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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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42990000 - Diverse Maschinen und Geräte für besondere Zwecke
48000000 - Softwarepaket und Informationssysteme
50530000 - Reparatur und Wartung von Maschinen
51540000 - Installation von Maschinen und Geräten für besondere Zwecke
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DEU-Halle: Deutschland Diverse Maschinen und Geräte für besondere Zwecke Automatisierte Systeme zur Ausgabe und Rücknahme von Berufskleidung 2026/S 221/2026 789893 Deutschland Diverse Maschinen und Geräte für besondere Zwecke Automatisierte Systeme zur Ausgabe und Rücknahme von Berufskleidung OJ S 221/2026 13/11/2026 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Lieferleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: BG Klinikum Bergmannstrost Halle gGmbH E-Mail: anke.pohl@bg-kliniken.de Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Automatisierte Systeme zur Ausgabe und Rücknahme von Berufskleidung Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung, Lieferung, Installation und Inbetriebnahme automatisierter Systeme zur Ausgabe und Rücknahme von Berufskleidung für das BG Klinikum Bergmannstrost Halle einschließlich der zentralen Verwaltungssoftware. Kennung des Verfahrens: ec409302-c3a0-4e69-8311-a86f65396c87 Interne Kennung: 107-26 (200) HAL Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein Zentrale Elemente des Verfahrens: Sämtliche Systeme müssen spätestens am 17.06.2027 vollständig betriebsbereit und abnahmereif sein! 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferleistungen Haupteinstufung (cpv): 42990000 Diverse Maschinen und Geräte für besondere Zwecke Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 51540000 Installation von Maschinen und Geräten für besondere Zwecke, 50530000 Reparatur und Wartung von Maschinen 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Merseburger Str. 165 Stadt: Halle (Saale) Postleitzahl: 06112 Land, Gliederung (NUTS): Halle (Saale), Kreisfreie Stadt (DEE02) Land: Deutschland 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4YHHMTMM# 1. Die Vergabeunterlagen können unter dem oben angegebenen Link heruntergeladen werden. Die Vergabeunterlagen dürfen ausschließlich für die Teilnahme an diesem Vergabeverfahren verwendet werden; eine weitergehende Verwendung, auch in umgearbeiteter Form, ist ausgeschlossen. Ein derartiges Nutzungsrecht wird ausdrücklich nicht erteilt. 2. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das Deutsche Vergabeportal DTVP. Andere Anfragen werden nicht beantwortet. Zur Teilnahme an der Kommunikation ist eine Registrierung erforderlich. 3. Bieter haben die Kommunikation über das Vergabeportal wie eine eigenes E-Mail-Fach regelmäßig auf eingehende Nachrichten der Vergabestelle zu überprüfen. 4. Die Teilnahme an einer Ortsbesichtigung ist für die Bieter verpflichtend. Terminabsprachen müssen schriftlich erfolgen über die Vergabeplattform DTVP. 5. Mehrfachteilnahme eines Unternehmens als Einzelbieter sowie als Mitglied einer/mehrerer Bietergemeinschaften sind nicht zulässig. Ein Austausch von Mitgliedern einer Bietergemeinschaft nach Angebotsabgabe bedarf der Zustimmung des Auftraggebers, die grds. nur bei gleichwertiger Eignung erteilt wird. Entsprechendes gilt für einen Austausch von vorgesehenen Nachunternehmern, auf die sich ein Bieter/eine Bietergemeinschaft im Angebot zum Nachweis seiner/ihrer Eignung im Auftragsfall berufen hat. 6. Bietergemeinschaften legen die Bietergemeinschaftserklärung bei. Die Eigenerklärung zur Eignung ist von allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft einzureichen (siehe Aufforderung zur Angebotsabgabe Ziffer 2.3). 7. Bei der vorgesehenen Beauftragung von Nachunternehmern oder Eignungsleihgebern sind das Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen, die Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen sowie die Eigenerklärung zur Eignung mit dem Angebot einzureichen (siehe Aufforderung zur Angebotsabgabe Ziffer 2.4). Das gilt auch für verbundene Unternehmen. Der Auftraggeber behält sich vor, für Nachunternehmer Eignungsnachweise anzufordern. Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Automatisierte Systeme zur Ausgabe und Rücknahme von Berufskleidung Beschreibung: Beschafft werden sieben Ausgabesysteme und sieben Rücknahmesysteme. Als Bedarfspositionen sind je zwei weitere Ausgabe- und Rücknahmesysteme bepreist, abrufbar in bis zu vier Einzelabrufen. Der Auftrag umfasst ferner eine Implementierungsphase sowie eine 10-jährige Wartungs- und Serviceperiode bis zum 30.06.2037. Die Objektbesichtigung ist für alle Bieter verpflichtend und zwingende Voraussetzung für die Wertung des Angebots. Der Auftraggeber stellt über jede Besichtigung eine Teilnahmebestätigung aus. Diese ist dem Angebot beizufügen. Die Termine für die Objektbesichtigung vereinbaren die Bieter mit Frau Lyuzi Kirchgeorg-Muradyan, Telefon 0345 132 7282. Jeder Bieter hat über die DTVP, spätestens zehn Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist, bis zu drei Testausweise aus dem Echtbestand des Auftraggebers anzufordern. Er hat zu prüfen, ob das Lesegerät des angebotenen Ausgabesystems die Testausweise nach Ziffer IV.4 der Leistungsbeschreibung liest und verarbeitet, und dies im Angebotsblatt zu bestätigen. Interne Kennung: 107-26 (200) HAL 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferleistungen Haupteinstufung (cpv): 42990000 Diverse Maschinen und Geräte für besondere Zwecke Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 51540000 Installation von Maschinen und Geräten für besondere Zwecke, 50530000 Reparatur und Wartung von Maschinen Optionen: Beschreibung der Optionen: Die Positionen 12 bis 23 des Preis- und Wertungsblatts sind Bedarfspositionen. 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Merseburger Str. 165 Stadt: Halle (Saale) Postleitzahl: 06112 Land, Gliederung (NUTS): Halle (Saale), Kreisfreie Stadt (DEE02) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 10 Jahre 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst# 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung Kriterium: Eintragung in das Handelsregister Beschreibung des Eignungskriteriums: Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder gleichwertige Bescheinigung einer Behörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes des Bewerbers (Eigenerklärung im Formblatt Eigenerklärung zur Eignung ) Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung des Eignungskriteriums: (beabsichtigter/erfolgter) Abschluss einer Haftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens 3 Mio. Euro für Personen- und Sachschäden und 1 Mio. Euro für Vermögensschäden pro Versicherungsjahr und Schadensfall pro Versicherungsjahr und Schadensfall (Eigenerklärung im Formblatt Eigenerklärung zur Eignung und ggf. zusätzlich Nachweis über Versicherung). Mindestanforderung: Bestehen /geplanter Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung mit den oben angegebenen Deckungssummen. Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz Beschreibung des Eignungskriteriums: Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren sowie Umsatz des Unternehmens, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des eigenen Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen (Eigenerklärung im Formblatt Eigenerklärung zur Eignung ). Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft Beschreibung des Eignungskriteriums: 1. Erklärung, dass die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Arbeitskräfte zur Verfügung stehen. (Eigenerklärung im Formblatt Eigenerklärung zur Eignung erforderlich) 2. Anzahl der durchschnittlich jährlich Beschäftigten der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, aufgeschlüsselt nach Berufsgruppen. (Eigenerklärung im Formblatt Eigenerklärung zur Eignung erforderlich) Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten Beschreibung des Eignungskriteriums: Eigenerklärung zu den technischen Fachkräften oder den technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht, aufgeschlüsselt nach Berufsgruppen (Eigenerklärung im Formblatt Eigenerklärung zur Eignung erforderlich). Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen Beschreibung des Eignungskriteriums: Erklärung, dass in den letzten drei Geschäftsjahren vergleichbare Leistungen ausgeführt worden sind, samt Angaben zum Auftraggeber (Name, Ansprechpartner, Kontaktdaten, Rechtsform, Unternehmensstruktur) und zum Referenzprojekt (Bezeichnung des Referenzauftraggebers und Art der Einrichtung, Anzahl und Bezeichnung der gelieferten Ausgabe- und Rücknahmesysteme, Zeitpunkt der Inbetriebnahme sowie Angabe, ob der Servicevertrag noch läuft, Ansprechpartner des Referenzauftraggebers mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse) (Eigenerklärung im Formblatt Eigenerklärung zur Eignung sowie im Formblatt Referenzbogen erforderlich). Mindestanforderung: Die Bieter haben mit dem Angebot mindestens drei Referenzen über vergleichbare Leistungen nachzuwei-sen. Dabei gelten folgende Mindestanforderungen: - Gegenstand des Referenzauftrags ist die Lieferung und Inbetriebnahme automatisierter Systeme zur Ausgabe von Berufskleidung mit geschlossenem, für Nutzende nicht zugänglichem Vorratsbereich und selbsttätiger Vereinzelung. - Mindestens eine der Referenzen betrifft eine Einrichtung des Gesundheitswesens mit stationärer Ver-sorgung. - Über die drei Referenzen zusammen sind mindestens sechs Ausgabesysteme und mindestens drei Rücknahmesysteme jeweils geliefert und in Betrieb genommen worden. - Die Referenzen stammen aus den letzten drei Jahren, das heißt die Inbetriebnahme darf bei Ablauf der Angebotsfrist nicht länger als 36 Monate zurückliegen. 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 07/12/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHHMTMM /documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHHMTMM 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHHMTMM Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 15/12/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 2 Monate Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber wird nach Ausübung seines pflichtgemäßen Ermessens über die Nachforderung von Unterlagen entscheiden. Kommunikation über das Vergabeportal der DTVP; Kommunikationstool des jeweiligen Projektraums. Bietende / Bewerbende werden mittels E-Mail-Nachricht unterrichtet, dass eine Nachricht hinterlegt wurde. Nachforderung erfolgt nach § 56 VgV. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungstermin: 15/12/2026 12:05:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Erklärung zur Tariftreue und Mindestentgelt Vorliegen einer Haftpflichtversicherung mit den geforderten Haftpflichtdeckungshöhen Abschluss einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV) Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Alle Mitglieder der Bietergemeinschaft haften gegenüber dem Auftraggeber als Gesamtschuldner 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes Informationen über die Überprüfungsfristen: Möchte ein Unternehmen einen Verstoß gegen Vergabevorschriften geltend machen, so hat es diese innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen ab Kenntnis gegenüber der Auftraggeberin zu rügen. Der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die auf Grund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe der Auftraggeberin gegenüber gerügt werden. Teilt die Auftraggeberin dem Unternehmen mit, dass sie der Rüge nicht abhelfen werde, so kann das Unternehmen innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen schriftlichen Antrag auf Nachprüfung bei der zuständigen Vergabekammer stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die genannten Fristen gelten nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 S. 2 bleibt unberührt. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: BG Klinikum Bergmannstrost Halle gGmbH Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: BG Klinikum Bergmannstrost Halle gGmbH 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: BG Klinikum Bergmannstrost Halle gGmbH Registrierungsnummer: 992-80418-60 Postanschrift: Merseburger Str. 165 Stadt: Halle (Saale) Postleitzahl: 06112 Land, Gliederung (NUTS): Halle (Saale), Kreisfreie Stadt (DEE02) Land: Deutschland E-Mail: anke.pohl@bg-kliniken.de Telefon: 0162 4240899 Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes Registrierungsnummer: 991-02380-92 Postanschrift: Villemombler Straße 76 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53123 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: vk@bundeskartellamt.de-mail.de Telefon: +49 2289499-0 Fax: +49 2289499-163 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a2ff1a10-8751-4b65-9853-842f443bc20a - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 12/11/2026 13:50:08 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 221/2026 Datum der Veröffentlichung: 13/11/2026 Referenzen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHHMTMM https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHHMTMM/documents http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202611/ausschreibung-789893-2026-DEU.txt |
