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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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73110000 - Forschungsdienste
73200000 - Beratung im Bereich Forschung und Entwicklung
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Ausschreibung: Wissenschaftliche Begleitung Einfuehrung Sozialer Roboter in Ttagespflege und Betreutes-Wohnen Johanniter-Unfall-Hilfe e. V. , Landesverband Sachsen, Leipzig Lützowstraße 94 10785 Berlin +49 30 26997-0 +49 30 26997-444 Aufforderung zur Angebotsabgabe Stand 09.10.2026 Jan Steglich, Referent Fördermittel M. jan.steglich@johanniter.de T. +49 341 49627-062 An alle potenziellen BieterHinweis: Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern nachfolgend die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung. Datum:09.10.2026 Vergabe eines Auftrags zur wissenschaftlichen Begleitung Einführung sozialer Roboter in Tagespflege und Betreuten Wohnen Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes Unterlage ergänzt und konkretisiert die in der Vergabebekanntmachung genannten Festlegungen und Vorgaben. Sie fasst noch einmal die Angaben und Nachweise, die ein Bieter/eine Bieterin seinem/ihrem Angebot beizufügen hat, zusammen. 1. Art und Umfang der Leistung Die Johanniter-Unfall-Hilfe e. V., Landesverband Sachsen, beabsichtigt, im Wege einer öffentlichen Ausschreibung gemäß 8 Abs. 1 und 2 i. V. m. 9 UVgO die wissenschaftliche Begleitung des Vorhabens Erprobung sozialer Roboter in Tagespflege und Betreuten Wohnen" im Rahmen des ESF-Plus-Förderprogramms DigiWohl zu vergeben. Die Beauftragung erfolgt auf Honorarbasis. Für die wissenschaftliche Begleitung steht aufgrund der Fördermittelbewilligung ein jährlich gedeckeltes Budget zur Verfügung: 2026: maximal 5.000 Euro 2027: maximal 30.000 Euro 2028: maximal 30.000 Euro Die Angebote sind so zu kalkulieren, dass diese jährlichen Obergrenzen nicht überschritten werden. Nähere Angaben entnehmen Sie bitte den beigefügten Vergabeunterlagen. 2. Bezeichnung der Stelle, bei der Fragen zur Ausschreibung gestellt werden können Fragen sind bis zum 29. Oktober 2026, 12:00 Uhr ausschließlich per E-Mail an jan.steglich@johanniter.de einzureichen. Die Fragen und Antworten werden allen Bietern/Bieterinnen in anonymisierter Form zur Verfügung gestellt. Eventuelle weitere Informationen, z. B. Änderungen/Ergänzungen an den Vergabeunterlagen, Bieterfragen und Antworten, werden schnellstmöglich, spätestens 6 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist per E-Mail an alle bekannten Interessenten übermittelt. Enthält die Ausschreibung nach Auffassung des Bieters/der Bieterin Unklarheiten, so hat er/sie die Johanniter-Unfall-Hilfe e. V., Landesverband Sachsen, unverzüglich schriftlich darauf hinzuweisen. 3. Die Gesamtleistung bildet ein Los 4. Kosten Für die Erstellung des Angebots werden keine Kosten erstattet. 5. Sprache Das Angebot ist in deutscher Sprache einzureichen. Die Auftragsdurchführung ist in deutscher Sprache durchzuführen. 6. Bietergemeinschaften (falls zutreffend) Bietergemeinschaften haben in dem Angebotsvordruck (Anlage Angebotsvordruck") sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie einen bevollmächtigten Vertreter/eine bevollmächtigte Vertreterin zu benennen. Im Falle der Beauftragung haftet die Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch. Der Auftraggeber erwartet auch im Fall einer Bietergemeinschaft die geschlossene Erbringung der Leistung aus einer Hand. Die unter Punkt 9. geforderten Nachweise sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen. 7. Unterauftragnehmer/Unterauftragnehmerin (falls zutreffend) Der Bieter/Die Bieterin hat mit seinem/ihrem Angebot Art und Umfang der Leistungen anzugeben, die er/sie an Unterauftragnehmer/Unterauftragnehmerinnen übertragen will. Spätestens vor Zuschlagserteilung ist der Unterauftragnehmer/die Unterauftragnehmerin namentlich zu benennen und eine Erklärung vorzulegen, dass die entsprechenden Kapazitäten im Auftragsfalle verbindlich zur Verfügung stehen (Anlage Erklärung Unterauftragnehmende"). Die Erklärung ist von dem Unterauftragnehmer/der Unterauftragnehmerin zu unterschreiben und als PDF-Datei einzureichen. Die Erklärung kann bereits mit dem Angebot eingereicht werden. Sollte die Erklärung nicht bereits mit dem Angebot eingereicht worden sein, so wird sie spätestens vor Zuschlagserteilung nachgefordert. 8. Eignungsleihe (falls zutreffend) Der Bieter/Die Bieterin kann im Hinblick auf die für den zu vergebenden Auftrag erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen (Eignungsleihgeber/Eignungsleihgeberin). Er/Sie muss in diesem Fall nachweisen, dass ihm/ihr die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden (Anlage Erklärung Unterauftragnehmende"). Die Erklärung ist von dem betreffenden Unternehmen zu unterschreiben und als PDF-Datei dem Angebot beizufügen. 9. Teilnahmebedingungen Der Bieter/Die Bieterin hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der Unterlagen walten zu lassen. Die vorgegebene Reihenfolge soll eingehalten werden. Zum Nachweis der Eignung sind folgende Unterlagen dem Angebot beizufügen: a) Kurze Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens/der sich bewerbenden Institution/der sich bewerbenden Person b) Nennung der verantwortlichen Person(en) c) Eigenerklärung zu 31 UVgO i. V. m. 123, 124 GWB analog d) Aktuelle Gewerbezentralregisterauskunft bzw. Eigenerklärung, dass nachweislich die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach 19 Abs. 1 MiLoG nicht vorliegen e) Nachweis über Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherungsdeckung bzw. Eigenerklärung, dass im Zuschlagsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird f) Angabe von Art und Umfang der Leistungen, die an Unterauftragnehmer/Unterauftragnehmerinnen übertragen werden sollen (nur bei beabsichtigter Übertragung) g) Angabe bei Bietergemeinschaften, welches Mitglied welche Aufgaben übernimmt sowie Benennung einer zentralen Ansprechperson (nur bei Bietergemeinschaften) h) Bestätigung, dass Angebot, eventuelle Präsentation und Auftragsleistung in deutscher Sprache erfolgen i) Erklärung der Bereitschaft zur Verpflichtungserklärung nach dem Verpflichtungsgesetz j) Übersicht in Form einer Liste über die in den letzten 3 Jahren geleisteten wesentlichen Arbeiten mit Angabe des Auftragsgegenstandes, des Auftragswertes, der Leistungszeit und der öffentlichen bzw. privaten Auftraggeber k) Angabe der Namen und der beruflichen Qualifikation der Personen, die im Zuschlagsfall für den Auftrag zuständig sein werden l) Zusicherung einer festen, kontinuierlich verfügbaren Ansprechperson; bei personellen Veränderungen dürfen keine inhaltlichen und zeitlichen Probleme entstehen m) Individuelle Referenzen Der öffentliche Auftraggeber behält sich gem. 41 Abs. 2 S. 2 UVgO vor, dass keine Unterlagen nachgefordert werden. Fehlende Unterlagen können daher zum Ausschluss führen. Der Auftraggeber legt Wert auf eine qualitativ hohe Erfüllung der Aufgabe. Die Bewertung der Eignung der Bewerber/Bewerberinnen erfolgt anhand der in der Anlage Bewertungsraster Eignung" genannten Kriterien. Die Nachweise sind in der oben genannten Reihenfolge (an) einzureichen. 10. Angebotsunterlagen Dem Angebot sind folgende Unterlagen beizufügen: Angebotsvordruck (Anlage Angebotsvordruck") Konzept entsprechend der Zuschlagskriterien. Das Konzept muss folgende Punkte umfassen: o Darstellung des Verständnisses der Projektkonzeption und der Programmgrundsätze von DigiWohl, einschließlich der besonderen Herausforderungen beim Einsatz sozialer Roboter mit älteren Menschen in Einrichtungen der Tagespflege und des Betreuten Wohnens o Empirisches Untersuchungsdesign mit Darlegung der qualitativen und quantitativen Analyseverfahren, der Erhebungsinstrumente und der Auswertungsmethoden sowie Darstellung des benötigten Personalaufwands und Zeitrahmens o Konzept zur fachpolitischen Unterstützung und zum Wissenstransfer, einschließlich einer nachvollziehbaren Beratungsstrategie sowie eines schlüssigen Zeit- und Arbeitsplans o Detaillierter Kosten- und Finanzierungsplan einschließlich Angabe des angebotenen Stundensatzes sowie der kalkulierten Stundenanzahl je JahrDetaillierter Zeitplan o Erklärung, dass der Vertrag in der übersandten Form akzeptiert wird Es wird darauf hingewiesen, dass jegliche Änderung der Vergabeunterlagen unzulässig ist und zum Ausschluss führt. Fehlende leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung anhand der Zuschlagskriterien betreffen, führen gemäß 41 Abs. 3 i. V. m. 42 Abs. 1 Nr. 2 UVgO zum Ausschluss von der Angebotswertung. Die Nachforderung dieser Unterlagen ist gesetzlich ausgeschlossen. 11. Angebotsabgabe Angebote können in Schriftform per Post an: Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. Landesverband Sachsen Bereich Fördermittel Gerichtsweg 28 04013 Leipzig oder in Textform per E-Mail an foerdermittel@johanniter.de eingereicht werden. 12. Angebotsfrist Die Angebote müssen bis zum 06. November 2026, 12:00 Uhr eingegangen sein. Maßgeblich ist der tatsächliche Eingang (Posteingang bzw. E-Mail-Eingang) bei der Johanniter-Unfall-Hilfe e. V., Landesverband Sachsen. Angebote, die nach Fristablauf eingehen, werden ausgeschlossen. Angebote, die per Fax eingehen, werden ebenfalls ausgeschlossen. Diese Frist gilt auch für nachträgliche Berichtigungen und Änderungen des Angebotes. 13. Berichtigungen/Änderungen oder Rücknahme des Angebots Berichtigungen und Änderungen des Angebots sind bis zum Ablauf der Angebotsfrist zulässig und unterliegen denselben Formerfordernissen wie das Angebot selbst. Bei Abgabe eines überarbeiteten Angebotes ist klarzustellen, in welchem Umfang das vorherige Angebot gültig bleibt. Die Rücknahme eines Angebotes ist bis zum Ablauf der Angebotsfrist zulässig. Sie hat in der gleichen Form wie die Angebotsabgabe zu erfolgen. 14. Vertragsbedingungen Grundlage ist der Vertrag, der Bestandteil der Vergabeunterlagen ist. Die allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) werden im Falle der Zuschlagserteilung Bestandteil des Vertrages. Die Geltendmachung Allgemeiner Geschäftsbedingungen des Bieters/der Bieterin führt zum Ausschluss. 15. Zuschlagskriterien Der Zuschlag wird gemäß 43 Abs. 1 UVgO auf das unter Berücksichtigung aller Umstände wirtschaftlichste Angebot erteilt. Der niedrigste Angebotspreis ist nicht entscheidend. Für die Angebotswertung im Hinblick auf die Erteilung des Zuschlags erfolgt die Wertung anhand der in der Anlage Bewertungsraster Wirtschaftlichkeit" aufgeführten Zuschlagskriterien und ihrer jeweiligen Gewichtung. 16. Sonstiges Mit Abgabe des Angebotes unterliegen nicht berücksichtigte Bieter/Bieterinnen den Bestimmungen des 46 UVgO. 17. Zuschlags- und Bindefrist Zuschlags- und Bindefrist endet am 06. Dezember 2026. Leipzig, 09.10.2026 Anlagen: Anlage 1 Leistungsbeschreibung Anlage 2 Angebotsvordruck Anlage 3 Eigenerklärung Anlage 4 Eigenerklärung_MiLOG Anlage 5 Eigenerklärung Bietergemeinschaft Anlage 6 Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer Anlage 7 Muster Honorarvertrag Anlage 8 Bewertungsraster_Eignung Anlage 9 Bewertungsraster_Wirtschaftlichkeit Anhang 1 Leistungsbeschreibung Wissenschaftliche Begleitung der Einführung sozialer Roboter in Tagespflege und Betreuten Wohnen 09.10.2026 Jan Steglich, Referent Fördermittel M. jan.steglich@johanniter.de T. +49 341 49627-062 Leistungsbeschreibung Wissenschaftliche Begleitung der Einführung sozialer Roboter in Tagespflege und Betreuten Wohnen Leipzig, 09.10.2026 Hintergrundinformation Das Förderprogramm DigiWohl (Digitalisierung sozialer Dienste der Freien Wohlfahrtspflege) wird aus Mitteln des Europäischen Sozialfonds Plus (ESF Plus) gefördert. Ziel des Programms ist die Entwicklung, Erprobung und Implementierung digitaler Lösungen in Einrichtungen der Freien Wohlfahrtspflege. Im Mittelpunkt stehen der Auf- und Ausbau digitaler Angebote, die organisationale Einbindung in bestehende Strukturen sowie die Befähigung von Mitarbeitenden und Zielgruppen. Die Johanniter-Unfall-Hilfe e. V., Landesverband Sachsen (im Folgenden: Johanniter), hat im Rahmen von DigiWohl eine Förderung für das Vorhaben Erprobung sozialer Roboter in Tagespflege und Betreuten Wohnen" erhalten. Das Vorhaben erprobt den Einsatz sozialer Roboter in den Johanniter-Tagespflegen in Radebeul, Zittau und Heidenau und im Betreuten Wohnens Heidenau. Die Zielgruppe sind ältere Menschen mit unterschiedlichem Unterstützungsbedarf, überwiegend ohne schwere kognitive Einschränkungen. Die Einbindung der sozialen Roboter erfolgt ergänzend zur bestehenden sozialen Betreuung durch Mitarbeitende. Der Einsatz der sozialen Roboter hat das Ziel die soziale Teilhabe älterer Menschen zu stärken, Einsamkeit vorzubeugen und kognitive sowie emotionale Aktivierung zu fördern. Gleichzeitig sollen Mitarbeitende in der Betreuung unterstützt und ihre digitale Handlungssicherheit erhöht werden. Auftragsgegenstand Die wissenschaftliche Begleitung hat die Aufgabe, den Einführungs- und Erprobungsprozess sozialer Roboter in unseren Einrichtungen formativ und summativ zu evaluieren, die Projektwirkungen systematisch zu erfassen und den Wissenstransfer in die Fachöffentlichkeit zu unterstützen. Die Leistung erfolgt auf Honorarbasis. Vertragsdauer: bei entsprechenden Vertragsabschluss voraussichtlich16.11.2026 bis 31.12.2028. Anzahl Lose: Die Gesamtleistung bildet ein Los. 1. Leistungsumfang 1.1 Evaluationskonzept Zu Projektbeginn entwickelt die wissenschaftliche Begleitung in enger Abstimmung mit unserer Projektkoordination ein Evaluationskonzept. Es umfasst: Überblick über die zu evaluierenden Projektziele und -indikatoren auf Basis des bewilligten Förderantrags Wirkungsmodell des Vorhabens (Logikmodell) Operationalisierung der Bewertungsdimensionen: Akzeptanz, Nutzungsqualität, Wirkungen auf Zielgruppen und Mitarbeitende sowie organisationale Integration Auswahl und Begründung der Erhebungsmethoden (qualitativ und quantitativ) Erhebungszeitpunkte, Stichprobenplanung und Erhebungsinstrumente Datenschutzkonzept für alle geplanten Erhebungen gemäß DSGVO Das Evaluationskonzept legen wir dem Projektteam zur Abstimmung vor; die Umsetzung erfolgt erst nach Freigabe. Abgabetermin Evaluationskonzept: 15.01.2027 1.2 Formative Evaluation (Prozessevaluation) Die formative Evaluation begleitet den Projektverlauf kontinuierlich. Sie dient der frühzeitigen Identifikation von Hürden und der Optimierung der laufenden Umsetzung. Die Leistungen umfassen: Regelmäßige Teilnahme an Projektbesprechungen: einmal monatlich Laufende Auswertung von Rückmeldungen der Zielgruppen und Mitarbeitenden aus den Feedbackrunden Besuche an den Projektstandorten zur Prozessbeobachtung mindestens1x im Quartal je Einrichtung Kurze Feedbackberichte mit konkreten Handlungsempfehlungen für die Projektsteuerung 1.3 Summative Evaluation (Wirkungsevaluation) Die summative Evaluation erfasst am Ende der Erprobungsphase die erzielten Wirkungen und bewertet die Zielerreichung. Quantitative Erhebungen: Standardisierte Befragungen der Zielgruppen (Tagespflege-Kundschaft und Bewohnende im Betreuten Wohnen) zu Beginn und Ende der Erprobungsphase (Prä-Post-Design) Standardisierte Befragungen der Mitarbeitenden zu Beginn und Ende Dokumentation und Auswertung der Nutzungsfrequenz und -qualität der sozialen Roboter Qualitative Erhebungen: Leitfadengestützte Interviews oder Fokusgruppen mit Zielgruppen, Mitarbeitenden und, falls gewünscht, Angehörigen Fallstudien an ausgewählten Projektstandorten Analysedimensionen: Akzeptanz und Nutzungszufriedenheit der Zielgruppen Wirkungen auf Wohlbefinden, kognitive Aktivierung und soziale Teilhabe Entlastungseffekte für Mitarbeitende und Einrichtung Qualität der organisationalen und sozialen Integration der sozialen Roboter Beitrag zur Überwindung digitaler Ausgrenzung Übertragbarkeit 1.4 Berichterstattung Die wissenschaftliche Begleitung erstellt folgende Berichte in digitaler Form: Bericht Inhalt Abgabe Evaluationskonzept Vollständiges Konzept inkl. Methodik, Zeitplan und Erhebungsinstrumente 15.01.2027 Zwischenbericht Formative Ergebnisse, Prozessbeobachtungen, Handlungsempfehlungen 30.11.2027 Abschlussbericht Vollständige Evaluation, Wirkungsanalyse, Empfehlungen zur Übertragbarkeit 30.11.2028 Kurzzusammenfassung Praxisorientiert Ergebniszusammenfassung (max. 5 Seiten) 30.11.2028 Der Abschlussbericht enthält explizit Empfehlungen zur Übertragbarkeit der Ergebnisse auf andere Einrichtungen. 1.5 Fachpolitische Unterstützung und Wissenstransfer Die wissenschaftliche Begleitung unterstützt die fachpolitische Einordnung der Projektergebnisse und deren Transfer in die Praxis: Fachliche Einordnung der Projektergebnisse in den aktuellen Forschungsstand zu sozialen Robotern in der Pflege und Betreuung älterer Menschen Aufbereitung von Ergebnissen für Präsentationen auf Fachtagungen und in Johanniter-Gremien Mitwirkung an mindestens einer Veranstaltung zur Ergebnispräsentation 1.6 Koordination und Abstimmung Die wissenschaftliche Begleitung arbeitet eng mit der Projektkoordination zusammen: Kick-off-Meeting zu Auftragsstart Regelmäßige Abstimmungsgespräche (monatlich) Teilnahme an projektinternen Jour Fixes nach Bedarf 2. Anforderungen an die Leistungserbringung Datenschutz und Forschungsethik: Alle Erhebungen erfolgen in Übereinstimmung mit der DSGVO und einschlägigen forschungsethischen Standards Ein Datenschutzkonzept ist Bestandteil des Evaluationskonzepts und wird spätestens zu Beginn der ersten Erhebungsphase vorgelegt 3. Zeitplan Phase Leistungen Zeitraum Vorbereitung Kick-off, Entwicklung und Abstimmung des Evaluationskonzepts 11/26-12/26 Formative Begleitung Prozessbeobachtung, Feedbackauswertung, Zwischenbericht 01/27-10/27 Summative Erhebung Befragungen, Interviews, Fokusgruppen 01/27-10/28 Auswertung und Berichterstattung Abschlussbericht, Kurzzusammenfassung Bis Projektende Wissentransfer Ergebnispräsentationen intern und extern Bis Projektende Die genauen Zeitfenster sind im Angebot auf Basis der Gesamtprojektlaufzeit schlüssig darzustellen. Die formalen Anforderungen an das Angebot sowie die Bewertungskriterien ergeben sich aus den Angebotsbedingungen und den Anlagen 6 (Bewertungsraster Eignung) und 7 (Bewertungsraster Wirtschaftlichkeit). Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/editor/Bundesamt-fuer-Familie-und-zivilgesellschaftliche-Aufgaben/2026/10/666384 7.html Data Acquisition via: p8000000 |
