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79995100 - Archivierung
92510000 - Dienstleistungen von Bibliotheken und Archiven
92512000 - Dienstleistungen von Archiven
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DEU-Berlin: Deutschland Dienstleistungen von Archiven Rahmenvereinbarung für die Archiv- und Bibliothekbetreuung des DRK-Generalsekretariats 2026/S 221/2026 792304 Deutschland Dienstleistungen von Archiven Rahmenvereinbarung für die Archiv- und Bibliothekbetreuung des DRK-Generalsekretariats OJ S 221/2026 13/11/2026 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Deutsches Rotes Kreuz e.V. Generalsekretariat E-Mail: r.schuster@drk.de Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Sozialwesen 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Rahmenvereinbarung für die Archiv- und Bibliothekbetreuung des DRK- Generalsekretariats Beschreibung: Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die kontinuierliche, fachgerechte und nachvollziehbar abrechenbare Betreuung des Archivs, der Sammlungen und der wissenschaftlichen Bibliothek des DRK-Generalsekretariats einschließlich Publikationsmanagement und Pflichtabgaben ab dem Jahr 2027. Kennung des Verfahrens: 533a6394-d632-4f43-8734-b1d8414fd6a7 Interne Kennung: DRK-2026-098 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein Zentrale Elemente des Verfahrens: Es wird ausdrücklich daraufhin gewiesen, dass es sich bei dem Aufraggeber nicht um einen öffentlichen Auftraggeber im Sinne des § 99 GWB handelt. 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 92512000 Dienstleistungen von Archiven Zusätzliche Einstufung (cpv): 79995100 Archivierung, 92510000 Dienstleistungen von Bibliotheken und Archiven 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Carstennstraße 58 Stadt: Berlin Postleitzahl: 12205 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland 2.1.3. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 282 353,00 EUR Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 294 118,00 EUR 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4YF1MT5R# Auskunftsersuchen und Bieterfragen sind ausschließlich über das Bietertool Kommunikation auf der Vergabeplattform www.vergabeportal-bw.de einzureichen. Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Rahmenvereinbarung für die Archiv- und Bibliothekbetreuung des DRK- Generalsekretariats Beschreibung: Gegenstand sind operative archivische und bibliothekarische Leistungen sowie klar definierte fachliche Unterstützungs- und Vermittlungsleistungen. Eigenständige historische Forschung, umfassende inhaltliche Geschichtsaufarbeitung, redaktionelle Kampagnen oder strategische historische Kommunikation sind nicht Bestandteil des laufenden Regelbetriebs und bedürfen einer gesonderten Beauftragung beziehungsweise Vergabe. Interne Kennung: DRK-2026-098 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 92512000 Dienstleistungen von Archiven Zusätzliche Einstufung (cpv): 79995100 Archivierung, 92510000 Dienstleistungen von Bibliotheken und Archiven 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Carstennstraße 58 Stadt: Berlin Postleitzahl: 12205 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 24 Monate 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Vertrag verlängert sich zweimalig automatisch um weitere 12 Monate bei gleichbleibenden Bedingungen, sofern der Auftraggeber nicht spätestens drei Monate vor Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit (spätestens zum 30.09.2028; spätestens zum 30.09.2029). Der Vertrag endet jedoch spätestens am 31.12.2030 oder bei Erreichen der budgetären Obergrenze i. H. v. 350.000,00 EUR (brutto). Es bedarf keiner schriftlichen Kündigung zum Vertragsende. 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten Beschreibung des Eignungskriteriums: 2.2.1. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit a) Unternehmensprofil Die technische und berufliche Eignung der Bieter wird durch den Nachweis eines aussagekräftigen Unternehmensprofils geprüft. Der Auftraggeber definiert die nachstehende(n) Mindestanforderung(en) an das Unternehmensprofil: - Expertise im Bewerten, Erfassen, Ordnen, Erschließen und erhalten von Archivgut und - Mitarbeitende mit entsprechender Erfahrung (Archivare, Historiker, Medien- und Informationswissenschaftler, Experten mit gleichwertiger Qualifikation und Erfahrung). Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung des Eignungskriteriums: 2.2.1. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit b) Unternehmenreferenzen Die technische und berufliche Eignung der Bieter wird durch den Nachweis von insgesamt zwei vergleichbaren Unternehmensreferenzen geprüft. Eine Unternehmensreferenz ist vergleichbar, wenn sie in Art und Umfang dem Leistungsgegenstand der vorliegenden Ausschreibung entspricht. Der Auftraggeber definiert die nachstehende(n) Mindestanforderung(en) an die Unternehmensreferenz(en): - Betreuung eines Dokumentenarchivs (Original und digital) und - Referenzauftrag nicht älter als fünf Jahre. Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen Beschreibung des Eignungskriteriums: 2.2.1. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit c) Angaben zu Fachkräften (m/w/d) Die technische und berufliche Eignung der Bieter wird durch die Angabe(n) zu den einzusetzenden Fachkräften (m/w/d) geprüft. Für die Auftragswahrnehmung hat der Bieter sicherzustellen, dass er über die nachstehenden Fachkräfte (m/w/d) für den Zeitraum der Auftragsausführung verfügt: Projektleiter (m/w/d): Der Auftraggeber legt besonderen Wert auf enge Zusammenarbeit im direkten Dialog und flexible und zeitnahe Umsetzbarkeit etwaiger sich im Projektverlauf herausstellender organisatorischer Änderungsnotwendigkeiten. Der Auftragnehmer hat deshalb den namhaft gemachten Projektleiter (m/w/d), der für alle Angelegenheiten der Auftragsdurchführung verantwortlich und mit Personalhoheit für seinen Mitarbeiterstab ausgestattet ist, als gesamtverantwortlichen Ansprechpartner für den Auftraggeber bereit zu stellen. Der Auftraggeber legt besonderen Wert auf enge Zusammenarbeit im direkten Dialog und flexible und zeitnahe Umsetzbarkeit etwaiger sich im Projektverlauf herausstellender organisatorischer Änderungsnotwendigkeiten. Der Auftragnehmer hat deshalb den namhaft gemachten Projektleiter (m/w/d), der für alle Angelegenheiten der Auftragsdurchführung verantwortlich und mit Personalhoheit für seinen Mitarbeiterstab ausgestattet ist, als gesamtverantwortlichen Ansprechpartner für den Auftraggeber bereit zu stellen. Der Projektleiter (m/w/d) hat die nachstehenden Mindestanforderungen zu erfüllen: - die deutsche Sprache in Wort und Schrift so gut beherrschen, dass eine unbeeinträchtigte Kommunikation mit den Mitarbeitern des Auftraggebers gewährleistet ist; - zumindest drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Archivbetreuung aufweisen; Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen Beschreibung des Eignungskriteriums: 2.2.1. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit c) Angaben zu Fachkräften (m/w/d) Projektmitarbeiter (m/w/d): Projektmitarbeiter haben die nachstehenden Mindestanforderungen zu erfüllen: - Expertise im Bewerten, Erfassen, Ordnen, Erschließen und erhalten von Archivgut und - Mitarbeitende mit entsprechender Erfahrung (Archivare, Historiker, Medien- und Informationswissenschaftler, Experten mit gleichwertiger Qualifikation und Erfahrung). Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung des Eignungskriteriums: 2.2.2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit a) Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung Die wirtschaftliche und finanzielle Eignung der Bieter wird durch den Nachweis einer, zum Zeitpunkt des Bindefristendes, aufrechten Betriebshaftpflicht- oder Berufshaftpflichtversicherung geprüft. Der Auftraggeber gibt hierfür keine Mindestversicherungssumme vor. Der Versicherungsschutz muss entweder bereits zur Angebotsabgabe vorliegen oder im Falle eines Zuschlags muss der Bieter gewährleisten, dass spätestens zum Leistungsbeginn ein entsprechender Versicherungsschutz vorliegt. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Kosten Bezeichnung: Stundensatz Beschreibung: Bewertung nach dem Zuschlagskriterium Stundensatz Der Bieter hat mit seinem Angebot die vom Auftraggeber vorgegebenen Beilagen ausgefüllt einzureichen. Die Bewertung in diesem Zuschlagskriterium bemisst sich an dem Stundensatz inkl. Umsatzsteuer für durchschnittlich 1200 Stunden im Jahr im Angebotskonzept angegeben wird. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 50 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Darstellung des Kernteams Beschreibung: Mit diesem Unterkriterium wird die Darstellung des Kernteams innerhalb des Angebotskonzepts beurteilt. Für den gegenständlichen Auftrag ist die Qualität der einzusetzenden Personalien im DRK-Archiv von primärer Wichtigkeit. Eine besonders gute Bewertung erhält der Bieter, wenn Die Darstellung des angebotenen Kernteams eine große Kompetenz im Bereich der Archivbetreuung aufweist. Der Auftraggeber legt besonderen Wert darauf, dass das Kernteam keine Zweifel an der konformen Durchführung der Archivarbeit und -Betreuung bei dem Auftraggeber hinterlassen darf. Insofern ist eine überzeugende Darstellung gewünscht. Es erfolgt eine negative Bewertung, sofern die Darstellung des Kernteams nur rudimentär erfolgt. Gleichwohl erfolgt Punktabzug, wenn die Darstellung keine Kompetenz für den Auftragsbereich erkennen lässt und begründete Zweifel an der konformen Durchführung der Archivarbeit und - Betreuung hinterlässt. Verfehlt die Darstellung die Anforderung oder ist diese schlicht nicht vorhanden, erfolgt eine Bewertung mit 0,00 Punkten. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 20 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Konzeptionelle Herangehensweise Beschreibung: Mit diesem Unterkriterium wird die konzeptionelle Herangehensweise beurteilt. Eine besonders gute Bewertung erhält der Bieter, wenn die Herangehensweise an die Durchführung der Archivbetreuung passgenau dargestellt wird. Der Auftraggeber legt hierbei besonderen Wert auf die Arbeitsweise und angewandte Methodiken. Die Darstellung der Betreuung der DDR-Bestände wird hieran ebenfalls bemessen. Eine besonders positive Bewertung erhält der Bieter, wenn die vorgeschlagenen Maßnahmen zur Verbesserung/ Weiterentwicklung passgenau, zeitgemäß und umsetzbar dargestellt werden. Es erfolgt eine negative Bewertung, sofern die konzeptionelle Herangehensweise nur rudimentär behandelt bzw. dargestellt wird. Zeigt die Darstellung ein Mangel an Verständnis, Kompetenz und/oder Passgenauigkeit führt dies zu Punktabzug. Gleichwohl erfolgt eine negative Bewertung sofern die vorgeschlagenen Maßnahmen zur Verbesserung/ Weiterentwicklung das Thema verfehlen, bzw. nicht passend sind. Werden die Anforderungen an die konzeptionelle Herangehensweise in Gänze nicht erfüllt, erfolgt eine Bewertung mit 0,00 Punkten. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 30 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 07/12/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YF1MT5R /documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: Name: Das Vergabeverfahren wird elektronisch in der vollständig webbasierten E- Vergabeplattform Deutsches Vergabeportal durchgeführt. URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YF1MT5R 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YF1MT5R Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 14/12/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 2 Monate Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: §56 Abs. 3 VgV Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungstermin: 14/12/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Ort des Eröffnungstermins: Die Öffnung erfolgt im 4-Augen-Prinzip über Microsoft Teams. Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der Teilnehmer: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Deutsches Rotes Kreuz e.V. Generalsekretariat Informationen über die Überprüfungsfristen: Es wird ausdrücklich daraufhin gewiesen, dass es sich bei dem Aufraggeber nicht um einen öffentlichen Auftraggeber im Sinne des § 99 GWB handelt. Ein am Auftrag interessiertes Unternehmen, das eine Verletzung in seinen Rechten durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften sieht, kann den Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen bei nachfolgender Adresse geltend machen: Deutsches Roten Kreuz e. V. Team Recht / Compliance Carstennstraße 58 12205 Berlin Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Deutsches Rotes Kreuz e.V. Generalsekretariat Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Deutsches Rotes Kreuz e.V. Generalsekretariat 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Deutsches Rotes Kreuz e.V. Generalsekretariat Registrierungsnummer: DE 122123471 Postanschrift: Carstennstraße 58 Stadt: Berlin Postleitzahl: 12205 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland Kontaktperson: Team 54 - Vergabe E-Mail: r.schuster@drk.de Telefon: +49 3085404-0 Internetadresse: https://www.drk.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Deutsches Rotes Kreuz e.V. Generalsekretariat Registrierungsnummer: DE 122123471 Postanschrift: Carstennstraße 58 Stadt: Berlin Postleitzahl: 12205 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland Kontaktperson: Compliancestelle E-Mail: compliance@drk.de Telefon: +49 3085404-0 Internetadresse: https://www.drk.de Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d8dfcbc9-b994-41c1-ad20-fa0b16d34002 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 11/11/2026 19:14:39 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 221/2026 Datum der Veröffentlichung: 13/11/2026 Referenzen: https://www.drk.de https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YF1MT5R https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YF1MT5R/documents http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202611/ausschreibung-792304-2026-DEU.txt |
