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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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50530000 - Reparatur und Wartung von Maschinen
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Wartung und Inspektion von Elektrischen Lautsprecheranlagen Additional Contact person Halit Gündogdu +49246162947304 halit.guendogdu@jen-juelich.de Tender number 2000219321 Publication date 14 Oct 2026 (Wed), 14:07 CEST Publications [str_Enum_publicationformtype_noticesubtypede2] NATIONAL Sent 14 Oct 2026 (Wed), 14:06:56 CEST Published 14 Oct 2026 (Wed), 14:07:30 CEST Procedure Open procedure below threshold Type of contract Services Öffentliche Ausschreibung Time zone: CEST Tender start date 14 Oct 2026 (Wed), 14:10 Next up: Deadline for posing questions No date set Angebotsfrist 12 Nov 2026 (Thu), 9:00 Bindefrist 11 Dec 2026 (Fri) Vertragsbeginn 04 Jan 2027 (Mon) Vertragsende 22 Dec 2028 (Fri) 1. Leistungsbeschreibung 2 (2 KO) ALLGEMEINE BAUBESCHREIBUNG Kernaufgabe der Jülicher Entsorgungsgesellschaft für Nuklearanlagen mbH (JEN) ist die Beseitigung der nuklearen Altlasten aus der öffentlich betriebenen kerntechnischen Forschung und Entwicklung in Jülich. Die Gebäude der JEN liegen im Stetternicher Forst mit Zufahrt von der Stadt Jülich über die Leo-Brandt-/Wilhelm-Johnen-Straße. Die JEN ist Anlieger der Forschungszentrum Jülich GmbH (FZJ) und hierüber zu erreichen. Die ausgeschriebenen Leistungen des Vertrages sollen in den Bereichen Geb. 12.3 Dekontamination und Geb. 12.6 Abfalllager erbracht werden. 1.1 Kurzbeschreibung der Maßnahme Die JEN betreibt eine Elektroakustische Anlage (ELA) im Gebäude 12.3 sowie im Gebäude 12.6. Im Rahmen dieses Vertrages sind Inspektionen, sowie Wartungsmaßnahmen an den Anlagen durchzuführen. 1.2 Leistungen des Auftragnehmers Vor Beginn der Tätigkeiten ist ein Abgrenzungsvertrag nach 25 StrlSchG mit der JEN mbH abzuschließen. Der Auftragnehmer ist verpflichtet im Zusammenhang mit der Wartung diejenigen Instandsetzungsarbeiten auszuführen, die zur Wiederherstellung des Sollzustandes unerlässlich sind. Andere Instandsetzungsarbeiten hat der Auftragnehmer auf Anforderung in angemessener Frist auszuführen. Hierfür ist ein gesonderter Auftrag zu erteilen. Kostenauslösende Maßnahmen zu Lasten des Auftraggebers sind nur nach vorheriger schriftlicher Zustimmung - oder bei vorliegender Dringlichkeit - nach mündlicher (auch telefonischer) Zustimmung des Auftraggebers durchzuführen. Die mündliche Vereinbarung ist vom Auftraggeber sofort schriftlich zu bestätigen. Nur in Notfällen kann der Auftragnehmer auch kostenauslösende Maßnahmen ausführen, soweit dies nach seinem pflichtgemäßen Ermessen unerlässlich ist. Es gelten hierfür die Grundsätze der Geschäftsführung ohne Auftrag. Er hat dem Auftraggeber über solche Maßnahmen unverzüglich schriftlich unter Angabe der Kostenpositionen und mit ausführlicher Begründung der Notwendigkeit zu berichten. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, alle zur Erbringung der Leistungen benötigten Hilfsmittel (z.B. Messgeräte und Werkzeuge) und Hilfsstoffe (z.B. Reinigungsmittel) zu stellen bzw. zu liefern. Erkennt der Auftragnehmer, dass wegen Änderung der Nutzung, von gesetzlichen Bestimmungen bzw. allgemein anerkannten Regeln der Technik oder aufgrund der nach einer mehrjährigen Betriebsdauer gesammelten Erfahrungen andere Wartungsintervalle notwendig werden, hat er den Auftraggeber darauf hinzuweisen. 1.3 Ausführung der Leistung Zum Abschluss der durchgeführten Leistungen wird eine gemeinsame Abnahme im Beisein eines von der Auftraggeberin benannten Ansprechpartners durchgeführt. Nach erfolgreicher Abnahme der durchgeführten Leistungen erfolgt die Unterzeichnung des jeweilig zugehörigen Leistungsnachweises, der mit der Rechnungsstellung bei der Auftraggeberin einzureichen ist Der Zeitpunkt der Durchführung der Wartungsarbeiten ist mit dem Beauftragten des Auftraggebers rechtzeitig vor Beginn abzustimmen. Die Wartungen und Inspektionen sind innerhalb der betriebsüblichen Arbeitszeit durchzuführen. 1.4 Ausführung von Stundenlohnarbeiten Mit der Ausführung der im Leistungsverzeichnis vorgesehenen Stundenlohnarbeiten ist erst nach Anordnung des AG zu beginnen. Der Umfang der im Einzelfall zu erbringenden Leistungen wird bei der Anordnung festgelegt. Die Stundenlohnzettel sind der Bauleitung bis zum Ende der Arbeitswoche, in der die Stundenlohnarbeiten ausgeführt wurden zur Anerkennung vorzulegen. Nachträglich eingereichte Stundenzettel werden nicht anerkannt. Die Stundennachweise müssen dabei für jeden Kalendertag getrennt ausgestellt werden und eindeutig erkennen lassen: Welche Arbeiten ausgeführt werden Wer diese Arbeiten ausgeführt hat; Vor- und Zuname, Berufsbezeichnung Verbrauch an Materialien, evtl. Maschinenbenutzung Beginn Uhrzeit, Ende Uhrzeit Die im LV angegebene Zahl von Stundenlohnarbeiten sind geschätzt, es besteht kein Anspruch auf Abruf der angegebenen Stundenlohnarbeiten. Mit dem Stundenlohn sind alle Zuschläge für Gemeinkosten wie z.B. Wagnis, Gewinn, sowie Fahrtkosten usw. abgegolten. Zuschläge für Überstunden und Zuschläge für Sonn- und Feiertagsarbeit werden gesondert nach den jeweils branchenüblichen gültigen Tarifverträgen vergütet. 2. VORSCHRIFTEN 2.1 Normen, Richtlinien und sonstige Vorschriften Grundlage dieser Ausschreibung, der Angebotskalkulation sowie der späteren Vertragserfüllung im Falle eines Zuschlages auf das Angebot sind zusätzlich der in den Ausschreibungsunterlagen aufgeführten Vertragsbedingungen, alle für die in den Leistungsverzeichnissen aufgeführten Leistungen zutreffenden Normen, Richtlinien und sonstige Vorschriften. Neben den anerkannten Regeln der Technik müssen bei der Ausführung vom AN auch folgende Vorschriften, Bestimmungen usw. in ihrer letztgültigen Fassung eingehalten werden: VDE- Bestimmungen und -Leitlinien (DIN-VDE-Norm) VDMA-Merkblätter VDI-Richtlinien VDS-Richtlinien EN-Normen DIN-Normen des Deutschen Institutes für Normung UVV- Unfallverhütungsvorschriften, herausgegeben vom Hauptverband der gewerblichen Berufsgenossenschaften Arbeitsstättenrichtlinien, Arbeitsstättenverordnungen Auflagen der weisungsberechtigten Behörden wie: Feuerwehr, Staatliches Amt für Arbeitsschutz, Bauaufsicht 2.2 Technische Standards und Anschlussbedingungen Bei der Ausführung der Arbeiten sind die Technischen-Standards und Technischen-Anschlussbedingungen (TAB) des Forschungszentrums Jülich zu berücksichtigen. Die Technischen-Standards und Technischen-Anschlussbedingungen stehen auf der Webseite des Forschungszentrums Jülich https://www.fz- juelich.de/de/gt zum Download zur Verfügung. Questionnaire2000219321 Exported on 14 Oct 2026 (Wed), 14:17 1/3 3. KALKULATIONSHINWEISE 3.1 Wartungspauschalen Für die in 1.2 aufgeführten Anlagen werden die im Leistungsverzeichnis angegebenen Vergütungen vereinbart. Mit dieser Vergütung sind abgegolten: Die Wartungen und Inspektionen nach Nr. 1.3, die Kosten für die in Nr. 1.3 bezeichneten Hilfsmittel und -stoffe die Kosten für die entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen vorzunehmende Entsorgung von ausgetauschten Teilen, Hilfs-/Betriebsstoffen, Abfällen und Verpackungen, alle sich aus den Leistungen nach Nr. 1.3 ergebenden Nebenkosten, z.B. Fahrt- und Transportkosten, Auslösungen, Tage- und Übernachtungsgelder, Schmutz- und Erschwerniszulagen sowie Überstundenzuschlägen. Die Vergütung wird nach erfolgreich erbrachter Leistung gezahlt. 3.2 Zuschlagskalkulation Materiallieferung Die im LV angegeben Materialwerte sind geschätzt, es besteht kein Anspruch auf den Abruf des Materialwertes. Die Wertgrenze des Zuschlages für Material berechnet sich aus dem Gesamtpreis der einzelnen Lieferposition. Beispiel: Zuschlag 5 %, Wertgrenze 51,00 - 1.000,00 Pos. Menge Einzelpreis Gesamtpreis Zuschlag Preis Abrechnung (Einkauf) (Einkauf) 5 % mit Zuschlag 1. Material X 5 St 20,00 100,00 1,05 105,00 Der Wert des zu liefernden Materials ist hier 100,00 , der Zuschlag für Material im Wert von 51,00 bis 1.000,00 darf bei der Abrechnung auf den Gesamtpreis aufgeschlagen werden. Der Materialeinkaufpreis ist seitens des AN durch eine Lieferantenrechnung nachzuweisen. Bei Materialeinkaufspreisen von 0,01 Euro bis 50,00 Euro behält sich der AG vor, die Prüfung von Lieferantenrechnungen stichprobenartig nach Aufforderung durchzuführen. 4. SONSTIGE BEDINGUNGEN 4.1 Schutz des Betriebes Die bestehenden Gebäude bleiben während der gesamten Leistungserbringung in Betrieb. Um den reibungslosen Gebäudebetrieb zu gewährleisten, ist der Lärm-, Staub- und Vibrationseintrag zu begrenzen. Vor Beginn der Arbeit sind die Schutzmaßnahmen hierzu mit dem AG abzustimmen. 4.2 Arbeitszeiten Arbeiten außerhalb der üblichen Dienstzeit (Mo.-Do. 7:00-15:30 Uhr und Fr. 7:00-12:00 Uhr) sind gesondert bei dem AG zu beantragen. Weitere geltende spezifische Arbeitszeitenregelungen wie z.B. Gleitzeit und Brückentage sind zu beachten. Zugangsverzögerungen Beim Zugang zum FZJ-Gelände können Wartezeiten entstehen. Diese Wartezeiten können ca. 30 Minuten betragen. Diese Zeiten werden nicht gesondert vergütet - sie sind in die Einheitspreise einzukalkulieren. 4.3 Einweisung und Koordination Nach Vertragsabschluss und vor Aufnahme der Arbeiten ist der erforderliche Arbeitssicherungsschein zu unterzeichnen. Die darin enthaltenen Auflagen sind zu beachten. Es wird auf die Verpflichtung des AN zur Einhaltung der berufsgenossenschaftlichen Vorschriften, hiermit besonders hingewiesen (insbesondere DGUV Vorschrift 1 und 3). Vor Beginn der Arbeiten vor Ort wird vom AG eine Unterweisung des verantwortlichen Personals des AN durchgeführt. Der AN hat dafür zu sorgen, dass seinerseits für das Bauvorhaben vorgesehene Personal, sowie eigene Nachunternehmer entsprechend eingewiesen werden. Weitere Koordinationsgespräche und Baubegehungen finden nach Erfordernis statt. Für Arbeiten auf dem JEN- Gelände sind jährlich Unterweisung erforderlich, diese dauern ca. 30 Minuten. Diese Zeiten werden nicht gesondert vergütet - sie sind in die Einheitspreise einzukalkulieren. Aufwand, der über die Erstunterweisung hinausgeht, wird nicht gesondert vergütet. 4.4 Ausweise Beschäftigte des AN erhalten nur Zutritt zum Gelände der JEN, wenn sie im Besitz eines vom AG ausgestellten Ausweises sind. Der AN hat die Ausweise rechtzeitig beim AG oder bei der vom AG benannten Stelle anzufordern. Der Anforderung ist eine Liste mit Zunamen, Vornamen, Geburtstagen, Wohnsitzen und Nummern der Personalausweise beizufügen. Für die Kraftfahrzeuge des Auftragnehmers sind zusätzlich das polizeiliche Kennzeichen und der Fahrzeugtyp anzugeben. Nicht mehr benötigte Ausweise sind unverzüglich an die Ausgabestelle zurückzugeben. Dort ist auch unverzüglich der Verlust eines Ausweises anzuzeigen. 4.5 Zugang zu Gebäuden Verkehrs- und Rettungswege zu den Gebäuden sind freizuhalten. Der Aufenthalt in den Gebäuden und/oder auf den Grundstücken der JEN ist nur zur bestimmungsgemäßen Durchführung der beauftragten Arbeiten gestattet. Das Betriebsgelände des FZJ sowie die Liegenschaften und Anlagen des AG sind Außerhalb der betrieblichen Arbeitszeiten des AG sowie nach Abschluss der beauftragten Arbeiten umgehend zu verlassen. Ein Verbleib oder sogar Übernachtung auf dem Gelände z. B. in Fahrzeugen ist nicht zulässig. 4.6 Andere Unternehmer Sofern auf der Baustelle parallel zum Auftrag des AN auch von anderen Firmen Arbeiten durchgeführt werden ist entsprechend Vorsicht geboten und ggfs. den Anweisungen des SiGeKo Folge zu leisten. Die gleichzeitige Durchführung von Arbeiten durch verschiedene Unternehmen erfordert von allen Beteiligten gegenseitige Rücksichtnahme. Questionnaire2000219321 Exported on 14 Oct 2026 (Wed), 14:17 2/3 1.1. In diesem Bereich stehen Ihnen das Leistungsverzeichnis im PDF-, GAEB-Format sowie weitere technische Anlagen zur Angebotskalkulation zur Verfügung. Der Bieter bestätigt, die gesamte Leistungsanforderung vollständig gelesen und inhaltlich verstanden zu haben. Hinweis: Etwaige Rückfragen und Anmerkungen sind ausschließlich über die Bieterkommunikation dieser Vergabeplattform zu stellen. Yes/No question - KO Yes No KO 261002_Leistungsverzeichnis_Wartung ELA_rem(18769481).X81 260930_Anhang A_JEN Geb.12.3_12.6_Rahmenvertrag ELA_Arbeitskarte(18769482).pdf 260930_Anhang B_JEN Geb.12.3_12.6_Rahmenvertrag ELA_Komponentenaufstellung(18769484).pdf 261002_Leistungsverzeichnis_Wartung ELA_rem(18769485).pdf 1.2. Bitte füllen Sie das angefügte Formblatt zur Selbstausführung bzw. zum Einsatz von Nachunternehmern und/oder zur Eignungsleihe vollständig aus und laden Sie dieses ausgefüllt wieder hoch, um anzugeben, ob die Leistung selbst oder durch Dritte erbracht wird. Hinweis: Sofern Sie Kapazitäten im Wege der Eignungsleihe in Anspruch nehmen, ist eine Verpflichtungserklärung des eignungsleihenden Unternehmens zwingend vorzulegen. Document question - KO Verzeichnis der NU-Liste Eignungsleihe(18769449).pdf Questionnaire2000219321 Exported on 14 Oct 2026 (Wed), 14:17 3/3 Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/mercell/2026/10/a370fd09-83e0-4dfb-9700-abdaab9a8d07.html Data Acquisition via: p8000001 |
