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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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72310000 - Datenverarbeitung
79140000 - Rechtsberatung und -auskunft
79417000 - Sicherheitsberatung
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DEU-Berlin: Deutschland Datenverarbeitung Erbringung von Dienstleistungen eines externen Datenschutzbeauftragten 2026/S 217/2026 778937 Deutschland Datenverarbeitung Erbringung von Dienstleistungen eines externen Datenschutzbeauftragten OJ S 217/2026 09/11/2026 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: ALDB GmbH E-Mail: vergabe@aldb.org Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Öffentliche Ordnung und Sicherheit 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Erbringung von Dienstleistungen eines externen Datenschutzbeauftragten Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist die Übernahme der Funktion des externen Datenschutzbeauftragten nach Art. 37 ff. Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) für die ALDB GmbH. Der Datenschutzbeauftragte berät und unterstützt die Auftraggeberin in allen Unternehmensbereichen zum Thema Datenschutzrecht und Überwachung der Einhaltung aller datenschutzrechtlichen Erfordernisse. Kennung des Verfahrens: 9b2062cb-6a7d-4a1b-8316-9b184c85397b Interne Kennung: Vg-26-040 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72310000 Datenverarbeitung Zusätzliche Einstufung (cpv): 79140000 Rechtsberatung und -auskunft, 79417000 Sicherheitsberatung 2.1.2. Erfüllungsort Land: Deutschland Ort im betreffenden Land 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Fehrbelliner Platz 3 Stadt: Berlin Postleitzahl: 10707 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Die Arbeiten finden überwiegend remote (innerhalb deutschlands statt). 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: tba Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Die Arbeiten finden überwiegend remote (innerhalb deutschlands statt). Die genauen Leistungsorte werden mit Zuschlag bekanntgegeben. 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: tba Stadt: Hannover Postleitzahl: 30625 Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Die Arbeiten finden überwiegend remote (innerhalb deutschlands statt). Die genauen Leistungsorte werden mit Zuschlag bekanntgegeben. 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: tba Stadt: Berlin Postleitzahl: 13599 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Die Arbeiten finden überwiegend remote (innerhalb deutschlands statt). Die genauen Leistungsorte werden mit Zuschlag bekanntgegeben. 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: tba Stadt: Berlin Postleitzahl: 14057 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Die Arbeiten finden überwiegend remote (innerhalb deutschlands statt). Die genauen Leistungsorte werden mit Zuschlag bekanntgegeben. 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: tba Stadt: Berlin Postleitzahl: 10969 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Die Arbeiten finden überwiegend remote (innerhalb deutschlands statt). Die genauen Leistungsorte werden mit Zuschlag bekanntgegeben. 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXS0YEEDY5EN861S# Zuschlagskriterien: Bitte beachten Sie das Dokument Vg-26- 027_Wirtschaftlichkeitsbewertung , hier ist aufgeführt, dass zum Angebot zwingend ein zwei Konzepte einzureichen sind und wie dieses Gewichtet und bepunktet wird. Vertraulichkeit: Die Vergabeunterlagen dürfen nur zur Beteiligung an diesem Vergabeverfahren verwendet werden. Jede Weitergabe oder Veröffentlichung - auch auszugsweise - ist ohne die vorherige schriftliche Zustimmung des Auftraggebers nicht gestattet. Die Vergabeunterlagen dürfen insbesondere nicht für andere Zwecke verwendet, vervielfältigt oder Dritten zugänglich gemacht werden. Alle im Zusammenhang mit diesem Vergabeverfahren erhaltenen Unterlagen und Informationen sind sowohl während des Verfahrens als auch nach dessen Abschluss vertraulich zu behandeln. Über sämtliche zur Kenntnis gelangten vertraulichen Informationen ist - auch nach Beendigung dieses Vergabeverfahrens - Verschwiegenheit zu wahren. Die mit der Unterlagenerstellung befassten eigenen und gegebenenfalls sonstigen Mitarbeiter sind hierauf schriftlich zu verpflichten. Der Auftraggeber behält sich vor, diejenigen Bewerber, welche die Vertraulichkeitspflichten verletzen, vom Vergabeverfahren auszuschließen. Bieterkommunikation: Soweit Sie im Rahmen der Stellung des Teilnahmeantrages bzw. der Angebotserstellung Fragen zum Vergabeverfahren haben, informieren Sie bitte unverzüglich die ALDB GmbH. Die Fragen sind über das Deutsche Vergabeportal zu übermitteln. Die Antworten werden an alle Verfahrensteilnehmer über die E- Vergabeplattform versandt. Bitte beachten Sie, dass zur Verständlichkeit der Antworten die zugrundeliegenden Fragestellungen in anonymisierter Form in der Regel ebenfalls an alle Verfahrensteilnehmer versandt werden. Die Fragen sollten daher so formuliert sein, dass ein Versand an die anderen Teilnehmer ohne vorherige Überarbeitung möglich ist. Mit der Übersendung einer Frage genehmigen Sie eine entsprechende Bekanntgabe. Sofern Gründe gegen eine Veröffentlichung bestimmter Daten/Informationen bestehen, teilen Sie diese bitte in der Frage ausdrücklich mit. Die Antworten werden Bestandteil der Vergabeunterlagen und sind somit verbindlich für die Erstellung des Teilnahmeantrages bzw. des Angebotes, sowie die Prüfung und Wertung der eingegangenen Teilnahmeanträge bzw. Angebote. Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Betrug: Korruption: Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zahlungsunfähigkeit: Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren: 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Erbringung von Dienstleistungen eines externen Datenschutzbeauftragten Beschreibung: 1 Aufgaben des Auftragnehmers Insbesondere folgende Aufgaben sollen durch den Auftragnehmer übernommen werden: - Beratung und Überwachung der Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorschriften - Beobachtung der Entwicklung des Datenschutzrechts - Überwachung der Datenverarbeitungen und Datenschutzkontrollen - Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten - Datenschutz-Folgenabschätzungen - Beratung bei neuen Projekten und Verarbeitungstätigkeiten - Verträge und datenschutzrechtliche Vereinbarungen - Betroffenenrechte - Datenschutzverletzungen - Ansprechpartner für Mitarbeitende und Vertragspartner - Zusammenarbeit mit der Aufsichtsbehörde - Dokumentation und Berichterstattung - Sensibilisierung und Schulung der Mitarbeitenden - Fachkunde und Fortbildung - Aufrechterhaltung des Datenschutzmanagements - Optional: Übernahme der Funktion des KI-Beauftragten 2 Erreichbarkeit und Reaktionszeit Werktags zwischen 09:00 Uhr und 17:00 Uhr, innerhalb von 24 Stunden nach Kontaktaufnahme Die Bearbeitung der Anfragen erfolgt remote innerhalb Deutschlands. Bei datenschutzrechtlichen Vorfällen wird werktags eine Reaktionszeit von maximal 240 Minuten innerhalb der Servicezeiten von 09:00- 17:00 Uhr gefordert. Aus der Reaktion muss mindestens hervorgehen, dass der Inhalt der Anfrage zur Kenntnis genommen wurde. Nicht ausreichend ist eine Reaktion mittels einer automatisierten und/oder halb-automatisierten Standardmail, die lediglich den Erhalt der Anfrage bestätigt. Sollte der durch den Auftragnehmer eingesetzte Datenschutzbeauftragte z. B. durch Urlaub oder Krankheit etc. verhindert sein, nimmt eine Vertretung die Aufgaben wahr. Die Vertretung ist bei Leistungsbeginn einschließlich ggf. abweichender Kontaktdaten zu benennen. 3 Anforderungen an die Qualifikation des eingesetzten Personals - gültige Zertifizierung als CIPM und/oder als CIPP/E oder eine gleichwertige Zertifizierung (Gleichwertig sind Zertifizierungen, welche zur Aufrechterhaltung der Gültigkeit einen Mindest- CPE-Nachweis im Zeitraum von jeweils 2-3 Jahren fordern und welche nach ANSI/ISO Standard akkreditiert sind) - Ausbildung als Datenschutzbeauftragter und innerhalb der letzten 4 Jahre regelmäßige (mind. einmal jährlich) Teilnahme an Weiterbildungen zum Datenschutz - seit mindestens 5 Jahren Tätigkeit als Datenschutzbeauftragter - Bereitschaft zu einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung im Geheimschutz (Ü2 Geheimschutz). Die erweiterte Sicherheitsüberprüfung im Geheimschutz (SÜ2 GHS) ist aufgrund der bereichsübergreifenden Tätigkeit des externen Datenschutzbeauftragten erforderlich. Im Rahmen seiner Aufgaben kann dieser tiefgreifende Einblicke in verschiedene Bereiche der Auftraggeberin erhalten und dabei umfassende Kenntnisse über interne Abläufe sowie sensible Informationen erlangen. Die Möglichkeit, diese Informationen bereichsübergreifend zusammenzuführen, begründet einen erhöhten Schutzbedarf. Daher ist für die eingesetzte Person eine erweiterte Sicherheitsüberprüfung GHS notwendig. Details siehe Leistungbeschreibung Interne Kennung: Vg-26-040 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72310000 Datenverarbeitung Zusätzliche Einstufung (cpv): 79140000 Rechtsberatung und -auskunft, 79417000 Sicherheitsberatung 5.1.2. Erfüllungsort Land: Deutschland Ort im betreffenden Land 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Fehrbelliner Platz 3 Stadt: Berlin Postleitzahl: 10707 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Die Arbeiten finden überwiegend remote (innerhalb deutschlands statt). 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: tba Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Die Arbeiten finden überwiegend remote (innerhalb deutschlands statt). Die genauen Leistungsorte werden mit Zuschlag bekanntgegeben. 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: tba Stadt: Hannover Postleitzahl: 30625 Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Die Arbeiten finden überwiegend remote (innerhalb deutschlands statt). Die genauen Leistungsorte werden mit Zuschlag bekanntgegeben. 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: tba Stadt: Berlin Postleitzahl: 13599 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Die Arbeiten finden überwiegend remote (innerhalb deutschlands statt). Die genauen Leistungsorte werden mit Zuschlag bekanntgegeben. 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: tba Stadt: Berlin Postleitzahl: 14057 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Die Arbeiten finden überwiegend remote (innerhalb deutschlands statt). Die genauen Leistungsorte werden mit Zuschlag bekanntgegeben. 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: tba Stadt: Berlin Postleitzahl: 10969 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Die Arbeiten finden überwiegend remote (innerhalb deutschlands statt). Die genauen Leistungsorte werden mit Zuschlag bekanntgegeben. 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/02/2027 Enddatum der Laufzeit: 31/01/2031 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 Weitere Informationen zur Verlängerung: Automatische Verlängerung: Sofern die Auftraggeberin nicht spätestens drei Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit in Textform (§126b BGB) kündigt, verlängert sich der Vertrag zwei- mal automatisch jeweils um 1 Jahr (Verlängerungsoption) bis zu einer Gesamtlaufzeit von 5 Jahren. 5.1.6. Allgemeine Informationen Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge Beschreibung: in spätestens fünf Jahren Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# Überwiegend remote (ausschließlich in Deutschland); Quartalsbesuche an den Standorten nach Absprache. Bereitschaft zu einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung im Geheimschutz (Ü2 Geheimschutz). Die erweiterte Sicherheitsüberprüfung im Geheimschutz (SÜ2 GHS) ist aufgrund der bereichsübergreifenden Tätigkeit des externen Datenschutzbeauftragten erforderlich. Im Rahmen seiner Aufgaben kann dieser tiefgreifende Einblicke in verschiedene Bereiche der Auftraggeberin erhalten und dabei umfassende Kenntnisse über interne Abläufe sowie sensible Informationen erlangen. Die Möglichkeit, diese Informationen bereichsübergreifend zusammenzuführen, begründet einen erhöhten Schutzbedarf. Daher ist für die eingesetzte Person eine erweiterte Sicherheitsüberprüfung GHS notwendig. 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister Beschreibung des Eignungskriteriums: Eigenerklärung über Fragebogen zur Eignungsprüfung ; Eignung zur Berufsausübung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Fragebogen ist zum Nachweis der Eignung vollständig auszufüllen. Das Vorliegen ist mit Erfüllt zu bestätigen. Gemäß Vergabebeschleunigungsgesetz wird der entsprechende Nachweis nur von aussichtsreichen Bietern nach der Angebotsprüfung gefordert. Kriterium: Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge Beschreibung des Eignungskriteriums: Eigenerklärung über Fragebogen zur Eignungsprüfung ; Eignung zur Berufsausübung: Datenschutzverband (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Fragebogen ist zum Nachweis der Eignung vollständig auszufüllen. Das Vorliegen ist mit Erfüllt zu bestätigen. Gemäß Vergabebeschleunigungsgesetz wird der entsprechende Nachweis nur von aussichtsreichen Bietern nach der Angebotsprüfung gefordert. Die Nichterfüllung genannter Mindestanforderungen führt zum Ausschluss. Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung des Eignungskriteriums: Eigenerklärung über Fragebogen zur Eignungsprüfung ; Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Fragebogen ist zum Nachweis der Eignung vollständig auszufüllen. Das Vorliegen oder die Bereitschaft zum Abschluss ist mit Erfüllt zu bestätigen. Gemäß Vergabebeschleunigungsgesetz wird der entsprechende Nachweis nur von aussichtsreichen Bietern nach der Angebotsprüfung gefordert. Die Nicht-Erfüllung der genannten Mindestanforderungen führt zum Ausschluss. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung des Eignungskriteriums: Eigenerklärung über Fragebogen zur Eignungsprüfung ; Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Fragebogen ist zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vollständig auszufüllen und einzureichen. Der Fragebogen darf nicht verändert werden. Bei Fragen zu diesem Dokument, nehmen Sie bitte per Bieterfrage Kontakt mit der Vergabestelle über die Kommunikation innerhalb der Vergabeplattform auf. Die Nichterfüllung genannter Mindestanforderungen führt zum Ausschluss. Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz Beschreibung des Eignungskriteriums: Eigenerklärung über Fragebogen zur Eignungsprüfung ; Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Allgemeiner Jahresumsatz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Fragebogen ist zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit vollständig auszufüllen und einzureichen. Der Fragebogen darf nicht verändert werden. Bei Fragen zu diesem Dokument, nehmen Sie bitte per Bieterfrage Kontakt mit der Vergabstelle über die Kommunikation innerhalb der Vergabeplattform auf. Auf Verlangen sind testierte Jahresabschlüsse oder betriebswirtschaftliche Auswertungen nach Angebotsprüfung einzureichen. Die Nichterfüllung genannter Mindestanforderungen führen zum Ausschluss. Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (z. B. Handelsregisterauszug) (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): Nachweis der Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister des Herkunftsstaates - soweit eintragungspflichtig - durch Vorlage einer Kopie des Auszugs (nicht älter als sechs (6) Monate ab Veröffentlichung der Bekanntmachung) oder alternativer Nachweis zur erlaubten Berufsausübung. Soweit eine Bewerber- oder Bietergemeinschaft einen Teilnahmeantrag/Angebot einreicht, muss jedes Mitglied separat die geforderten Erklärungen abgeben bzw. Nachweise erbringen. Das gleiche gilt für die sogenannte Eignungsleihe. Beruft sich der Bewerber/Bieter oder die Bewerber- /Bietergemeinschaft zum Nachweis der Eignung auf die Fähigkeit bzw. Kapazitäten anderer Unternehmen muss dieses ebenfalls alle geforderten Erklärungen abgeben bzw. Nachweise erbringen. Die geforderten Erklärungen/Nachweise können nachgefordert werden. Gemäß Vergabebeschleunigungsgesetz wird der Nachweis nur von aussichtsreichen Bietern nach der Angebotsprüfung gefordert. Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis Berufshaftpflicht oder Eigenerklärung zum Abschluss (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung zum Vorliegen einer aktuell gültigen Berufshaftpflichtversicherung, die eine Deckungssumme je Schadensereignis von pauschal mindestens EUR 5 Mio. für Personen-, Sach- und Vermögensschäden (einschließlich Schäden durch Verletzung von Datenschutzvorschriften) aufweist. Für den Fall, dass eine Versicherung zu den vorgenannten Bedingungen nicht vorliegt: Eigenerklärung, dass im Auftragsfall eine Berufshaftpflichtversicherung zu den genannten Bedingungen abgeschlossen wird. Das Bestehen des Versicherungsschutzes ist innerhalb von 2 Wochen nach Auftragserteilung durch Vorlage einer aktuellen Versicherungsbestätigung des Versicherungsgebers über den Umfang und die Höhe der Deckung gegenüber dem Auftraggeber nachzuweisen. Im Falle von Bewerber- /Bietergemeinschaften muss von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft eine Berufshaftpflichtversicherung zu den oben genannten Bedingungen bzw. eine Erklärung zum Abschluss einer solchen nachgewiesen werden. Die Vorlage nur von einem Mitglied der Bewerber/-Bietergemeinschaft genügt nur dann, wenn der Versicherungsschutz eines Bewerber-/Bietergemeinschaftsmitglieds die Beteiligung an einer Arbeitsgemeinschaft und die Versicherung aller weiteren Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft erfasst. Dies ist mit Abgabe des Teilnahmeantrags/Angebots unaufgefordert nachzuweisen. Soweit eine Bewerber- oder Bietergemeinschaft einen Teilnahmeantrag/Angebot einreicht, muss jedes Mitglied separat die geforderten Erklärungen abgeben bzw. Nachweise erbringen. Das gleiche gilt für die sogenannte Eignungsleihe. Beruft sich der Bewerber/Bieter oder die Bewerber- /Bietergemeinschaft zum Nachweis der Eignung auf die Fähigkeit bzw. Kapazitäten anderer Unternehmen muss dieses ebenfalls alle geforderten Erklärungen abgeben bzw. Nachweise erbringen. Die Nichterfüllung der Mindestanforderungen der Eignungskriterien führt zum Ausschluss. Die geforderten Erklärungen/Nachweise können nachgefordert werden. Gemäß Vergabebeschleunigungsgesetz wird der Nachweis nur von aussichtsreichen Bietern nach der Angebotsprüfung gefordert. Kriterium: Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis über eine aktive und ungekündigte Mitgliedschaft in einen Datenschutzverband/Gesellschaft wie dem BvD e.V., dem GDD e.V. oder FED e.V. (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): Gemäß Vergabebeschleunigungsgesetz wird der Nachweis nur von aussichtsreichen Bietern nach der Angebotsprüfung gefordert. Kriterium: Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge Beschreibung des Eignungskriteriums: Aktive und ungekündigte Mitgliedschaft in einen Datenschutzverband/Gesellschaft wie dem BvD e.V., dem GDD e.V. oder FED e.V. oder gleichwertig - Das Vorliegen der Mitgliedschaft ist mit Erfüllt zu bestätigen. Gemäß Vergabebeschleunigungsgesetz wird der entsprechende Nachweis nur von aussichtsreichen Bietern nach der Angebotsprüfung gefordert. Kriterium: Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge Beschreibung des Eignungskriteriums: Eignung zur Berufsausübung: Nichtvorliegen von Ausschlussgründen - Das Nichtvorliegen ist mit Erfüllt zu bestätigen. Zusätzlich muss die entsprechende Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen mit dem Angebot bzw. TN-Antrag (bei TNW) eingereicht werden. Kriterium: Eintragung in das Handelsregister Beschreibung des Eignungskriteriums: Eignung zur Berufsausübung: Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister der alternativer Nachweis zur erlaubten Berufsausübung - Das Vorliegen ist mit Erfüllt zu bestätigen. Gemäß Vergabebeschleunigungsgesetz wird der entsprechende Nachweis nur von aussichtsreichen Bietern nach der Angebotsprüfung gefordert. Der Auszugs darf nicht älter als sechs (6) Monate ab Veröffentlichung der Bekanntmachung sein. Die Nichterfüllung genannter Mindestanforderungen führt zum Ausschluss. Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung des Eignungskriteriums: Aktuell gültige Berufshaftpflicht: mindestens EUR 5 Mio. - Gemäß Vergabebeschleunigungsgesetz wird der entsprechende Nachweis nur von aussichtsreichen Bietern nach der Angebotsprüfung gefordert. Eigenerklärung zum Vorliegen einer aktuell gültigen Berufshaftpflichtversicherung, die eine Deckungssumme je Schadensereignis von pauschal mindestens EUR 5 Mio. für Personen-, Sach- und Vermögensschäden (einschließlich Schäden durch Verletzung von Datenschutzvorschriften) aufweist. Für den Fall, dass eine Versicherung zu den vorgenannten Bedingungen nicht vorliegt: Eigenerklärung, dass im Auftragsfall eine Berufshaftpflichtversicherung zu den genannten Bedingungen abgeschlossen wird. Das Bestehen des Versicherungsschutzes ist innerhalb von 2 Wochen nach Auftragserteilung durch Vorlage einer aktuellen Versicherungsbestätigung des Versicherungsgebers über den Umfang und die Höhe der Deckung gegenüber dem Auftraggeber nachzuweisen. Im Falle von Bewerber- /Bietergemeinschaften muss von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft eine Berufshaftpflichtversicherung zu den oben genannten Bedingungen bzw. eine Erklärung zum Abschluss einer solchen nachgewiesen werden. Die Vorlage nur von einem Mitglied der Bewerber/-Bietergemeinschaft genügt nur dann, wenn der Versicherungsschutz eines Bewerber-/Bietergemeinschaftsmitglieds die Beteiligung an einer Arbeitsgemeinschaft und die Versicherung aller weiteren Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft erfasst. Dies ist mit Abgabe des Teilnahmeantrags/Angebots unaufgefordert nachzuweisen. Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz Beschreibung des Eignungskriteriums: Allgemeiner Jahresumsatz; Mindestanforderung: 600.000 EUR (netto) - Die Angaben zum allgemeinen Jahresumsatz des Unternehmens für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren in EUR (netto) anzugeben. Auf Verlangen sind testierte Jahresabschlüsse oder betriebswirtschaftliche Auswertungen nach Angebotsprüfung einzureichen. Gemäß Vergabebeschleunigungsgesetz wird der entsprechende Nachweis nur von aussichtsreichen Bietern nach der Angebotsprüfung gefordert. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung des Eignungskriteriums: Unternehmensreferenzen (drei) aus dem vergleichbaren Tätigkeitsbereich - Mindestanforderungen: 1. Leistungszeitraum: Die Referenz darf nicht älter als drei (3) Jahre sein (09/2023) 2. Auftragswert: Der Auftragswert je Referenz muss 40.000 EURO betragen 3. Alle drei Referenzen müssen über die geforderte Gesamtleistung im vergleichbaren Umfeld verfügen. 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 27/11/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice /CXS0YEEDY5EN861S/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YEEDY5EN861S 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Verfahrensbedingungen: Sicherheitsüberprüfung ist erforderlich Beschreibung: Die erweiterte Sicherheitsüberprüfung im Geheimschutz (SÜ2 GHS) ist aufgrund der bereichsübergreifenden Tätigkeit des externen Datenschutzbeauftragten erforderlich. Im Rahmen seiner Aufgaben kann dieser tiefgreifende Einblicke in verschiedene Bereiche der Auftraggeberin erhalten und dabei umfassende Kenntnisse über interne Abläufe sowie sensible Informationen erlangen. Die Möglichkeit, diese Informationen bereichsübergreifend zusammenzuführen, begründet einen erhöhten Schutzbedarf. Daher ist für die eingesetzte Person eine erweiterte Sicherheitsüberprüfung GHS notwendig. Frist für die Erlangung der Sicherheitsüberprüfung: 01/02/2027 Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YEEDY5EN861S Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 08/12/2026 10:15:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 14 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Ein fehlendes/nicht ausgefülltes Preisblatt kann nicht nachgefordert werden. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungstermin: 08/12/2026 10:15:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Der Bieter muss verbindlich erklären, dass die Bereitschaft besteht, dass im Falle einer Zuschlagserteilung das für Leistungserbringung eingesetzte Personal eine Sicherheitsüberprüfung Geheimschutz (Ü2 GHS) gemäß § 9 (1) Pkt. 2 SÜG durchgeführt wird. Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Schlichtungsstelle: Die Vergabekammern des Bundes Überprüfungsstelle: Die Vergabekammern des Bundes Informationen über die Überprüfungsfristen: Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, kann der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber der ALDB GmbH gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, können spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber der ALDB GmbH gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt die ALDB dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Wurde ein Verstoß nicht gerügt, ist ein auf den Rechtsverstoß gerichteter Nachprüfungsantrag unzulässig. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: ALDB GmbH Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: ALDB GmbH Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: ALDB GmbH 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: ALDB GmbH Registrierungsnummer: DE815183690 Postanschrift: Fehrbelliner Platz 3 Stadt: Berlin Postleitzahl: 10707 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland E-Mail: vergabe@aldb.org Telefon: +49 170 343 2993 Internetadresse: https://www.aldb.org Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: ALDB GmbH Registrierungsnummer: DE815183690 Postanschrift: Fehrbelliner Platz 3 Stadt: Berlin Postleitzahl: 10707 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland Kontaktperson: Vergabestelle E-Mail: vergabe@aldb.org Telefon: +49 170 343 2993 Internetadresse: https://www.aldb.org Rollen dieser Organisation: Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Die Vergabekammern des Bundes Registrierungsnummer: keine Angabe 1 Postanschrift: Villemombler Straße 76 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53123 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de Telefon: +49 2289499-0 Fax: +49 2289499-163 Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE /Vergabekammern.html Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0004 Offizielle Bezeichnung: Die Vergabekammern des Bundes Registrierungsnummer: Keine Angabe 2 Postanschrift: Villemombler Straße 76 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53123 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de Telefon: +49 2289499-0 Fax: +49 2289499-163 Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE /Vergabekammern.html Rollen dieser Organisation: Schlichtungsstelle 8.1. ORG-0005 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 184e178c-7c6c-4d42-a5bc-74cb2b05be99 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 06/11/2026 12:09:20 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 217/2026 Datum der Veröffentlichung: 09/11/2026 Referenzen: https://www.aldb.org https://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YEEDY5EN861S https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YEEDY5EN861S/documents http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202611/ausschreibung-778937-2026-DEU.txt |
