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Titel :
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DEU-Essen - Deutschland Fensterreinigung Fenster- und Glasreinigung
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Dokument-Nr. ( ID / ND ) :
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2026111201190421155 / 789278-2026
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Veröffentlicht :
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12.11.2026
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Anforderung der Unterlagen bis :
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28.02.2031
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Angebotsabgabe bis :
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14.12.2026
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Dokumententyp :
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Ausschreibung
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Produkt-Codes :
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90911300 - Fensterreinigung
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DEU-Essen: Deutschland Fensterreinigung Fenster- und Glasreinigung
2026/S 220/2026 789278
Deutschland Fensterreinigung Fenster- und Glasreinigung
OJ S 220/2026 12/11/2026
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Ruhrverband, Abteilung Zentrale Dienste, Einkauf
E-Mail: ze-vergabe@ruhrverband.de
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung
des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Umweltschutz
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Fenster- und Glasreinigung
Beschreibung: Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Reinigung der Glas- und
Rahmenflächen in den nachstehend genannten Gebäuden am Zentralstandort des
Ruhrverbandes in Essen: Neues Ruhrhaus (NR), Altes Ruhrhaus (AR), Ruhrhaus Labor (RL)
am Standort Kronprinzenstraße 37, Werkstatt Dammannstraße 60 und Ruhrallee 7
Erdgeschoss.
Kennung des Verfahrens: b1dfc3a2-4f61-48e7-8000-5e4bceaa84bc
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911300 Fensterreinigung
2.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Land: Deutschland
2.1.4. Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten
Verpflichtungen: Es sind alle im § 123 - 126 GWB genannten Ausschussgründe wirksam. Der
Bieter hat eine Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen mit seinem Angebot einzureichen.
Das entsprechende Formular ist in den Vergabeunterlagen enthalten.
5. Los
5.1. Los: LOT-0001
Titel: Fenster- und Glasreinigung
Beschreibung: Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Reinigung der Glas- und
Rahmenflächen in den nachstehend genannten Gebäuden am Zentralstandort des
Ruhrverbandes in Essen: Neues Ruhrhaus (NR), Altes Ruhrhaus (AR), Ruhrhaus Labor (RL)
am Standort Kronprinzenstraße 37, Werkstatt Dammannstraße 60 und Ruhrallee 7
Erdgeschoss.
Interne Kennung: LOT-0001 ZE-22-2026
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911300 Fensterreinigung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Nach Ablauf der regulären Vertragslaufzeit von vier Jahren kann
der Vertrag im beiderseitigen Einvernehmen zweimal um jeweils ein Jahr verlängert werden.
5.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Land: Deutschland
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/03/2027
Enddatum der Laufzeit: 28/02/2031
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: Es gilt zunächst eine Probezeit von sechs Monaten (bis zum
31.08.2027)! Eine Ortsbesichtigung ist nur auf Anfrage möglich. Sofern Bieter eine
Ortsbesichtigung wünschen, ist diese bis spätestens zum 27.11.2026, 10:00 Uhr, schriftlich
über die Vergabeplattform ELViS des subreports anzufragen. Nach Ablauf des 27.11.2026, 10:
00 Uhr, ist eine Terminvereinbarung zur Ortsbesichtigung ausgeschlossen. Termine für eine
Besichtigung werden für den Zeitraum 30.11.2026 bis 03.12.2026 jeweils zwischen 08:00 Uhr
und 14:00 Uhr vergeben.
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Angabe der Handelsregisternummer und Sitz des
Amtsgerichts. Bieter aus dem europäischen Ausland haben vergleichbare Daten anzugeben.
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis oder Eigenerklärung über das Bestehen
einer Betriebshaftpflichtversicherung für die vom Vertrag umfassten Tätigkeiten, einschließlich
einer darauf bezogenen Umwelthaftpflichtversicherung. Die Versicherungssumme zur
Betriebshaftpflichtversicherung beträgt je Versicherungsfall mindestens 3 Mio. Euro pauschal
für Personen- , Sach- und Vermögensschäden. Soweit die Mindest-Deckungssumme zum
Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht besteht, ist eine Eigenerklärung zum beabsichtigten
Versicherungsabschluss im Auftragsfall dem Angebot beizufügen. Bei Beauftragung von
Unterauftragnehmern ist spätestens nach Untervergabe der Nachweis über das Bestehen der
Betriebshaftpflichtversicherung des Unterauftragnehmers erforderlich.
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Angabe der Gesamtumsätze der letzten drei
abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Eignungskriteriums: Angabe der in den letzten drei Geschäftsjahren
durchschnittlich beschäftigten Mitarbeitenden (Gesamtzahl) und Angabe der in den letzten drei
Geschäftsjahren durchschnittlich beschäftigten MeisterInnen und sowie der ausgebildeten
GlasreinigerInnen.
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Das eingesetzte Personal muss mindestens eine
abgeschlossene Ausbildung zum Gebäudereiniger (Lohngruppe 7) aufweisen und über eine
mindestens zweijährige Berufserfahrung verfügen. Die zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe für
diesen Einsatz vorgesehenen Mitarbeitenden sind namentlich zu benennen. Ihre
Qualifikations-/Ausbildungsnachweise sind mit dem Angebot einzureichen. Sollten die bei
Angebotsabgabe benannten Mitarbeitenden später bei der Auftragsausführung nicht
eingesetzt werden, so kann in Abstimmung mit dem AG und nach Vorlage von Qualifikations-
und Ausbildungsnachweisen ein Personalwechsel durchgeführt werden.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Es sind mindestens drei vergleichbare Referenzkunden
aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren anzugeben. Als vergleichbare Leistung
wertet der Auftraggeber Objekte der gleichen Größenordnung sowie die vom Auftraggeber
vorgegebenen Reinigungsarten. Es muss mindestens eine Referenz die Nutzung von
Befahranlagen und Arbeitsbühnen aufweisen!
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Zur Überprüfung, ob ein Ausschlussgrund nach § 123
Abs. 1 bis 3 GWB bzw. § 124 Abs. 1 Nr. 1 bis 3 GWB vorliegt, ist eine entsprechende
Eigenerklärung vom Bieter in Textform zu unterschreiben. Ein entsprechendes Formblatt
befindet sich in den Vergabeunterlagen. Diese Eigenerklärung ist auch von
Unterauftragnehmern spätestens zum Zeitpunkt der Untervergabe unterzeichnet vorzulegen.
Bedient sich ein Bieter der Eignungsleihe, ist diese Eigenerklärung vom vorgesehenen
Unterauftragnehmer mit den Angebotsunterlagen einzureichen.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Im Bedarfsfall sind Unterauftragnehmer unter Angabe
von Art und Umfang der weiterzugebenden Leistung zu nennen. Sofern Unterauftragnehmer
vorgesehen sind, diese zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe aber noch nicht feststehen, sind
zumindest Art und Umfang der weiterzugebenden Leistung zu benennen. Bieter, die sich der
Eignungsleihe bedienen, haben die Unterauftragnehmer zwingend mit Abgabe des Angebots
zu benennen. Ein entsprechendes Formblatt befindet sich in den Vergabeunterlagen.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Die Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU ist vom Bieter
und vor Auftragsvergabe auch von allen vorgesehenen Unterauftragnehmern zu zeichnen.
Bedient sich ein Bieter der Eignungsleihe, ist diese Eigenerklärung vom vorgesehenen
Unterauftragnehmer mit den Angebotsunterlagen einzureichen. Ein entsprechendes Formblatt
befindet sich in den Vergabeunterlagen.
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Der Zuschlag wird auf das preisgünstigste und somit wirtschaftlichste Angebot
erteilt. Wertungsrelevant ist dabei die Brutto-Gesamtsumme pro Jahr. Sofern ein Bieter Skonto
gewährt, wird dieses bei der Wertung berücksichtigt. Die Skontofrist beträgt 14 Tage, sie ist
nicht verhandelbar.
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E72871413
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E72871413
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 14/12/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit,
Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 76 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Zwingend erforderlich bei Abgabe des Angebotes ist das
ausgefüllte Preis- & Leistungsverzeichnis (Teil 5 der Vergabeunterlagen). Dieser als zwingend
gekennzeichnete Angebotsbestandteil wird nicht nachgefordert.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 14/12/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische
Sommerzeit
Eröffnungstermin Beschreibung: Gem. § 55 VgV sind Bieter bei der Angebotsöffnung nicht
zugelassen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland
Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer
ist gem. § 160 Abs. 3 GWB nur zulässig, soweit 1. der Antragsteller den Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem
Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach
§ 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der
Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung
genannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt
werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar
sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der
Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt
nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1
Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Ruhrverband, Abteilung Zentrale
Dienste, Einkauf
8. Organisationen
8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Ruhrverband, Abteilung Zentrale Dienste, Einkauf
Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00004173
Postanschrift: Kronprinzenstr. 37
Stadt: Essen
Postleitzahl: 45128
Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Land: Deutschland
E-Mail: ze-vergabe@ruhrverband.de
Telefon: 0049 20 1 17 8-14 31
Internetadresse: https://www.ruhrverband.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland
Registrierungsnummer: 05315-03002-8
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
E-Mail: poststelle@bezreg-koeln.nrw.de
Telefon: +492211470
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c270536c-ef88-416a-b73d-4e754ce2b1ac - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 11/11/2026 14:08:20 (UTC+01:00)
Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 220/2026
Datum der Veröffentlichung: 12/11/2026
Referenzen:
https://www.ruhrverband.de
https://www.subreport.de/E72871413
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202611/ausschreibung-789278-2026-DEU.txt
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