuellen Eintrag im
Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV) oder einer anderen geeigneten
Präqualifizierungsstelle oder folgende Nachweise, die nicht älter als 1 Jahr sind: Nachweis
über die Eintragung ins Handelsregister, Nachweis über die handwerksbezogene Eintragung
(z. B. IHK, Handwerksrolle) , Nachweis der Gewerbeanmeldung. 5.) Meisterbrief im
Gebäudereinigerhandwerk oder vergleichbar, Berufsabschlüsse bzw. Nachweis zur
beruflichen Qualifikation der technischen Fachkunde.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Referenzen: Beschreibung: zu erfüllende
Mindestanforderungen: Als Nachweis für die Leistungsfähigkeit sind mindestens 3 Referenzen
anzugeben. Die Referenzen müssen Reinigungsleistungen betreffen, die mit der
ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, mit mindestens zwölfmonatiger Vertragslaufzeit,
und dürfen nicht länger als drei Jahre zurückliegen. Vergleichbar sind ähnliche
Reinigungsobjekte (mit den Raumgruppen Räume, Verkehrsflächen, Küchen, Nassräume) in
vergleichbarer Größenordnung. Die vergleichbare Größenordnung umfasst dabei mindestens
70 % der im beworbenen Los angegebenen Grundfläche. Die Referenzen umfassen
mindestens zwei verschiedene Auftraggeber. Die Referenzen sind in Form einer Liste unter
Angabe der Art der ausgeführten Arbeiten, Dauer des Vertragsverhältnisses,
Auftragsvolumens (zu reinigende Grundfläche), Benennung des Auftraggebers mit
Ansprechpartner und Telefonnummer, ggf. E-Mail-Adresse, (bei Einsatz als Nachunternehmer
zwingend zusätzlich Angaben zum Hauptauftraggeber mit Ansprechpartner und Kontaktdaten)
aufzuführen. Hat der Bieter eine Leistung nicht vollständig selbst, sondern ganz oder teilweise
durch einen Nachunternehmer oder einen ARGE Partner erbracht, so ist dies anzugeben, ggf.
auf einem Beiblatt. Ergänzend ist den Vergabeunterlagen der Vordruck
Referenzbescheinigung beigefügt. Die Angaben in der Referenzbescheinigung sind freiwillig.
Bei der Abgabe eines Angebotes für mehrere Lose kann dieselbe Referenz für mehrere Lose
benannt werden.
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Eignungskriteriums: Angabe der durchschnittlich jährlichen
Beschäftigtenzahl des Unternehmens, aufgeschlüsselt nach kaufmännischen und
gewerblichen Mitarbeitern sowie Anzahl der gewerblichen Mitarbeiter, die hauptsächlich nach
Lohngruppe 1 bzw. Lohngruppe 6 vergütet werden. (siehe Vergabeunterlagen unter
03Angebotsvorblatt).
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: 1.) Eigenerklärung mit Formular Wirt124 EU oder
Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE). 2.) Nachweis über den Abschluss einer
Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von 1.000.000 für Personenschäden,
500.000 für Sach und Vermögensschäden, 50.000 für Obhuts und Bearbeitungsschäden
und 50.000 bei Schlüsselverlust. 3.) Unbedenklichkeitsbescheinigungen der
Sozialversicherungsträger, der Berufsgenossenschaft sowie der Bescheinigung in
Steuersachen des Finanzamts. 4.) Erklärung über den Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre
(siehe 03a Angebotsvorblatt).
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Auswahlkriterien für die Unterhalts-, Bedarfs- und Grundreinigung: § 58
Vergabeverordnung (VgV) in Bezug auf den Jahresauftragswert: Tagespreis
Unterhaltsreinigung x durchschnittliche Reinigungstage pro Jahr + 1 x Grundreinigung +
gründliche Reinigung (sofern gefordert, Anzahl siehe Angebotsvordrucke) + Bedarfsreinigung
(sofern gefordert, Anzahl siehe Angebotsvordrucke) Zuschlagslimitierung: Max. 5 Lose pro
Bieter. Bei mehr als 5 Losen mit dem wirtschaftlichsten Angebot erhalten die 5 Lose des
Bieters den Zuschlag mit dem preisgünstigsten Gesamtergebnis (gerechnet auf den
Jahresauftragswert). Bei preislich identischen Angeboten entscheidet das Los.
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 26/10/2026 09:00:00 (UTC+01:00)
Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.meinauftrag.rib.de/public
/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/210646
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
URL: https://www.meinauftrag.rib.de
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.meinauftrag.rib.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 05/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit,
Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 177 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Es werden lediglich Erklärungen und Nachweise nachgefordert.
Weitere, darüberhinausgehende, Nachforderungen sind ausgeschlossen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 05/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische
Sommerzeit
Eröffnungstermin Beschreibung: Die Öffnung der Angebote wird gem. § 55 VgV von
mindestens zwei Vertretern des öffentlichen Auftraggebers gemeinsam an einem Termin
unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Vergabeunterlagen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform:
gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Finanzielle Vereinbarung: siehe Vergabeunterlagen
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung
von Rechtsbehelfen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur
Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen
sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach
Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15
Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber
gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer
Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies
aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines
geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§
134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der
Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die
Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30
Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den
öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs
Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die
Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30
Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt
der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Bezirksamt
Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf
von Berlin
Organisation, die Angebote bearbeitet: Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
5.1. Los: LOT-0022
Titel: Sophie-Charlotte-Gymnasium
Beschreibung: Unterhalts-, Grund- und Bedarfsreinigung auf 8.627,36 m² Reinigungsfläche,
siehe Vergabeunterlagen.
Interne Kennung: 22
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Verlängerung um jeweils 6 Monate (längstens um 24 Monate).
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Sybelstr. 2 - 4
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10629
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: siehe Vergabeunterlagen
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/05/2027
Enddatum der Laufzeit: 30/04/2028
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 4
Weitere Informationen zur Verlängerung: siehe Vergabeunterlagen
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst# Zuschlagslimitierung: Max. 5
Lose pro Bieter. Bei mehr als 5 Losen mit dem wirtschaftlichsten Angebot erhalten die 5 Lose
des Bieters den Zuschlag mit dem preisgünstigsten Gesamtergebnis (gerechnet auf den
Jahresauftragswert). Bei preislich identischen Angeboten entscheidet das Los. Für alle
verwendeten Stundenverrechnungs-sätze ist zwingend eine detaillierte Kalkulation (siehe
Vorlagen je Objektdatei) beizufügen (für notwendige Zuschläge ist anzugeben, bei welcher
Kalkulationsposition diese ausgewiesen sind bzw. wie diese berücksichtigt wurden). Sollten
die bereitgestellten drei Blankoformulare je Los nicht ausreichend sein, können weitergehende
Stundenverrechnungssatzkalkulationen mit Hilfe der Datei 08 Kalkulation SVS übermittelt
werden. Werden die Kalkulationen der Stundenverrechnungs-sätze vom Bieter nicht mit dem
Angebot zugesandt, so kann der Bieter von der Vergabe ausgeschlossen werden. Die für die
Unterhaltsreinigung auf den Angebotsvordrucken vorgegebene durchschnittliche
Quadratmeterleistungen pro Stunde und Arbeitskraft darf nicht überschritten werden. Bei
Überschreitung wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen.
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: 1.) Der Bieter bzw. die Bieterin hat eine Erklärung
abzugeben, dass keine Ausschlussgründe gemäß §123 und §124 GWB vorliegen (Wirt124
EU). 2.) Es sind Angaben zu machen, ob beabsichtigt ist, Unteraufträge zu vergeben, bezogen
auf welche Teile der Leistung. 3.)Beruft sich ein Bieter zur Erfüllung wesentlicher Leistungen
des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die Eignung des
Nachunternehmers in gleicher Form zu belegen. 4.) Nachweis über einen aktuellen Eintrag im
Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV) oder einer anderen geeigneten
Präqualifizierungsstelle oder folgende Nachweise, die nicht älter als 1 Jahr sind: Nachweis
über die Eintragung ins Handelsregister, Nachweis über die handwerksbezogene Eintragung
(z. B. IHK, Handwerksrolle) , Nachweis der Gewerbeanmeldung. 5.) Meisterbrief im
Gebäudereinigerhandwerk oder vergleichbar, Berufsabschlüsse bzw. Nachweis zur
beruflichen Qualifikation der technischen Fachkunde.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Referenzen: Beschreibung: zu erfüllende
Mindestanforderungen: Als Nachweis für die Leistungsfähigkeit sind mindestens 3 Referenzen
anzugeben. Die Referenzen müssen Reinigungsleistungen betreffen, die mit der
ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, mit mindestens zwölfmonatiger Vertragslaufzeit,
und dürfen nicht länger als drei Jahre zurückliegen. Vergleichbar sind ähnliche
Reinigungsobjekte (mit den Raumgruppen Räume, Verkehrsflächen, Küchen, Nassräume) in
vergleichbarer Größenordnung. Die vergleichbare Größenordnung umfasst dabei mindestens
70 % der im beworbenen Los angegebenen Grundfläche. Die Referenzen umfassen
mindestens zwei verschiedene Auftraggeber. Die Referenzen sind in Form einer Liste unter
Angabe der Art der ausgeführten Arbeiten, Dauer des Vertragsverhältnisses,
Auftragsvolumens (zu reinigende Grundfläche), Benennung des Auftraggebers mit
Ansprechpartner und Telefonnummer, ggf. E-Mail-Adresse, (bei Einsatz als Nachunternehmer
zwingend zusätzlich Angaben zum Hauptauftraggeber mit Ansprechpartner und Kontaktdaten)
aufzuführen. Hat der Bieter eine Leistung nicht vollständig selbst, sondern ganz oder teilweise
durch einen Nachunternehmer oder einen ARGE Partner erbracht, so ist dies anzugeben, ggf.
auf einem Beiblatt. Ergänzend ist den Vergabeunterlagen der Vordruck
Referenzbescheinigung beigefügt. Die Angaben in der Referenzbescheinigung sind freiwillig.
Bei der Abgabe eines Angebotes für mehrere Lose kann dieselbe Referenz für mehrere Lose
benannt werden.
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Eignungskriteriums: Angabe der durchschnittlich jährlichen
Beschäftigtenzahl des Unternehmens, aufgeschlüsselt nach kaufmännischen und
gewerblichen Mitarbeitern sowie Anzahl der gewerblichen Mitarbeiter, die hauptsächlich nach
Lohngruppe 1 bzw. Lohngruppe 6 vergütet werden. (siehe Vergabeunterlagen unter
03Angebotsvorblatt).
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: 1.) Eigenerklärung mit Formular Wirt124 EU oder
Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE). 2.) Nachweis über den Abschluss einer
Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von 1.000.000 für Personenschäden,
500.000 für Sach und Vermögensschäden, 50.000 für Obhuts und Bearbeitungsschäden
und 50.000 bei Schlüsselverlust. 3.) Unbedenklichkeitsbescheinigungen der
Sozialversicherungsträger, der Berufsgenossenschaft sowie der Bescheinigung in
Steuersachen des Finanzamts. 4.) Erklärung über den Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre
(siehe 03a Angebotsvorblatt).
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Auswahlkriterien für die Unterhalts-, Bedarfs- und Grundreinigung: § 58
Vergabeverordnung (VgV) in Bezug auf den Jahresauftragswert: Tagespreis
Unterhaltsreinigung x durchschnittliche Reinigungstage pro Jahr + 1 x Grundreinigung +
gründliche Reinigung (sofern gefordert, Anzahl siehe Angebotsvordrucke) + Bedarfsreinigung
(sofern gefordert, Anzahl siehe Angebotsvordrucke) Zuschlagslimitierung: Max. 5 Lose pro
Bieter. Bei mehr als 5 Losen mit dem wirtschaftlichsten Angebot erhalten die 5 Lose des
Bieters den Zuschlag mit dem preisgünstigsten Gesamtergebnis (gerechnet auf den
Jahresauftragswert). Bei preislich identischen Angeboten entscheidet das Los.
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 26/10/2026 09:00:00 (UTC+01:00)
Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.meinauftrag.rib.de/public
/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/210646
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
URL: https://www.meinauftrag.rib.de
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.meinauftrag.rib.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 05/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit,
Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 177 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Es werden lediglich Erklärungen und Nachweise nachgefordert.
Weitere, darüberhinausgehende, Nachforderungen sind ausgeschlossen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 05/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische
Sommerzeit
Eröffnungstermin Beschreibung: Die Öffnung der Angebote wird gem. § 55 VgV von
mindestens zwei Vertretern des öffentlichen Auftraggebers gemeinsam an einem Termin
unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Vergabeunterlagen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform:
gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Finanzielle Vereinbarung: siehe Vergabeunterlagen
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung
von Rechtsbehelfen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur
Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen
sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach
Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15
Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber
gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer
Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies
aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines
geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§
134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der
Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die
Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30
Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den
öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs
Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die
Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30
Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt
der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Bezirksamt
Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf
von Berlin
Organisation, die Angebote bearbeitet: Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
5.1. Los: LOT-0023
Titel: VHS Pestalozzistraße
Beschreibung: Unterhalts-, Grund- und Bedarfsreinigung auf 4.844,65 m² Reinigungsfläche,
siehe Vergabeunterlagen.
Interne Kennung: 23
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Verlängerung um jeweils 6 Monate (längstens um 24 Monate).
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Pestalozzistr. 40 - 41
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10627
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: siehe Vergabeunterlagen
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/05/2027
Enddatum der Laufzeit: 30/04/2028
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 4
Weitere Informationen zur Verlängerung: siehe Vergabeunterlagen
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst# Zuschlagslimitierung: Max. 5
Lose pro Bieter. Bei mehr als 5 Losen mit dem wirtschaftlichsten Angebot erhalten die 5 Lose
des Bieters den Zuschlag mit dem preisgünstigsten Gesamtergebnis (gerechnet auf den
Jahresauftragswert). Bei preislich identischen Angeboten entscheidet das Los. Für alle
verwendeten Stundenverrechnungs-sätze ist zwingend eine detaillierte Kalkulation (siehe
Vorlagen je Objektdatei) beizufügen (für notwendige Zuschläge ist anzugeben, bei welcher
Kalkulationsposition diese ausgewiesen sind bzw. wie diese berücksichtigt wurden). Sollten
die bereitgestellten drei Blankoformulare je Los nicht ausreichend sein, können weitergehende
Stundenverrechnungssatzkalkulationen mit Hilfe der Datei 08 Kalkulation SVS übermittelt
werden. Werden die Kalkulationen der Stundenverrechnungs-sätze vom Bieter nicht mit dem
Angebot zugesandt, so kann der Bieter von der Vergabe ausgeschlossen werden. Die für die
Unterhaltsreinigung auf den Angebotsvordrucken vorgegebene durchschnittliche
Quadratmeterleistungen pro Stunde und Arbeitskraft darf nicht überschritten werden. Bei
Überschreitung wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen.
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: 1.) Der Bieter bzw. die Bieterin hat eine Erklärung
abzugeben, dass keine Ausschlussgründe gemäß §123 und §124 GWB vorliegen (Wirt124
EU). 2.) Es sind Angaben zu machen, ob beabsichtigt ist, Unteraufträge zu vergeben, bezogen
auf welche Teile der Leistung. 3.)Beruft sich ein Bieter zur Erfüllung wesentlicher Leistungen
des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die Eignung des
Nachunternehmers in gleicher Form zu belegen. 4.) Nachweis über einen aktuellen Eintrag im
Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV) oder einer anderen geeigneten
Präqualifizierungsstelle oder folgende Nachweise, die nicht älter als 1 Jahr sind: Nachweis
über die Eintragung ins Handelsregister, Nachweis über die handwerksbezogene Eintragung
(z. B. IHK, Handwerksrolle) , Nachweis der Gewerbeanmeldung. 5.) Meisterbrief im
Gebäudereinigerhandwerk oder vergleichbar, Berufsabschlüsse bzw. Nachweis zur
beruflichen Qualifikation der technischen Fachkunde.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Referenzen: Beschreibung: zu erfüllende
Mindestanforderungen: Als Nachweis für die Leistungsfähigkeit sind mindestens 3 Referenzen
anzugeben. Die Referenzen müssen Reinigungsleistungen betreffen, die mit der
ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, mit mindestens zwölfmonatiger Vertragslaufzeit,
und dürfen nicht länger als drei Jahre zurückliegen. Vergleichbar sind ähnliche
Reinigungsobjekte (mit den Raumgruppen Räume, Verkehrsflächen, Küchen, Nassräume) in
vergleichbarer Größenordnung. Die vergleichbare Größenordnung umfasst dabei mindestens
70 % der im beworbenen Los angegebenen Grundfläche. Die Referenzen umfassen
mindestens zwei verschiedene Auftraggeber. Die Referenzen sind in Form einer Liste unter
Angabe der Art der ausgeführten Arbeiten, Dauer des Vertragsverhältnisses,
Auftragsvolumens (zu reinigende Grundfläche), Benennung des Auftraggebers mit
Ansprechpartner und Telefonnummer, ggf. E-Mail-Adresse, (bei Einsatz als Nachunternehmer
zwingend zusätzlich Angaben zum Hauptauftraggeber mit Ansprechpartner und Kontaktdaten)
aufzuführen. Hat der Bieter eine Leistung nicht vollständig selbst, sondern ganz oder teilweise
durch einen Nachunternehmer oder einen ARGE Partner erbracht, so ist dies anzugeben, ggf.
auf einem Beiblatt. Ergänzend ist den Vergabeunterlagen der Vordruck
Referenzbescheinigung beigefügt. Die Angaben in der Referenzbescheinigung sind freiwillig.
Bei der Abgabe eines Angebotes für mehrere Lose kann dieselbe Referenz für mehrere Lose
benannt werden.
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Eignungskriteriums: Angabe der durchschnittlich jährlichen
Beschäftigtenzahl des Unternehmens, aufgeschlüsselt nach kaufmännischen und
gewerblichen Mitarbeitern sowie Anzahl der gewerblichen Mitarbeiter, die hauptsächlich nach
Lohngruppe 1 bzw. Lohngruppe 6 vergütet werden. (siehe Vergabeunterlagen unter
03Angebotsvorblatt).
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: 1.) Eigenerklärung mit Formular Wirt124 EU oder
Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE). 2.) Nachweis über den Abschluss einer
Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von 1.000.000 für Personenschäden,
500.000 für Sach und Vermögensschäden, 50.000 für Obhuts und Bearbeitungsschäden
und 50.000 bei Schlüsselverlust. 3.) Unbedenklichkeitsbescheinigungen der
Sozialversicherungsträger, der Berufsgenossenschaft sowie der Bescheinigung in
Steuersachen des Finanzamts. 4.) Erklärung über den Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre
(siehe 03a Angebotsvorblatt).
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Auswahlkriterien für die Unterhalts-, Bedarfs- und Grundreinigung: § 58
Vergabeverordnung (VgV) in Bezug auf den Jahresauftragswert: Tagespreis
Unterhaltsreinigung x durchschnittliche Reinigungstage pro Jahr + 1 x Grundreinigung +
gründliche Reinigung (sofern gefordert, Anzahl siehe Angebotsvordrucke) + Bedarfsreinigung
(sofern gefordert, Anzahl siehe Angebotsvordrucke) Zuschlagslimitierung: Max. 5 Lose pro
Bieter. Bei mehr als 5 Losen mit dem wirtschaftlichsten Angebot erhalten die 5 Lose des
Bieters den Zuschlag mit dem preisgünstigsten Gesamtergebnis (gerechnet auf den
Jahresauftragswert). Bei preislich identischen Angeboten entscheidet das Los.
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 26/10/2026 09:00:00 (UTC+01:00)
Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.meinauftrag.rib.de/public
/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/210646
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
URL: https://www.meinauftrag.rib.de
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.meinauftrag.rib.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 05/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit,
Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 177 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Es werden lediglich Erklärungen und Nachweise nachgefordert.
Weitere, darüberhinausgehende, Nachforderungen sind ausgeschlossen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 05/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische
Sommerzeit
Eröffnungstermin Beschreibung: Die Öffnung der Angebote wird gem. § 55 VgV von
mindestens zwei Vertretern des öffentlichen Auftraggebers gemeinsam an einem Termin
unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Vergabeunterlagen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform:
gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Finanzielle Vereinbarung: siehe Vergabeunterlagen
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung
von Rechtsbehelfen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur
Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen
sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach
Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15
Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber
gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer
Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies
aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines
geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§
134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der
Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die
Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30
Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den
öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs
Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die
Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30
Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt
der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Bezirksamt
Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf
von Berlin
Organisation, die Angebote bearbeitet: Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
5.1. Los: LOT-0024
Titel: Wald-Grundschule
Beschreibung: Unterhalts-, Grund- und Bedarfsreinigung auf 5.523,22 m² Reinigungsfläche,
siehe Vergabeunterlagen.
Interne Kennung: 24
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Verlängerung um jeweils 6 Monate (längstens um 24 Monate).
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Waldschulallee 83 - 93
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 14055
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: siehe Vergabeunterlagen
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/05/2027
Enddatum der Laufzeit: 30/04/2028
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 4
Weitere Informationen zur Verlängerung: siehe Vergabeunterlagen
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst# Zuschlagslimitierung: Max. 5
Lose pro Bieter. Bei mehr als 5 Losen mit dem wirtschaftlichsten Angebot erhalten die 5 Lose
des Bieters den Zuschlag mit dem preisgünstigsten Gesamtergebnis (gerechnet auf den
Jahresauftragswert). Bei preislich identischen Angeboten entscheidet das Los. Für alle
verwendeten Stundenverrechnungs-sätze ist zwingend eine detaillierte Kalkulation (siehe
Vorlagen je Objektdatei) beizufügen (für notwendige Zuschläge ist anzugeben, bei welcher
Kalkulationsposition diese ausgewiesen sind bzw. wie diese berücksichtigt wurden). Sollten
die bereitgestellten drei Blankoformulare je Los nicht ausreichend sein, können weitergehende
Stundenverrechnungssatzkalkulationen mit Hilfe der Datei 08 Kalkulation SVS übermittelt
werden. Werden die Kalkulationen der Stundenverrechnungs-sätze vom Bieter nicht mit dem
Angebot zugesandt, so kann der Bieter von der Vergabe ausgeschlossen werden. Die für die
Unterhaltsreinigung auf den Angebotsvordrucken vorgegebene durchschnittliche
Quadratmeterleistungen pro Stunde und Arbeitskraft darf nicht überschritten werden. Bei
Überschreitung wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen.
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: 1.) Der Bieter bzw. die Bieterin hat eine Erklärung
abzugeben, dass keine Ausschlussgründe gemäß §123 und §124 GWB vorliegen (Wirt124
EU). 2.) Es sind Angaben zu machen, ob beabsichtigt ist, Unteraufträge zu vergeben, bezogen
auf welche Teile der Leistung. 3.)Beruft sich ein Bieter zur Erfüllung wesentlicher Leistungen
des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die Eignung des
Nachunternehmers in gleicher Form zu belegen. 4.) Nachweis über einen aktuellen Eintrag im
Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV) oder einer anderen geeigneten
Präqualifizierungsstelle oder folgende Nachweise, die nicht älter als 1 Jahr sind: Nachweis
über die Eintragung ins Handelsregister, Nachweis über die handwerksbezogene Eintragung
(z. B. IHK, Handwerksrolle) , Nachweis der Gewerbeanmeldung. 5.) Meisterbrief im
Gebäudereinigerhandwerk oder vergleichbar, Berufsabschlüsse bzw. Nachweis zur
beruflichen Qualifikation der technischen Fachkunde.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Referenzen: Beschreibung: zu erfüllende
Mindestanforderungen: Als Nachweis für die Leistungsfähigkeit sind mindestens 3 Referenzen
anzugeben. Die Referenzen müssen Reinigungsleistungen betreffen, die mit der
ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, mit mindestens zwölfmonatiger Vertragslaufzeit,
und dürfen nicht länger als drei Jahre zurückliegen. Vergleichbar sind ähnliche
Reinigungsobjekte (mit den Raumgruppen Räume, Verkehrsflächen, Küchen, Nassräume) in
vergleichbarer Größenordnung. Die vergleichbare Größenordnung umfasst dabei mindestens
70 % der im beworbenen Los angegebenen Grundfläche. Die Referenzen umfassen
mindestens zwei verschiedene Auftraggeber. Die Referenzen sind in Form einer Liste unter
Angabe der Art der ausgeführten Arbeiten, Dauer des Vertragsverhältnisses,
Auftragsvolumens (zu reinigende Grundfläche), Benennung des Auftraggebers mit
Ansprechpartner und Telefonnummer, ggf. E-Mail-Adresse, (bei Einsatz als Nachunternehmer
zwingend zusätzlich Angaben zum Hauptauftraggeber mit Ansprechpartner und Kontaktdaten)
aufzuführen. Hat der Bieter eine Leistung nicht vollständig selbst, sondern ganz oder teilweise
durch einen Nachunternehmer oder einen ARGE Partner erbracht, so ist dies anzugeben, ggf.
auf einem Beiblatt. Ergänzend ist den Vergabeunterlagen der Vordruck
Referenzbescheinigung beigefügt. Die Angaben in der Referenzbescheinigung sind freiwillig.
Bei der Abgabe eines Angebotes für mehrere Lose kann dieselbe Referenz für mehrere Lose
benannt werden.
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Eignungskriteriums: Angabe der durchschnittlich jährlichen
Beschäftigtenzahl des Unternehmens, aufgeschlüsselt nach kaufmännischen und
gewerblichen Mitarbeitern sowie Anzahl der gewerblichen Mitarbeiter, die hauptsächlich nach
Lohngruppe 1 bzw. Lohngruppe 6 vergütet werden. (siehe Vergabeunterlagen unter
03Angebotsvorblatt).
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: 1.) Eigenerklärung mit Formular Wirt124 EU oder
Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE). 2.) Nachweis über den Abschluss einer
Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von 1.000.000 für Personenschäden,
500.000 für Sach und Vermögensschäden, 50.000 für Obhuts und Bearbeitungsschäden
und 50.000 bei Schlüsselverlust. 3.) Unbedenklichkeitsbescheinigungen der
Sozialversicherungsträger, der Berufsgenossenschaft sowie der Bescheinigung in
Steuersachen des Finanzamts. 4.) Erklärung über den Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre
(siehe 03a Angebotsvorblatt).
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Auswahlkriterien für die Unterhalts-, Bedarfs- und Grundreinigung: § 58
Vergabeverordnung (VgV) in Bezug auf den Jahresauftragswert: Tagespreis
Unterhaltsreinigung x durchschnittliche Reinigungstage pro Jahr + 1 x Grundreinigung +
gründliche Reinigung (sofern gefordert, Anzahl siehe Angebotsvordrucke) + Bedarfsreinigung
(sofern gefordert, Anzahl siehe Angebotsvordrucke) Zuschlagslimitierung: Max. 5 Lose pro
Bieter. Bei mehr als 5 Losen mit dem wirtschaftlichsten Angebot erhalten die 5 Lose des
Bieters den Zuschlag mit dem preisgünstigsten Gesamtergebnis (gerechnet auf den
Jahresauftragswert). Bei preislich identischen Angeboten entscheidet das Los.
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 26/10/2026 09:00:00 (UTC+01:00)
Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.meinauftrag.rib.de/public
/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/210646
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
URL: https://www.meinauftrag.rib.de
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.meinauftrag.rib.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 05/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit,
Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 177 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Es werden lediglich Erklärungen und Nachweise nachgefordert.
Weitere, darüberhinausgehende, Nachforderungen sind ausgeschlossen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 05/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische
Sommerzeit
Eröffnungstermin Beschreibung: Die Öffnung der Angebote wird gem. § 55 VgV von
mindestens zwei Vertretern des öffentlichen Auftraggebers gemeinsam an einem Termin
unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Vergabeunterlagen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform:
gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Finanzielle Vereinbarung: siehe Vergabeunterlagen
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung
von Rechtsbehelfen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur
Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen
sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach
Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15
Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber
gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer
Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies
aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines
geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§
134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der
Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die
Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30
Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den
öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs
Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die
Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30
Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt
der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Bezirksamt
Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf
von Berlin
Organisation, die Angebote bearbeitet: Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
5.1. Los: LOT-0025
Titel: Wald-Gymnasium
Beschreibung: Unterhalts-, Grund- und Bedarfsreinigung auf 7.726,52 m² Reinigungsfläche,
siehe Vergabeunterlagen.
Interne Kennung: 25
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Verlängerung um jeweils 6 Monate (längstens um 24 Monate).
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Waldschulallee 95
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 14055
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: siehe Vergabeunterlagen
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/05/2027
Enddatum der Laufzeit: 30/04/2028
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 4
Weitere Informationen zur Verlängerung: siehe Vergabeunterlagen
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst# Zuschlagslimitierung: Max. 5
Lose pro Bieter. Bei mehr als 5 Losen mit dem wirtschaftlichsten Angebot erhalten die 5 Lose
des Bieters den Zuschlag mit dem preisgünstigsten Gesamtergebnis (gerechnet auf den
Jahresauftragswert). Bei preislich identischen Angeboten entscheidet das Los. Für alle
verwendeten Stundenverrechnungs-sätze ist zwingend eine detaillierte Kalkulation (siehe
Vorlagen je Objektdatei) beizufügen (für notwendige Zuschläge ist anzugeben, bei welcher
Kalkulationsposition diese ausgewiesen sind bzw. wie diese berücksichtigt wurden). Sollten
die bereitgestellten drei Blankoformulare je Los nicht ausreichend sein, können weitergehende
Stundenverrechnungssatzkalkulationen mit Hilfe der Datei 08 Kalkulation SVS übermittelt
werden. Werden die Kalkulationen der Stundenverrechnungs-sätze vom Bieter nicht mit dem
Angebot zugesandt, so kann der Bieter von der Vergabe ausgeschlossen werden. Die für die
Unterhaltsreinigung auf den Angebotsvordrucken vorgegebene durchschnittliche
Quadratmeterleistungen pro Stunde und Arbeitskraft darf nicht überschritten werden. Bei
Überschreitung wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen.
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: 1.) Der Bieter bzw. die Bieterin hat eine Erklärung
abzugeben, dass keine Ausschlussgründe gemäß §123 und §124 GWB vorliegen (Wirt124
EU). 2.) Es sind Angaben zu machen, ob beabsichtigt ist, Unteraufträge zu vergeben, bezogen
auf welche Teile der Leistung. 3.)Beruft sich ein Bieter zur Erfüllung wesentlicher Leistungen
des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die Eignung des
Nachunternehmers in gleicher Form zu belegen. 4.) Nachweis über einen aktuellen Eintrag im
Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV) oder einer anderen geeigneten
Präqualifizierungsstelle oder folgende Nachweise, die nicht älter als 1 Jahr sind: Nachweis
über die Eintragung ins Handelsregister, Nachweis über die handwerksbezogene Eintragung
(z. B. IHK, Handwerksrolle) , Nachweis der Gewerbeanmeldung. 5.) Meisterbrief im
Gebäudereinigerhandwerk oder vergleichbar, Berufsabschlüsse bzw. Nachweis zur
beruflichen Qualifikation der technischen Fachkunde.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Referenzen: Beschreibung: zu erfüllende
Mindestanforderungen: Als Nachweis für die Leistungsfähigkeit sind mindestens 3 Referenzen
anzugeben. Die Referenzen müssen Reinigungsleistungen betreffen, die mit der
ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, mit mindestens zwölfmonatiger Vertragslaufzeit,
und dürfen nicht länger als drei Jahre zurückliegen. Vergleichbar sind ähnliche
Reinigungsobjekte (mit den Raumgruppen Räume, Verkehrsflächen, Küchen, Nassräume) in
vergleichbarer Größenordnung. Die vergleichbare Größenordnung umfasst dabei mindestens
70 % der im beworbenen Los angegebenen Grundfläche. Die Referenzen umfassen
mindestens zwei verschiedene Auftraggeber. Die Referenzen sind in Form einer Liste unter
Angabe der Art der ausgeführten Arbeiten, Dauer des Vertragsverhältnisses,
Auftragsvolumens (zu reinigende Grundfläche), Benennung des Auftraggebers mit
Ansprechpartner und Telefonnummer, ggf. E-Mail-Adresse, (bei Einsatz als Nachunternehmer
zwingend zusätzlich Angaben zum Hauptauftraggeber mit Ansprechpartner und Kontaktdaten)
aufzuführen. Hat der Bieter eine Leistung nicht vollständig selbst, sondern ganz oder teilweise
durch einen Nachunternehmer oder einen ARGE Partner erbracht, so ist dies anzugeben, ggf.
auf einem Beiblatt. Ergänzend ist den Vergabeunterlagen der Vordruck
Referenzbescheinigung beigefügt. Die Angaben in der Referenzbescheinigung sind freiwillig.
Bei der Abgabe eines Angebotes für mehrere Lose kann dieselbe Referenz für mehrere Lose
benannt werden.
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Eignungskriteriums: Angabe der durchschnittlich jährlichen
Beschäftigtenzahl des Unternehmens, aufgeschlüsselt nach kaufmännischen und
gewerblichen Mitarbeitern sowie Anzahl der gewerblichen Mitarbeiter, die hauptsächlich nach
Lohngruppe 1 bzw. Lohngruppe 6 vergütet werden. (siehe Vergabeunterlagen unter
03Angebotsvorblatt).
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: 1.) Eigenerklärung mit Formular Wirt124 EU oder
Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE). 2.) Nachweis über den Abschluss einer
Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von 1.000.000 für Personenschäden,
500.000 für Sach und Vermögensschäden, 50.000 für Obhuts und Bearbeitungsschäden
und 50.000 bei Schlüsselverlust. 3.) Unbedenklichkeitsbescheinigungen der
Sozialversicherungsträger, der Berufsgenossenschaft sowie der Bescheinigung in
Steuersachen des Finanzamts. 4.) Erklärung über den Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre
(siehe 03a Angebotsvorblatt).
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Auswahlkriterien für die Unterhalts-, Bedarfs- und Grundreinigung: § 58
Vergabeverordnung (VgV) in Bezug auf den Jahresauftragswert: Tagespreis
Unterhaltsreinigung x durchschnittliche Reinigungstage pro Jahr + 1 x Grundreinigung +
gründliche Reinigung (sofern gefordert, Anzahl siehe Angebotsvordrucke) + Bedarfsreinigung
(sofern gefordert, Anzahl siehe Angebotsvordrucke) Zuschlagslimitierung: Max. 5 Lose pro
Bieter. Bei mehr als 5 Losen mit dem wirtschaftlichsten Angebot erhalten die 5 Lose des
Bieters den Zuschlag mit dem preisgünstigsten Gesamtergebnis (gerechnet auf den
Jahresauftragswert). Bei preislich identischen Angeboten entscheidet das Los.
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 26/10/2026 09:00:00 (UTC+01:00)
Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.meinauftrag.rib.de/public
/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/210646
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
URL: https://www.meinauftrag.rib.de
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.meinauftrag.rib.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 05/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit,
Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 177 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Es werden lediglich Erklärungen und Nachweise nachgefordert.
Weitere, darüberhinausgehende, Nachforderungen sind ausgeschlossen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 05/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische
Sommerzeit
Eröffnungstermin Beschreibung: Die Öffnung der Angebote wird gem. § 55 VgV von
mindestens zwei Vertretern des öffentlichen Auftraggebers gemeinsam an einem Termin
unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Vergabeunterlagen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform:
gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Finanzielle Vereinbarung: siehe Vergabeunterlagen
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung
von Rechtsbehelfen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur
Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen
sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach
Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15
Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber
gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer
Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies
aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines
geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§
134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der
Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die
Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30
Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den
öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs
Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die
Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30
Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt
der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Bezirksamt
Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf
von Berlin
Organisation, die Angebote bearbeitet: Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
8. Organisationen
8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
Registrierungsnummer: 11-1340000V00-72
Abteilung: Abt. FinPers - Zentrale Vergabestelle -
Postanschrift: Hohenzollerndamm 174-177
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10713
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@charlottenburg-wilmersdorf.de
Telefon: +49 30902916860
Fax: +49 30902916865
Internetadresse: https://www.berlin.de/ba-charlottenburg-wilmersdorf/
Profil des Erwerbers: https://www.berlin.de/ba-charlottenburg-wilmersdorf/
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10852
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabekammer des Landes Berlin
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de
Telefon: +49 3090138316
Fax: +49 3090137613
Internetadresse: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht
/vergabekammer/
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 62771419-8865-4f92-bf20-b0ae04ae8a39 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/09/2026 19:11:00 (UTC+02:00)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 191/2026
Datum der Veröffentlichung: 02/10/2026
Referenzen:
https://www.berlin.de/ba-charlottenburg-wilmersdorf/
https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/
https://www.meinauftrag.rib.de
https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/210646
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202610/ausschreibung-680357-2026-DEU.txt
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