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Titel :
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DEU-Heidelberg - Deutschland Vervielfältigungsgeräte Überlassung, Versorgung, Wartung und Service von zentralen Drucksystemen in der Hausdruckerei
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Dokument-Nr. ( ID / ND ) :
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2026100501231510122 / 684172-2026
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Veröffentlicht :
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05.10.2026
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Anforderung der Unterlagen bis :
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03.11.2026
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Angebotsabgabe bis :
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03.11.2026
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Dokumententyp :
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Ausschreibung
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Produkt-Codes :
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30120000 - Fotokopier- und Offsetdruckgeräte
30121400 - Vervielfältigungsgeräte
30121430 - Digitale Vervielfältigungsgeräte
30232100 - Drucker und Plotter
48773000 - Softwarepaket mit Druckdienstprogrammen
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DEU-Heidelberg: Deutschland Vervielfältigungsgeräte Überlassung,
Versorgung, Wartung und Service von zentralen Drucksystemen in der Hausdruckerei
2026/S 192/2026 684172
Deutschland Vervielfältigungsgeräte Überlassung, Versorgung, Wartung und Service von
zentralen Drucksystemen in der Hausdruckerei
OJ S 192/2026 05/10/2026
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Lieferleistungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis
E-Mail: vergabestelle@rhein-neckar-kreis.de
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Überlassung, Versorgung, Wartung und Service von zentralen Drucksystemen in der
Hausdruckerei
Beschreibung: Erneuerung der Hausdruckerei-Lösung
Kennung des Verfahrens: b3049778-55b6-4273-be91-9067fdcae498
Interne Kennung: 087.31:Hausdruckerei2026
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30121400 Vervielfältigungsgeräte
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30121430 Digitale Vervielfältigungsgeräte, 30120000
Fotokopier- und Offsetdruckgeräte, 48773000 Softwarepaket mit Druckdienstprogrammen,
30232100 Drucker und Plotter
2.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Kurfürsten-Anlage 38 - 40
Stadt: Heidelberg
Postleitzahl: 69115
Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Neckar-Kreis (DE128)
Land: Deutschland
2.1.3. Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 339 796,22 EUR
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Die Vergabestelle (BT-500 fortfolgend) handelt im Namen von:
Eigenbetrieb Bau, Vermögen und Informationstechnik (EBVIT), Rhein-Neckar-Kreis,
Geschäftsbereich IT, Dietmar-Hopp-Straße 8, 74889 Sinsheim (=Auftraggeber). Es ist in den
vorbereiteten Dokumenten der Ausschreibungsunterlage zu erklären, dass: 1.) die geltenden
Vorschriften des Datenschutzes (insbesondere DSGVO /§ 53 BDSG/§ 6 LDSG) durch den
Bieter und dessen Erfüllungsgehilfen vor, während und nach der Projektausführung
/Beauftragung beachtet werden. 2.) alle mit dem Angebot vorgelegten Angaben und
Erklärungen im Auftragsfalle zum Vertragsbestandteil werden, soweit diese eine zu
erbringende Leistung oder vorhandene Eigenschaft bestätigen. 3.) alle funktionalen
Anforderungen und vertraglichen Maßgaben der Ausschreibungsunterlagen beim Angebot
erfüllt werden sowie die dort genannten Normen und Standards zur Kenntnis genommen und
deren Einhaltung bestätigt wird. 4.) im Angebotspreis abschließend alle aufgeführten
Funktionalitäten und alle in den Vergabeunterlagen genannten Anforderungen (einschließlich
etwaiger zusätzlich zur Auftragserfüllung notwendiger Nebenleistungen) abgedeckt und
vertragliche Regelungen sowie alle Angaben und Informationen der
Ausschreibungsunterlagen berücksichtigt wurden. 5.) die Vorgaben und Bestimmungen des
Tariftreue- und Mindestlohngesetzes für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg
(Landestariftreue- und Mindestlohngesetz - LTMG) bezogen auf den Dienstleistungsanteil der
Gesamtleistung eingehalten und die geforderte/n einschlägige/n Erklärung/en abgegeben
werden. Neben den Angebotspositionen sind im Leistungsverzeichnis ergänzende
Fragebögen zu beantworten: Pflichtangabe für EU-Bekanntmachung (Feld BT- 746): Es ist
anzugeben, ob das Unternehmen börsennotiert ist. Pflichtangabe für EU-Bekanntmachung
(Feld BT- 706): Es ist die Nationalität des wirtschaftlichen Eigentümers (Berechtigten) des
Unternehmers gem. § 3 GWG anzugeben. Hinweis: Diese Angabe ist bei börsennotierten
Unternehmen nicht erforderlich. HINWEIS ZUR E-VERGABE: Die Verfahrensabwicklung läuft
vollelektronisch über die E-Vergabeplattform. Das Angebot ist folglich ausschließlich
elektronisch über das geschützte E-Vergabesystem einzureichen. Wir stellen zudem klar, dass
Angebote per E-Mail und/oder Fax aus Gründen des Datenschutzes und des
vergaberechtlichen Geheimwettbewerbs keine zulässige/n elektronische/n Abgabe/n
darstellen. Die Abgabe von Angeboten in Papierform und /oder mittels E-Mail bzw. Fax ist
demnach ausdrücklich ausgeschlossen. Das Bieter-Cockpit (Bieterportal) des E-
Vergabesystems gilt darüber hinaus als verbindlicher Kommunikationsweg und wird für die
Zustellung/Entgegennahme rechtserheblicher Erklärungen genutzt (gilt somit als Briefkasten
des Teilnehmenden/Bieters in seinem Machtbereich). Zur Abgabe des Angebots: Der
systemeigene Bieter-Assistent/Cockpit führt die Teilnehmenden durch die Bearbeitung bis hin
zur Abgabe des Angebots. Für Fragen zum System steht für die Teilnehmenden ein
kostenfreier Bieter-Support unter Tel.-Nr.: 0711/66601-475 oder per E-Mail zur Verfügung
über bietermrn@staatsanzeiger.de (Kontaktdaten werden auch systemseitig angezeigt). Die
Vergabeunterlagen sind nach Registrierung komplett elektronisch im System auszufüllen und
müssen nicht nochmals ausgedruckt, handschriftlich ausgefüllt oder eingescannt werden. Eine
digitale Signatur sowie handschriftliche Unterschriften sind nicht notwendig, selbst wenn
Formularfelder entsprechende Eintragungen vorsehen. Die digitale Abgabe des Angebots
über das System gilt als rechtsverbindlich. Es ist zu beachten, dass alle Fragestellungen der
Ausschreibungsunterlage individuell zu beantworten sind. Es ist zur Kenntnis zu nehmen,
dass bloße Verweise auf standardisierte Unterlagen (z.B. vorgefertigte Broschüren) nicht
zulässig sind und nicht als Bestandteil des Angebots gewertet werden. Mögliche Fragen von
Teilnehmenden bzgl. der Anforderungen der Ausschreibungsunterlagen oder zum
Vergabeverfahren sind unverzüglich über das E-Vergabesystem an uns zu richten und werden
von uns ausschließlich über das System beantwortet. Es können nur Fragen rechtzeitig
bearbeitet werden, die voraussichtlich bis 15.10.2026 über die E-Vergabeplattform bei der
Vergabestelle eingegangen sind. Von einer Korrespondenz per E-Mail ist aus
verfahrenstechnischen Dokumentationsgründen abzusehen. Mündliche Auskünfte werden
nicht erteilt. Abstimmungen mit Dritten werden nicht anerkannt. Sollten die Auskünfte von
allgemeinem Interesse sein, werden sie allen Teilnehmenden in anonymisierter Form
zugänglich gemacht. Die vom Auftraggeber erteilten Auskünfte sind bei der Ausarbeitung des
Angebots zu berücksichtigen. Die Vergabestelle stellt ausfüllbare PDF-Dokumente zur
Verfügung. Das Leistungsverzeichnis (Preisteil +Infofragebögen) und der Fragebogen zur
Eignungsprüfung müssen innerhalb des E-Vergabesystems ausgefüllt werden. Angeforderte
und ergänzende Unterlagen sind bieterseitig im E-Vergabesystem als Anlage hochzuladen
und dem Angebot somit beizufügen. Der Bieter muss sein digitales Angebot rechtzeitig sowie
unter Berücksichtigung seiner zur Verfügung stehenden Internet-Bandbreiten bzw.
Datenupload-Geschwindigkeiten über das E-Vergabe-System einreichen. Das Ende der
Angebotsfrist ist dabei unbedingt zu beachten. Die einzureichenden Unterlagen sind der
Checkliste für Bietende zu entnehmen. Es gelten ausschließlich die
Ausschreibungsbedingungen. Daher werden Allgemeine Geschäfts-, Verkaufs- oder
Lieferbedingungen und ähnliches der Teilnehmenden nicht akzeptiert. Das Einreichen solcher
Unterlagen kann zum Ausschluss des Angebots führen. Beachten Sie auch die Hinweise in
den Bewerbungsbedingungen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten
Verpflichtungen: Es ist im Formular Fragebogen zur Eignungsprüfung im E-Vergabesystem
zu bestätigen, - dass entweder, für das Unternehmen keine Ausschlussgründe gemäß § 42
VgV in Verbindung mit § 123 und § 124 GWB vorliegen - oder, dass zwar für das
Unternehmen ein Ausschlussgrund gemäß § 123 GWB oder § 124 GWB vorliegt, jedoch das
Unternehmen Maßnahmen zur Selbstreinigung ergriffen hat, durch die für das Unternehmen
die Zuverlässigkeit wieder hergestellt wurde. Es ist zu erklären, dass das Unternehmen in den
letzten 2 Jahren nicht - gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz
oder - gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder - gem. § 19 Abs. 1
Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von
mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 EUR belegt worden ist. Es
ist zu bestätigen, - dass keine illegalen Beschäftigten eingesetzt werden - dass für die
angebotene Leistungen keine Kartellabrede, Preisbindungen, ähnliche Vereinbarungen oder
vorbereitende Handlungen in diese Richtung getroffen wurden - dass die Bestimmungen des
Geseztes zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (MiLoG) eingehalten werden - dass
keine Geldbuße von wenigsten 2.500 EUR wegen eines Verstoßes nach § 21
Mindestlohngesetz (MiLoG) verhängt wurde - dass keine Produkte geliefert werden, die mittels
ausbeuterischer Kinderarbeit im Sinne der ILO Konvention 182 hergestellt und/oder bearbeitet
wurden Die Vergabestelle behält es sich vor, Auskünfte aus dem Wettbewerbsregister
einzuholen. Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen
Sozialversicherung: Es ist zu erklären, dass das Unternehmen dessen Verpflichtung zur
Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung,
soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt hat.
5. Los
5.1. Los: LOT-0000
Titel: Überlassung, Versorgung, Wartung und Service von zentralen Drucksystemen in der
Hausdruckerei
Beschreibung: Es wird die Bereitstellung von 2 farbverbindlichen (Fogra)
Multifunktionssystemen einschließlich der erforderlichen Steuersoftware für die Ausstattung
der zentralen Hausdruckerei mit korrespondierenden Service-/Dienstleistungen
ausgeschrieben (Kalkulationsgrundlage 1,0 Mio. S/W-Seiten und 2,0 Mio. Farbseiten p.a.).
Der Auftragnehmer stellt unter anderem auch die Versorgung der Geräte mit sämtlichen
Verbrauchsmaterialien (außer Papier) bereit. Der Auftrag wird nicht explizit als
Rahmenvereinbarung ausgeschrieben. Jedoch bedingen die in der Natur der Sache liegenden
nicht präzise bestimmbaren Druckmengen einen rahmenvertraglichen Charakter beim Umfang
der Leistung. Die im Preisteil angegebenen Volumina dienen lediglich als Richtwerte für die
Kalkulation im Rahmen des Vergabeverfahrens. Eine Abnahmeverpflichtung für ein
bestimmtes Druck- / Kopiervolumen wird hierdurch nicht begründet. 1 System dient als reines
Produktionssystem. Das zweite System ist mit einer umfangreichen, mit dem System
verbunden Endverarbeitung für anspruchsvolle Druckaufgaben auszustatten (fest in einer
Linie). Die geplante Lösung besteht im Zusammenspiel aus verschiedenen Soft- und
Hardwarekomponenten und muss die beschriebenen Anforderungen abdecken. Die
Konzeption der Lösung muss einen durchgehenden Workflow abbilden.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30121400 Vervielfältigungsgeräte
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30121430 Digitale Vervielfältigungsgeräte, 30120000
Fotokopier- und Offsetdruckgeräte, 48773000 Softwarepaket mit Druckdienstprogrammen,
30232100 Drucker und Plotter
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Kurfürsten-Anlage 38 - 40
Stadt: Heidelberg
Postleitzahl: 69115
Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Neckar-Kreis (DE128)
Land: Deutschland
5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Auftraggeber kann den Vertrag bis 3 Monate vor
Ablauf durch schriftliche Erklärung einmalig um 12 Monate verlängern. Nach Ablauf der
Verlängerung endet der Vertrag, ohne dass es einer weiteren Kündigung durch den
Auftraggeber bedarf.
5.1.5. Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 339 796,22 EUR
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: Die Eignungskriterien sind in dieser Bekanntmachung vollständig
veröffentlicht. In der Vergabeunterlagen befinden sich keine darüber hinausgehende
Anforderungen an die Eignung.
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Hierfür werden in den Vergabeunterlagen
entsprechende Formblätter zur Verfügung gestellt. Der Bieter hat darin anzugeben: -
Referenzen: realisierte Referenzprojekte mit vollständiger Kontaktangabe für mindestens 3
Vergleichsprojekte bezogen auf die beschriebene Leistungsart (Lieferung, Implementierung
sowie Wartung und Service für Drucksysteme in einer Hausdruckerei) in den letzten 36
Monaten. Mindestanforderung an die Referenzen:: Die Referenzen müssen dem Inhalt und
der Menge nach mit den abgefragten Leistungen vergleichbar sein. 1 der 3 Referenzen muss
sich hierbei auch auf die Systemeinbindung in ein Netzwerk mit einer Kapazität von 100/1000
Mbit/s (Ethernet TCP/IP Protokoll) beziehen. Aufgrund besonderer Anforderungen im
kommunalen Bereich, muss 1 Referenz von einem Kunden der öffentlichen Verwaltung (Bund,
Länder, Landkreise und Gemeinden mit deren Körperschaften, Anstalten, Stiftungen, sowie
Regie- und Eigenbetrieben) stammen. Ferner werden nur Referenzen als vergleichbar
anerkannt, bei denen die Beschäftigtenzahl des jeweiligen Auftraggebers mindestens 500
betragen hat.
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Bieter hat im Fragebogen zur Eignungsprüfung
nachfolgende Angaben zu tätigen: - Kommunikation: Verwendung der deutschen Sprache. -
Partner: Sofern vorgesehen ist, Partner bei dem anstehenden Projekt einzusetzen, ist zu den
nachfolgenden Punkten ausführlich in einer Anlage Stellung zu nehmen: Für welche der
beschriebenen Leistungen ist ein Partnereinsatz vorgesehen ? Nach welchen Kriterien werden
diese Partner ausgewählt? bezogen auf: - Fachkunde - Leistungsfähigkeit - Zuverlässigkeit -
Soziale Kompetenz - Nachunternehmer: Angabe, ob es beabsichtigt ist, Nachunternehmer
einzusetzen Möglicherweise geforderte Mindeststandards: - Kommunikation: Bestätigung,
dass die deutsche Sprache in der täglichen Auftragsausführung und für Korrespondenzen
verwendet wird. - Nachunternehmer (falls zutreffend): Vorlage des ausgefüllten Vordrucks
Erklärungen bei Weitervergabe von Leistungen an Nachunternehmer .
Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Bieter hat im Fragebogen zur Eignungsprüfung
nachfolgende Angaben zu tätigen: Anzahl der für dieses Projekt vorgesehenen Mitarbeitenden
im Bereich Technik/Support Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Ausschluss, wenn
nicht mindestens 4 Mitarbeitende Anzahl der für dieses Projekt vorgesehenen Mitarbeiternden
im Bereich Verwaltung/Organisation in der zuständigen Niederlassung Möglicherweise
geforderte Mindeststandards: Ausschluss, wenn nicht mindestens 2 Mitarbeitende Angaben
zum etwaigen vorhandenen Partnerstatus bzw. zur Herstellerautorisierung sowie betreffend
der Zertifizierungen zu den angebotenen und supporteten Produkten Möglicherweise
geforderte Mindeststandards: Falls kein Partnerstatus besteht, kann alternativ eine Hersteller-
Autorisierungserklärung (Manufacturer s Authorization Form) vorgelegt werden. Darin ist durch
den Hersteller der Systeme formlos (aber verbindlich) folgendes zu erklären: Wir bestätigen,
dass das Unternehmen X berechtigt ist, unsere Produkte anzubieten, und dass wir dem
Unternehmen X im Rahmen dieses Projekts vollen technischen Support und Zugriff auf
originale Ersatzteile gewähren.
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Eignungskriteriums: Es ist im Formular Fragebogen zur Eignungsprüfung
im E-Vergabesystem anzugeben: - Beschäftigtenanzahl: Die durchschnittliche jährliche
Beschäftigtenanzahl der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Kriterium: Anzahl der Führungskräfte
Beschreibung des Eignungskriteriums: Es ist im Formular Fragebogen zur Eignungsprüfung
im E-Vergabesystem anzugeben: - Führungskräfte: Die durchschnittliche jährliche Zahl der
Führungskräfte der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Es ist im Formular Fragebogen zur Eignungsprüfung
im E-Vergabesystem durch den Bieter zu erklären: - Betriebshaftpflichtversicherung:
Eigenerklärung, dass eine Haftpflichtversicherung (Betriebshaftpflichtversicherung), die alle
Risiken abdeckt, die sich aus der Vertragserfüllung ergeben, vorliegt oder bis zum
Vertragsbeginn abgeschlossen und während der Leistungserbringung aufrechterhalten wird.
Die Haftpflichtversicherung muss bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer
oder Kreditinstitut abgeschlossen worden sein, bzw. ist zu bestätigen, dass die
Berufshaftpflichtversicherung im Falle der Auftragserteilung entsprechend erhöht werden
kann. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Mindestdeckungsgrenzen der
Betriebshaftpflichtversicherung je Versicherungsfall: Personenschäden: mindestens 1.000.000
EUR je Fall, zweifach maximiert im Jahr Sach- und unechte Vermögensschäden: mindestens
1.000.000 EUR je Fall, zweifach maximiert im Jahr Echte Vermögensschäden: Mindestens
200.000 EUR pro Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Es ist im Formular Fragebogen zur Eignungsprüfung
im E-Vergabesystem durch den Bieter zu erklären: - ob über sein Vermögen ein
Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren beantragt oder eröffnet wurde,
- ob er sich in Liquidation befindet, - ob ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde. Auf
Verlangen ist dieser vorzulegen.
Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Es ist im Formular Fragebogen zur Eignungsprüfung
im E-Vergabesystem anzugeben: - Umsatz: Der Umsatz der letzten drei abgeschlossenen
Geschäftsjahre aus dem Tätigkeitsbereich des Auftrags. Mit der Angabe erklärt der Bieter,
dass eine Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend
testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen auf
gesondertes Verlangen vorlegt werden, falls das jeweilige Angebot in die engere Wahl kommt.
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Es sind im Formular Fragebogen zur
Eignungsprüfung im E-Vergabesystem Angaben zu leisten: - zur gewerblichen Anmeldung
beim zuständigen Registergericht bzw. die Kopie der Gewerbeanmeldung vorzulegen, falls
das Gewerbe als natürliche Person angemeldet wurde - zur Gesellschaft des Unternehmens
(Hat das Unternehmen eine Muttergesellschaft oder ist es in einem Konzernverbund
eingebunden?) - zur Mitgliedschaft bei einer Berufsgenossenschaft
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die
Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 100
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabe.vmstart.de/NetServer
/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1a0aa130ead-
1e54f580c722d6ab
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://vergabe.vmstart.de/NetServer/Register
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Adresse für die Einreichung: https://www.auftragsboerse.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 03/11/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit,
Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 38 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Eine Nachforderung von Unterlagen erfolgt im Rahmen der
gesetzlichen Vorgaben der VgV.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 03/11/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Angaben zur Bietergemeinschaft, falls
zutreffend: Bietergemeinschaften müssen gesamtschuldnerisch haften und einen
Bevollmächtigten benennen. Die erforderlichen Erklärungen müssen (sofern zutreffend) von
jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorgelegt werden. Für die digitale Rechnungsstellung
(E-Rechnung) gelten folgenden Maßgaben: Zulässiges Format: XRechnung ZUGFeRD-
Rechnung bzw. ein anderer zulässiger EN-16931-konformer Standard Versandweg:
Übermittlung der elektronischen Rechnung per E-Mail oder das zentrale ZRE-Portal des
Landes Baden-Württemberg (Leitweg-ID: 08226-A3763-69) EIGENERKLÄRUNG ZU 5. EU-
SANKTIONSPAKET RUSSANKTIONEN, VERBOT VON AUFTRAGSERTEILUNGEN AN
RUSSISCHE UNTERNEHMEN/LIEFERANTEN: Der Bieter hat die genannte Eigenerklärung
mit dem Angebot einzureichen.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium
Karlsruhe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Auf folgende Regelungen wird hingewiesen: §
160 Abs. 3 GWB Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend
gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags
erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen
gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt; 2) Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3) Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden; 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf
Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1
Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis
8. Organisationen
8.1. ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis
Registrierungsnummer: 08226-A8148-09
Postanschrift: Kurfürsten-Anlage 38 - 40
Stadt: Heidelberg
Postleitzahl: 69115
Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Neckar-Kreis (DE128)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Rechtsamt, Zentrale Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@rhein-neckar-kreis.de
Telefon: +49 62215221759
Fax: +49 622152291759
Internetadresse: https://www.rhein-neckar-kreis.de
Profil des Erwerbers: https://www.rhein-neckar-kreis.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1. ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium
Karlsruhe
Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de
Telefon: +49 7219268730
Fax: +49 7219263985
Internetadresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/abt1/ref15
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: bc29c134-50b7-4066-856d-e57a2d26b346 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 02/10/2026 11:14:39 (UTC+02:00)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 192/2026
Datum der Veröffentlichung: 05/10/2026
Referenzen:
https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/abt1/ref15
https://vergabe.vmstart.de/NetServer/Register
https://vergabe.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1a0aa130ead-1e54f580c722
d6ab
https://www.auftragsboerse.de
https://www.rhein-neckar-kreis.de
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202610/ausschreibung-684172-2026-DEU.txt
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