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Titel :
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DEU-Köln - Wartung Medientechnik
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Dokument-Nr. ( ID / ND ) :
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2026102909384784212 / 2112000-2026
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Veröffentlicht :
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29.10.2026
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Anforderung der Unterlagen bis :
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18.11.2026
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Angebotsabgabe bis :
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18.11.2026
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Dokumententyp :
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Ausschreibung
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Vertragstyp :
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Dienstleistungsauftrag
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Verfahrensart :
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Offenes Verfahren
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Unterteilung des Auftrags :
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Gesamtangebot
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Zuschlagkriterien :
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Wirtschaftlichstes Angebot
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Produkt-Codes :
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50000000 - Reparatur- und Wartungsdienste
50340000 - Reparatur und Wartung von audiovisuellen und optischen Geräten
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Wartung Medientechnik
VHB NRW Formular 412
01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung
Auftragsbekanntmachung
Aktenzeichen:
Vergabe-Nr.: 2026_64_0140
Bezeichnung des Verfahrens: Universität zu Köln - Wartung
Medientechnik
1. Art der Vergabe
Öffentliche Ausschreibung nach 9 UVgO
2. Bezeichnung der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle
Bezeichnung
Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf
Postanschrift
Albertus-Magnus-Platz, 50923 Köln
Umsatzsteuer-
Identifikationsnummer
DE 1234 86767
Kontaktstelle Abteilung 64 - Einkauf
Telefon +49 2214700
E-Mail-Adresse vergabestelle@verw.uni-koeln.de
Hauptadresse (URL) https://uni-koeln.de/
3. Bezeichnung der den Zuschlag erteilenden Stelle
Wie Ziffer 2
Adresse
4. Bezeichnung der Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind
Wie Ziffer 2
Adresse
Elektronische Angebote werden über den Vergabemarktplatz des Landes NRW eingereicht.
5. Form der Angebote
Zugelassen ist: die Abgabe
elektronischer Angebote ausschließlich unter https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/
CXS0Y4CDY6SS18PZ
der Angebote in Schriftform.
6. Art und Umfang der Leistung sowie Ort der Leistungserbringung
Art der Leistung:
Gegenstand des Vertrages ist die regelmäßige präventive Wartung der vorhandenen
medientechnischen Anlagen in den Räumen der Universität zu Köln.
Die zu wartenden Systeme umfassen insbesondere:
- Videoprojektoren / Beamer
- Displays und Touch-Displays
- LED-Wände
- Audioanlagen
- PTZ-Kameras
- Mediensteuerungssysteme (insbesondere Extron und Q-SYS)
Umfang der Leistung:
1 15.10.2026 15:39 Uhr - BMS 13.1.0.1001
VHB NRW Formular 412
01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung
Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 4 Jahren (Grundlaufzeit 1 Jahr, Verlängerungsoption
3x1 Jahr).
Erfüllungsort:
Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf, Albertus-Magnus-Platz, 50923 Köln
Ergänzende/Abweichende Angaben zum Erfüllungsort:
diverse Räume in den Liegenschaften der Universität zu Köln
Auftragsgegenstand ist eine Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer.
Laufzeit: 48 Montate
Geschätzter Gesamtwert über die Laufzeit (ohne USt): 170.000,00
Periodizität und Wert der zu vergebenden Aufträge: Die Wartungen erfolgen anhand eines
Wartungsplanes.
7. ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose
Eine Aufteilung in Lose wird nicht vorgenommen.
8. ggf. Zulassung von Nebenangeboten
Nebenangebote werden nicht zugelassen.
9. etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist
gemäß Wartungsplan und Absprachen mit den Beauftragten des Auftraggebers.
Dauer: 48 Monate ab Auftragsvergabe
10. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die
Bezeichung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie
eingesehen werden können
Adresse zum elektronischen Abruf:
https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CDY6SS18PZ/documents
Hinweise zu Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit sind den Nutzungsbedingungen des
Vergabemarktplatzes NRW zu entnehmen.
Anschrift der Stelle
Wie Ziffer 2
Adresse
11. Ablauf der Angebotsfrist
18.11.2026 12:00 Uhr
12. Ablauf der Bindefrist
18.12.2026
13. Höhe geforderter Sicherheitsleistungen
keine
14. Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind
Die Zahlungsbedingungen sind demVertrag unter 6 Zahlungskonditionen zu entnehmen. Im
Übrigen gelten die Vertragsbedingungen des Landes NRW.
15. Vorzulegenden Unterlagen
Auf Anforderung der Vergabestelle vorzulegende Unterlagen
Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung:
- Fachpersonal (mittels Dritterklärung vorzulegen): Der AN hat qualifiziertes Fachpersonal
einzusetzen.
Das eingesetzte Personal muss über eine geeignete fachliche Qualifikation und Erfahrungen z.
B. in den Berufen
- Fachkraft für Veranstaltungstechnik
- Informationselektroniker / Radio- u. Fernsehtechniker
2 15.10.2026 15:39 Uhr - BMS 13.1.0.1001
VHB NRW Formular 412
01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung
oder vergleichbar verfügen.
Der AG behält sich vor, entsprechende Qualifikationsnachweise zu Vertragsbeginn
anzufordern.
Bedingungen an die Auftragsausführung:
- Haftpflichtversicherung (mittels Dritterklärung vorzulegen): Der Auftragnehmer erbringt den
Nachweis einer branchenüblichen Haftpflichtversicherung zu Vertragsbeginn 01.05.2027.
16. Angabe der Zuschlagskriterien
Wertungsmethode: Niedrigster Preis.
18. Sonstiges
keine
Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen: 10.11.2026
Teilnahmebedingungen
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur
wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit zu überprüfen:
Einzureichende Unterlagen
Haftpflichtversicherung (zu Vertragsbeginn mittels Dritterklärung vorzulegen):
Nachweis einer branchenüblichen Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung gem. 45
Vergabeverordnung
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur
technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit zu überprüfen:
Der AN hat qualifiziertes Fachpersonal einzusetzen.
Das eingesetzte Personal muss über eine geeignete fachliche Qualifikation und Erfahrungen z. B. in
den Berufen
- Fachkraft für Veranstaltungstechnik
- Informationselektroniker / Radio- u. Fernsehtechniker
oder vergleichbar verfügen.
Der AG behält sich vor, entsprechende Qualifikationsnachweise zu Vertragsbeginn anzufordern.
Sonstige Bedingungen
keine
Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge
Juristische Personen müssen den Namen und die berufliche Qualifikation der Personen angeben, die
für die Ausführung der betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen.
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y4CDY6SS18PZ
3 15.10.2026 15:39 Uhr - BMS 13.1.0.1001
Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/vmp-nrw/2026/10/229272.html
Data Acquisition via: p8000001
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