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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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22113000 - Bücher für Bibliotheken
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DEU-München: Deutschland Bücher für Bibliotheken Rahmenvertrag über die Medienversorgung der Bibliotheken der Goethe-Institute im Ausland 2026/S 201/2026 715160 Deutschland Bücher für Bibliotheken Rahmenvertrag über die Medienversorgung der Bibliotheken der Goethe-Institute im Ausland OJ S 201/2026 16/10/2026 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Lieferleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Goethe-Institut e.V. - Zentrale E-Mail: vergabe@goethe.de Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Rahmenvertrag über die Medienversorgung der Bibliotheken der Goethe-Institute im Ausland Beschreibung: Für den Zweck der Medienversorgung der Bibliotheken der Goethe-Institute weltweit wird eine elektronische Bestellplattform benötigt. Über diese webbasierte, passwortgeschützte Plattform sollen alle Vorgänge der Bestellung, Beschaffung und Lieferung von Medien abgewickelt und dargestellt werden. Bei den zu bestellenden Medien handelt es sich um: - Bücher - Tonträger (Musik und Hörbuch) - Brettspiele - Publikationen in fortgesetzter Erscheinungsweise (Fortsetzungswerke) - Abonnements von Zeitschriften und Zeitungen. Es gibt keine garantierte jährliche Mindestabnahmesumme. Kennung des Verfahrens: fd1aea17-c6cb-46ac-954e-c5ad1a951f79 Interne Kennung: KB1/202610 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferleistungen Haupteinstufung (cpv): 22113000 Bücher für Bibliotheken 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Oskar-von-Miller-Ring 18 Stadt: München Postleitzahl: 80333 Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Der Gesamtauftrag ist in die folgenden neun Regionen mit Bibliotheksstandorten aufgeteilt, zu denen jeweils die im Folgenden aufgelisteten Standorte gehören: 1. Europa I: Bratislava, Budapest, Krakau, Prag, Warschau, Ankara, Athen, Belgrad, Bukarest, Istanbul, Izmir, Jerewan, Sarajewo, Sofia, Thessaloniki, Zagreb, Kyjiw, Tbilissi 2. Europa II: Amsterdam, Barcelona, Dublin, Glasgow, London, Lissabon, Lyon, Madrid, Mailand, Nancy, Paris, Riga, Stockholm, Tallinn 3. Nordamerika: Montreal, New York, Mexiko-Stadt, Toronto 4. Nordafrika/Nahost: Alexandria, Amman, Beirut, Casablanca, Kairo, Rabat, Ramallah, Tel Aviv 5. Ost- und Zentralasien: Hongkong, Kyoto, Peking, Seoul, Taipei, Tokyo, Ulan Bator, Almaty, Taschkent 6. Südamerika: Buenos Aires, Bogota, Caracas, Córdoba, La Paz, Lima, Porto Alegre, Rio de Janeiro, Salvador-Bahia, São Paulo, Santiago de Chile 7. Südostasien, Australien und Neuseeland: Bandung, Bangkok, Hanoi, Jakarta, Kuala Lumpur, Manila, Singapur, Yangon 8. Südasien: Bangalore, Chennai, Dhaka, Colombo, Karachi, Kolkata, Mumbai, New Delhi, Pune 9. Subsahara-Afrika: Abidjan, Accra, Addis Abeba, Dakar, Johannesburg, Lagos, Lomé, Nairobi, Windhuk, Yaoundé 2.1.3. Wert Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 2 024 000,00 EUR 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4YHXMWXF# Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Bitte beachten Sie: Die durch das eForms-Formular vorgegebenen Begriffe zu den Ausschlussgründen sind nicht maßgeblich. Die Frage eines Ausschlusses von Angeboten richtet sich nach geltendem deutschen Vergaberecht. Bitte beachten Sie zu den vorzulegenden Erklärungen und Unterlagen Ziffer 5.1.9 dieser Bekanntmachung. Es gelten die folgenden Ausschlusskriterien: Der Auftragnehmer muss im Falle der Auftragserteilung eine fristgerechte Verfügbarkeit aller Leistungen zum 1. Januar 2027 sicherstellen. 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Rahmenvertrag über die Medienversorgung der Bibliotheken der Goethe-Institute im Ausland Beschreibung: Durch den Auftragnehmer zu erbringende Leistungen sind Folgende: 1. Bereitstellung einer Bestellplattform (Online-Recherchedatenbank) als Bestellgrundlage für die genannten Medien bereit 2. Existenz einer Bedienungsfunktion der Bestellplattform 3. Bereitstellung elektronischer Benutzerkonten (ein Konto je Adressat), die einen individuellen Zugriff auf sämtliche Daten und Bestellvorgänge ermöglichen 4. Abwicklung und Darstellung der Abonnement- und Fortsetzungsverwaltung 5. Rechnungsstellung auf elektronischem Wege und auf Wunsch auch die Bereitstellung von schriftlichen Originalrechnungen 6. Lieferung und Versand laut den aktuell gültigen Versandvorschriften des Goethe-Instituts (Anlage E) 7. Service und Sonstiges 8. Auftragnehmer muss im Falle der Auftragserteilung eine fristgerechte Verfügbarkeit aller Leistungen zum 1. Januar 2027 sicherstellen Eine detaillierte Beschreibung der geforderten Leistung ist der Anlage A Leistungsbeschreibung (Anlage 1 zum Vertrag) zu entnehmen. Interne Kennung: KB1/202610 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferleistungen Haupteinstufung (cpv): 22113000 Bücher für Bibliotheken 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Oskar-von-Miller-Ring 18 Stadt: München Postleitzahl: 80333 Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Der Gesamtauftrag ist in die folgenden neun Regionen mit Bibliotheksstandorten aufgeteilt, zu denen jeweils die im Folgenden aufgelisteten Standorte gehören: 1. Europa I: Bratislava, Budapest, Krakau, Prag, Warschau, Ankara, Athen, Belgrad, Bukarest, Istanbul, Izmir, Jerewan, Sarajewo, Sofia, Thessaloniki, Zagreb, Kyjiw, Tbilissi 2. Europa II: Amsterdam, Barcelona, Dublin, Glasgow, London, Lissabon, Lyon, Madrid, Mailand, Nancy, Paris, Riga, Stockholm, Tallinn 3. Nordamerika: Montreal, New York, Mexiko-Stadt, Toronto 4. Nordafrika/Nahost: Alexandria, Amman, Beirut, Casablanca, Kairo, Rabat, Ramallah, Tel Aviv 5. Ost- und Zentralasien: Hongkong, Kyoto, Peking, Seoul, Taipei, Tokyo, Ulan Bator, Almaty, Taschkent 6. Südamerika: Buenos Aires, Bogota, Caracas, Córdoba, La Paz, Lima, Porto Alegre, Rio de Janeiro, Salvador-Bahia, São Paulo, Santiago de Chile 7. Südostasien, Australien und Neuseeland: Bandung, Bangkok, Hanoi, Jakarta, Kuala Lumpur, Manila, Singapur, Yangon 8. Südasien: Bangalore, Chennai, Dhaka, Colombo, Karachi, Kolkata, Mumbai, New Delhi, Pune 9. Subsahara-Afrika: Abidjan, Accra, Addis Abeba, Dakar, Johannesburg, Lagos, Lomé, Nairobi, Windhuk, Yaoundé 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 2 Jahre 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 1 Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Rahmenvertrag kann durch den Auftraggeber einmalig um weitere zwei Jahre verlängert werden. 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe Beschreibung des Eignungskriteriums: 1.Soweit notwendig sind mit dem Angebot die folgenden Unterlagen einzureichen. Im Falle der Eignungsleihe (= Inanspruchnahme der Fachkunde oder Leistungsfähigkeit eines Unterauftragnehmers oder sonstigen Dritten) hat der Bieter eine verbindliche Verpflichtungserklärung des jeweiligen Unternehmens vorzulegen, dass ihm die Mittel zur Verfügung stehen werden bzw. dass der Dritte die Leistung ausführen wird (§ 47 Abs. 1 VgV) sowie eine Erklärung der gemeinsamen Haftung des Bieters und des anderen Unternehmens für die Auftragsausführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe (Formblatt Anlage B4.). Jedes Unternehmen, dessen Kapazitäten der Bewerber für die Erfüllung eines oder mehrerer Eignungskriterien in Anspruch nehmen will, muss zudem folgende Erklärungen vorlegen (Anforderungen an Unternehmen): - Erklärungen gemäß Anlage B5 (Erklärungen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen). - Nachweis der Eignung des Unternehmens, dessen Kapazitäten der Bieter für die Erfüllung eines oder mehrerer Eignungskriterien in Anspruch nehmen will, in Bezug auf die Eignungskriterien entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe. - Erklärung gemäß Anlage B 8 (Eigenerklärung Russlandbezug). Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen Beschreibung des Eignungskriteriums: 2. Darstellung von mindestens drei vergleichbaren Referenzprojekten (vergleichbare Größenordnung und ähnliches Umfeld), die in den letzten 3 Jahren seit der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung erfolgreich unter Einhaltung der Ausführungsfristen und der veranschlagten Vergütung abgeschlossen wurden. Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz Beschreibung des Eignungskriteriums: 3. Von dem Bieter bzw. der Bietergemeinschaft (ggf. einschl. der Unterauftragnehmer) ist der durch das/die Unternehmen erzielte Umsatz mit vergleichbaren Dienstleistungen (netto), jeweils für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre anzugeben. Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister Beschreibung des Eignungskriteriums: 4. Basisinformation zum Unternehmen des Bieters (Name, Sitz, Rechtsform, Gründungsjahr, Kontaktdaten) bzw. zu den an der Bietergemeinschaft beteiligten Unternehmen (Name, Sitz, Rechtsform, Gründungsjahr, Kontaktdaten, Leistungsanteil) (soweit zutreffend) (Formblatt Anlage B2.); 5. Bietergemeinschaften sind in Anlage B.3 zu benennen, haben insbesondere einen bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen und zu erklären, dass sie im Falle der Beauftragung gesamtschuldnerisch haften. Die rechtsverbindliche Bevollmächtigung des Vertreters der Bietergemeinschaft ist spätestens mit Abgabe des Angebots nachzuweisen. Bei Bietergemeinschaften sind folgende Erklärungen und Nachweise von jedem Mitglied gesondert zu erbringen: - Anlage B.5 Erklärungen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen - Anlage B.8 Eigenerklärung Russlandbezug Die übrigen Anforderungen an Leistungsfähigkeit und Fachkunde (wirtschaftliche und finanzielle, technische und berufliche Leistungsfähigkeit) gelten für die gemeinschaftlich zur Verfügung stehenden Kapazitäten gemeinsam. 6. Eigenerklärung des Bieters, dass die in §§ 123, 124 GWB bzw. die in § 21 AEntG, § 98c AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LkSG genannten Ausschlussgründe nicht vorliegen bzw. Eigenerklärung für ausländische Bieter, dass keine Ausschlussgründe vorliegen, die nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes mit §§ 123, 124 GWB bzw. § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LkSG vergleichbar sind (Formblatt Anlage B.5.); 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: Siehe Anlage D Bewertungsmatrix Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 30 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Versanddauer innerhalb Deutschlands Beschreibung: Siehe Anlage D Bewertungsmatrix Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 10 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Bearbeitungszeit für die Folierung Beschreibung: Siehe Anlage D Bewertungsmatrix Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 10 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Recherche und Bestellmöglichkeit für weitere fremdsprachige Medien Beschreibung: Siehe Anlage D Bewertungsmatrix Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 10 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Sprachversionen der Benutzeroberfläche Beschreibung: Siehe Anlage D Bewertungsmatrix Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 10 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Bearbeitungszeit für die Einpflege von Empfehlungslisten Beschreibung: Siehe Anlage D Bewertungsmatrix Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 10 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Bearbeitungszeit für die Einpflege von Themenlisten Beschreibung: Siehe Anlage D Bewertungsmatrix Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 10 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Angebot von Standing order-Dienstleistungen Beschreibung: Siehe Anlage D Bewertungsmatrix Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 10 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 06/11/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHXMWXF /documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHXMWXF 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHXMWXF Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 18/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 2 Monate Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Manche fehlende Bieterunterlagen können nach dem Ermessen der Vergabestelle nach Fristablauf nachgereicht werden. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungstermin: 18/11/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Eröffnungstermin Beschreibung: Die Öffnung der Angebote erfolgt nach § 55 Abs. 2 S. 1 VgV. Bieter sind gemäß § 55 Abs. 2 S. 2 VgV zur Öffnung der Angebote nicht zugelassen. Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Noch nicht bekannt Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Öffentliche Aufträge und Konzessionen dürfen nach dem 9. April 2022 nicht an Personen oder Unternehmen vergeben werden, die einen Bezug zu Russland im Sinne von Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 aufweisen. Mit dem Angebot erfolgt daher eine Abfrage des Nichtvorliegens eines Russlandbezugs aller Bieter mit der Anlage B.8. Eigenerklärung Russlandbezug. Sollte es sich bei dem Bieter um eine Bietergemeinschaft handeln, so muss die Erklärung für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert abgegeben werden. Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der Teilnehmer: 100 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt Informationen über die Überprüfungsfristen: Das Verfahren für Verstöße gegen diese Vergabe richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur Wahrung der Fristen wird auf die §§ 160 ff. GWB verwiesen. Ein Nachprüfungsantrag ist insbesondere unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Goethe- Institut e.V. - Zentrale Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Goethe-Institut e.V. - Zentrale 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Goethe-Institut e.V. - Zentrale Registrierungsnummer: DE129516430 Postanschrift: Oskar-von-Miller-Ring 18 Stadt: München Postleitzahl: 80333 Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212) Land: Deutschland E-Mail: vergabe@goethe.de Telefon: +49 8915921-0 Internetadresse: https://www.goethe.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt Registrierungsnummer: 53133 Postanschrift: Villemombler Str 76 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53133 Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23) Land: Deutschland E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de Telefon: +49 2289499-562 Fax: +49 2289499-163 Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d99c9b76-12cd-460b-9970-75b5f0a65834 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 15/10/2026 12:54:37 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 201/2026 Datum der Veröffentlichung: 16/10/2026 Referenzen: https://www.bundeskartellamt.de https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHXMWXF https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHXMWXF/documents https://www.goethe.de http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202610/ausschreibung-715160-2026-DEU.txt |
